【文章內容簡介】 作質量與效率，使工作有章可循、有規(guī)可依，特制定《國際交流學院青年志愿者協(xié)會管理制度》，望大家務必遵守：一、基本條件和要求（一）自覺遵守國家法律、法規(guī)和有關政策及學校的各項規(guī)章制度，有清醒的正治頭腦和強烈的責任心和正義感；（二）要有健康的思想素質、心理素質和良好的行為規(guī)范，無不良嗜好；（三）要有較強的組織能力、協(xié)調能力、溝通能力和交際能力，有堅定的工作信念和靈活的辦事頭腦；（四）要有較強的口頭表達能力和一定書面表達能力，要有良好的個人道德修養(yǎng)和人文修養(yǎng)；（五）要有團結、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無私奉獻的精神；二、常規(guī)紀律及工作要求（一）堅持分工合作原理，個人不離集體，集體不離個人，立足本職，明確目標，服從管理，聽從安排，認真完成各項工作；（二）堅持民主集中制原則，以少數(shù)服從多數(shù)，個人服從集體，局部服從整體，圍繞“公益事業(yè)弱勢群體”開展工作；（三）每次在開會例會完畢后，立即把會員考勤表交在“會長處”；（四）每次參加志愿服務后，由志愿活動組織者（隊長），立即把《會員證》收集，并交青協(xié)“會長處”，由“會長”予以認定并注冊。否則無效；（五）認真聽取廣大同學的意見和要求，對工作（活動）中存在的問題應及時向指導老師，會長及相關人員反應；（六）實施“講文明、樹新風”的活動，注重培養(yǎng)自己的興趣愛好，積極投身參與本協(xié)會，學院組織的各項活動中去，多參加社會實踐、公益活動；（七）要有強烈的時間觀念，在開會（例會）時，如確有特殊情況不能到者必須提前30分鐘，以書面形式向會長請假。經準假后方離開；（八）如確因時間沖突或情況特殊。一定要分清輕重緩急，學會自我調整和自我緩解，決不能影響本協(xié)會的工作開展，若時間緊急，須遲到或須請假者也須向會長說明情況；（九）確工作目標，不能盲目在開展工作，必須按月制擬定工作計劃和工作總結；（十）禁止在工作中討價還價，拈輕怕重，禁止因工作不滿原因而鬧情緒，更不允許干事與干事，與會員之間發(fā)生口角和爭執(zhí)，有意見或不滿，應當立即向會長提出；（十一）凡無故缺席或不請假缺席者，記失誤一次，一次缺席（失誤），會長點名批評，達二次以上缺席作書面檢討，予以口頭警告，連續(xù)三次不到者（視為自動離職，累積缺度達四次者，令其自動離職或撤消其職務）；（十二）,記失誤一次；（十三）凡遲到或請假,應及時向會長或其它干事了解工作安排及其內容；（十四）會議記錄、活動次數(shù)、工作計劃、工作總結、請假條，平時表現(xiàn)等一切書面材料作為個人的存檔資料；（十五）各干部（干事）同學之間要相互幫助，團結合作與其他各部門之間保持友好關系，相互學習、相互監(jiān)督、共同促進、共同提高；（十六）本制度未盡事宜，將在工作中不斷總結，不斷健全；（十七）本制度作為每位干部（干事）的工作成績，德育量化等考核內容；三、活動策劃及實施制度活動策劃：（一）協(xié)會固定的日?；顒右崆耙恢?，對主題活動要提前一月進行策劃，策劃方案要顧及實際可行性、內容充實、主題突出、操作明確、形成文字；（二）活動方案及時手寫、打印，經協(xié)會會長審核通過，相關具體事項當場落實；（三）主題活動的策劃要緊扣熱點、切合需求、富有創(chuàng)意、互不雷同，形成青協(xié)特色，活動實施：（一）活動前，相關活動部門協(xié)調安排好人員，調配好活動用品，作好各項準備活動細則落實到人；（二）活動時，按照方案認真、細致、認清的組織實施，活動負責人控制好活動局面，按程序規(guī)范進行，營造聲勢，確保效果；(三)必須確保每次活動都必須有活動照。（四）日常服務活動落實專人與專門服務負責，做到定時、定人、定內容，常抓不懈，注重實效；（五）活動中嚴格簽到，做好參與會員的服務數(shù)量與質量確認，做好活動相關記錄，積累完整原始資料；（六）活動后，活動負責人及時組織進行書面總結、調查反饋、整理材料，有關材料及時送交會員管理中心歸檔；四、開會（例會）要求（一）按照要求準時參加（二）每次開會必須提前5——10分鐘趕到會場，以便清查人數(shù)。凡超過規(guī)定的時間才到者，一律作遲到處理。（三）每次開會忙亂須帶好紙和筆（專用的會議記錄本），對每次開會的內容都要做好記錄，會長將不定期對每位干事的會議記錄進行檢查。（四）開會時，必須嚴格遵守會場紀律，禁止在會場隨意走動和說話，禁止帶任何小吃進入會場。（五）凡是協(xié)和委要統(tǒng)一開會或參加較大人數(shù)較多會議時，應迅速到各自指定的位置依次入痤，經便打考勤。（六）每位干事必須樹立強烈的時間觀念，有較強的組織性和紀律性，不得以任何借口和不當理由，不參加會議或其他工作。