【文章內容簡介】 ,還得看人家的模板屬性,終于設計出來了,接著經理給我講了文件匯編封面的格式及類目,看著自己親手做的文件匯編的封面心中充滿了無限的喜悅!心想設備的落后給了我更多鍛煉的機會。8月2日今天除了把昨天設計好的封皮裝訂整理好,并派送到各個部門就暫時沒我的事了。閑暇之余我觀摩了劉主任教剛參加工作的會計們裝訂會計檔案,動作非常嫻熟,不愧為一個老行家!會計檔案保持會計的原始整理,只更換掉封皮,然后加上備考表就可以打孔裝訂了!為了使案卷背脊強勁有力,劉主任都墊很多材料,而且粘的很嚴實,然后用針穿線可算完工,每一道工序都有一定的技巧,而且要求標準化!原本以為當會計的就只是對著計算器、電腦和一大堆單調的數(shù)字,噼里啪啦的運算各種數(shù)據(jù),然后預估下最節(jié)約成本的設計方案,好讓公司業(yè)務計劃能更好的實施下去。沒想到還要自己裝訂會計檔案啊,而且還這么的繁瑣,看來沒有什么工作是簡單的啊。8月9日今天經理給了我個大客戶的信息說其后天要來我們公司洽談一筆業(yè)務,叫我給他訂來回的機票以及下榻的酒店,當然是要物美價廉,既能給公司省錢節(jié)省開銷也不能太過于寒磣丟了公司的顏面。網上買機票我是駕輕就熟了,大學4年每次放假回家都是自己操辦的。因此根據(jù)經理撥給我的預算訂了商務艙,網上訂票比實際價格便宜一些,所以還是算省了點錢。剩下就是下榻酒店的問題了。我想想了肯定要離公司近一些才方便對方來公司洽談業(yè)務,于是上網找了一下工業(yè)路附近寶龍城市廣場后面有一個一個四星級酒店國蕙大酒店,上其網站也有合適的價位,中午吃完飯我就去實地考察了一番,也覺得合適于是就先給訂了下來。雖然今天的大任務就是機票酒店的預定,聽著感覺很簡單的樣子,但卻是算經理第一次把事情交給我自己決斷,所以也算意義非凡啦。預定完畢之后把時間和地點都詳細的回報給經理,她很滿意。于是我便禮貌主動的聯(lián)系了該大客戶并告知其相關事宜。8月15日為了迎接這位大客戶,公司可是做足了準備,一大早的全體正式員工自掃門前雪似得打掃了自己工作范圍內的衛(wèi)生,然后我們這些新進小員工就得大范圍的掃除剩下的了。當然身為經理助理的我還得幫忙經理打算她的辦公室以及會客室。折騰了3個小時,經理真是心地善良的人,看我累的滿頭大汗就沒多交代安排什么任務給我,便讓我回位置上把明天接待要用的一些文件、茶水、飯店等事宜再確認一次。我也樂得清閑屁顛屁顛跑回去確認了。腦力勞動果然是比體力勞動來的輕松許多,差不多確認完畢也到午休吃飯時間了。中午經理拉著我去明天請客戶吃飯的店體驗了下菜色和環(huán)境,還是不錯的。飯后她上樓看了下酒店的住宿環(huán)境,很滿意我預定的房間和菜色。我也只希望明天的客戶洽談能順利。8月20日為了今天這位大客戶的到來,我和經理提前半小時到公司做好了接待的準備,她便駕車帶著我奔去了機場。我拿著先前做好的接待牌子,上面寫著公司的名稱和客戶的大名。之后很順利的大客戶準點到達機場,我們領著他回了公司,我按照先前準備的給他上茶、送煙、遞文件,然后就乖乖無害的退居門外當門神了。業(yè)務介紹自然要交給經理挑大梁了。業(yè)務談的非常順利,經理笑瞇瞇的開門陪著客戶出來,然后就帶他去飯店吃飯了。我也就目送兩位大人離去后就去扒我的飯了。下午聽說經理陪客戶喝了幾小時咖啡再送其去機場后就回來了。總之是大功告成,提心吊膽的3天總算是圓滿結束。8月25日每日重復單調繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。象我就是每天就是接聽客戶的電話或者在電腦面前打打字,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,特別是銷售部進進出出的都是銷售的數(shù)據(jù),要是多個0少個0的,可是天差地別!所以還是得認真完成。而象同公司的業(yè)務員每天得打電話,口干舌燥先不說,還要受氣,忍受一些電話接聽者不友好的語氣有些甚至說要投訴。如果哪家公司有意向的還得到處奔波去商談。而事實上所有的業(yè)務并不是一次就能交易成功的,他們必須具備堅忍不拔的個性,遭遇挫折時絕不能就此放棄,犯錯遭領導責罵時不能賭氣就辭職,而業(yè)務主任們就經常得喝咖啡熬夜趕項目。所以相比我這個崗位已經很是輕松了,所以更應該打起精神好好工作才是。9月2日今天早上打了一大堆的電話,都是給網上給我們公司投遞的一些人員。經理讓我上網留意下,合適的人就打電話約個時間讓他們來面試。由于帶我的林經理是銷售部經理兼人事部部長,而且最近公司人事調動也蠻頻繁的,好像是總部業(yè)務拓展急需人手,于是原先一些比較有經驗的老員工便被調去幫忙,所以現(xiàn)在我分公司這邊準備再招一些新人進來。