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正文內(nèi)容

資料員崗位職責(zé)(共7篇)(編輯修改稿)

2024-11-05 03:28 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 13、監(jiān)督材料的使用情況,對材料浪費、損壞情況應(yīng)及時制止,并對有關(guān)人員提出處罰。14、當(dāng)材料員兼司機(jī)時,負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)、保修。確保車輛內(nèi)外潔凈。建筑工程五大員之材料員崗位職責(zé)崗位名稱:材料員直接上司:材料設(shè)備處處長崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)對施工現(xiàn)場所有原材料的管理工作。管理權(quán)限:行使公司物資供應(yīng)、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司有關(guān)材料管理規(guī)定的義務(wù),全面負(fù)責(zé)所管材料的領(lǐng)用與回收工。材料員崗位職責(zé):1.在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,材料員負(fù)責(zé)項目材料的管理工作,認(rèn)真貫徹執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.掌握所需要的主要材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量。配合施工部門編制好施工材料計劃,確保施工現(xiàn)場的材料供應(yīng)。3.把好原材料、成品、半成品、構(gòu)配件的進(jìn)場質(zhì)量驗收關(guān)。做好現(xiàn)場材料的堆放、保管工作。4.掌握各施工點、段材料消耗的節(jié)、超情況,向項目經(jīng)理提供分析資料。5.配合現(xiàn)場施工員負(fù)責(zé)材料到場的計量收方工作。6.搞好對內(nèi)、對外結(jié)算,建立各種臺帳,賬面整潔、清晰,帳物相符,盈虧有原因、損壞有報告,記賬有憑證,調(diào)整有依據(jù)。7.負(fù)責(zé)各種材料原始憑證、計量憑證、核算憑證質(zhì)量證明書等資料收集,按程度準(zhǔn)確及時地傳遞和反饋,并裝訂成冊,專項保管。8.忠于職守,實事求是,全面、準(zhǔn)確、及時地收方、結(jié)算、報統(tǒng)計資料。9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。材料員工作程序由于建筑材料資金一般要占工程總造價的70%左右,因此,一個建筑企業(yè)(包括工程處、棟號)材料管理的好壞,是衡量其經(jīng)營管理水平和實現(xiàn)文明施工的重要標(biāo)志之一,也是保證工程進(jìn)度和工程質(zhì)量、提高勞動效率、降低工程成本的重要環(huán)節(jié)。實際上,建筑企業(yè)的盈虧與建筑材料的采購成本和現(xiàn)場消耗有著很大的關(guān)系,因而材料管理工作就顯得尤為重要同時也對從事材料管理工作的人員提出了較高的素質(zhì)要求。一般來說,材料管理人員包括材料計劃員、材料采購員、倉庫材料保管員和施工現(xiàn)場材料員,但在實行項目承包的過程中也有一人兼上述數(shù)職的情況不管怎樣分工,材料員都必須圍繞著“從施工生產(chǎn)出發(fā),為施工生產(chǎn)服務(wù)”這個中心,并按照“計劃、采購、運輸、倉儲、供應(yīng)到施工現(xiàn)場”的基本程序,加強供、管、用三個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)配合,從而保證施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行和創(chuàng)造較好的經(jīng)濟(jì)效益。現(xiàn)把材料管理人員的工作程序介紹如下:編制計劃 建筑企業(yè)的材料計劃是為完成施工生產(chǎn)任務(wù)取得物資保證的重要環(huán)節(jié),所以應(yīng)該根據(jù)企業(yè)(工程處、單位、項目、棟號)施工、生產(chǎn)維修任務(wù)所需材料的品種、規(guī)格、質(zhì)量和時間的要求進(jìn)行編制。