五、會議制度（一）協(xié)會每周召開一次例會，遇有突發(fā)事情可由會長臨時召開會議；（二）協(xié)會將不定期召開會員帶會，具體時間將根據協(xié)會工作開展情況而定；（三）除例會外，有重要會議（不包括緊急會議）應提前通知，通知應明確開會時間、地點、事件以及注意事項；（四）若是由于會議通知者的過失促成他人的遲到、缺席，則只追究當事人責任；六、考核制度考核對象：本協(xié)會干部、學校全體青年志愿者；考核方式：通過積分和協(xié)會民主評議相結合，提出獎勵或處罰的建議，報有關上級批準做出決定；考核依據：成員檔案及相關活動記錄（內含活動時間、質量、績效的綜合考評和量化管理）七、獎勵制度獎勵：（一）協(xié)會每學期按協(xié)會成員的綜合考評成績評選出“優(yōu)秀青年志愿者”；（二）參選人由協(xié)會各部、各基層青年志愿者服務隊提名；（三）參選人必須具備以下條件：提供志愿服務時間不少于全體的60%；學期期末無不及格科目；在提供志愿服務時表現(xiàn)突出、任勞任怨；無學校及協(xié)會處分者；八、干部管理制度（一）協(xié)會工作、受團委的監(jiān)督與指導；（二）協(xié)會采用干部問責制、遇有事故直接找責任人負責，主要負責人承擔責任；（三）協(xié)會干部因職行為或志愿服務時有不良言行，受到舉報經調查屬實、責令起改正。并形成書面材料存入檔案；（四）青協(xié)干部不得違反青協(xié)章程及學校的規(guī)章制度；九、會員管理中心（一）會員參加本協(xié)會活動時必須佩帶協(xié)會會員證；（二）會員必須按時參加本協(xié)會各種志愿服務活動。有事應事先請假、不得無故缺席，無故缺席三次予以退會處理；（三）會員必須服從本協(xié)會安排，凡違反本協(xié)會章程及規(guī)定安排進行活動者。一切責任自負；并視情節(jié)輕重給予相應處罰；（四）協(xié)會每學期進行一次會員審議、每學年進行一次會員評優(yōu)；（五）協(xié)會會員必須遵守學校規(guī)章制度自覺維護協(xié)會形象?！袂嗄曛驹刚邊f(xié)會項目管理制度：第一章總則第一條 本制度通過管理部門討論后，由辦公室制定。第二條 本制度僅適用于國際交流學院青年志愿者協(xié)會。第三條 本制度為完善管理機制，提高工作質量和工作效率而制定。第二章 項目管理制度實施的原則第四條 當一項活動被確定時，由會長提出組成項目組。項目結束時，項目組自動解散。第五條 項目組成員根據個人要求由會長任命產生。第六條 每個項目組由各部門抽人組成。第七條 項目組要在不影響各部門日常工作的基礎上進行運作。第八條 無論項目組如何劃分，協(xié)會各成員有相互協(xié)作的權利和義務。第三章 項目管理制度條款第九條 由會長、副會長跟蹤監(jiān)督整個項目進展全過程。第十條 項目開始，由項目負責人組織制定計劃。計劃包括活動背景分析，活動的目標，活動的具體細則（活動日程安排、人員安排、各種資源的配置、經費預算等）。第十一條 項目進行過程中，由項目負責人負責修改計劃，監(jiān)督計劃的實施，并負責處理所遇到的各類問題。第十二條 項目結束，由項目負責人向辦公室遞交總結和與活動相關的所有材料。第十三條 項目組對整個項目負責，對項目監(jiān)督人負責。第四章附則第十四條 本制度未經事宜由辦公室負責補充、修改。第十五條 本制度解釋權由辦公室所有。第十六條 本制度自發(fā)布之日起生效?！袂嗄曛驹刚邊f(xié)會檔案管理制度：青年志愿者協(xié)會的檔案資料（包括書面稿和電子稿）是對青協(xié)以往工作的重要總結；同時也是管理青協(xié)，改進青協(xié)各項工作所需的重要文件。為確保檔案管理工作正常有序地進行，特制訂工作細則如下：第一條、檔案管理工作統(tǒng)一由青協(xié)辦公室負責。辦公室對青協(xié)所有文件資料進行分類、整理、歸檔第二條、青協(xié)檔案分類為：會議記錄、工作計劃及工作總結、活動記錄、志愿者登記、外來文件通知等。1．會議記錄（包括到會人數(shù)、缺席人數(shù)、會議內容及事項等）各種會議（“青協(xié)”全體成員大會、各部門會議等）結束后，由辦公室指派的會議記錄人應及時將完整詳細的會議記錄上交辦公室，以便于辦公室及時展開整理、存檔工作，同時做好總結工作。2．工作計劃和工作總結（包括上學期及本學期的活動、工作計劃和總結）在每學期末，青協(xié)各部門及各班青協(xié)負責人應及時將上學期及本學期工作計劃及工作總結交給辦公室，辦公室需及時整理存檔，便于下學期工作的展開。3．活動記錄（包括活動策劃書、活動效果、活動總結等等）青協(xié)各部門組織活動后，應及時將和活動相關的所有資料（包括照片、新聞稿等）交由辦公室整理存檔。4．志愿者登記（1）志愿者登記注冊后，辦公室負責將注冊名單及聯(lián)系方式（包括新生及老生）整理存檔，有利于活動時期查找。（2）辦公室負責建立和完善所有志愿者的電子檔案，包括志愿者的特長、服務項目、服務時間與質量等，便于協(xié)會統(tǒng)一調配及管理。（3）志愿者若丟失志愿者證或徽章，可于明年與下批新注冊的志愿者共同辦理，并獲得新的注冊號。5．外來文件通知每次我校有關部門、我校各學生組織（包括校青協(xié)及其他院青協(xié)）、我院學生會等發(fā)來的各種活動通知、活動計劃書等，由辦公室的一名同事領取后交給辦公室，辦公室應每次做好整理、記錄。第三條、青協(xié)成員如需查閱檔案，應向辦