【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 5月6日，由宣傳部負(fù)責(zé)掛橫幅和張貼海報(bào)。注：橫幅的使用應(yīng)提前向院內(nèi)申請(qǐng)，此項(xiàng)由宣傳部完成。G．組織：1．5月5日，團(tuán)總支再次向各班班長(zhǎng)發(fā)出通知，要求各班準(zhǔn)備觀眾，并通知晚會(huì)的時(shí)間地點(diǎn)。2．5月31日，團(tuán)總支再次向各班級(jí)發(fā)出通知，準(zhǔn)備六月一日觀眾的安排情況（6月1日下午2:00至5:00，各班級(jí)放凳子進(jìn)會(huì)場(chǎng)，6:10至6:40觀眾進(jìn)場(chǎng)），中途離場(chǎng)者扣班級(jí)分?jǐn)?shù)。3．5月30日，組織部，生活部，聯(lián)合召開(kāi)例會(huì)，討論會(huì)場(chǎng)內(nèi)嘉賓，觀眾的安放情況。4．6月1日，下午2：00至5:00，組織部，生活部安排各班級(jí)觀眾入場(chǎng)放凳子。下午5:00至6:00，擺置嘉賓席。下午6:10至6:40，組織觀眾入場(chǎng)。下午6:40至6:55，歡迎嘉賓入場(chǎng)。5．6月1日晚上9:10（晚會(huì)結(jié)束后），組織部，生活部先送嘉賓離場(chǎng)，然后組織觀眾有序離場(chǎng)。注：晚會(huì)進(jìn)退場(chǎng)一定要有秩序，切勿混亂。此項(xiàng)由組織部生活部妥善討論安排。H．紀(jì)律：1．6月1日，下午2:00至：6:00，紀(jì)檢部，心理部安排人員看守會(huì)場(chǎng)。下午6:10至7:00，紀(jì)檢部，心理部維持入場(chǎng)的觀眾秩序。下午7:00至9:00，紀(jì)檢部，心理部負(fù)責(zé)晚會(huì)期間會(huì)場(chǎng)內(nèi)的秩序，要求觀眾不要騷動(dòng)，起哄，中途離場(chǎng)，并隔一定時(shí)間清點(diǎn)下各班級(jí)人數(shù)，記錄下來(lái)。2．6月1日晚會(huì)倒數(shù)第二個(gè)節(jié)目開(kāi)始時(shí)，紀(jì)檢部，心理部干事封鎖會(huì)場(chǎng)出口，嚴(yán)禁觀眾提前退場(chǎng)。I．道具：1．各節(jié)目所需的道具由演員自己準(zhǔn)備，無(wú)法或無(wú)能力準(zhǔn)備的集中上報(bào)交給文藝部，由學(xué)生會(huì)組織集體購(gòu)買（如服裝，配飾等）。2．6月1號(hào)，下午，有生活部干事到校園的花園里搬花，具體數(shù)量按實(shí)際情況待定。:00至4:00，外聯(lián)部干事提前將晚會(huì)所需的道具搬至?xí)?chǎng)指定位置。晚上7:00至9:00，根據(jù)節(jié)目需求搬運(yùn)及擺放道具，收拉幕布。晚上9:00至10:00，將道具搬回原位。J．會(huì)場(chǎng)的拆除及清理：1．5月15日晚上10:00，待觀眾，表演人員退場(chǎng)后，生活部開(kāi)始拆除舞臺(tái)，打掃會(huì)場(chǎng)，恢復(fù)原樣。（如時(shí)間超過(guò)預(yù)計(jì)時(shí)間，則16日完成對(duì)場(chǎng)地的打掃）K．?dāng)z錄：注：此項(xiàng)工作由辦公室擔(dān)當(dāng)，但人員需求不大，無(wú)任務(wù)人員可協(xié)助外聯(lián)部搬運(yùn)道具。1．5月6日至5月9日，辦公室準(zhǔn)備相機(jī)（電量一定要得到保障）。2．5月30日，31日，6月1日，晚上7:00至9:00，辦公室干事現(xiàn)場(chǎng)作影像記錄。（最后的合唱時(shí)，攝錄工作交給紀(jì)檢部人員）3．6月2日，辦公室將影像資料傳文藝部一份（并留底一份）。L．催臺(tái)及組織演員：1．5月20日，文藝部召開(kāi)例會(huì)，分配任務(wù)，并下發(fā)各演員聯(lián)系方式及節(jié)目單。2．5月20日，30日，6月1日，節(jié)目開(kāi)始前5分鐘文藝部負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)演員，需保障至少有3個(gè)節(jié)目準(zhǔn)備表演，并維持好演員秩序。5月10號(hào)前，選出禮儀小姐，晚會(huì)時(shí)，門口迎賓6人，舞臺(tái)兩側(cè)各兩人，其任務(wù)基本為門前迎賓、引導(dǎo)嘉賓入座、及給嘉賓提供服務(wù)。