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正文內(nèi)容

資料員崗位職責(zé)共五則(編輯修改稿)

2024-11-05 03:12 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 分進(jìn)行審批;搞好與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、其他施工單位,以及政府和社會(huì)各部門的關(guān)系,確保工程的順利進(jìn)行;組織編制施工項(xiàng)目的作業(yè)計(jì)劃及勞務(wù)、材料、構(gòu)件、機(jī)具設(shè)備、資金和技術(shù)等生產(chǎn)要素的使用計(jì)劃,并通過簽訂各項(xiàng)合同以規(guī)范和約束項(xiàng)目各方行為,保證施工順利進(jìn)行;加強(qiáng)工程的統(tǒng)計(jì)工作和項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)、技術(shù)資料的管理,及時(shí)辦理各種簽證,積極與建設(shè)單位或其他單位辦理經(jīng)濟(jì)索賠,及時(shí)總結(jié)項(xiàng)目施工組織與管理經(jīng)驗(yàn);接受公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的檢查、監(jiān)督和指導(dǎo),并對(duì)檢查出來問題的糾正和整改承擔(dān)第一責(zé)任;具體負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)公司質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系和職業(yè)健康安全管理體系中管理要素或過程,項(xiàng)目經(jīng)理部必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司管理體系文件;組織本部門員工進(jìn)行崗位技能培訓(xùn),按照人力資源部培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施,并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估和記錄;1參與工程質(zhì)量的定期檢查、評(píng)議、整改和質(zhì)量評(píng)定。負(fù)責(zé)按合同收取工程款及維修款項(xiàng),負(fù)責(zé)工程結(jié)算的談判直至各部款項(xiàng)收回;1.項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人。第三篇:資料員崗位職責(zé)資料員:負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊(cè),妥善保管。負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度。對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時(shí)清理作廢資料不被誤用。發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔。負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,應(yīng)報(bào)工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間,到期歸還時(shí),須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料,須報(bào)總經(jīng)理同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準(zhǔn)借閱。檔案員:一)貫徹執(zhí)行國家檔案局制定的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真做好基建檔案日常管理工作。(二)嚴(yán)格按照學(xué)校和本處制定的規(guī)章制度辦事,確保基建檔案的完整、安全。(三)認(rèn)真做好每年的基建檔案歸檔、整理、立卷和裝訂工作;認(rèn)真編制基建檔案目錄;根據(jù)國家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定,會(huì)同學(xué)校檔案館做好保管期滿后的基建檔案銷毀工作。(四)基建檔案應(yīng)做到科學(xué)分類,存放有序,妥善保管,查找方便。(五)做好檔案室的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。(六)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù),填寫檔案利用記錄。同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行國家、學(xué)校的有關(guān)檔案安全和保密制度,嚴(yán)防基建檔案毀損、散失和泄密。(七)熱情服務(wù),為查閱基建檔案的有關(guān)人員做好服務(wù)工作。(八)按照規(guī)定向?qū)W校檔案館移交有關(guān)檔案。(九)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。資料員負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作:一. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章??⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。二. 參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、
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