【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 編制立卷項(xiàng)目，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷。文件按時(shí)間順序排列，最近的在最上面。一臺(tái)特種設(shè)備一個(gè)立卷，一個(gè)檔案盒。定時(shí)交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。記錄檔案文件材料須用碳素筆寫(xiě)。在無(wú)特殊情況下，須用A4紙。三、檔案管理工作檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類(lèi)，依據(jù)檔案、來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類(lèi)別；案卷排列并編制案卷目錄。檔案保管：本單位設(shè)立專(zhuān)用文件庫(kù)保存檔案。檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、可靠程序、名稱(chēng)鑒別、檔案價(jià)值，確定各類(lèi)檔案的保管期限，編制成表。檔案的銷(xiāo)毀編制銷(xiāo)毀清冊(cè)；辦理銷(xiāo)毀手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能銷(xiāo)毀；銷(xiāo)毀要有二人以上監(jiān)銷(xiāo)，并在清冊(cè)上簽字。四、檔案利用工作凡需調(diào)閱檔案，均須填寫(xiě)檔案借閱單，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱(chēng)、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限。檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復(fù)印件；提供文獻(xiàn)索引資料。依據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī)，做好本公司檔案統(tǒng)計(jì)工作。第三篇：車(chē)輛安全行駛管理制度車(chē)輛安全行駛管理制度一、總則為加強(qiáng)對(duì)xx車(chē)輛與駕駛員的管理，強(qiáng)化駕駛員安全意識(shí)，促進(jìn)安全行車(chē)，保證公務(wù)用車(chē)，結(jié)合x(chóng)xxx的實(shí)際情況，特制定本制度。二、公車(chē)管理（一）綜合部是xxxx車(chē)輛的管理部門(mén)，其他各部門(mén)無(wú)權(quán)調(diào)配使用xx車(chē)輛。（二）xx所有車(chē)輛，不得外借。特殊情況需外借時(shí)必須在綜合部辦理外借審批手續(xù)，逐級(jí)簽批。（三）車(chē)輛本著誰(shuí)開(kāi)車(chē)誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，非xx指派的駕駛?cè)藛T，一律不允許動(dòng)用xx車(chē)輛，因違反此規(guī)定而造成的一切后果，由指派的駕駛員及肇事者共同承擔(dān),用車(chē)部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶責(zé)任。（四）車(chē)輛出車(chē)前，駕駛?cè)藛T需仔細(xì)檢查車(chē)輛外觀，車(chē)輛如果存在非正常損壞，遂推定責(zé)任人為前一次出車(chē)的駕駛?cè)藛T，因其未盡到出車(chē)前的檢查義務(wù)。一切維修費(fèi)用，由此人負(fù)責(zé)。（五）各部門(mén)因工作需要用車(chē)應(yīng)提前提出用車(chē)申請(qǐng)報(bào)綜合部，由綜合部視xx工作任務(wù)急緩程度統(tǒng)籌安排車(chē)輛。具有下列情況的，優(yōu)先派車(chē)。接送xx領(lǐng)導(dǎo)和重要客人。處理xx特殊緊急事務(wù)。到銀行提取現(xiàn)金50000元以上。公共交通無(wú)法到達(dá)、當(dāng)日必須返回的情況下。（六）每次出車(chē)完畢，駕駛員必須及時(shí)將車(chē)輛按xx規(guī)定停放并將隨車(chē)鑰匙交回xx綜合部，同時(shí)將用車(chē)時(shí)間、行車(chē)?yán)锍碳败?chē)況如實(shí)填寫(xiě)到《用車(chē)信息統(tǒng)計(jì)表》上。（七）所有車(chē)輛必須按xx要求停放，駕駛員不得延遲交車(chē)時(shí)間或擅自將xx車(chē)輛停放他處，如發(fā)生碰撞、損壞、丟失等情況，責(zé)任由駕駛員本人承擔(dān)。三、司機(jī)管理（一）xx司機(jī)必須遵守《內(nèi)蒙古xxxxxxxx管理制度》。