想想當時的我也是在各大招聘網上投遞簡歷然后瘋狂的跑來跑去的參加各種面試?，F(xiàn)在想想在公司已經干了快一個月了呵呵。下午的工作是市委、市政府以及市政管理局的文件整理,文件的整理基本由檔案室來完成,文書人員根本就沒怎么整理,我首先按單位分類,然后按發(fā)文字號排列,其次編號,只要有內容就算一頁,接著往電腦里輸目錄,最后拆掉訂書針就算搞一段落了!9月9日今天是面試的日子,林經理叫我接待那些前來面試的人員,先迎接進來作好登記,然后拿簡歷和問答卷給他們填寫,順便倒杯水給他們。都填寫好了看了下沒什么問題的再拿進去給林經理過目。其實我對這個還是蠻輕車熟路的,畢竟參加了大大小小的面試都二三十個了,折騰來折騰去的也都是這些步驟。所以有種多年媳婦終于要熬成婆的感覺呵呵。剩下就是挨個把面試人員引進經理辦公室給經理面試。當面試完畢后林經理便喊我進她的辦公室,聽林經理和我談論今天前來面試的人員資質如何如何。并且把他們的資料都交給我,叫我把她覺得不錯的人才資料整理出來,然后電話再聯(lián)系他們改天再來參加總部的復式。我應允之后看了下時間離下班時間還早,就把資料一個個都整理出來稍微翻看了一下,便拿起了公司的電話一個個撥了過去,禮貌的說明了來由并做好愿意來參加復式的人員登記。最后進去和經理報備了下時間和愿意來參加復式的人數(shù),經理還夸我辦事越來越利落了,真是喜滋滋的。9月14日今天學到了好多東西——檔案裝訂,一個技術含量比較高的工作!早上一進辦公室就繼續(xù)昨天的案卷輸入,不到一會兒眼看就要完工了竟然停電了!哎,沒有辦法,開始了新的工作文書檔案的裝訂!,進行初步整理,如果發(fā)現(xiàn)不齊的話,就要裁去,裁的時候要注意測量,一次不可過量,以增加硬度。接著做脊背,裝訂,的確有難度,但經過幾份的鍛煉我很快就掌握了要領!接下來就是加蓋立卷人和檢查人的印章,到此為止,整理就算結束了,用檔案盒,不過貼一張標簽加以區(qū)別,又要設計標簽,盡管沒有了模版,但有前面的經驗我很快就設計好了!福建省福州市融匯集團****發(fā)文匯編——二0一0年,要求和以往的一樣,不過我還是很快就弄好了!到今天為止,文書檔案匯編的制作我算是學到手了!9月20日結束了昨天的文書檔案匯編盒脊的粘貼,在方老師的指導下上架,到此福建省福州市融匯集團3010年的文書檔案匯編任務就算完成了!基本上是本人親手做成的,看著七盒排列整齊的匯編,心中不免充滿了成就感,這也算是本次實戰(zhàn)實習的第一項任務,圓滿的完成了任務。其他的人還在人事檔案裝盒,我就端詳了一下人事檔案的分類,代字為:GZ,意為干職,接著11為干部,13為聘干,3為職工,3為離退休人員,4為死亡人員檔案,在此之后為四位代號,每一類代號中的人名以姓氏筆畫的多少來排列,并留有一定的余地,來添加新的姓氏。接著方老師給我們講解了人事檔案的整理:1取出檔案,準備好隔頁紙依據(jù)規(guī)定來分十大類。3在分類的時候去除金屬裝訂物,需要注意的是在分類的過程中有些類別可能比較靈活,需要認真處理。3編號,右上角為**,大類在前,小類在后,然后在又下角標注頁數(shù)。4寫案卷目錄,需要注意的是分類,并留有余地,以備后用。5裝訂,首先應該裁,疊,使其標準化,應一疊為主,不得以才裁,盡量保持原貌,太小的應該粘貼到備用紙上,以便裝訂。6打孔穿線系活扣即可,最后裝盒!在方老師講解的基礎上我們下午分三個小組——分類、編號著錄、裝訂,進行流水線作業(yè),效果挺不錯!9月23日今天在打印記賬憑證的時候,打印完成的時候,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)輸入錯誤。小孫將錯誤的憑證撕毀并告訴我對于制單時出現(xiàn)的錯誤憑證要進行銷毀。并且對于一些財務數(shù)據(jù)應該注意保密,對于財務報表、各類財務印章、印鑒、各種資格證書等也應該妥善保管,防止丟失、損毀造成不必要的損失。9月28日“在大學里學的不是知識,而是一種叫做自學的能力”。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識用到的很少很少。我擔任的算是文員一職,平時在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學的專業(yè)知識。而同公司的業(yè)務開拓人員就大不一樣了。市場競爭日新月異,在一個項目中,他們經常被要求在很短的時間內學會用一種新的方式進行開發(fā)設計