【文章內(nèi)容簡介】 或是從院系選拔（人數(shù)待定，現(xiàn)在到4月10日）；物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬等（4月10日到20日）；晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師（4月24日）；聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員（4月10日到23日）。（五）第五項目組：舞臺組組長：蔡貴斌、李佩瑤、文傳武； 組員：化工、化學(xué)青協(xié)行動部、化學(xué)青協(xié)網(wǎng)絡(luò)部助理。任務(wù)：監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量（現(xiàn)在到4月10日）；晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制（4月24日）。（六）第六項目組：機動組組長：葉銳、周國玲； 組員：化工、化學(xué)青協(xié)秘書處助理任務(wù)：晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況（4月23日）十二、晚會安排：(一)晚會策劃及準(zhǔn)備前期（）本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個班級提供節(jié)目和從學(xué)院其他機構(gòu)收集節(jié)目兩個渠道。另外，從校級邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人贊助商確定：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅、宣傳板。(二)晚會協(xié)調(diào)及進展期（）本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定第二飯?zhí)盟臉腔蚬馊A禮堂。從各班級和學(xué)院其他機構(gòu)選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)。舞臺確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。(三)晚會倒計時期（）本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排，時間暫定4月10日，地點光華禮堂；第二次彩排，時間暫定4月17日，地點光華禮堂；第三次彩排，時間暫定4月23日，地點光華禮堂。末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單（競賽單和節(jié)目單）設(shè)計和發(fā)放，及晚會當(dāng)日回答有關(guān)青協(xié)的相關(guān)問題的收集。領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。費用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。（四）晚會進行時期（）晚會現(xiàn)場工作安排：節(jié)目組:（1）負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接；（2）準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具；（3）負(fù)責(zé)對叫場人員的安排。宣傳組:負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影及dv攝像禮儀組:（1）準(zhǔn)備好晚會當(dāng)日會場服務(wù)物品；（2）接待好嘉賓，引領(lǐng)其到嘉賓區(qū)就坐舞臺組:（1）確保晚會期間舞臺擺設(shè)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝；（2）化妝室、更衣間的選制。機動組:（1）負(fù)責(zé)對觀眾座位的安排到位；（2）負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況晚會節(jié)目安排：本次晚會共x個節(jié)目（暫定）：(見附件節(jié)目單)節(jié)目次序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名、演員聯(lián)系方式見備注（資金預(yù)算及用途）晚會應(yīng)急控制：（1）停電應(yīng)急方案：①若晚會前停電，晚會最多推遲半個小時即20：30舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：30仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。②在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。③在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由外聯(lián)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。④在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細(xì)則”清理會場。（2）節(jié)目應(yīng)急方案：①上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。②任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。（3）下雨應(yīng)急方案：①若晚會前下大雨，晚會最多推遲半個小時即20：30舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：30雨仍沒有未?；蜣D(zhuǎn)小，則由主持人宣布晚會改天舉辦。②在晚會前半部分之間下大雨超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間下大雨超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。③在下雨期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由外聯(lián)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