【文章內(nèi)容簡介】 團(tuán)隊(duì)精神和責(zé)任心。三年來，在老師的教育及個(gè)人的努力下，我具備了扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識，掌握了秘書寫作、秘書語言與交際、公共關(guān)系、辦公自動(dòng)化、秘書學(xué)等專業(yè)課程。同時(shí)也擁有一定的分析和設(shè)計(jì)能力。通過在校期間的試驗(yàn)實(shí)習(xí)和課程設(shè)計(jì)的訓(xùn)練我具備了較強(qiáng)的動(dòng)手能力。在課外時(shí)間里我閱讀了大量的書籍。不但充實(shí)了自己，也培養(yǎng)了自己多方面的技能。篇二：文秘面試文秘面試常見問題（二）問題16：面試官示意你坐下，但你可能需要挪動(dòng)椅子才能坐下，這時(shí)你會(huì)： A盡量不挪椅子，在現(xiàn)有空隙下擠坐進(jìn)去。B往后拖一下，然后坐進(jìn)去。C盡量抬高椅子，不讓它發(fā)出聲音。D以上都不能實(shí)現(xiàn)，只能使勁拖一下，如果發(fā)出聲響，再向面試官道歉。推薦選項(xiàng)：D選擇A：如果那個(gè)空隙你能夠坐下，那樣很好，不過，如果不能，那么，出現(xiàn)的就很可能是尷尬局面了，所以，為妥協(xié)起見，最好還是不要這樣做。選擇B：你這樣做的后果，很可能是發(fā)出一聲巨響，而你之前所有付出的努力，可能都隨著這聲巨響化為烏有。選擇C：你比較自信，相信自己能夠舉起那個(gè)大椅子，當(dāng)然，如果椅子比較輕，你能夠拖動(dòng)的話，這樣做是很好的。不過，萬一椅子很重，結(jié)果也可能會(huì)比較糟糕。選擇D：這個(gè)是最妥貼的選擇，假如可以舉起，那就舉起，但如果不能舉起，就只好拖了，但你還會(huì)注意到要向面試官道歉的細(xì)節(jié)，說明你平時(shí)也是一個(gè)很注意交際禮儀的人。專家點(diǎn)評：這其實(shí)是個(gè)禮儀小細(xì)節(jié)，不過，細(xì)節(jié)有時(shí)候能反映大問題。如果你的禮儀比較周全，你給人留下好印象的幾率就會(huì)比較高，這樣，你請求幫助或者見客戶的時(shí)候，會(huì)更容易成功。問題17：請?jiān)?分鐘內(nèi)做下自我介紹，并讓我能在如此眾多的應(yīng)聘者中，很快能記住你。A你好，我叫李明，某高校本科畢業(yè)，所學(xué)專業(yè)是新聞學(xué)，之前在EP公司工作，有2年的行政文秘工作經(jīng)驗(yàn)。謝謝！B面試官先生你好，我是李明，雖然我沒有經(jīng)過專業(yè)的文秘訓(xùn)練，但實(shí)踐給了我充分的鍛煉空間，三年的相同工作經(jīng)歷和對貴公司所在行業(yè)的熟悉與熱愛，我認(rèn)為我可以勝任您工作的這份工作。C你好，我是李明，我不了解其他工作，但是如果您讓我安排行程、管理文檔、招待來賓、會(huì)議組織的話，我會(huì)讓您看到一個(gè)專業(yè)而高效的行政助理！D面試官你好，我叫李明，有三年文秘工作經(jīng)歷，熟悉外企文化，能夠熟練使用英語交流。如果您錄用我，我一定不會(huì)讓您失望！推薦選項(xiàng)：C四個(gè)選項(xiàng)都是不錯(cuò)的回答，但是A過于平淡，交代了基本情況，試想在十個(gè)人同時(shí)做自我介紹的情況下，你如何才能脫穎而出呢？B和D都展示了自己的某些特點(diǎn)，較之A更佳，但依然不夠特別。專家點(diǎn)評：面試時(shí)的自我介紹非常重要，以至于它往往決定你接下來的發(fā)揮和招聘官的第一印象，所以應(yīng)當(dāng)充分準(zhǔn)備，尤其是在群體面試時(shí)。自我介紹需要在最短時(shí)間內(nèi)完成自己形象的塑造，而不是簡歷的復(fù)讀。