【文章內容簡介】 ，在開標過程中，需要使用一些物品用具，因此在開標前就必須根據開標過程中的需要做好相應準備。這些物品用料包括工作人員需要使用的用品，如剪刀、簽字筆、記錄紙、訂書機、包裝袋、包裝箱、交通工具等；還有會人員即參加開標會的其它人員需要使用的用品，如記錄筆、記錄紙等。由于開標之后，接著就要進行評標，因此評委會成員在評標時需要使用的物品、用料，如記錄筆、記錄紙、計算器等，也應在開標前準備齊備。開標過程如需要照相、攝像、監(jiān)控，則應在開標前把照相、攝像以及監(jiān)控器材準備齊備，并調試正常。隨著現代辦公自動化設備的廣泛應用，計算機、投影、視頻展示臺等也應用于各類會議，一些地方在開標時，也開始使用這些設備，特別是有些地方已經試行網上招標、投標、評標，在這種情況下，就要根據需要和可能，盡可能地把這些設備、設施準備齊備，并調試好，以備開標、評標之用。用餐準備。從開標到評標，是一項連續(xù)性的工作，一環(huán)套一環(huán)，中間不能有停頓和間歇，這個過程有可能是半天，也有可能是一天或者幾天，而參加開標的人員以及評委會成員及其工作人員可能很多，如果開標、評標在短時間內不能結束，就有必要為有關人員準備用餐。對于開標、評標過程中的用餐，一般以工作餐的形式，做到精打細算，厲行節(jié)約，避免浪費，并盡量選擇地附近，避免人員遠離，造成現場渙散或者相關信息泄露。開標前預備會準備。在開標前，應該召開一個預備會，了解、通報、匯總、檢查各項準備工作的籌備情況，研究、部署、安排開標及評標過程中的有關事務性工作，重申開標、評標流程以及開標、評標過程中的人員配合和工作紀律以及相關人員的責任，進一步明確每個工作人員以及相關人員的個人崗位定位，查漏補缺，充分考慮各種環(huán)境和因素，確保開標前的各項準備工作萬無一失。其它準備。開標，雖然說是按照法定的方式和程序進行的，一般都有一定模式，但在實踐中，在具體工作中，往往還存在著一些不確定因素，影響到開標的正常進行，這些不確定因素有主觀的，也有客觀的，有時是可以預見的，是可以采取措施加以防范的，是可控的；但還有一些因素是不可預見的，難以進行防范，是不可控的。在招標采購活動中，特別是在開標的前期準備過程中，招標組織機構及其工作人員要提高預見和應對各種復雜問題的能力，并根據經驗進行臨場控制。但不論是可預見的或者是不可預見的，在開標前，都是可以由工作人員根據經驗，提前做好準備，提高對不確定因素的預見性，對可預見的，要做好充分準備；對不可以預見的，要提高預測和防范能力，變不可控為可控，變不可預見為可預見，充分做好開標前的各項準備工作，以確保招標采購活動的順利進行。（下）開標、評標會議的準備工作一、必要的準備會。在開標日前一兩天，由單位或者部門負責人召集，有關人員參加。項目負責人提出具體工作任務，人員需要和安排以及問題等等，充分進行協(xié)調，準備和安排妥當。特別要明確：主持人，唱標人和記錄人。任務一定要落實到人，同時大家注意團結配合。； “接標書”（如果人多，應該分開，投標方不能和評委等等在一塊簽字）； ； ； “留守”（招標公司人員都到開標會議室去了，萬一有事，原辦公室是否需要留人以便于不間斷聯(lián)系。）（特別國際招標投標書常常是英文寫的，要求熟悉英文和有關專業(yè)詞匯；）；等等。一般不用雙語唱標了，如果需要，應該考慮唱標人的英語口語能力。，一般我們保留正本，不可修改、涂抹；副本可以分發(fā)給評委必要時，核實能夠參加投標的潛在的供應商。