在行車(chē)時(shí)要遵守《中華人民共和國(guó)道理交通管理?xiàng)l例》，確保安全行駛。因違章行為造成的罰款，一律由駕駛?cè)藛T自己承擔(dān)。（二）司機(jī)要養(yǎng)成按時(shí)作息的良好生活習(xí)慣，禁止疲勞駕車(chē)，嚴(yán)禁酒后駕車(chē)。不準(zhǔn)在車(chē)內(nèi)吸煙，應(yīng)每天將車(chē)內(nèi)及車(chē)窗玻璃擦干凈，保持車(chē)內(nèi)外干凈整潔，車(chē)內(nèi)空氣清新。（三）司機(jī)要自覺(jué)遵守xx考勤制度，按時(shí)上下班，隨時(shí)在辦公室等候出車(chē)。有事外出需向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假并說(shuō)明去向和所需時(shí)間。如有事需請(qǐng)假一天以上，應(yīng)提前半天向主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。（四）司機(jī)要服從領(lǐng)導(dǎo)分配，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車(chē)。xx有接待任務(wù)時(shí)，出勤司機(jī)必須保證xx領(lǐng)導(dǎo)及客人用車(chē)，不得延誤。若因司機(jī)個(gè)人原因?qū)е掠密?chē)延誤，xx視情節(jié)對(duì)司機(jī)進(jìn)行考核。（五）司機(jī)對(duì)客人要熱情、禮貌，服務(wù)周到。不準(zhǔn)隨意與客人搭話(huà)，做到不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)的不問(wèn)。（六）司機(jī)出車(chē)執(zhí)行任務(wù)回來(lái)后，第一時(shí)間與車(chē)輛管理員聯(lián)系，及時(shí)將車(chē)交回xx。遇到特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)告知主管領(lǐng)導(dǎo)并說(shuō)明原因。司機(jī)不準(zhǔn)擅自將車(chē)輛交給他人駕駛或利用公車(chē)練習(xí)駕駛。（二）司機(jī)出車(chē)前，要例行檢查隨車(chē)的各種有效證件是否齊全，檢查車(chē)輛的水、電、油及其他性能是否正常，如有異常情況，要立即排除。（三）無(wú)論任何時(shí)候，司機(jī)身上必須攜帶手機(jī)，做到24小時(shí)開(kāi)機(jī)，確保通話(huà)暢通，保障x(chóng)x隨時(shí)同司機(jī)保持聯(lián)系。同時(shí)留兩個(gè)緊急聯(lián)系人電話(huà)，在綜合部登記備案。（九）司機(jī)不準(zhǔn)直接向xx領(lǐng)導(dǎo)借車(chē)使用，如遇特殊情況需向xx借車(chē)，必須先向綜合部提出用車(chē)申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后，由綜合部派車(chē)。借車(chē)期間如發(fā)生意外，一切責(zé)任都由借車(chē)本人承擔(dān)。（十）綜合部負(fù)責(zé)司機(jī)的管理，對(duì)于工作勤奮、遵紀(jì)守法、表現(xiàn)突出的，報(bào)xxxx人力資源部視情況給予嘉獎(jiǎng)或晉級(jí)。對(duì)工作怠慢、弄虛作假、違法亂紀(jì)，無(wú)安全意識(shí)、違章超速、發(fā)生事故者，視具體情況給予警告、降級(jí)、開(kāi)除等處罰。四、車(chē)輛的保養(yǎng)、維修（一）司機(jī)應(yīng)做好出車(chē)前的例行保養(yǎng)，主要內(nèi)容包括：檢查燈光、儀表、雨刮器、喇叭及后視鏡等是否正常。檢查汽油、機(jī)油、剎車(chē)油、冷卻液、電瓶及輪胎氣壓是否正常。檢查方向系統(tǒng)、剎車(chē)系統(tǒng)等是否正常。檢查車(chē)輛發(fā)動(dòng)機(jī)和底盤(pán)部位有無(wú)異物。檢查車(chē)輛證件、隨車(chē)工具、危險(xiǎn)標(biāo)志牌等是否帶齊。愛(ài)護(hù)車(chē)輛，每天完成出車(chē)任務(wù)后，應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行清潔保養(yǎng)和檢查，保持車(chē)輛整潔，停放有序。（二）司機(jī)應(yīng)做好車(chē)輛日常維護(hù)、檢查，主要內(nèi)容包括：每月一次檢查緊固轉(zhuǎn)向節(jié)臂、橫直拉桿接頭、輪胎螺絲、傳動(dòng)軸、前后鋼板螺絲螺母。每季檢查一次前后鋼板彈簧銷(xiāo)、傳動(dòng)軸伸縮套及方向接頭、手制動(dòng)片、腳制動(dòng)片及各部件軸承等。