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正文內(nèi)容

會計基礎(chǔ)工作自查報告及擴展資料(編輯修改稿)

2024-11-04 00:05 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 須經(jīng)母公司批準(zhǔn)。母公司對子公司實行全面預(yù)算管理。子公司開立銀行賬戶須經(jīng)母公司審批。四、自查總結(jié)通過此次專項活動的開展與自查,公司董事、高級管理人員和財務(wù)部門對公司存在的問題進(jìn)行了總結(jié)并認(rèn)真進(jìn)行分析和反思,提出了整改方案及措施,規(guī)范了公司的運作水平,增強了公司財務(wù)人員對會計基礎(chǔ)工作的認(rèn)識,提高了財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和整體素質(zhì)。公司將以此為契機進(jìn)一步規(guī)范財務(wù)會計基礎(chǔ)工作運行體制,形成促進(jìn)財務(wù)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范開展的長效機制,提高公司規(guī)范運作意識和治理水平。會計基礎(chǔ)工作自查報告7一、高度重視,精心組織,全面推進(jìn)檢查工作自文件下發(fā)后,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視這項工作,多次組織召開專題會議,認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)文件和規(guī)定,提出了學(xué)校對開展會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化工作的總體要求:認(rèn)真貫徹實施會計法律法規(guī),積極采取措施,通過強化會計基礎(chǔ)工作管理和監(jiān)督檢查,著力推進(jìn)學(xué)校會計基礎(chǔ)工作上新水平。為切實加強對會計基礎(chǔ)工作規(guī)范專項檢查的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)校成立了“新鎮(zhèn)中心小學(xué)會計工作基礎(chǔ)規(guī)范化管理活動工作領(lǐng)導(dǎo)小組”。領(lǐng)導(dǎo)小組由校長為組長,由副校長任副組長,財務(wù)等部門負(fù)責(zé)人為成員,由財務(wù)人員具體組織實施。為使得工作取得實效,學(xué)校研究制訂切實可行的檢查工作實施方案,明確了工作任務(wù)和目標(biāo)。及時了解會計基礎(chǔ)工作的`自查和整改情況,及時進(jìn)行總結(jié),同時組織全體會計人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理辦法》、《會計檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī),使全體教職工進(jìn)一步增強了對會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的了解。共同促進(jìn)學(xué)校的會計基礎(chǔ)規(guī)范化建設(shè)工作。二、周密安排,扎實有效地開展自查、整改工作對照文件要求,我校將自查內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化分解,進(jìn)一步明確分工和職責(zé)。按會計基礎(chǔ)工作規(guī)范要求,對會計憑證、會計賬簿、會計報表等方面進(jìn)行了全面的自查:能依法建賬,嚴(yán)格按照《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求開展會計工作;原始憑證的格式、內(nèi)容、填制方法、審核程序等符合會計制度要求;記賬憑證內(nèi)容、填制方法、所附原始憑證、更正錯誤方法等符合會計制度要求,是經(jīng)有關(guān)責(zé)任人簽章,字跡清楚,裝訂整齊;總賬、明細(xì)賬、日記賬的設(shè)置、啟用、登記、結(jié)賬、錯誤更正方法都符合會計制度的規(guī)定;沒有賬外設(shè)賬行為;能做到賬證、賬賬、賬實相符;對外報送的財務(wù)決算報告數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時,單位領(lǐng)導(dǎo)、會計主管人員審閱并簽章;會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料基本能按照國家規(guī)定定期整理歸檔,妥善保管,調(diào)閱和銷毀符合規(guī)定手續(xù);會計人員持有會計證,會計工作交接手續(xù)符合制度規(guī)定的要求;從自查情況來看,學(xué)校會計基礎(chǔ)工作能按照《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理辦法》等規(guī)定設(shè)置會計機構(gòu)、會計崗位,進(jìn)行會計核算、會計監(jiān)督、切實加強內(nèi)部會計制度建設(shè)。