特別是在特殊情況下，投標人可能只有3家的情況下，一定要爭取做到事先心中有數。萬一不夠法定的家數，提前向上級有關部門匯報請示，避免臨時被動。反之，如果投標商來的很多，就要多組織人力，做到人再多也能有條不紊。根據投標方的情況，綜合估算評標工作量；并據此安排會議室、評標時間以及詢標時間等進度安排和必要的人員食宿等等生活措施。準備開標會議室、開標會議的布標（也可用計算機加投影儀打在大屏幕上顯示），有關的投影儀，大屏幕，計算機，實物投影儀，話筒音響，電源和插座、接線板（必要時，要有較長的連線）以及座椅等等。（在外面開標，有時會遇到有比較復雜功能的系統(tǒng)，需要事先弄清其功能，包括接線端子的情況。）抽取評委并通知確認能夠參加。事先，要考慮到回避問題。（部分工程招標和政府招標工作，完全由計算機抽取和通知，強調保密，事先誰也不知道評委情況，我以為那是有點片面的。導致只強調程序公正，不管實際效果和評標質量。）以及落實評委的活動細節(jié)：自行到達，外地需要接站，安排住宿，等等。如果，專家?guī)炖锩嬖u委人數不足或者缺某專業(yè)，還需趕緊補充。落實“業(yè)主”單位參加開標大會和評標工作的代表以及其他工作人員名單和大致人數。如果，業(yè)主單位有領導或者上級領導（集團公司等）參加以表示重視，則應該匯報，安排招標公司相應的領導也參加。落實其他監(jiān)管、公正部門參加的人員。如果，招標項目需要請公證處派員參加，事先應該落實人員，清楚地告知時間，地點等等，通知公證處人員必須“著裝”，提前到達。落實本單位參加開標工作的財務人員。如果在外開標，需帶好有關的空白收據（蓋章）；點鈔驗鈔機等等。1落實所有開標、評標需要的印刷、打印材料：投標簽到表；投標文件收到登記表；評委和其他人員簽到表；投標文件密封情況檢查表（有時與前述合一）；唱標記錄表；投標情況（或者分包情況）匯總表；以及 13 號令規(guī)定的和國際招標范本使用的幾種評標表格：符合性檢查表；商務評議表；技術參數比較表；評標價格對比表；授標建議表等等。1上述這些表格，盡可能做成針對本項目的，含有評標細節(jié)內容的對照表格。如果招標項目是有分包的，表格也要作成按照分包的。把事先可以填寫的內容，如具體的技術指標，交貨期、質量保證期、投標保函和履約保函等等商務要求，都一一列上。以便評委可以很容易的把投標方的情況對比填入，那樣可以大 大節(jié)省時間，還可避免不應有的錯誤。項目的標書，最好能帶 2 份，一份自用，一份給評委或者其他人傳看。技術規(guī)格部分，可以多印幾份，使得評委和業(yè)主代 表都人手一份。1開標一覽表（唱標表格），事先做好電子版。最好是有一個數據庫式的專門軟件；起碼，用 word 模板做一個。省得屆時每一項都得打字輸入，浪費時間。1國際招標的投標保證金有多種形式：保函、匯票、支票、現金等等。其中，有些國外的投標商是采用國外的銀行開出保函，通過中國銀行提交的（最正 規(guī)的）。這些保函，需要在接到中國銀行的通知后，派人到銀行去領取。事先要安排好人做這項工作。1國際招標需要公布開標當日的“外匯牌價”，主要是中國銀行公布的外 匯賣出價。一般需要的是幾種國際流行的“硬通”貨幣：美元，歐元，英鎊，瑞 士法郎，日元，澳元等等。當日的匯率一般要在早上 8：30，中國銀行的網站才公布。如何保證及時得到，保證大家知曉和評委依據此匯率進行計算。必須有專人負責。1落實開標會議主持人的致辭和說明。一般有幾個要點：對出席會議的領導、專家、監(jiān)督公正人員以及投標方代表，表示感謝和歡迎；說明投標情