根據(jù)車(chē)輛行駛情況，及時(shí)更換機(jī)油及機(jī)油濾清器、清洗（或更換）空氣濾清器及汽油濾清器、對(duì)輪胎按技術(shù)要求進(jìn)行調(diào)換安裝，以增加輪胎使用壽命及安全。（三）車(chē)輛保養(yǎng)維修車(chē)輛的保養(yǎng)、維修應(yīng)由司機(jī)填寫(xiě)申請(qǐng)單，經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人及xx分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方可送修。車(chē)輛必須到xx指定的廠家進(jìn)行保養(yǎng)、維修，否則，維修費(fèi)用一律不得報(bào)銷(xiāo)；可自行修復(fù)的，報(bào)銷(xiāo)購(gòu)買(mǎi)零件費(fèi)用。車(chē)輛行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修理更換零件時(shí)，經(jīng)請(qǐng)示綜合部負(fù)責(zé)人同意后，可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行修理。由于駕駛員使用不當(dāng)或疏于管理，致使車(chē)輛損壞或機(jī)械故障，要視情節(jié)輕重追究駕駛員的責(zé)任。車(chē)輛實(shí)行定期保養(yǎng)，嚴(yán)格按照汽車(chē)制造廠家使用說(shuō)明書(shū)進(jìn)行保養(yǎng)，并在每次保養(yǎng)時(shí)做車(chē)輛各部位檢查。由本車(chē)司機(jī)負(fù)責(zé)辦理修車(chē)結(jié)算業(yè)務(wù)。五、費(fèi)用管理（一）油料實(shí)行統(tǒng)一管理，所有車(chē)輛用加油卡加油，實(shí)行一車(chē)一卡。司機(jī)要有節(jié)油意識(shí)，油料消耗必須按限額使用，嚴(yán)禁超支。車(chē)輛油料月消耗量不得超過(guò)該類(lèi)車(chē)型實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)耗油量。具體標(biāo)準(zhǔn)參照《xxxx車(chē)輛油耗標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用核定表》。（二）司機(jī)應(yīng)經(jīng)常注意油卡余額，發(fā)現(xiàn)金額不足1000元時(shí)，及時(shí)充值，如在外地不能親自辦理充值的，應(yīng)與車(chē)輛管理人員聯(lián)系及時(shí)去辦理油卡充值。特殊情況不能使用加油卡，需現(xiàn)金加油時(shí)，請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意后及時(shí)告知車(chē)輛管理員并說(shuō)明情況。（三）司機(jī)加完油要及時(shí)在油票背面注明姓名、車(chē)牌號(hào)、公里數(shù)等詳實(shí)信息并將加油票妥善保管不得丟失。如現(xiàn)金加油，將司機(jī)姓名、車(chē)牌號(hào)、事由、公里數(shù)和批準(zhǔn)人寫(xiě)在發(fā)票的背面，返回xx后在車(chē)輛管理員處進(jìn)行登記，否則不予報(bào)銷(xiāo)。（四）為了便于管理，司機(jī)出車(chē)回來(lái)后應(yīng)及時(shí)將加油票交與車(chē)輛管理員，月底前將本月加油票全部交回，特殊情況順延至次月3日前。車(chē)輛管理員如發(fā)現(xiàn)加油票登記信息不全面、不真實(shí)將有權(quán)作為績(jī)效考核內(nèi)容向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（五）其他費(fèi)用車(chē)輛管理員建立管理臺(tái)帳，按月登記所有xxxx車(chē)輛的保養(yǎng)、保險(xiǎn)、維修等費(fèi)用。司機(jī)因出差、維修、保養(yǎng)等相關(guān)事宜發(fā)生的一切費(fèi)用支出（含借款）均需車(chē)輛管理員簽字認(rèn)可，否則不予報(bào)銷(xiāo)。六、私車(chē)公用的管理 私車(chē)公用時(shí),除適用以上制度外,同時(shí)適用xxxx制定的《xxxx車(chē)輛油耗標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用核定表》，根據(jù)具體規(guī)定報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。（見(jiàn)附件一）七、子xx車(chē)輛管理（一）子xx車(chē)輛管理可參照xxxx車(chē)輛管理制度。