【文章內(nèi)容簡介】 公室：協(xié)助主席處理協(xié)會日常事務(wù)，保障協(xié)會各項活動及工作的順利進行，是整個協(xié)會里的重要部門。該部門設(shè)主任、副主任各一名。整理協(xié)會的規(guī)章制度和考勤制度；制作商貿(mào)青協(xié)會員通訊錄，并在每次例會前負責通知應(yīng)到人員；組織、聯(lián)絡(luò)會員，負責會員的日常管理工作；每次例會，負責與會人員考勤，并作會議相關(guān)記錄；制作每月月報表、執(zhí)勤記錄；管理會員檔案和協(xié)會相關(guān)文件、檔案；保管協(xié)會的衣、帽、證件以及其他重要公用物品，借出與退還需經(jīng)過該部門登記；負責協(xié)會的發(fā)票、賬單以及經(jīng)費的保管事宜。商貿(mào)分會策劃部：負責活動前期策劃和外聯(lián)事項，是本協(xié)會長期保留的特色部門。該部門設(shè)部長、副部長各一名。在活動前期，對活動進行整體、全面、詳盡的策劃；全面收集會員意見，并評定對活動細節(jié)的策劃可行度；負責策劃書的落實情況，制成電子文檔和書面文檔兩種形式并將備份交由辦公室保管。網(wǎng)絡(luò)部：負責活動全程的圖文記錄，以及網(wǎng)絡(luò)宣傳板塊，與團總支宣傳部相互配合。該部門設(shè)部長、副部長各一名?；顒又校瑢顒舆M行及時記錄、報道，并撰寫新聞稿；對活動現(xiàn)場進行跟蹤拍照、攝像，并負責圖像資料的篩選事宜；活動結(jié)束后，將新聞稿件（含圖像資料）及時上傳、發(fā)布；將活動新聞?wù)掌截?，轉(zhuǎn)交辦公室和宣傳部各一份，自留備份；商貿(mào)分會負責校內(nèi)相關(guān)網(wǎng)絡(luò)項目，建立、維護專項網(wǎng)站，并對網(wǎng)頁內(nèi)容進行及時更新處理（試行）。外聯(lián)部：配合各部門開展工作，負責與其他學生組織以及活動單位進行聯(lián)系溝通，對青年志愿者各項工作進行平面宣傳，努力提高志愿者在校內(nèi)、校外的影響力，樹立我商貿(mào)青協(xié)的形象。該部門設(shè)部長、副部長各一名。配合各部門組織參加協(xié)會各項服務(wù)工作；負責協(xié)會各部門之間的交流活動與思想動態(tài)；負責與其他學生組織以及活動單位進行聯(lián)系溝通；活動前期聯(lián)系活動場地工作。第五章會議制度第一條、本協(xié)會會議包括干事例會和會員大會。干事例會每兩周召開一次，時間一般為星期五晚上18:30，地點另行通知。會員大會每月召開一次，具體時間及地點依情況再定。商貿(mào)分會第二條、每次會議，辦公室人員應(yīng)提前15分鐘到會，其他人員提前10分鐘到會，辦公室負責會議考勤工作。第三條、開會期間，手機要關(guān)機或調(diào)為振動，任何人不得喧鬧影響會議的進行。第四條、開會期間,不得出現(xiàn)吃東西,抽煙或是故意做出夸張動作影響到會議正常秩序的行為。第五條、開會期間，有事需提前離開應(yīng)請假,任何人不得無故早退。第六條、開會期間，能積極發(fā)言,積極為協(xié)會出謀劃策的與會人員，對其公開表揚。第七條、無特殊原因，三次干事例會未到的干事，經(jīng)辦公室討論，取消其干事資格；兩次會員大會未到的會員，視為自動注銷其會員身份。第六章經(jīng)費第一條、本協(xié)會是立足校園、服務(wù)社會公益事業(yè)及社會保障事業(yè)的非贏利學生團體。商貿(mào)分會第二條、本協(xié)會經(jīng)費來源為：學院對協(xié)會的經(jīng)費支持、企業(yè)贊助或其他形式社會捐助。第三條、資金的支出即經(jīng)費支出。資金只能用于購置有關(guān)物品、工第四條、具等。協(xié)會日常經(jīng)費支出主要用于維持協(xié)會正常運轉(zhuǎn)。經(jīng)費的籌集和管理辦法：協(xié)會向?qū)W院團總支申請活動經(jīng)費或?qū)ν饣I集社會捐助（贊助）；如籌集到相應(yīng)經(jīng)費，應(yīng)交由辦公室進行統(tǒng)一管理；經(jīng)費的使用由主席和辦公室協(xié)商決定，具體直接受學院團總支和社會的監(jiān)督。重慶理工大學商貿(mào)信息學院青年志愿者協(xié)會 二〇一一年三月第四篇：武漢理工大學理學院青年志愿者協(xié)會武漢理工大學理學院青年志愿者協(xié)會總章理學院青年志愿者協(xié)會接受學校團委和青年志愿者總隊的領(lǐng)導。奉行“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神指導，根據(jù)我院實際情況開展工作，充分發(fā)揮青年志愿者在學校教育、教學、管理、服務(wù)等方面的輔助作用和學院領(lǐng)導聯(lián)系學生、了解基層情況的橋梁紐帶作用，配合學院對學生進行前途理想教育、校風學風教育、專業(yè)思想教育和時事政策教育。確定學院青年志愿者的工作任務(wù)，制度工作計劃，搞好我院青年志愿者的組織建設(shè)、思想建設(shè)、制度建設(shè)和干部建設(shè)。以“熱情獻社會，真情暖人心”為宗旨，本著“奉獻，友愛，互助，進步”的信念，堅持“自愿參加，量力而行，講求實效，持之以恒”的原則，遵循“服務(wù)社會，完善自我”的原則，從事校園、社會公益、社區(qū)服務(wù)事業(yè)。站在新的起點上，青協(xié)正在進一步向正規(guī)化、制度化邁進，更大程度上向管理型轉(zhuǎn)變，使今后的志愿服務(wù)活動不再局限于青協(xié)內(nèi)部，而是充分發(fā)揮青協(xié)的管理作用，調(diào)動廣大志愿者的主動性與積極性，使他們真正參與到志愿活動中來。（一）例會制度全體例會青協(xié)的活動基本以每月兩次為基本模式。因此全體例會例會則采取“有事開例會”的制度（即大約兩周一次），每次例會主要是對上一個活動進行總結(jié)，對下一個活動進行介紹及工作的分配。例會模式青協(xié)的例會采用“部長會議—全體會議”的模式，即每次活動創(chuàng)意由會長、副會長審核再由策劃部形成初步策劃書后先召開副部級以上的部長會議，對活動的具體實施方案、應(yīng)急方案及工作細節(jié)進行討論完善，形成最終的活動策劃書后召開青協(xié)全體例會，對活動進行介紹及任務(wù)分配。部門例會規(guī)定每個部門須定期召開部門例會，旨在加強部門間成員的交流，加強各部門的建設(shè)。各部門需定期提交會議記錄及例會反饋，內(nèi)容包括活動總結(jié)、近段時間的業(yè)績、近段時間工作中存在的問題、部門需要改進之處、協(xié)會需要改進之處等。如有必要還可不定期的召開部門間的會議，如外聯(lián)部在對外聯(lián)系相關(guān)事宜上可與策劃部召開部門聯(lián)系會，宣傳部、策劃部、新聞部針對怎樣相互協(xié)作高效進行宣傳工作進行部門討論會等等。出勤制度每位干事應(yīng)準時參加例會，