但在自查中也發(fā)現(xiàn)了一些問題。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:內(nèi)部會計制度有待進(jìn)一步健全和完善;固定資產(chǎn)管理和使用的監(jiān)管力度不夠。針對自查中發(fā)現(xiàn)的問題,學(xué)校采取各種有效措施,及時進(jìn)行整改、糾正,明確相關(guān)責(zé)任并落實到人。在整改過程中,堅持標(biāo)本兼治,注重增強內(nèi)部約束機制,逐步提高會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化水平。學(xué)校將以此次檢查活動為契機,進(jìn)一步提高學(xué)校會計基礎(chǔ)規(guī)范管理。重視提高財會人員的綜合素質(zhì)和適應(yīng)新形勢發(fā)展要求的應(yīng)變能力。牢固樹立起依法理財?shù)幕纠砟睿嫣嵘敃犖樗刭|(zhì),建立會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的長效機制,共同推動我校財政會計事業(yè)持續(xù)發(fā)展。會計基礎(chǔ)工作自查報告8第一部分財務(wù)會計基礎(chǔ)工作的自查情況根據(jù)中國證券監(jiān)督管理委員會深圳監(jiān)管局20xx年4月6日下發(fā)的深證局【20xx】xx9號“關(guān)于在深圳轄區(qū)上市公司全面深入開展規(guī)范財務(wù)會計基礎(chǔ)工作專項活動的通知”(以下簡稱“專項活動的通知”)文件要求,公司成立了由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)會計基礎(chǔ)工作自查專案小組,并于20xx年4月16日制訂了工作方案,根據(jù)方案的安排,從4月末開始公司及主要控股子公司財務(wù)會計部內(nèi)部開展了自查自糾工作,公司審計委員會對該次自查自糾工作進(jìn)行了全面監(jiān)督檢查。在自查過程中,公司嚴(yán)格按照“專項活動的通知”中的要求,并逐項對照深圳證監(jiān)局《關(guān)于深圳轄區(qū)上市公司財務(wù)會計會計基礎(chǔ)工作常見問題的通報》深圳局發(fā)【20xx】45號文,檢查公司是否存在相同或者相似的問題,對自查、檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和不足之處,及時糾正,需限時整改的,制定整改措施,落實責(zé)任,限期改正?,F(xiàn)將公司財務(wù)會計基礎(chǔ)工作自查情況報告如下:一、財務(wù)會計機構(gòu)設(shè)置和會計人員管理方面:(一)公司財務(wù)會計機構(gòu)設(shè)置財務(wù)總監(jiān)會計經(jīng)理出納專員會計副理各子公司財務(wù)部出納小組應(yīng)收小組應(yīng)付小組成本小組總賬稅務(wù)小組公司認(rèn)真執(zhí)行《會計法》及相關(guān)法律法規(guī)的要求,結(jié)合自身業(yè)務(wù)開展的需求,合規(guī)合法設(shè)立了財務(wù)會計管理組織架構(gòu),科學(xué)合理配置會計崗位人員,建全了崗位監(jiān)督機制,崗位設(shè)置符合相互制約的原則。公司設(shè)立內(nèi)部審計部門直接對董事會負(fù)責(zé),內(nèi)部審計部門人員獨立,能充分發(fā)揮其監(jiān)督職能,不存在財務(wù)會計負(fù)責(zé)人同時擔(dān)任審計委員會委員或擔(dān)任監(jiān)事會成員的情況。財務(wù)會計關(guān)鍵崗位人員與控股股東及其親屬、總經(jīng)理等關(guān)鍵管理人員及其親屬無關(guān)聯(lián)關(guān)系。不存在控股股東及其關(guān)聯(lián)方妨礙會計人員對管理層經(jīng)營行為履行會計監(jiān)督職能的情況。公司財務(wù)會計部門及財務(wù)會計核算均具有較高的獨立性。