怎樣體現(xiàn)自身優(yōu)勢和獨(dú)特性，更適合某個(gè)職位，需要每個(gè)人根據(jù)具體情況確定。問題18：為什么想離開目前的公司（或原公司）？A目前所在行業(yè)前景不好，希望換一個(gè)行業(yè)發(fā)展。B遇到個(gè)人問題，我不得不離職，請?jiān)徫也荒茉敿?xì)訴說。C公司管理和制度使得我的發(fā)展空間越來越小。D我很希望能夠轉(zhuǎn)到這個(gè)行業(yè)中來，同時(shí)，很希望能在貴公司工作。推薦選項(xiàng)：D四個(gè)選項(xiàng)都可能是你離職的原因，但D是最恰當(dāng)?shù)幕卮稹過于直白，B回避問題，C是大忌，離職后說自己公司壞話的人，你敢用么？專家點(diǎn)評：這個(gè)問題也是結(jié)構(gòu)化面試時(shí)必問的問題?；卮疬@個(gè)問題要注意，首先不能談及前雇主的劣勢，更不要說前雇主的壞話，其次不要支支吾吾，言語含糊，換工作如同兒戲或者自己也不知為什么的人，很難有信任感產(chǎn)生。第三，最好表現(xiàn)出你的深思熟慮和職業(yè)規(guī)劃。問題19：與其他應(yīng)聘者相比，你的優(yōu)勢和劣勢在哪？A我沒有太多優(yōu)勢，唯一的優(yōu)勢可能是我的細(xì)致。B專業(yè)、敬業(yè)并熱愛這份職業(yè)是我最大的優(yōu)勢。劣勢在于我不夠精通其他專業(yè)和職業(yè)。C我相信其他應(yīng)聘者也都很優(yōu)秀，我相信我的英語表達(dá)能力和組織協(xié)調(diào)能力能讓我更好的完成這份職責(zé)。推薦選項(xiàng)：CA選項(xiàng)過于虛，B選項(xiàng)也不夠客觀，C選項(xiàng)既能回答了問題，有不失禮貌，可以看出是一個(gè)能夠客觀認(rèn)知自己的應(yīng)聘者。專家點(diǎn)評：這個(gè)問題是一個(gè)陷阱性問題，如果回答不好，容易出現(xiàn)過分表揚(yáng)自己的情況。所以最好要更加明確而客觀的面對這個(gè)問題，既不失禮貌，又要言之有物，說清楚自己對這個(gè)職位的優(yōu)勢和不利。要知道，沒有一個(gè)人是完美的符合職位標(biāo)準(zhǔn)的。問題20：為什么選擇來我公司應(yīng)聘？A貴公司是業(yè)內(nèi)知名的公司，我一直都很心儀貴公司，希望能夠到貴公司工作。B我希望能夠轉(zhuǎn)到這個(gè)行業(yè)，而貴公司在這個(gè)行業(yè)一直都做的很出色。C您可以從我的簡歷中看到，在過去的幾年中，我在互聯(lián)、咨詢、房地產(chǎn)和制造業(yè)等幾個(gè)行業(yè)中都做過行政助理，并且都獲得了雇主的肯定。這主要是基于我對職業(yè)的規(guī)劃。在向貴公司投遞簡歷前，我用了將近三個(gè)月的時(shí)間，對貴公司所在行業(yè)和幾個(gè)主要公司的情況做了一個(gè)比較詳細(xì)的了解。在考察中我發(fā)現(xiàn)，這個(gè)行業(yè)很適合我，而且貴公司在這個(gè)行業(yè)很有發(fā)展前途。D我非常愿意加入到一個(gè)我喜歡的企業(yè)，我相信我會(huì)為企業(yè)提供自己的貢獻(xiàn)，企業(yè)也會(huì)給我提供更多的機(jī)會(huì)。推薦選項(xiàng)：C毫無疑問，對自己的了解加上對公司的了解，能夠讓雙方都增強(qiáng)信任。相信你一定不是基于盲目的考慮做出的選擇。A也不錯(cuò)，但沒有聯(lián)系自身情況，顯得比較蒼白。B選項(xiàng)也是不錯(cuò)選項(xiàng)，能夠給對方一個(gè)贊譽(yù)，但有些太過功力的色彩。專家點(diǎn)評：這個(gè)問題的回答需要注意兩點(diǎn)，一是反映出應(yīng)聘者對目標(biāo)職位和公司的了解、認(rèn)同和喜愛，另外一點(diǎn)也需要表明自己對這份工作的深思熟慮。