宣傳部部長工作職責(zé)(編輯修改稿)
2025-10-29 03:44 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 部的書面材料（包括宣傳資料、活動照片、有關(guān)表格等），入本組文件夾以便于管理。五、為方便工作，各部門可參考部門文件夾中的歷史文件檔案，但需做借閱記錄，并及時歸還。辦公室要做好記錄。六、無特殊情況，所有文件都須提交書面版形式一份，書面版經(jīng)部長簽字后入本部門文件夾管理。七、團委宣傳部每年換屆時，以往文件移交下屆部委會作為參考。八、秘書組負責(zé)弄好電子檔案制度，把一切書面文件進行電子存檔，以便日后保存和調(diào)動。第三章 例會制度例會是團委宣傳部工作組織和自我管理的一項重要內(nèi)容。通過會議可以及時的制定安排和總結(jié)工作，并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足，及時傳達學(xué)校的工作安排和有關(guān)通知精神。一、每學(xué)年第一學(xué)期開始，召開團委宣傳部全體成員理事大會，通報團委宣傳部上一年的工作情況，公布新一屆的團委宣傳部干部名單，部署學(xué)期工作任務(wù)，宣讀工作要點，進行優(yōu)秀組及理事表彰，副部長及各組新任組長作簡短發(fā)言。二、團委宣傳部每周召開例會一次，時間定于每周三中，地點團委辦公室。要求團委宣傳部各組成員準時參加，由秘書組做好考勤和回憶記錄,以作評優(yōu)評先的依據(jù)。有事不能參加例會的人員須提前請假，經(jīng)允許后方可。例會內(nèi)容為：總結(jié)上周工作，交流工作經(jīng)驗及得失教訓(xùn)，商議下一周活動及工作安排。三、例會要求規(guī)范、高效、簡短、不形式化，充分調(diào)動部員積極性與工作熱情。例會或者會議參加者必須履行好的職責(zé)：（一）提前五分鐘到會，不遲到、不早退、不曠會。（二）請假必須得到批準，不得由他人代請。（三）按會議通知內(nèi)容的要求，積極準備，會上踴躍發(fā)言，縮短會議時間，提高會議效率。（四）出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆，做好會議記錄。第四章 工作制度（一）各組在學(xué)期初第一次例會時，擬一份本學(xué)期總體工作計劃交辦公室。（二）各組在學(xué)期末，擬一式兩份本學(xué)期工作總結(jié)交辦公室存檔。（三）各組組織活動前兩天交工作計劃，活動結(jié)束后兩天之內(nèi)交工作總結(jié)。（四）各組必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。（五）各組必須積極協(xié)助活動主負責(zé)組開展活動，對部委會分配的工作必須認真負責(zé)的完成，不得拖延。（六）秘書組負責(zé)整理電子檔案，把一切書面文件進行電子存檔，以便日后保存和調(diào)動。（七）思想動態(tài)調(diào)查、團刊、各項活動的宣傳噴繪是團委宣傳部常規(guī)工作。第五章 財務(wù)制度（一）團委宣傳部經(jīng)費在團委老師、團委的監(jiān)督下獨立支配。（二）團委宣傳部是為廣大團員青年服務(wù)的組織，經(jīng)費和收入都要用在為同廣大青年服務(wù)這一目的上，團委宣傳部對財務(wù)實行統(tǒng)一管理。（三）團委宣傳部日常開支由主管老師和部委會審核、批準、報銷。（四）團委宣傳部大型活動經(jīng)費應(yīng)當在活動前制作經(jīng)費預(yù)算表交團委宣傳部辦公室備案?；顒悠陂g由外聯(lián)組統(tǒng)籌經(jīng)費，活動結(jié)束后應(yīng)將制作經(jīng)費結(jié)算表并附發(fā)票或收據(jù)交由團委宣傳部辦公室，由組織人員和主管老師進行審核。（五）團委宣傳部各部門的報銷憑條一律采用發(fā)票，不得亂報或虛報金額。任何活動的經(jīng)費使用都必須在活動開展前的計劃書上打出經(jīng)費預(yù)算，以節(jié)約高效為宗旨。報銷發(fā)票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經(jīng)手人、負責(zé)部長、團委書記（老師）的簽名，并努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴格執(zhí)行財務(wù)紀律。（六）團委宣傳部各項活動的主要負責(zé)部必須本著實事求是、節(jié)儉
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