(二)人員管理方面公司根據(jù)《會計法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,制定了公司《財務(wù)會計制度》和《財務(wù)會計相關(guān)負(fù)責(zé)人管理制度》,對會計人員的任職條件、崗位職責(zé)、權(quán)限、考核及日常管理等均做了明確規(guī)定。經(jīng)自查,公司會計人員具備良好的專業(yè)素質(zhì),會計人員除自身學(xué)習(xí)外,財務(wù)部每年定期組織的培訓(xùn)均在4次以上。下屬子公司會計主管人員由母公司直接委派,實行統(tǒng)一管理,所有會計從業(yè)人員均取得了會計從業(yè)資格證書,會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人任職條件符合會計法中會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人須具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計工作三年以上的相關(guān)規(guī)定,熟悉《企業(yè)會計準(zhǔn)則》及其相關(guān)規(guī)定,能獨立編制合并財務(wù)會計報表和財務(wù)會計報表附注。公司財務(wù)會計負(fù)責(zé)人由專人擔(dān)任,具備財務(wù)會計專業(yè)技能,作為公司高級管理人員列席董事會會議或參加經(jīng)營班子會議,參與公司重大事項的審核并提出意見,能有效履行職責(zé)。公司財務(wù)負(fù)責(zé)人持續(xù)關(guān)注公司關(guān)聯(lián)交易的公允性。公司的關(guān)聯(lián)交易是公司正常經(jīng)營活動所需,它有利于公司的長遠(yuǎn)發(fā)展,不會影響公司的獨立性及損害投資者的利益。各項關(guān)聯(lián)交易均已經(jīng)通過董事會和股東大會批準(zhǔn),并在公司年報、季報中進(jìn)行明確、主動、及時的信息披露,不存在違規(guī)關(guān)聯(lián)交易。會計工作從上到下實施了統(tǒng)一管理、指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查;會計資料數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整;會計人員變動、交接嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)督制度,移交清冊,資料完整、齊備。二、財務(wù)會計會計核算制度的制定和執(zhí)行情況公司一直嚴(yán)格按照企業(yè)會計準(zhǔn)則等相關(guān)財務(wù)會計法律法規(guī)的要求,并結(jié)合公司自身情況,持續(xù)建立、健全公司財務(wù)會計會計核算制度,規(guī)范日常運作行為。在財務(wù)會計管理方面,公司先后制訂了《年度預(yù)算編制及管理作業(yè)制度》、《應(yīng)收賬款作業(yè)辦法及補充作業(yè)規(guī)定》、《應(yīng)付賬款作業(yè)辦法》、《稅務(wù)作業(yè)制度》、《固定資產(chǎn)管理制度》、《客戶信用管理及應(yīng)收賬款對賬作業(yè)規(guī)定》、《投資管理制度》、《對外擔(dān)保管理辦法》、《遠(yuǎn)期外匯交易內(nèi)部控制制度》等一系列財務(wù)會計管理制度,形成了較為完善的財務(wù)會計核算制度體系,有力地保障了公司經(jīng)營管理的正?;蜎Q策的科學(xué)化;在會計核算方面,公司根據(jù)企業(yè)會計準(zhǔn)則及其相關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點制定并及時修訂了財務(wù)會計會計制度,對公司執(zhí)行的會計政策和會計核算制度做了具體的規(guī)定,其中規(guī)定公司會計政策變更、重大會計差錯更正和資產(chǎn)減值等重大事項應(yīng)經(jīng)董事會審議通過后方可生效實施,針對重大會計差錯等事項公司還于20xx年3月9日召開董事會審議通過了《年報信息披露重大差錯責(zé)任追究制度》,進(jìn)一步規(guī)范了相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任追究措施。經(jīng)自查,公司的財務(wù)會計管理制度能基本得到有效的執(zhí)行,不存在諸如資金支付、計提減值準(zhǔn)備、會計政策及會計估計變更事項未按照制度要求履行相應(yīng)審批程?的情況。