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中文系青年志愿者聯(lián)合會章程(編輯修改稿)

2024-11-04 17:06 本頁面
 

【文章內容簡介】 活動的志愿者的登記表送到 我院系同意加蓋注冊公章。記錄有注冊公章方為有效。,以小時為為單位,按每次活動時間進行登 記注冊。不足半小時的活動不予注冊,超過半小時不足一小時的志愿 服務按一小時注冊,以此類推。如果活動地點較遠,乘車時間可以考 慮在活動時間內。第二章 獎勵與懲罰第五條 注冊志愿者獎懲標準洛陽理工學院工程管理系青年志愿者組織向校青年志愿者聯(lián)合會提供活動記錄,事跡洛陽理工學院青年志愿者聯(lián)合會制度匯編材料等。注冊志愿者的獎懲由校青年志愿者聯(lián)合會決定。第六條 注冊志愿者獎懲方法注冊志愿者為志愿服務工作作出突出貢獻者由校團委授予“洛陽理工學院志愿者之星”榮譽稱號,并在此基礎上評出洛陽理工學院“十大優(yōu)秀青年志愿者”。事跡突出者由校團委向上級組織申報更高一級榮譽。第六條 注冊志愿者參評條件注冊志愿者參與榮譽評選應具備下列條件:積極參加志愿者服務工作,在活動中表現(xiàn)優(yōu)異,為洛陽理工學院青年志愿服務活動作出了突出貢獻。參評志愿者由我系青聯(lián)匯總材料向校團委青年志愿者聯(lián)合會報送,經審查,批準決定表彰前必須予以公示。第七條 注冊志愿者處分辦法注冊志愿者長期不參加所在志愿服務組織活動,行為違反志愿服務宗旨,違反本管理辦法其他各項規(guī)定和國家,學校法律,紀律的,我系青聯(lián)提請原注冊組織批準可以撤消其注冊。被撤消志愿者身份的在處罰決定生效后一年內不得向中心提出重新注冊的申請,一年后重新提出申請經審批后才可恢復;洛陽理工學院青年志愿者活動服務時間計算細則一、服務時間計算范圍志愿者參加聯(lián)合會組織的各種公益活動聯(lián)合會均對服務時間進行統(tǒng)計,按參加志愿服務活動的次數(shù)和服務時間統(tǒng)計,服務時間均折算為小時數(shù)(有些活動雖不能以時間計量,但為簡化管理,仍以一定標準折算為小時數(shù)并注明原因)。服務時間是評優(yōu)等的唯一標準。服務時間的計算范圍包括:處理聯(lián)合會日常事務的義務服務工作;自愿無償獻血;調查活動;撰寫活動策劃書;活動的開展;活動結束后相關資料的整理;志愿者利用自己的專長為聯(lián)合會義務提供服務等以及其他公益活動,聯(lián)合會組織的娛樂活動不計服務時間。服務時間計算細則:1.宣傳工作:宣傳部的志愿者每次宣傳工作每塊宣傳黑板按兩個小時計算,公示海報按每張一小時計算,負責人可根據實際情況加之上個小時(須注明原因)。2.組織實踐:進行組織活動或拉贊助的志愿者需提前向負責人提出申請,得到批準時方可洛陽理工學院青年志愿者聯(lián)合會制度匯編進行活動,在得到相關負責人證實后出去的時間按每天以4小時(半天)或8個小時計算。拉到活動或贊助的視貢獻大小可將服務時間按原來的二到五倍計算。3.撰寫策劃書:一般活動按2—4小時計算;較具規(guī)模的活動按4—8小時計算;重大活動按8小時以上計算。4.參加活動具體實施的服務時間計算:按照志愿者實際參加活動的時間記錄服務時間?;顒舆t到或早退20分鐘者,不記錄其服務時間,向負責人請假者除外。外出活動由出發(fā)起至返回止(包括交通時間,但交通時間來回若大于3小時一律按3小時計算)。5.活動結束后文字、圖片等資料的整理和發(fā)布按每次2小時計算。特殊情況由辦公室臨時考核確定。6.活動負責人按照活動規(guī)模及活動難易程度,并經院里負責人同意后,每次加計25小時服務時間。二、注意事項1.每次活動后相關負責人要在參加活動的志愿者服務證上統(tǒng)一注明服務時間并做統(tǒng)計。2.需將兩周內的活動總結及相關資料服務時間等上交青年志愿之聯(lián)合會(不上交或超出兩周的不計如服務時間)。3.不得捏造虛假服務時間,捏造虛假服務時間超過三次者經院同意,取消注冊志愿者資格。