【文章內容簡介】 數(shù)據(jù)存儲層、業(yè)務處理層和界面表示層等 3 個 層次，而應用程序結構可歸納為：集中式應用程序結構、單用戶應用程序結構、多層服務器應用程序結構、瀏覽器／服務器應用程序結構、客戶機／服務器應用程序結構等 5 種類型。 本 庫 存 管 理 系統(tǒng)就采用了當前最流行的客戶機／服務器應用程序結構 （即 C/S 結構） ，此時，客戶機提出請求，服務器對客戶機的請求作出回應。通過對服務功能的分布實現(xiàn)了分工服務。數(shù)據(jù)存儲層放在服務器上，業(yè)務處理層和界面表示層放在客戶機上，因此又被稱為 “靈敏的客戶機 ”結構。許多操作可以在本地的客戶機上執(zhí)行，只是當需要數(shù)據(jù)時，才向服務器發(fā)出請求。并使應用程 序的處理更接近用戶，使整個系統(tǒng)具有較好的性能，可以并行地處理應用程序的請求、減少了數(shù)據(jù)傳輸量、降低了服務器的負荷。 由于條件所限，將此系統(tǒng)所有程序都置于一臺計算機上，以便調試運行。 確定系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境 由于大多數(shù) 公司內部使用的計算機平臺都是基于 Windows 環(huán)境的。為了降低系統(tǒng)成本，應最大程度地利用現(xiàn)有的資源、兼容現(xiàn)有的環(huán)境，可確定使用下面的開發(fā)環(huán)境： ★ 網(wǎng)絡操作系統(tǒng)： Windows20xx； ★ 數(shù)據(jù)庫服務器： MicrosoftAccessr20xx； ★ 服務器平臺： Windows20xx； ★ 客戶機平臺： Windows95／ 98／ NT／ 20xx； ★ 前端開發(fā)工具： (企業(yè)版 )； ★ 數(shù)據(jù)訪問對象： ADO（本系統(tǒng)使用 ADO 控件，簡化編程） 。 確定系統(tǒng)的功能模塊 通過分析確定庫存系統(tǒng)將包含 6 個 主要 功能模塊，即 系統(tǒng)模塊、 入庫業(yè)務管理模塊、出庫業(yè)務管理模塊、退料業(yè)務管理模塊 （還庫 業(yè)務管理模塊 ） 、盤點業(yè)務管理模塊 （報表輸出） 、需求管理模塊 。對于每一個功能模塊，都包含了數(shù)據(jù)錄入、編輯、查詢、統(tǒng)計、打印、應急、幫助等功能 。 第四 章 系統(tǒng)設計 4． 1 總體設計 系 統(tǒng)目標設計 系統(tǒng)開發(fā)的總體任務是實現(xiàn)企業(yè)物資設備管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化，從而達到企業(yè)倉庫庫存管理效率的目的。 開發(fā)設計思想 庫存管理的物資主要是企業(yè)生產(chǎn)中所需要的各種設備、原材料及零部件。進貨時經(jīng)檢查合同確認為有效托收后，進行驗收入庫，填寫入庫單，進行入庫登記。企業(yè)各個部門根據(jù)所需要的物資設備總額和部門生產(chǎn)活動需要提出物資需求申請。計劃員根據(jù)整個企業(yè)的需求開出物資設備出庫單，倉庫管理員根據(jù)出庫單核對發(fā)放設備、原材料及零部件。有些設備使用完畢需要及時歸還入 庫，填寫還庫單。根據(jù)需要按照月、季、年進行統(tǒng)計分析，產(chǎn)生相應報表。 倉庫庫存管理的特點是信息處理量比較大。所管理的物資設備、原材料及零部件種類繁多，而且由于入庫單、出庫單、需求單等單據(jù)發(fā)生量特別大，關聯(lián)信息多，查詢和統(tǒng)計的方式各不相同，因此在管理上實現(xiàn)起來有一定的困難。在管理的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)信息的重復傳遞；單據(jù)、報表種類繁多，各個部門規(guī)格不統(tǒng)等問題。 在本系統(tǒng)的設計過程中，為了克服這些困難，滿足計算機管理的需要，我們采取了下面的一些原則： ? 統(tǒng)一各種原始單據(jù)的格式，統(tǒng)一帳目和報表的格式。 ? 刪除不必要 的管理冗余，實現(xiàn)管理規(guī)范化、科學化。 ? 程序代碼標準化，軟件統(tǒng)一化，確保軟件的可維護性和實用性。 ? 界面盡量簡單化，做到實用、方便，盡量滿足企業(yè)中不同層次員工的需要。 7 ? 建立操作日志，系統(tǒng)自動記錄所進行的各種操作。 系統(tǒng)功能分析 本系統(tǒng)需要完成的功能主要有以下幾點。 ? 庫存管理的各種信息的輸入，包括入庫、出庫、還庫、需求信息的輸入等。 ? 庫存管理的各種信息的查詢、修改和維護。 ? 設備采購報表的生成。 ? 在材料庫存中加入所允許的最大庫存合最小庫存字段，對所有庫存物資實現(xiàn)監(jiān)控和報警。 ? 企業(yè)各個部門的物資需求管理。 ? 操作日志的管理 ? 庫存管理系統(tǒng)的使用幫助。 詳細設計 系統(tǒng)功能模塊設計 在系統(tǒng)功能分析的基礎上，考慮 VB 和 Access 的特點，設計出如圖 所示的系統(tǒng)功能模塊圖。 圖 系統(tǒng)功能模塊圖 （ 1） 系統(tǒng)模塊 a. 包括報表的打印及設置，操作日志的管理。 b. 管理員可以通過管理界面添加或刪除用戶，添加新管理員或 刪除原有管理員 ,驗證用戶的合法性，阻止非法用戶登錄。 c. 管理員或其他用戶可以修改自己的密碼。 （ 2） 入庫模塊 包括填寫入庫單，更新，刪除入庫記錄，查看現(xiàn)有庫存信息，入庫記錄的查詢及打印 （ 3） 出庫模塊 包括填寫出庫單，更新，刪除出庫記錄，查看現(xiàn)有庫存信息，出庫記錄的查詢及打印 （ 4） 還庫模塊 包括填寫還庫單，更新，刪除還庫記錄，還庫記錄的查詢及打印 （ 5） 需求模塊 包括填寫需求計劃表，更新，刪除采購計劃信息，查看現(xiàn)有采購信息，采購信息的查詢及打印，以及預測短期內的需求計劃。 庫 存 管 理 系 統(tǒng) 系統(tǒng)模塊 輸入模塊 幫助模塊 維護模塊 查看模塊 報表模塊 打印設置 日志管理 入庫模塊 出庫模塊 還庫模塊 需求模塊 用戶管理 8 圖 庫存管理 HIPO 圖 數(shù)據(jù)庫設計 數(shù)據(jù)庫需求分析 在仔細調查企業(yè)庫存物資材料管理過程的基礎上，設計出本系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)流程圖 (圖 ) 圖 庫存系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 通過對企業(yè)倉庫管理內容和數(shù)據(jù)流程分析，設計的數(shù)據(jù)項合數(shù)據(jù)結構如下： ? 設備代碼信息。包括的數(shù)據(jù)項有設備號、設備名稱。 ? 現(xiàn)有庫存信息。包括的數(shù)據(jù)項有現(xiàn)有設備、現(xiàn)有數(shù)目、最大庫存、最小庫存等。 ? 設備使用信息。包括的數(shù)據(jù)項有使用的設備、使用部門。數(shù)目。使用時間、出庫時狀態(tài)等。 ? 設備采購信息。包括的數(shù)據(jù)項有采購的設備、采購員、供應商、采購數(shù)目、采購時間等。 ? 設備歸還信息。包括的數(shù)據(jù)項有歸還設備、歸還部門、歸還數(shù)目、歸還時間、經(jīng)手人等。 ? 設備需求信息。包括的數(shù)據(jù)項有需求的部門、需求設備、需求數(shù)目、需求時間等。 有了上面的數(shù)據(jù)結構、數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)流程，就可以進行下面的數(shù)據(jù)庫設計。 倉庫現(xiàn)有庫存 各部門需求 企業(yè)總體生產(chǎn)計劃 設備采購 設備入庫 設備還庫 設備出庫 匯總處理 庫存管理 輸入 處理 輸出 入庫單 出庫單 還庫單 采購計劃 查尋 統(tǒng)計 修改 刪除 報表 采購單 9 數(shù)據(jù)庫概念結構設計 這一設計階段是在需求分析的基礎上，設計出能夠滿足用戶需求的各種實體，以及它們之間的關 系，為后面的邏輯結構設計打下基