三、財務(wù)會計信息系統(tǒng)使用和管理情況公司上市以來,財務(wù)會計信息完整、真實、準(zhǔn)確,財務(wù)會計機構(gòu)獨立,財務(wù)會計機構(gòu)及財務(wù)會計人員與大股東、實際控制人分設(shè),不存在與大股東、實際控制人使用同一財務(wù)會計信息系統(tǒng)或者與大股東、實際控制人的系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)以及大股東、實際控制人擁有查詢或者修改公司財務(wù)會計信息的權(quán)限等情形。公司自成立以來一直采用金蝶財務(wù)會計軟件作為財務(wù)會計信息系統(tǒng),金蝶系統(tǒng)分為三大模塊,總賬模塊、現(xiàn)金管理模塊、固定資產(chǎn)模塊,ERP模塊則采用漢康ERP系統(tǒng)。為提高財務(wù)會計核算效率,實現(xiàn)日常業(yè)務(wù)處理基本自動化,減少手工核算業(yè)務(wù)量,公司投資1600多萬元,于20xx年引進(jìn)目前世界上先進(jìn)軟件之一的SAPERP系統(tǒng),該系統(tǒng)是一個統(tǒng)一整合的企業(yè)資源計劃系統(tǒng),將資金流、信息流和物流三流合一,該系統(tǒng)涵蓋了SD(銷售與分銷)、MM(物料管理)、PP(生產(chǎn)計劃與控制)、FI(財務(wù)會計會計)和CO(成本會計)五大模塊,在SAP系統(tǒng)環(huán)境下各類業(yè)務(wù)核算由各個職能部門在系統(tǒng)中進(jìn)行,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(一)材料核算業(yè)務(wù);材料核算與物料控制管理系統(tǒng)整合,物料的收發(fā)將全部由物流部門在系統(tǒng)中操作而自動產(chǎn)生會計記賬憑證,而無須會計人員進(jìn)行材料的核算與成本歸集計算;(二)應(yīng)收賬款業(yè)務(wù):應(yīng)收賬款與銷售配送系統(tǒng)整合,工作重點將轉(zhuǎn)移至對客戶的管理、賬齡分析、根據(jù)付款條件與信用策略由SAP系統(tǒng)自動進(jìn)行催款管理,藉由SAP有效規(guī)范應(yīng)收賬款的`管理;(三)應(yīng)付賬款業(yè)務(wù):應(yīng)付賬款與物料采購系統(tǒng)整合,工作重點將轉(zhuǎn)移至對供貨商的管理、賬齡分析、根據(jù)付款條件進(jìn)行付款管理,藉由SAP系統(tǒng)有效規(guī)范應(yīng)付賬款的管理,合理盤活營運資金;(四)成本核算業(yè)務(wù):成本控制管理與生產(chǎn)計劃系統(tǒng)整合,成本的核算與歸集將采用標(biāo)準(zhǔn)成本管理方法,在成品、半成品的生產(chǎn)過程中,藉由生產(chǎn)訂單的成本歸集,實時反映成本狀況,做到事前計劃,事中控制,事后分析;(五)財務(wù)會計信息查詢與分析:SAP系統(tǒng)提供穿透式查詢功能,由會計憑證可以直接追蹤到最原始的業(yè)務(wù)交易數(shù)據(jù),提供財務(wù)會計人員對業(yè)務(wù)監(jiān)控一個有效的工具。通過該系統(tǒng)的實施,基本實現(xiàn)了財務(wù)會計數(shù)據(jù)信息產(chǎn)出自動化,使手工核算業(yè)務(wù)量大大減少,業(yè)務(wù)部門、倉管部門、采購部門、生產(chǎn)部門和財務(wù)會計部門之間相互監(jiān)督、相互制約,各類數(shù)據(jù)自動銜接,從而保證了財務(wù)會計信息的準(zhǔn)確,完整。目前SAP系統(tǒng)已在深圳信隆上線成功并投入使用,下屬子公司太倉信隆也在加緊實施中。針對公司的財務(wù)會計信息系統(tǒng),公司制訂了《SAP系統(tǒng)運行規(guī)范》,對財務(wù)會計信息系統(tǒng)的權(quán)限管理與日常業(yè)務(wù)操作均做了詳細(xì)規(guī)定,公司財務(wù)會計信息系統(tǒng)權(quán)限分配合理、規(guī)范,不存在權(quán)限授予超出其崗位職責(zé),不相容的崗位權(quán)限未分離等情況,系統(tǒng)管理員崗位由公司資訊部門人員擔(dān)任,獨立于財務(wù)會計部門,負(fù)責(zé)用戶崗位權(quán)限的設(shè)置與取消,對日常操作日志的監(jiān)控和維護(hù),對財務(wù)會計日常工作起到了有效的監(jiān)督作用。公司不存在違反《會計法》、《會計電算化管理辦法》等法規(guī)規(guī)定的情況。四、會計核算基礎(chǔ)工作規(guī)范性方面公司嚴(yán)格按照《會計法》、《公司法》、《現(xiàn)金管理條例》等相關(guān)規(guī)定并結(jié)合自身情況制定了公司《會計核算制度》、《貨幣資金收支及賬務(wù)處理規(guī)定》、《公司印鑒管理辦法》、《憑證裝訂及管理辦法》等具體的會計核算及管理制度,并以此進(jìn)行公司的財務(wù)收支、經(jīng)營核算與檔案管理。