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正文內(nèi)容

企業(yè)為員工辦理社保的流程(編輯修改稿)

2024-11-08 23:56 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 外地企業(yè)駐杭辦事機構和與其形成勞動關系的職工;委托人事(勞務)中介機構代管人事關系、檔案的非在職人員;非正規(guī)就業(yè)組織人員(公益性崗位就業(yè)人員);企業(yè)化管理的事業(yè)單位及其職工;新參保的非財政補助事業(yè)單位(包括經(jīng)費自理、自收自支事業(yè)單位)及其職工;上述6類單位以下統(tǒng)稱用人單位。(二)城鎮(zhèn)個體勞動者(包括個體工商戶及其雇工、城鎮(zhèn)自由職業(yè)者)按個體勞動者繳費辦法參加基本養(yǎng)老保險。辦理程序與要求:一、企業(yè)辦理新參保手續(xù)在辦理社會保險登記手續(xù)時,應同時填報《杭州市企業(yè)職工花名冊》并附報相關證明材料(詳見業(yè)務辦理有關規(guī)定),辦理職工參保手續(xù)。到納稅關系所在地稅部門簽訂基本養(yǎng)老保險《委托收款協(xié)議》,確保養(yǎng)老保險費按時足額繳納。分別向地稅部門和社會保險經(jīng)辦機構申報單位全部職工工資總額和職工個人繳費工資。二、基本養(yǎng)老保險繳費標準基本養(yǎng)老保險費由用人單位和職工個人共同繳納,職工個人應繳部分由用人單位代扣代繳。單位繳費額=單位繳費基數(shù)單位繳費比例職工個人繳費額=職工個人繳費基數(shù)職工個人繳費比例單位繳費基數(shù)和比例從2002年12月1日起,實行由地稅部門按用人單位全部職工工資總額和規(guī)定的繳費比例征繳,即單位月繳費基數(shù)等于用人單位上月全部職工工資總額。對上成立的用人單位,地稅部門按上單位全部職工月平均工資總額作為基本養(yǎng)老保險預征繳費基數(shù)。對本成立的用人單位,按當年成立后第一個月的單位全部職工工資總額作為基本養(yǎng)老保險繳費基數(shù)預征。上述用人單位基本養(yǎng)老保險費由地稅部門通過“一戶通”系統(tǒng)實行按月預征,年終按實清算。清算時企業(yè)應將全年基本養(yǎng)老保險費繳納情況填寫《基本養(yǎng)老保險費清算表》,根據(jù)地稅部門確定的時間,到納稅關系所在地地稅部門辦理年終清算。在按工資總額計算繳費基數(shù)時,職工月平均工資高于上年全省職工月平均工資300%以上部分,不計入單位基本養(yǎng)老保險的繳費基數(shù);低于上年全省職工月平均工資60%的,按60%核定。從2002年7月1日起,用人單位繳費比例原23%的,調(diào)整為22%;新參保的非財政補助(自收自支、企業(yè)化管理)事業(yè)單位繳費比例為20%。原實行的其他征收比例維持不變。根據(jù)杭政[2003]5號文件規(guī)定,從2003年7月1日起,杭州市區(qū)的企業(yè)參加基本養(yǎng)老保險原單位繳費比例為22%的,統(tǒng)一調(diào)整為20%。職工個人繳費基數(shù)和比例職工個人繳費基數(shù)為本人上月平均工資。月平均工資按國家統(tǒng)計局規(guī)定列入工資總額統(tǒng)計的項目計算,包括工資、獎金、津貼、補貼等收入。職工個人繳費基數(shù)每年核定一次。月平均工資低于全省職工月平均工資60%的,按60%核定;超過全省職工月平均工資300%的,按300%核定。職工個人繳費基數(shù)的變動時間一般為每年7月,同時對當年1?6月預繳基數(shù)與核定基數(shù)的差額進行年中結(jié)算,多退少補。職工個人繳費比例2003年為7%。其需要的手續(xù)包括:填寫社保保險開戶登記表,社會保險新增職工名冊,企業(yè)社會保險變更登記表,法定人身份證明,企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照原件和復印件,員工參保申請,,確保我們的公司已經(jīng)進行了社保登記。新公司需要進行社保登記,帶營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證、經(jīng)辦人身份證、公章去社保局辦理開戶?!