（二）子xx負(fù)責(zé)人為子xx車(chē)輛的第一責(zé)任人，子xx車(chē)輛使用的所有事宜均由子xx負(fù)責(zé)人直接負(fù)責(zé)審批，并指定專(zhuān)人進(jìn)行日常管理，建立管理臺(tái)帳。（見(jiàn)附件二）（三）子xx車(chē)輛發(fā)生的所有費(fèi)用，包括保養(yǎng)、維修、保險(xiǎn)等費(fèi)用，需上報(bào)xxxx綜合部審批備案。日常油耗管理由子xx負(fù)責(zé)人監(jiān)督管理，每月3日前將子xx車(chē)輛月報(bào)表上報(bào)至xxxx綜合部車(chē)輛管理員處。（見(jiàn)附件三、四）（四）各子xx負(fù)責(zé)人需嚴(yán)格控制所轄xx車(chē)輛的所有費(fèi)用，嚴(yán)格按照xx規(guī)定進(jìn)行使用，xxxx審計(jì)計(jì)劃部和綜合部可隨時(shí)檢查該子xx車(chē)輛的使用情況及費(fèi)用。八、車(chē)輛臺(tái)帳管理xxxx綜合部每月10日前匯總上報(bào)xxxx及子xx全部車(chē)輛月報(bào)表，并進(jìn)行綜合油耗測(cè)算。同時(shí)根據(jù)用車(chē)信息統(tǒng)計(jì)和實(shí)際油耗進(jìn)行綜合分析，發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)查明原因，如因駕駛員違紀(jì)行為或子xx負(fù)責(zé)人疏于管理而導(dǎo)致的費(fèi)用超標(biāo)，可立即上報(bào)xx審計(jì)部門(mén)進(jìn)行檢查嚴(yán)肅處理，同時(shí)在當(dāng)月績(jī)效考核中進(jìn)行測(cè)評(píng)。九、車(chē)輛事故及違章處理辦法（一）如車(chē)輛發(fā)生事故，駕駛員首先將事故的整體情況及時(shí)上報(bào)綜合部。綜合部根據(jù)上報(bào)的整體情況，及時(shí)采取救援行動(dòng)。（二）駕駛員第一時(shí)間將事故情況上報(bào)交管部門(mén)、保險(xiǎn)xx及相關(guān)部門(mén)。駕駛員在完成上述工作的過(guò)程中，同時(shí)應(yīng)做好以下幾點(diǎn)工作：盡量尋覓目睹事故第三者作證，并記清楚姓名、住址及電話(huà)。如無(wú)人員傷亡，等待交警、保險(xiǎn)xx到現(xiàn)場(chǎng)取證，如有人員傷亡，駕駛員應(yīng)第一時(shí)間撥打120，為患者爭(zhēng)取搶救時(shí)間，待交警、保險(xiǎn)xx到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，需積極配合交管部門(mén)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)取證工作，同時(shí)上述工作完成后方可離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)。應(yīng)向?qū)Ψ剿魅⌒彰?、地址、電?huà)、車(chē)輛號(hào)牌及相關(guān)資料等（雙車(chē)事故）。（三）安全責(zé)任人需及時(shí)督促事故車(chē)輛的駕駛?cè)藛T根據(jù)交管部門(mén)出具的事故認(rèn)定責(zé)任書(shū)辦理保險(xiǎn)理賠事宜，嚴(yán)禁事故車(chē)輛的駕駛?cè)藛T以私了方式處理事故。（四）在xx指定的修理點(diǎn)，由安全責(zé)任人辦理肇事車(chē)輛送修后的修復(fù)程序和結(jié)算手續(xù)。（五）事故車(chē)輛駕駛?cè)藛T事后需填報(bào)《車(chē)輛事故表》，將事故詳細(xì)記錄并在綜合部留存。（見(jiàn)附件五）（六）違章處理辦法xx所有駕駛?cè)藛T（包括臨時(shí)委派的駕駛?cè)藛T）在行車(chē)過(guò)程中，必須嚴(yán)格遵守交通法律法規(guī)，若因違規(guī)行駛造成的事故及罰款、賠款等，xx一律不承擔(dān)責(zé)任。車(chē)輛管理員每月5日前將上月車(chē)輛違章查詢(xún)結(jié)果報(bào)送至綜合部負(fù)責(zé)人處，并責(zé)成違章駕駛?cè)藛T于月底前將違章處理完畢；若駕駛?cè)藛T不及時(shí)處理則由車(chē)輛管理員直接將違章結(jié)果上報(bào)至財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部核算具體金額，在駕駛?cè)藛T當(dāng)月的工資中予以扣除罰款和扣分，（車(chē)輛違章扣分按200元/分折算）；駕駛?cè)藛T累計(jì)罰沒(méi)金額大于其當(dāng)月的工資時(shí)，由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)用現(xiàn)金補(bǔ)齊；駕駛?cè)藛T每月違章次數(shù)及處理違章的及時(shí)性嚴(yán)格執(zhí)行績(jī)效考核