青志協(xié)成立大會(huì)策劃書(編輯修改稿)
2024-11-04 12:48 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 負(fù)責(zé)干事。⑵ 準(zhǔn)備場地：申請(qǐng)多媒體教室。⑶ 準(zhǔn)備或購買活動(dòng)所需物品：音響，氣球，彩帶，膠帶，礦泉水。⑷ 前期宣傳工作：放置展板⑸ 制作工院青志協(xié)歷年活動(dòng)宣傳PPT,制成幻燈片，視頻 ⑹ 聯(lián)系宣傳部，進(jìn)行攝影及寫稿 ⑺ 全體成員準(zhǔn)備好正裝活動(dòng)中期（1）進(jìn)行會(huì)場布置，工作人員就位（晚5點(diǎn)半趕到會(huì)場進(jìn)行布置）（2）活動(dòng)流程（一）主持人獻(xiàn)詞并介紹各位嘉賓（二）全體奏唱湖南農(nóng)大校歌（三）觀看上屆青志協(xié)活動(dòng)剪影（四）講話（１）由工學(xué)院團(tuán)委負(fù)責(zé)老師黃佳彥老師做講話（２）校青協(xié)負(fù)責(zé)人做講話（３）上屆工學(xué)院青志協(xié)理事長周俊雄講話（五）上屆理事長與本屆理事長交接會(huì)旗（六）發(fā)言（１）現(xiàn)任理事長唐葉發(fā)言（２）由志愿者代表發(fā)言（七）副理事長譚澤坤帶領(lǐng)全員宣讀志愿者誓詞（八）工學(xué)院青志協(xié)全體成員合唱會(huì)歌《小幸運(yùn)》（九）主持人宣布成立大會(huì)正式結(jié)束（十）到場嘉賓合影留念活動(dòng)后期⑴ 青志協(xié)內(nèi)部成員開簡短會(huì)議，布置善后任務(wù) ⑵ 清理活動(dòng)現(xiàn)場⑶ 會(huì)后活動(dòng)總結(jié)及照片處理⑷ 活動(dòng)后期宣傳，通訊稿及照片宣傳（二）部門分工⑴ 青志協(xié)負(fù)責(zé)所有活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作青志協(xié)內(nèi)部分工為： ① 買所需物品：周宇飛、洪金海 ② 分發(fā)邀請(qǐng)函：全體青志協(xié)干事 ③ 會(huì)場布置：全體青志協(xié)成員 ④ 活動(dòng)現(xiàn)場簽到：宋鑫、周俊池 ⑤ 會(huì)場秩序：洪金海、周宇飛、馬銘 ⑥ 音響調(diào)控：韓濤、馬銘 ⑦ 禮儀：王婷、李金蕾⑵ 宣傳部負(fù)責(zé)攝影及湘農(nóng)工學(xué)微信的推出六、預(yù)期效果通過這次青志協(xié)成立大會(huì)的開展，志愿者能夠更加好的理解“予人玫瑰，手有余香”的精神，更加積極的參與所舉行的活動(dòng)，樂于奉獻(xiàn)出自己的一份力量。讓每一個(gè)人因?yàn)槭且粋€(gè)志愿者而感到自豪和驕傲，同時(shí)也增加了團(tuán)隊(duì)的凝聚力。為青志協(xié)干事們提供一個(gè)展示與鍛煉自己的機(jī)會(huì)，展示新一屆志愿者隊(duì)伍的精神面貌，讓大家盡快的熟悉，更深刻感受到青志協(xié)大家庭的溫暖。更多的是，可以弘揚(yáng)志愿者精神，使每一個(gè)成員都為自己是一名志愿者而感到驕傲和自豪，還可以增強(qiáng)志愿者隊(duì)伍的凝聚力。而且，成立大會(huì)的召開可以讓更多的學(xué)子了解，關(guān)注甚至加入我們，讓更多的人更好的了解志愿者精神并實(shí)踐。這為以后志愿者工作的展開提供很大的方便，讓我們一起攜手在農(nóng)大打出屬于工院青志協(xié)的一片天。七、活動(dòng)中需注意的問題及應(yīng)對(duì)方案 問題應(yīng)邀嘉賓不能按時(shí)參加活動(dòng)或者提前退場 應(yīng)對(duì)方案：必須提前聯(lián)系，做好充分的迎接工作。有嘉賓不能到場及時(shí)和上級(jí)反映情況，了解原因后做好相應(yīng)的完善工作；在會(huì)議開始前向來賓溫馨提示不能提前退場，維護(hù)好會(huì)場秩序。問題會(huì)議到場參與的人員較少，出現(xiàn)冷場應(yīng)對(duì)方案：青志協(xié)成員邀請(qǐng)周圍的小伙伴參加，請(qǐng)積極配合問題３、嘉賓唱校歌過程中聲音太小，氣勢不足應(yīng)對(duì)方案：讓青志協(xié)干事到前面領(lǐng)唱，干事部長們聲音一定定要大，一定要把氣氛帶足。問題４、視頻播放不出，話筒沒聲音應(yīng)對(duì)方案：帶好備用筆記本，并在會(huì)議開始前半個(gè)小時(shí)派一名干事到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，檢查多媒體的使用情況，將會(huì)議中使用的視
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