問題21：你怎么看待你的上一份工作？A因?yàn)閯偖厴I(yè)，所以沒有太多選擇而去了上一個(gè)公司，但是很快我發(fā)現(xiàn)我其實(shí)不適合那個(gè)行業(yè)，所以有了我今天的選擇。B上一份工作給我提供了非常多的機(jī)會(huì)，同事相處也很融洽，由于我個(gè)人職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展的原因，我離開上一份工作，其實(shí)還是很遺憾的。C我很感謝上一份工作給我提供的機(jī)會(huì)。D上一份工作不太合適我，福利和工資沒有兌現(xiàn)承諾。這也是我離職的一個(gè)原因。推薦選項(xiàng)：BA選項(xiàng)會(huì)暴露自己缺點(diǎn)，顯得自己擇業(yè)草率，不夠認(rèn)真。C選項(xiàng)回避了實(shí)質(zhì)問題。D選項(xiàng)犯忌，在面試時(shí)評論原公司不是好選擇。專家點(diǎn)評：這是一道陷阱題，面試回答者容易犯批評原公司的錯(cuò)誤，以為批評原公司會(huì)帶來新雇主好印象，其實(shí)不然。感恩的心反映了一個(gè)人的素養(yǎng)，也是一個(gè)合格員工應(yīng)該具備的素質(zhì)！問題22：我們希望能夠詳細(xì)了解每個(gè)應(yīng)聘者的家庭背景，請你也介紹一下吧。A對不起，如果這不是獲得這份工作的必要條件，我想我不方便告訴您，這屬于個(gè)人隱私。B我父母都是公務(wù)員，我是家里的獨(dú)身子女，還沒有結(jié)婚。C我的家庭背景比較簡單，你想了解哪一方面的呢？D我家很有意思，我爸媽都在企業(yè)做事，還沒退休，我們每周都出去玩，家里還養(yǎng)了一條叫kitty的貓。推薦選項(xiàng)：A作為文秘，這道題考的是職業(yè)素養(yǎng)中的保密和恪守隱私的能力，故只能選A。專家點(diǎn)評：陷阱題，文秘的工作一個(gè)重要素養(yǎng)就是守口如瓶，嚴(yán)守公司機(jī)密和高層信息。因此，面試者在面試過程中一定要時(shí)刻保持警惕，時(shí)時(shí)牢記自己應(yīng)聘的職位。不要輕易入套。問題23：你在前任崗位上的主要工作職責(zé)是什么？能否詳細(xì)介紹下你某個(gè)典型工作日的工作安排？A我主要為公司總經(jīng)理提供工作助理和事務(wù)安排。每天收發(fā)郵件、查看日程安排、接待訪客和老板的約會(huì)，我的工作大概如此。B很難用一個(gè)典型的狀態(tài)來描述我的工作，因?yàn)槲拿氐墓ぷ鹘?jīng)常是不確定和突發(fā)性的。但是我會(huì)把所有工作都做到最好。C我每天最主要的工作是為老板做好日程安排和文件準(zhǔn)備。文件收發(fā)我一般在上午9點(diǎn)完成。約會(huì)記錄和安排我會(huì)在電腦上做excel表格，并定時(shí)提醒。安排來訪和嘉賓接待一般會(huì)在下午三點(diǎn)開始。其他時(shí)候處理日常郵件和老板需要的材料。D我?guī)Я艘粡埫刻旃ぷ鞯男惺職v，您可以看一下。我簡單介紹一下，我的工作分兩部分，一部分包括每天例行的工作，如郵件簽收和日程提醒。另外一部分是處理每天的特別事情。如訪客、訪問和老板的臨時(shí)安排。總體來說我會(huì)提前為老板做好盡可能的準(zhǔn)備。推薦選項(xiàng)：DA選項(xiàng)比較簡潔的完成了一日的基本工作，但比較簡單，不能加分。B選項(xiàng)回答應(yīng)當(dāng)回避，這個(gè)回答失分，顯得應(yīng)聘者不夠?qū)I(yè)。C選項(xiàng)很好，將一天的工作規(guī)劃的很有條理，顯得專業(yè)而高效，但