@個開戶要跑至少3個地方,我也不明白為什么那么麻煩,登記的地方給你個一大一小兩個勞動保障證,再去另一個地方辦理社保登記證,如果交醫(yī)保,還要跑醫(yī)保中心取表格。簽訂勞動合同——這個環(huán)節(jié)沒什么好說,有一點,試用期也要簽勞動合同,不過現(xiàn)在企業(yè)都是在轉(zhuǎn)正之后再簽,雖然是違法的,但是沒人管,企業(yè)也想盡量減少因為人員流動帶來的損失。辦理《就業(yè)登記證》(外來人口辦理《外來務工人員就業(yè)服務證》)——這個環(huán)節(jié)值得一說的是,現(xiàn)在南京必須辦這個證,才能繳納社保。而且奇怪的是,外來人員很容易找到地方辦理,但是本地人員就麻煩一點,需要在戶籍所在街道辦理這個證。在南京新參保人員去社保局個人建檔,生成社保號,采集頭像,申請勞動保障卡——這一關是員工自己去弄的,不麻煩。填寫《勞動合同備案情況表》——這個沒什么說的,填寫準確就行了,尤其是社保號和身份證號碼,記得蓋公章。帶著4這些東西去社保局辦理勞動備案——結(jié)果她給你一張備案情況表,蓋過章的。帶著5去單位參保處,填寫《社會保險在職職工花名冊》一式三份,蓋章。以前沒參保的把個人制勞??ǖ幕貑谓o她,交過的要給一張原單位給的社保結(jié)算單。如果要交醫(yī)保,還要再去醫(yī)保中心,交了填好的表格。估計就是交錢了,不用自己交,他們會在你賬戶里扣除的。不曉得還有沒有,因為…… 我還沒辦完呢??!先到地稅關系所在轄區(qū)的社保經(jīng)辦機構辦理參保開戶手續(xù),攜帶工商營業(yè)執(zhí)照原件及復印件或機關事業(yè)單位成立批文、事業(yè)單位法人證書原件及復印件;組織機構統(tǒng)一代碼證原件及復印件;地稅登記證原件及復印件(屬非納稅單位可不出示);蓋章的《社會保險登記表》和《參加工傷保險單位行業(yè)風險分類和費類確定表》;法人身份證原件及復印件。社保處審核資料,辦理單位新參保登記手續(xù),并打印《社會保險登記證》。單位新參保登記后,再辦理職工新參保登記,次月起按月到所屬的地稅部門繳納社會保險費。單位的有關證件辦下來了,拿好原件、復印件,再收集單位職工質(zhì)料:合同復印件、農(nóng)業(yè)戶口的復印件(失業(yè)保險金,農(nóng)業(yè)戶口個人不用交繳費基數(shù)的1%)、二代身份證原件(或電子登記照、或一寸紅底登記照)、二代身份證復印件、工資表復印件(用于核查職工工資是否低于上海市上一社平工資,不低于的,以實際個人工資為繳費基數(shù))等等。可以查查當?shù)氐纳绫O嚓P網(wǎng),網(wǎng)上有辦事指南及表格下載,各地不同。都在“勞動保障服務網(wǎng)”上查詢、下載、辦理。當?shù)貞撘灿械?。單位參保登記資料——《社會保險登記表》《在職職工異動名冊表》 《在職職工基本信息登記表》工商營業(yè)執(zhí)照(或批準成立文件)復印件;地稅登記證復印件;組織機構代碼證復印件;參保單位近期工資名冊表一份;參保人員身份證復印件(外來務工另需戶口復印件)首次參加醫(yī)療保險人員提供一寸紅底相片(有二代身份證讀取器的社保不需要照片要身份證原件)。辦理了單位新參保,同時辦理第一次職工新增參保,社??ㄐ枰獌蓚€月才制好。一、根據(jù)《社會保險費征繳暫行條例》第七條繳費單位必須向當?shù)厣鐣kU經(jīng)辦機構辦理社會保險登記,參加社會保險。登記事項包括:單位名稱、住所、經(jīng)營地點、單位類型、法定代表人或者負責人、開戶銀行帳號以及國務院勞動保障行政部門規(guī)定的其他事項。第八條本條例施行前已經(jīng)參加社會保險的繳費單位,應當自本條例施行之日起6個月內(nèi)到當?shù)厣鐣kU經(jīng)辦機構補辦社會保險登記,由社會保險經(jīng)辦機構發(fā)給社會保險登記證件。本條例施行前尚未參加社會保險的繳費單位應當自本條例施行之日起30日內(nèi),本條例施行后成立的繳費單位應當自成立之日起30日內(nèi),持營業(yè)執(zhí)照或者登記證書等有關證件,到當?shù)厣鐣kU經(jīng)辦機構申請辦理社會保險登記,社會保險經(jīng)辦機構審核后,發(fā)給社會保險登記證件。第二十三條繳費單位未按照規(guī)定辦理社會保險登記、變更登記或者注銷登記,或者未按照規(guī)定申報應繳納的社會保險費數(shù)額的,由勞動保障行政部門責令限期改正;情
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