同時,要加強核算和定額控制,以保證材料耗用的節(jié)約,推動材料的合理使用。材料計劃一般可按用途、時間和材料的使用劃分。(1)按用途劃分:即材料需用計劃,材料供應(yīng)計劃,材料申請計劃,材料訂貨計劃(亦稱訂貨明細(xì)表),材料采購計劃。(2)按時間劃分:即年度計劃,季度計劃,月度計劃,戰(zhàn)役或單位工程材料需用量計劃,臨時追加材料計劃。(3)按材料的使用方向劃分:即生產(chǎn)用量計劃,雙革、技措、維修等用料計劃,機(jī)械制造用料計劃,輔助生產(chǎn)及其他用料計劃。在上述各類計劃中,材料需用量計劃是編制其他材料計劃的基礎(chǔ),是控制供應(yīng)量和供應(yīng)時間的依據(jù),所以,必須認(rèn)真進(jìn)行編制。材料需用計劃匯總表的具體編制過程:一是熟悉圖紙和技術(shù)資料;二是由建設(shè)、設(shè)計、施工三家會審圖紙;三是計算分部分項實物工程量;四是按分項實物工程量查消耗定額核算,再填入材料分析表;五是根據(jù)施工現(xiàn)象進(jìn)度確定分期需用材料,編制材料需用計劃。計算材料用量 編制需用材料計劃時,由于條件和技術(shù)資料不同,采取的定額也不同。材料用量計算可分為直接計算法與間接計算法兩種。(1)直接計算法:一般是以單位工程為對象進(jìn)行編制在施工圖紙到達(dá)并經(jīng)過會審后,根據(jù)施工圖計算分部分項實物工程量,結(jié)合施工方案與措施,套用相應(yīng)的材料定額編制材料分析表。其計算公式如下:某種材料計劃需用量=建筑安裝實物工程量* 某材料消耗定額(分預(yù)算定額或施工定額)(2)間接計算法:用于工程任務(wù)巳經(jīng)落實,但由于設(shè)計尚未完成而技術(shù)資料不全,或只有投資金額和施工面積指標(biāo)而不具備直接計算的條件,為了事前做好備料工作,可采用間接計算法。間接計算法有如下兩種:①巳知工程類型、結(jié)構(gòu)特征及施工面積的項目,可選用同類型的建筑面積第m2消耗概算定額計算材料。其計算公式為;某材料計劃需用量=某工程建筑面積*某類型工程(每平方)材料消耗概算定額*調(diào)整系數(shù)②工程任務(wù)不具體,只有計劃總投資,則采用萬元材料消耗概算定額。其計算公式為:某材料計劃需用量=各類工程任務(wù)計劃總投資*每萬元工作量某材料消耗概算金額*調(diào)整系數(shù)在編制材料供應(yīng)計劃時,要掌握好四個要素,即材料需用量、庫存資源量、周轉(zhuǎn)儲備量和材料供應(yīng)量。其計算公式為:材料供應(yīng)計劃=材料需用量期初庫存資源量+周轉(zhuǎn)儲備量做好材料計劃工作更重要的是,平時要積累各種定額資料,將它們整理分析成為系統(tǒng)性強、可靠性好的經(jīng)驗資料,以供備料或承包工程估算使用。此外,材料計劃人員要經(jīng)常深入基層,調(diào)查研究,掌握實際數(shù)據(jù),摸清任務(wù),核準(zhǔn)材料需用量與庫存量,搞好調(diào)劑利用,從而保證工程進(jìn)度。材料采購 材料采購是在商品市場中進(jìn)行的一項經(jīng)濟(jì)活動。它涉及面廣,既復(fù)雜又繁重,既服務(wù)于工程又制約著施工生產(chǎn),因此要完成采購任務(wù),要做到“知己知彼”,內(nèi)外協(xié)調(diào),配合協(xié)作。采購材料時,既要對內(nèi)部需用情況心中有數(shù),更需了解市場商情,對市場經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行搜集、整理、分析,為采購決策和擇優(yōu)選購提供依據(jù)。采購工作主要是組織材料資料。其主要途徑是:直接向供應(yīng)單位和生產(chǎn)廠家申請訂貨,建設(shè)單位供料,市場采購,協(xié)作調(diào)劑,加工改制,清倉挖潛及回收利用等。建筑材料的特點是種類繁多,常用的有1000多種,而且規(guī)格、品種復(fù)雜,生產(chǎn)分散,經(jīng)營網(wǎng)點多,許多產(chǎn)品質(zhì)量無保證,價格又不統(tǒng)一,同時貨源不穩(wěn)定,故受市場供求和價值規(guī)律的影響較大。