洛陽理工學院青年志愿者活動審批制度一、活動審批,填寫《洛陽理工學院青年志愿者活動申請表》并由系團總支書記簽字蓋章,在三個工作日之前交由院里備份。二、活動執(zhí)行,一名負責人對活動整體進程負責,并與被服務團體進行有效的溝通、協(xié)調;每名參與人員應根據計劃安排履行職能。活動開展洛陽理工學院青年志愿者聯(lián)合會制度匯編是應聯(lián)系院辦公室,對活動進行指導、觀察、監(jiān)督、記錄。、工作態(tài)度、具體工作成果、與他人合作情況保留記錄,如有可能還應向被服務團體要求對每位人員的評價,以便活動總結及服務時間注冊。,如遇實際情況與計劃相悖的,活動負責人以最大程度地適應實際情況為原則對計劃執(zhí)行進行調整,如需進行重大調整應及時向院聯(lián)合會辦公室匯報。三、活動總結,在結束后兩個工作日內,團支部應將《洛陽理工學院青年志愿者活動總結表》和相關的圖片文字材料交給校區(qū)青年志愿者辦公室。四、注意事項,則須特別注意申請表中“備注”這一欄需要由負責老師簽字,以對志愿者外出安全負責。(一)中“被服務單位意見”欄簽字或蓋章。無服務單位的填“無”。,負責人應在“備注欄”注明。工程管理系青聯(lián)例會制度為加強青年志愿者聯(lián)合會的管理,加強各部門之間的聯(lián)系,及時開展好各項日常工作 ,及時解決存在問題,促進各項工作和活動的順利開展,樹立青年志愿者聯(lián)合會良好的工作作風和整體形象,推動聯(lián)合會的系統(tǒng)化、正規(guī)化建設,特制定青年志愿者聯(lián)合會例會制度。青年志愿者聯(lián)合會例會分為主席團會議、部長例會、聯(lián)合會全體會、部門會議。一、主席團會議主席團會議由主席主持召開。參加人員為聯(lián)合會主席團成員。主席團會議每月至少召開一次,具體時間視具體工作安排而定。會議內容如下:傳達學校、校、系團委,的各項指示精神和布置的常規(guī)工作任務,學習相關文件。對上一階段工作情況進行總結,并布置下一階段工作任務。商討各項工作和活動,并就當前的主要工作和活動進行討論。對聯(lián)合會人事調整、人員變動進行商議。洛陽理工學院青年志愿者聯(lián)合會制度匯編二、部長例會部長例會是根據聯(lián)合會工作的需要而召開的各部門部長會議。校聯(lián)合會部長例會由主席、副主席及各部部長參加,每月至少召開兩次,會議由主席主持,各部匯報前段工作情況,并提出下步工作計劃,同時討論由主席團提出的議題。與會人員不得無故缺席、遲到或早退。因故不能到會的,應以書面形式向主席團請假并說明情況,并由本部門其他干事代為出席,團支部根據考勤制度作相應記錄。部長例會由主席主持,主席根據會議議程聽取各部部長匯報工作情況,布置下一階段工作任務,并由副主席對相關部門的工作進行總結,做出指導。部長例會過程中,與會者可對聯(lián)合會工作的各個方面進行討論,最終由主席團決議。團支部負責考勤工作,辦公室作會議記錄。三、部門會議各部每兩周召開一次例會,具體時間地點自行確定,無特殊情況,不得取消例會。有特殊情況,可臨時召開會議。部門會議由部門在確定時間定期召開,由部長主持會議,部門各干部干事按時參加。部門應由專人負責會議記錄及出席情況,要認真如實填寫。并交辦公室、團支部備案。會議任務部長做上一階段工作情況總結。部長向本部門干事布置下一階段中心工作。進行內部組織建設,促進交流,增進感情。各部門會議情況辦公室要不定期進行檢查。四、聯(lián)合會全體會聯(lián)合會全體會時間為每兩周一次,具體時間為周五晚7:00, 與會人員必須提前五分鐘到達會議場所,手機一律調成振動或關機。無特殊情況,不得取消例會,如需改期,另行通知。聯(lián)合會全體成員應準時出席例會,不得提前離會。要求請假不出席例會者,應事先交請假條,經主席同意,方可準假。如無特殊情況,在事后請假者,視同無效,以缺席處理。無正當理由,擅自不出席會議者,做缺席處理。(3次無故不參會者,視同自動離職)。例會由主席團主持,辦公室負責會議記錄。大會要組織學習,加強思想教育。處理聯(lián)合會日常工作,各部門回顧、總結上一階段的工作情況,展開下一步的工作計劃。