青年志愿者協(xié)會(huì)下學(xué)期工作計(jì)(編輯修改稿)
2024-11-04 12:48 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的成敗。其會(huì)議記錄，工作總結(jié)，新聞簡(jiǎn)訊，財(cái)務(wù)管理及協(xié)會(huì)規(guī)章制度的輔助擬定及整理在協(xié)會(huì)中起到不可磨滅的作用，所以一個(gè)周全的計(jì)劃，一份詳盡的分工必不可少?，F(xiàn)部長(zhǎng)級(jí)分工如下：王傳昆負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及與協(xié)會(huì)其他兄弟部門聯(lián)誼活動(dòng)；于曉曉負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)活動(dòng)和辦公室值班叫人及記錄和登山向?qū)ы?xiàng)目；段國(guó)華負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的簡(jiǎn)訊及總結(jié)的收集整理上交；孟龍負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)及辦公室整體協(xié)調(diào)及與外溝通?，F(xiàn)在將根據(jù)各人分工做出本學(xué)期計(jì)劃：一、會(huì)議記錄會(huì)議是協(xié)會(huì)傳達(dá)精神，相互溝通的主要渠道，會(huì)議內(nèi)容作為一個(gè)協(xié)會(huì)發(fā)展歷史的沉淀，所以每一場(chǎng)會(huì)議的內(nèi)容記錄又顯得至關(guān)重要，作為以后協(xié)會(huì)發(fā)展的借鑒。會(huì)議記錄的真實(shí)性與可靠性又是會(huì)議記錄的關(guān)鍵。針對(duì)上學(xué)期出現(xiàn)的問(wèn)題本學(xué)期將作出調(diào)整，由王傳昆重點(diǎn)抓：每次理事會(huì)辦公室出兩人（部長(zhǎng)及一個(gè)副部長(zhǎng)）出席會(huì)議，部長(zhǎng)開(kāi)會(huì)，副部長(zhǎng)做會(huì)議記錄，會(huì)后將會(huì)議記錄交與王傳昆整理在專用的理事會(huì)會(huì)議記錄本上；各部的內(nèi)部會(huì)議每次由王傳昆親自帶隊(duì)帶兩名干事參加會(huì)議，會(huì)上辦公室記錄人員不參與其他部門會(huì)議，職責(zé)是做好會(huì)議全程記錄，會(huì)后整理在專用會(huì)議記錄本上并交與部長(zhǎng)簽字確認(rèn)。針對(duì)會(huì)議記錄這項(xiàng)工作，在開(kāi)學(xué)后的第一周將進(jìn)行整體培訓(xùn)，以規(guī)范會(huì)議記錄的格式及確保會(huì)議記錄內(nèi)容的可靠性。二、活動(dòng)總結(jié)總結(jié)是協(xié)會(huì)及部門成長(zhǎng)的必備，它不但記錄協(xié)會(huì)發(fā)展的過(guò)程，更是總結(jié)協(xié)會(huì)發(fā)展過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。所以在下學(xué)期將總結(jié)寫(xiě)作作為工作的重點(diǎn)。根據(jù)上學(xué)期總結(jié)寫(xiě)作情況可以發(fā)現(xiàn)干事的寫(xiě)作成品率較低，所以針對(duì)此現(xiàn)狀，我們討論決定開(kāi)學(xué)之初先對(duì)干事進(jìn)行培訓(xùn)，找相關(guān)成品總結(jié)打印成分交與干事作為范本，我們部長(zhǎng)在給他們講完理論之后分散開(kāi)與他們交流傳授寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)讓其在最短的時(shí)間內(nèi)掌握寫(xiě)作技巧。之后舉辦部?jī)?nèi)寫(xiě)作競(jìng)賽活動(dòng)。同時(shí)本學(xué)期總結(jié)的寫(xiě)作情況將作為一個(gè)年中優(yōu)秀志愿者的考核項(xiàng)目，具體考核內(nèi)容如下：寫(xiě)作的次數(shù)寫(xiě)作的品質(zhì)寫(xiě)作的態(tài)度部長(zhǎng)們對(duì)其寫(xiě)作的評(píng)價(jià)三、辦公室值班自上學(xué)期開(kāi)始協(xié)會(huì)執(zhí)行值班制度，而且上學(xué)期的值班情況比較理想，在本學(xué)期我們將針對(duì)上學(xué)期的不足之處作出適當(dāng)調(diào)整。進(jìn)一步完善本部門人員調(diào)動(dòng)情況，確保每次值班最少有一人在崗，另外重點(diǎn)突出辦公室值班禮貌問(wèn)題及值班注意事項(xiàng)，同時(shí)做好辦公室值班記錄。部長(zhǎng)副部長(zhǎng)對(duì)于干事值班情況進(jìn)行記錄作為年中考核標(biāo)準(zhǔn)?？己藰?biāo)準(zhǔn)如下：出勤準(zhǔn)時(shí)值班負(fù)責(zé)情況值班禮貌值班時(shí)對(duì)辦公室物品整理情況值班時(shí)對(duì)上級(jí)布置任務(wù)的完成情況其他部門的部長(zhǎng)對(duì)當(dāng)天值班的評(píng)價(jià)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)對(duì)值班人員的評(píng)價(jià)記錄四、實(shí)踐活動(dòng)應(yīng)指導(dǎo)老師朱老師的要求，在本學(xué)期以后將會(huì)組織實(shí)踐活動(dòng)，所以在本學(xué)期將針對(duì)實(shí)踐活動(dòng)作出相應(yīng)的部署安排。組織培訓(xùn)所有成員，說(shuō)明實(shí)踐活動(dòng)注意事項(xiàng)同時(shí)做好辦公室職責(zé)做好記錄總結(jié)。條例如下：注意事項(xiàng)（1）外出注意自身安全（2）在實(shí)踐活動(dòng)中聽(tīng)從指導(dǎo)老師及實(shí)踐基地領(lǐng)導(dǎo)的安排（3）在實(shí)踐活動(dòng)中注意與其他部門兄弟姐妹的合作工作要求（1）在實(shí)踐活動(dòng)的同時(shí)做好活動(dòng)記錄，每天一總結(jié)，每天一整理
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