這些特點,決定市場物資供應(yīng)的渠道多、采購方式多樣化,增加了采購工作的難度。但對需用單位來說,選擇的余地較大,而且主動性較強。這樣,在保證材料質(zhì)量的前提下,采購材料的關(guān)鍵就在于采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。采購人員在日常工作中應(yīng)堅持“三比一算”(比質(zhì)量、比價格、比距離、算成本)進(jìn)行比較分析,從中選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)單位和生產(chǎn)廠家,并編制《材料供應(yīng)單位一覽表》,以便選擇。表的編制方法如下:供應(yīng)單位一覽表材料名稱: 計量單位:供應(yīng)單位 產(chǎn)品質(zhì)量 地址價格運費其他費用生產(chǎn)供應(yīng)情 況 信用情況 服務(wù)措施 附注對包工不包料或分別供料的工程項目,建設(shè)單位應(yīng)該采取實物形態(tài)的供應(yīng)方式,把工程所需的各項計劃分配物資撥付施工企業(yè)使用,也有交訂貨合同,由施工企業(yè)代為提運、供應(yīng)的。對這兩種情況,無論是供料是實用實銷,還是按施工圖預(yù)算包干使用,施工企業(yè)都必須積極做好接料工作。如果在品種、規(guī)格上存在缺口,施工企業(yè)應(yīng)該沒法幫助進(jìn)行調(diào)劑配套,待施工圖預(yù)算好后再進(jìn)行核算,由建設(shè)單位補撥。除現(xiàn)貨采購?fù)?,組織貨源時大多采用合同或協(xié)議的形式。因此,材料工作人員必須懂得訂立訂貨合同或協(xié)議的基本原則、主要內(nèi)容和鑒證的方法與手續(xù),以及違反合同應(yīng)負(fù)的責(zé)任和處理方法。運輸管理 在材料運輸管理中,必須貫徹“及時、準(zhǔn)確、安全、經(jīng)濟(jì)”的原則,采用正確的運輸方式而經(jīng)濟(jì)合理地組織運輸,用最少的勞動消耗、最短的時間和里程,把材料從產(chǎn)地運到生產(chǎn)消費地點,以滿足工程需要。目前,我國有六種基本運輸方式,即:鐵路運輸,公路運輸,水路運輸,航空運輸,管道運輸,民間群運。這六種運輸方式各有其優(yōu)缺點和適用范圍,在選擇運輸方式時,要根據(jù)材料的品種、數(shù)量、運輸距離、裝運條件、供應(yīng)要求和運費等因素?fù)駜?yōu)錄用。材料運到后應(yīng)及時提貨,以免交付暫存費。材料接運交付倉庫或現(xiàn)場驗收后,運輸工作人員應(yīng)立即輸運貨的結(jié)算手續(xù)。然后,將有關(guān)托運、實物交接、到貨驗收等有關(guān)運輸資料和憑證整理裝訂,并將各種材料運輸?shù)挠嘘P(guān)數(shù)據(jù)逐一登入運輸表和運輸計劃執(zhí)行情況匯總表,以箅查考。這樣,整個運輸工作過程便告一段落。倉儲管理 倉庫業(yè)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分。倉庫業(yè)務(wù)主要由驗收入庫、保管保養(yǎng)和發(fā)料三個階段組成。(1)材料驗收入庫:驗收入庫的基本要求是:準(zhǔn)確、及時、嚴(yán)格,要把好材料質(zhì)量關(guān)、數(shù)量關(guān)和單據(jù)關(guān)。即:憑證手續(xù)不全不收,規(guī)格數(shù)量不符不收,質(zhì)量不合格不收。材料在驗收質(zhì)量和數(shù)量后,按實收數(shù)及時辦理材料入庫驗收單,及時登賬做卡。在驗收材料過程中,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等問題,必須向供方書面提出退貨、掉換、賠償或追究違約責(zé)任的處理意見。(2)材料保管保養(yǎng):材料保管和維護(hù)保養(yǎng)是倉庫管理的經(jīng)常性業(yè)務(wù),基本要求是:保質(zhì)、保量、保安全。倉庫儲存材料應(yīng)在統(tǒng)一規(guī)劃、分區(qū)分類、合理存放、劃線定位、統(tǒng)一分類編號及定位保管的基礎(chǔ)上,按照“合理、牢固、定量、整齊、節(jié)約和方便”的原則合理堆碼。材料堆碼力求做到四號定位(即定倉庫號、貨架號、架層號、貨位號)和五五化(即以五為基數(shù)進(jìn)行材料堆碼)。