【文章內(nèi)容簡介】 5月6日，由宣傳部負責掛橫幅和張貼海報。注：橫幅的使用應提前向院內(nèi)申請，此項由宣傳部完成。G．組織：1．5月5日，團總支再次向各班班長發(fā)出通知，要求各班準備觀眾，并通知晚會的時間地點。2．5月31日，團總支再次向各班級發(fā)出通知，準備六月一日觀眾的安排情況（6月1日下午2:00至5:00，各班級放凳子進會場，6:10至6:40觀眾進場），中途離場者扣班級分數(shù)。3．5月30日，組織部，生活部，聯(lián)合召開例會，討論會場內(nèi)嘉賓，觀眾的安放情況。4．6月1日，下午2：00至5:00，組織部，生活部安排各班級觀眾入場放凳子。下午5:00至6:00，擺置嘉賓席。下午6:10至6:40，組織觀眾入場。下午6:40至6:55，歡迎嘉賓入場。5．6月1日晚上9:10（晚會結(jié)束后），組織部，生活部先送嘉賓離場，然后組織觀眾有序離場。注：晚會進退場一定要有秩序，切勿混亂。此項由組織部生活部妥善討論安排。H．紀律：1．6月1日，下午2:00至：6:00，紀檢部，心理部安排人員看守會場。下午6:10至7:00，紀檢部，心理部維持入場的觀眾秩序。下午7:00至9:00，紀檢部，心理部負責晚會期間會場內(nèi)的秩序，要求觀眾不要騷動，起哄，中途離場，并隔一定時間清點下各班級人數(shù)，記錄下來。2．6月1日晚會倒數(shù)第二個節(jié)目開始時，紀檢部，心理部干事封鎖會場出口，嚴禁觀眾提前退場。I．道具：1．各節(jié)目所需的道具由演員自己準備，無法或無能力準備的集中上報交給文藝部，由學生會組織集體購買（如服裝，配飾等）。2．6月1號，下午，有生活部干事到校園的花園里搬花，具體數(shù)量按實際情況待定。:00至4:00，外聯(lián)部干事提前將晚會所需的道具搬至會場指定位置。晚上7:00至9:00，根據(jù)節(jié)目需求搬運及擺放道具，收拉幕布。晚上9:00至10:00，將道具搬回原位。J．會場的拆除及清理：1．5月15日晚上10:00，待觀眾，表演人員退場后，生活部開始拆除舞臺，打掃會場，恢復原樣。（如時間超過預計時間，則16日完成對場地的打掃）K．攝錄：注：此項工作由辦公室擔當，但人員需求不大，無任務人員可協(xié)助外聯(lián)部搬運道具。1．5月6日至5月9日，辦公室準備相機（電量一定要得到保障）。2．5月30日，31日，6月1日，晚上7:00至9:00，辦公室干事現(xiàn)場作影像記錄。（最后的合唱時，攝錄工作交給紀檢部人員）3．6月2日，辦公室將影像資料傳文藝部一份（并留底一份）。L．催臺及組織演員：1．5月20日，文藝部召開例會，分配任務，并下發(fā)各演員聯(lián)系方式及節(jié)目單。2．5月20日，30日，6月1日，節(jié)目開始前5分鐘文藝部負責調(diào)動演員，需保障至少有3個節(jié)目準備表演，并維持好演員秩序。5月10號前，選出禮儀小姐，晚會時，門口迎賓6人，舞臺兩側(cè)各兩人，其任務基本為門前迎賓、引導嘉賓入座、及給嘉賓提供服務。（禮儀小姐可由本系選出也可從院禮儀部中選用，此任務由外聯(lián)部完成）N．后臺：此項由文藝部負責，晚會過程中文藝部協(xié)調(diào)各部門工作，維持好工作人員秩序，對突發(fā)情況作出應急處理。O．請柬：1．5月20日至5月25日，學習部根據(jù)晚會主題準備好請柬。2．5月26日至28日，學習部向嘉賓，領導發(fā)出邀請。P．邀請領導講話：1．5月20日，主席團召開會議，商討確定需邀請并作發(fā)言的領導。2．5月26日至5月28日，主席團向領導發(fā)出邀請。晚會開始：開場；主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始；（晚會開始，開場舞結(jié)束前，把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上，此任務交給辦公室人員）根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進行演出；1，開場：合唱+歌伴舞2，我的中國心3，朗誦4，懷念戰(zhàn)友領導友情出演5，魔術表演6，炫彩青春（歌舞?。?，女生舞蹈8，搞笑舞9，不潮不用花錢10，現(xiàn)代舞《齊天大圣》11，相聲 《我的大學生活》12，梁祝（小品）@13，手語舞合唱《國家》鳴謝商家，宣布晚會結(jié)束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請學生會成員留下幫忙清理現(xiàn)場；整體流程：18：40觀眾入場完畢→會場一切準備工作就緒→19：：00開場舞→主持人宣布晚會開幕→領導致辭→正式進入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動→主持人宣布晚會閉幕→觀眾退場（工作人員留下）七 活動預算：1，氣球（４００）2，冷煙花（使用２次）3，禮炮（４支）4，水果（果盤）24份200 5，水（24＋１２）6，橫幅，海報7，請柬8，打印節(jié)目單策劃總結(jié)23 9，熒光 棒、哨子等10，主持人服裝240 11，化妝12，攝錄13，花其他費用：300（包括節(jié)目的服裝道具等）總計：1256 備注：1． 各部門在每項工作開始前1至2天，都應召開例會，分配任務。2． 晚會及前期安排如有任何變動應及時向各部門反應，以保證工作順利進行，3． 各部門內(nèi)有成員上臺表演的，應將工作與表演錯開，以保證晚會正常進行，各部長應合理分配好任務。4． 晚會當天系學生會所有部門及其成員應運作起來，無論當天有無工作任務都應到場以作協(xié)助。5． 對關于晚會的演員名單及其聯(lián)系方式，購買道具詳細清單，節(jié)目單等等會以附表形式附在策劃書后。，需提前叫葉主任調(diào)好。工程技術系文藝部2011年3月27日第三篇：晚會策劃2011年海南大學人文傳播學院迎