(一)會計憑證的編制及管理方面。公司會計賬憑證分現(xiàn)、銀、轉(zhuǎn)、記、付字五類管理,具體分工分別為:總賬小組負(fù)責(zé)銀字、轉(zhuǎn)字憑證和少量記字憑證(諸如費用的計提與攤銷)的編制和管理、應(yīng)收小組負(fù)責(zé)記字憑證的編制和管理、應(yīng)付小組負(fù)責(zé)付字憑證的編制和管理、出納小組負(fù)責(zé)現(xiàn)字憑證的編制與管理,下屬子公司根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)規(guī)模大小,適當(dāng)減少憑證分類。會計主管人員負(fù)責(zé)對憑證的編制進(jìn)行審核并定期或不定期對憑證的裝訂和管理進(jìn)行檢查,經(jīng)自查,公司原始憑證齊全、規(guī)范,記賬憑證編制規(guī)范。(二)貨幣資金管理和控制方面。公司在《貨幣資金收支及賬務(wù)處理規(guī)定》中制定了各項支出核決權(quán)限表,對公司分級審批程序和權(quán)限做了明確規(guī)定,財務(wù)人員除嚴(yán)格按照該制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行日常資金支付作業(yè)外,為加大控管力度,落實責(zé)任管理,公司還制定了《財務(wù)作業(yè)簽核人員簽名筆跡存檔作業(yè)規(guī)定》,進(jìn)一步明確了各分級審批權(quán)限的具體人員,保證了公司資金審批制度能得到有效執(zhí)行。公司所有重大資金支出均有母公司統(tǒng)一管理,各下屬子公司財務(wù)部門每天編制現(xiàn)金日報表傳于公司財務(wù)負(fù)責(zé)人審核,不存在下屬子公司的重大資金支出未提交母公司審批的情況。公司制定了《貨幣資金收支及賬務(wù)處理規(guī)定》,分別對現(xiàn)金、票據(jù)、銀行存款的使用及日常管理作了具體的規(guī)定,公司現(xiàn)金每日盤點并存入保險柜,并于3日內(nèi)存入銀行,票據(jù)的開立、移轉(zhuǎn)及保管由專人負(fù)責(zé)管理并建立了票據(jù)使用登記表,公司目前的庫存?zhèn)溆矛F(xiàn)金限額按照日常35天的零星開支量設(shè)定為22萬,下屬子公司根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模大小設(shè)定的庫存?zhèn)溆媒鹣揞~分別為5000到xx萬不等,嚴(yán)格執(zhí)行了《現(xiàn)金管理條例》中對公司現(xiàn)金支付及庫存現(xiàn)金限額的規(guī)定,出納人員嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)金收支作業(yè),并及時將現(xiàn)金收入、支付錄入財務(wù)會計信息系統(tǒng),編制現(xiàn)金日記賬,不存在現(xiàn)金坐支或“白條抵庫”的情況,現(xiàn)金及票據(jù)管理規(guī)范,符合《現(xiàn)金管理條例》和公司制度的相關(guān)規(guī)定。公司章程中規(guī)定,公司除法定的會計賬冊外,不另立會計賬冊。公司的資產(chǎn),不得以任何個人名義存儲。公司嚴(yán)格執(zhí)行了上述規(guī)定,不存在公司資金以個人名義開立賬戶存儲的情況??傎~每月將銀行對賬單信息錄入財務(wù)會計信息系統(tǒng)后予以裝訂備查,同時編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表交由財務(wù)主管審核,不存在長期未達(dá)賬項,大額未達(dá)賬項均做了及時調(diào)整。公司現(xiàn)金或銀行存款做到日清月結(jié),會計記錄完整、真實。由于公司未開通網(wǎng)上銀行管理服務(wù),故不存在網(wǎng)上銀行管理不規(guī)范的情況。(三)存貨管理方面。公司存貨流轉(zhuǎn)均受到SAPERP系統(tǒng)的嚴(yán)格控制,出入庫單均由系統(tǒng)自動連續(xù)生成編號,公司廠內(nèi)流轉(zhuǎn)均有內(nèi)部移轉(zhuǎn)單加以控制,從而保證了單據(jù)傳遞的完整性、及時性。公司每月月末結(jié)束根據(jù)SAP系統(tǒng)結(jié)存金額組織存貨盤點,由總經(jīng)理室主持并與財務(wù)會計部門一起實施監(jiān)盤,盤點內(nèi)容包括公司月末所有的庫存存貨,對于存放地點在公司以外的,如委托加工的存貨,公司派專人
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