材料的維護(hù)保養(yǎng),必須堅持“預(yù)防為主、防治結(jié)合”的原則,在工作實踐中做到: ①根據(jù)材料不同的性能,采取不同的保管條件; ②做好堆碼及防潮防損工作;③嚴(yán)格控制溫度和濕度;④經(jīng)常檢查,隨時掌握和發(fā)現(xiàn)保管材料的變質(zhì)情況,并采取有效的補救措施; ⑤嚴(yán)格控制材料儲存期限;⑥搞好倉庫衛(wèi)生及庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,加強安全及保衛(wèi)工作;(3)倉庫和料場的材料必須定期進(jìn)行盤點,以便準(zhǔn)確地掌握實際庫存量,了解材料儲備定額執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)材料保管中存在的各種問題。(4)材料出庫:材料出庫是倉庫作業(yè)的最后一個環(huán)節(jié),是劃清倉庫與用料部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任的界線。因此,材料出庫必須做到及時、準(zhǔn)確、節(jié)約。材料出庫的程序是: ①準(zhǔn)備根據(jù)品種的性質(zhì)及數(shù)量的多少,準(zhǔn)備相應(yīng)的搬運力量。②核證:要認(rèn)真審核發(fā)料地點、品種、規(guī)格、質(zhì)量及數(shù)量,并對審核人、領(lǐng)料人的簽章及有關(guān)規(guī)定的審批程序進(jìn)行詳細(xì)審核無誤后,才能發(fā)料。而對外調(diào)材料,必須先辦理財務(wù)手續(xù),財務(wù)收款蓋章后才能發(fā)料。③備料:按憑證所列品種、規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行備料,除指明批號外都應(yīng)按“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放。④復(fù)核:為防止誤差,事后必須復(fù)查,然后再下賬、改卡。⑤點交:不管是內(nèi)部領(lǐng)料還是外部提料,都要當(dāng)面一次點交清楚,以便劃清責(zé)任。⑥最后填寫材料出庫憑證。倉庫材料管理員在做好上述工作的同時,要注意控制倉庫的儲存量,以利于加速材料周轉(zhuǎn),減少資金占用。對完工后剩余的材料或巳領(lǐng)的專用材料退回倉庫時,經(jīng)檢查質(zhì)量,點清數(shù)量后,才可辦理退料手續(xù)。施工現(xiàn)場的材料管理 施工現(xiàn)場是建筑安裝企業(yè)從事施工生產(chǎn)活動,最終形成建筑產(chǎn)品的場所,因此加強現(xiàn)場材料管理,是提高材料管理水平、克服施工現(xiàn)場混亂浪費現(xiàn)象、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑之一。注意,各施工企業(yè)的現(xiàn)場管理人員,都應(yīng)掌握施工現(xiàn)場的材料管理原理和方法。授權(quán)人: 接受人:施工現(xiàn)場材料員崗位職責(zé)(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)材料供應(yīng)與管理的基本知識,貫徹執(zhí)行有關(guān)的條例和規(guī)定。(2)根據(jù)單位工程材料預(yù)算和月、旬施工進(jìn)度,協(xié)助施工員(項目經(jīng)理)編制材料申請計劃。(3)按照施工組織設(shè)計(或施工方案)和現(xiàn)場平面圖合理堆放材料,為文明施工創(chuàng)造條件。(4)嚴(yán)把材料進(jìn)場質(zhì)量關(guān),嚴(yán)格執(zhí)行材料、工具等現(xiàn)場驗收、保管和發(fā)放制度,各項領(lǐng)發(fā)手續(xù)需齊全,并建立責(zé)任制,努力降低材料的消耗。(5)積極協(xié)助施工員及項目經(jīng)理經(jīng)濟(jì)合理地組織材料供應(yīng),減少儲備,降低消耗,并督促檢查材料的合理使用,不丟失、不浪費。(6)搞好材料、工具的退庫和舊材料、包裝材料、周轉(zhuǎn)材料的回收、保管與使用,合理計算周轉(zhuǎn)材料的折舊攤銷金額。