宣傳部部長工作職責(編輯修改稿)
2024-10-29 03:44 本頁面
【文章內容簡介】 部的書面材料（包括宣傳資料、活動照片、有關表格等），入本組文件夾以便于管理。五、為方便工作，各部門可參考部門文件夾中的歷史文件檔案，但需做借閱記錄，并及時歸還。辦公室要做好記錄。六、無特殊情況，所有文件都須提交書面版形式一份，書面版經部長簽字后入本部門文件夾管理。七、團委宣傳部每年換屆時，以往文件移交下屆部委會作為參考。八、秘書組負責弄好電子檔案制度，把一切書面文件進行電子存檔，以便日后保存和調動。第三章 例會制度例會是團委宣傳部工作組織和自我管理的一項重要內容。通過會議可以及時的制定安排和總結工作，并及時發(fā)現和解決工作中存在的問題和不足，及時傳達學校的工作安排和有關通知精神。一、每學年第一學期開始，召開團委宣傳部全體成員理事大會，通報團委宣傳部上一年的工作情況，公布新一屆的團委宣傳部干部名單，部署學期工作任務，宣讀工作要點，進行優(yōu)秀組及理事表彰，副部長及各組新任組長作簡短發(fā)言。二、團委宣傳部每周召開例會一次，時間定于每周三中，地點團委辦公室。要求團委宣傳部各組成員準時參加，由秘書組做好考勤和回憶記錄,以作評優(yōu)評先的依據。有事不能參加例會的人員須提前請假，經允許后方可。例會內容為：總結上周工作，交流工作經驗及得失教訓，商議下一周活動及工作安排。三、例會要求規(guī)范、高效、簡短、不形式化，充分調動部員積極性與工作熱情。例會或者會議參加者必須履行好的職責：（一）提前五分鐘到會，不遲到、不早退、不曠會。（二）請假必須得到批準，不得由他人代請。（三）按會議通知內容的要求，積極準備，會上踴躍發(fā)言，縮短會議時間，提高會議效率。（四）出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆，做好會議記錄。第四章 工作制度（一）各組在學期初第一次例會時，擬一份本學期總體工作計劃交辦公室。（二）各組在學期末，擬一式兩份本學期工作總結交辦公室存檔。（三）各組組織活動前兩天交工作計劃，活動結束后兩天之內交工作總結。（四）各組必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。（五）各組必須積極協助活動主負責組開展活動，對部委會分配的工作必須認真負責的完成，不得拖延。（六）秘書組負責整理電子檔案，把一切書面文件進行電子存檔，以便日后保存和調動。（七）思想動態(tài)調查、團刊、各項活動的宣傳噴繪是團委宣傳部常規(guī)工作。第五章 財務制度（一）團委宣傳部經費在團委老師、團委的監(jiān)督下獨立支配。（二）團委宣傳部是為廣大團員青年服務的組織，經費和收入都要用在為同廣大青年服務這一目的上，團委宣傳部對財務實行統(tǒng)一管理。（三）團委宣傳部日常開支由主管老師和部委會審核、批準、報銷。（四）團委宣傳部大型活動經費應當在活動前制作經費預算表交團委宣傳部辦公室備案?；顒悠陂g由外聯組統(tǒng)籌經費，活動結束后應將制作經費結算表并附發(fā)票或收據交由團委宣傳部辦公室，由組織人員和主管老師進行審核。（五）團委宣傳部各部門的報銷憑條一律采用發(fā)票，不得亂報或虛報金額。任何活動的經費使用都必須在活動開展前的計劃書上打出經費預算，以節(jié)約高效為宗旨。報銷發(fā)票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經手人、負責部長、團委書記（老師）的簽名，并努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴格執(zhí)行財務紀律。（六）團委宣傳部各項活動的主要負責部必須本著實事求是、節(jié)儉
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