各部門把工作計劃和總結以書面形式向主席團匯報,交辦公室備案。各部間進行工作經驗交流,對于所遇到的問題,在例會上群策群力,采取民主集中制原則來共同協(xié)商解決,對于一時無法解決的問題,會議應指定專人在會后作專門研究,下次例會再提出討論。與會全體人員要認真做好會議記錄(辦公室不定期抽查),參加會議人員要積極思考,大膽有創(chuàng)新地提出意見和見解。大會要遵守嚴格會場紀律,嚴格執(zhí)行例會程序。保持嚴肅、認真、和諧的會議氣氛,禁止出現(xiàn)閑談,看雜志,隨意走動等一些與會議無關的行為,如出現(xiàn)上述情況,一經警告,仍不改正者,作會議違紀處理。與會人員注意團隊和個人形象,以確保嚴謹?shù)穆?lián)合會文化建設。洛陽理工學院青年志愿者聯(lián)合會制度匯編辦公室應認真填寫考勤,并存檔聯(lián)合會會議記錄。五、附則參加會議人員對會議制定的各種規(guī)定、計劃、方案要認真執(zhí)行。不做違反組織紀律和有損聯(lián)合會組織形象的事情。洛陽理工學院青年志愿者聯(lián)合會考核章程為了進一步加強青年志愿者聯(lián)合會的自身組織建設,提高內部管理能力,增強學生自我管理、自我教育、自我服務的意識,充分發(fā)揮青年志愿者聯(lián)合會成員的積極性、主動性、創(chuàng)造性,不斷提高青年志愿者聯(lián)合會的總體組織管理水平,特制定本量化考核制度。第一章 總則第一條對青年志愿者聯(lián)合會內部成員進行考核和實施獎懲,是青年志愿者聯(lián)合會自身加強內部建設和提升對外自我形象的重要措施,同時也是提高大學生的工作積極性、主動性及創(chuàng)造性的良好途徑。從而為青年志愿者聯(lián)合會各項工作的有效展開提供可靠的組織保障和制度保障。第二條考核方案的制定本著“公開、公平、客觀、合理”的原則,為各部門、各成員各項工作的開展提供一個公平良好的競爭與合作氛圍,同時以便于發(fā)現(xiàn)青年志愿者聯(lián)合會在具體部門工作中存在的弊端及問題。具體的考評組織原則是民主集中制,堅持“獨立執(zhí)行,公平客觀”。第三條考核對象:洛陽理工學院青年志愿者聯(lián)合會工程管理系青年志愿者協(xié)會全體成員。第四條本制度實行量化積分制,具體考核細則見第二章實施細則。第五條考核辦法:考勤由青年志愿者聯(lián)合會辦公室成員負責副部長以上會議、活動的記錄,每日值班情況辦公室當天值班人員負責,每月由辦公室作一次統(tǒng)計記錄。各部負責各部工作人員的活動情況。洛陽理工學院青年志愿者聯(lián)合會制度匯編第二章 考核細則第六條考核采取量化考核法:最終考核成績= 考勤得分()+ 工作表現(xiàn)得分()(原則上不超過五分)第七條管理細則:必須客觀、公平、合理、全面實事求是的考核每一個被考核成員,不得以主觀,非公正的方式上交考核成績(此項成績由辦公室成員負責統(tǒng)計,組織部評議組負責匯總)。全體例會中,必須關閉通訊工具(或調靜音)。在部長以上會議:主席團成員及各部部長(主任)。有事、病假須向青年志愿者聯(lián)合會主席提前請假,獲得批準方可。各部門例會:。有事、病假須向部長提前請假,獲得批準方可。該項由部長(或部長指定專人)負責記錄在各部會議記錄上,最后各部匯總至辦公室。青年志愿者聯(lián)合會臨時通知的緊急會議:。有事、病假須向青年志愿者聯(lián)合會主席,本部部長請假,獲得批準方可。該項由辦公室成員負責記錄。各項需要出席的會議未無故遲到早退、缺席者綜合測評中加1分。二、活動考勤,無故未到者一次扣1分,所考核的人員和部門以活動安排的為準。該項由該活動的負責人負責記錄,簽字后提交辦公室。(備注:有事、病假等須本人提前向負責活動部門提出申請。)三、工作成績考勤青年志愿者聯(lián)合會要求的書面材料(包括電子檔),如各部門學期初的工作計劃、學期末的工作總結等其他未能按時上
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