(7)實行限額配料,協(xié)助和配合有關(guān)部門推行經(jīng)濟(jì)核算制。(8)對生產(chǎn)班組不脫產(chǎn)的兼職材料員、工具員實行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。施工現(xiàn)場材料員工作程序現(xiàn)場材料員的任務(wù) 現(xiàn)場材料管理是施工組織設(shè)計的統(tǒng)一部署下進(jìn)行的材料專業(yè)管理工作,其主要任務(wù)是做好現(xiàn)場材料備、收、管、用、算五個方面的工作?!皞洹本褪亲龊檬┕で暗牟牧蠝?zhǔn)備工作,現(xiàn)場材料人員要參與施工準(zhǔn)備參與者發(fā)材料經(jīng)濟(jì)調(diào)查,同有關(guān)單位商定進(jìn)料計劃,做好現(xiàn)場堆料安排與倉儲設(shè)置,并按照施工組織設(shè)計要求,促使施工部門做好現(xiàn)場“三通一平、暫設(shè)工程搭設(shè)及材料進(jìn)場的各項準(zhǔn)備?!笆铡本褪亲龊眠M(jìn)場材料的驗收工作、按工程預(yù)算或定包合同材料數(shù)量,結(jié)合工程進(jìn)度需要而正確編制材料的進(jìn)場計劃,及時反映用料信息,并按施工進(jìn)度,組織材料有次序地適時供應(yīng);嚴(yán)格進(jìn)場材料驗收手續(xù),保證質(zhì)量和數(shù)量準(zhǔn)確無誤,以避免質(zhì)差、量差、價差的三差損失。“管”就是遵守規(guī)章制度,加強現(xiàn)場的材料管理,堅持進(jìn)場材料按平面布置堆放,按保管規(guī)程進(jìn)行保管;堅持收、發(fā)、領(lǐng)、退、回收、盤點制度;貫徹周轉(zhuǎn)材料的租賃辦法,建立“用”、“管”、“清”責(zé)任制。“用”就是監(jiān)督材料合理使用,嚴(yán)格定額供料、定額考核,貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施,實行材料定包和節(jié)獎超罰制度,組織修舊利廢,監(jiān)督班組合理使用材料。“算”就是加強定額管理、經(jīng)濟(jì)核算與統(tǒng)計資料分析工作,并正確填制收、發(fā)、領(lǐng)、退各種原始記錄和憑證;同時,建立單位工程臺賬,搞好單位工程耗料核算,以便分析節(jié)超原因;填制統(tǒng)計報表,并辦理經(jīng)濟(jì)簽證,及時整理并管好賬單和報表資料;建立單位工程材料計劃與實際耗用檔案,定期統(tǒng)計分析,積累定額資料,總結(jié)管理經(jīng)驗,不斷提高現(xiàn)場材料管理水平。施工前的現(xiàn)場材料準(zhǔn)備工作 施工準(zhǔn)備工作是一項細(xì)致的技術(shù)工作和組織工作,是保證建筑施工有計劃、有節(jié)奏的順利進(jìn)行,多、快、好、省地完成各項施工任務(wù)的基礎(chǔ)。準(zhǔn)備工作做好了就能做到事半功倍,否則就會使各項工作被動。施工準(zhǔn)備工作的基本任務(wù)是:掌握建設(shè)工程的特點和進(jìn)度需要,摸清施工的客觀條件,經(jīng)濟(jì)合理地部署和使用施工力量,積極及時地從技術(shù)、物資、人力和組織等方面為建筑施工創(chuàng)造一切必要的條件。接受施工任務(wù)后要現(xiàn)場調(diào)查和規(guī)劃,首先要熟悉工程項目、建設(shè)規(guī)模、技術(shù)要求與建設(shè)期限,而且要對地形、地質(zhì)、氣象、水文等自然條件進(jìn)行調(diào)查,對材料資源、加工能力、交通運輸、施工用水和用電以及生活物資供應(yīng)等經(jīng)濟(jì)條件進(jìn)行調(diào)查,了解初步設(shè)計后對社會情況及勞動力等進(jìn)行調(diào)查。施工現(xiàn)場材料準(zhǔn)備工作的主要內(nèi)容可概括為“六套”、“三算”、“;四落實”、“一規(guī)劃”。(1)“六查”的內(nèi)容與目的要求:①查工程合同或協(xié)議:包括工程項目建設(shè)期限、承建方式和供料方式等。簽訂合同或協(xié)議,以便與建設(shè)單位商定材料供應(yīng)的分工范圍,預(yù)付款額度,“三差”費用核
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