（禮儀小姐可由本系選出也可從院禮儀部中選用，此任務(wù)由外聯(lián)部完成）N．后臺(tái)：此項(xiàng)由文藝部負(fù)責(zé)，晚會(huì)過(guò)程中文藝部協(xié)調(diào)各部門工作，維持好工作人員秩序，對(duì)突發(fā)情況作出應(yīng)急處理。O．請(qǐng)柬：1．5月20日至5月25日，學(xué)習(xí)部根據(jù)晚會(huì)主題準(zhǔn)備好請(qǐng)柬。2．5月26日至28日，學(xué)習(xí)部向嘉賓，領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出邀請(qǐng)。P．邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話：1．5月20日，主席團(tuán)召開(kāi)會(huì)議，商討確定需邀請(qǐng)并作發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)。2．5月26日至5月28日，主席團(tuán)向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出邀請(qǐng)。晚會(huì)開(kāi)始：開(kāi)場(chǎng)；主持人介紹本晚會(huì)、嘉賓、并宣布晚會(huì)開(kāi)始；（晚會(huì)開(kāi)始，開(kāi)場(chǎng)舞結(jié)束前，把最終到場(chǎng)的嘉賓名單送到主持人手上，此任務(wù)交給辦公室人員）根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進(jìn)行演出；1，開(kāi)場(chǎng)：合唱+歌伴舞2，我的中國(guó)心3，朗誦4，懷念戰(zhàn)友領(lǐng)導(dǎo)友情出演5，魔術(shù)表演6，炫彩青春（歌舞劇）7，女生舞蹈8，搞笑舞9，不潮不用花錢10，現(xiàn)代舞《齊天大圣》11，相聲 《我的大學(xué)生活》12，梁祝（小品）@13，手語(yǔ)舞合唱《國(guó)家》鳴謝商家，宣布晚會(huì)結(jié)束，主持人安排退場(chǎng)秩序，時(shí)刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請(qǐng)學(xué)生會(huì)成員留下幫忙清理現(xiàn)場(chǎng)；整體流程：18：40觀眾入場(chǎng)完畢→會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒→19：：00開(kāi)場(chǎng)舞→主持人宣布晚會(huì)開(kāi)幕→領(lǐng)導(dǎo)致辭→正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)→主持人宣布晚會(huì)閉幕→觀眾退場(chǎng)（工作人員留下）七 活動(dòng)預(yù)算：1，氣球（４００）2，冷煙花（使用２次）3，禮炮（４支）4，水果（果盤）24份200 5，水（24＋１２）6，橫幅，海報(bào)7，請(qǐng)柬8，打印節(jié)目單策劃總結(jié)23 9，熒光 棒、哨子等10，主持人服裝240 11，化妝12，攝錄13，花其他費(fèi)用：300（包括節(jié)目的服裝道具等）總計(jì)：1256 備注：1． 各部門在每項(xiàng)工作開(kāi)始前1至2天，都應(yīng)召開(kāi)例會(huì)，分配任務(wù)。2． 晚會(huì)及前期安排如有任何變動(dòng)應(yīng)及時(shí)向各部門反應(yīng)，以保證工作順利進(jìn)行，3． 各部門內(nèi)有成員上臺(tái)表演的，應(yīng)將工作與表演錯(cuò)開(kāi)，以保證晚會(huì)正常進(jìn)行，各部長(zhǎng)應(yīng)合理分配好任務(wù)。4． 晚會(huì)當(dāng)天系學(xué)生會(huì)所有部門及其成員應(yīng)運(yùn)作起來(lái)，無(wú)論當(dāng)天有無(wú)工作任務(wù)都應(yīng)到場(chǎng)以作協(xié)助。5． 對(duì)關(guān)于晚會(huì)的演員名單及其聯(lián)系方式，購(gòu)買道具詳細(xì)清單，節(jié)目單等等會(huì)以附表形式附在策劃書后。，需提前叫葉主任調(diào)好。工程技術(shù)系文藝部2011年3月27日第三篇：晚會(huì)策劃2011年海南大學(xué)人文傳播學(xué)院迎