卷宗歸檔順序(編輯修改稿)
2024-10-29 02:15 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 材料——8被告答辯狀——9被告證據(jù)清單及證據(jù)材料——10反訴狀——11反訴答辯狀——12舉證通知書——13管轄權(quán)異議材料及裁定——14訴訟保全、證據(jù)保全、先行給付等申請(qǐng)書及法院裁定書——15鑒定申請(qǐng)材料及鑒定結(jié)論——16閱卷筆錄——17會(huì)見當(dāng)事人談話筆錄——18承辦律師代理意見——19集體討論記錄——20證據(jù)交換通知書、出庭通知書等——21庭審記錄——22代理詞——23判決書——24辦案小結(jié)——25其他材料。搜集整理師傅往往會(huì)給他在處理個(gè)案件過(guò)程中用到的材料，有的還會(huì)包括一審、二審、再審甚至執(zhí)行程序用到的材料。我的建議是，如果老師不是很急著要你交差或者你的精力還OK的話，最好是仔細(xì)閱讀整個(gè)案卷材料。這個(gè)過(guò)程本身就是一個(gè)學(xué)習(xí)的過(guò)程，另外對(duì)案卷情況越熟悉整理起來(lái)也會(huì)越方便。整理案卷并不是簡(jiǎn)單地把案卷材料按順序排排整齊就行了。如果僅此而已，可能整理了100個(gè)案卷下來(lái)，除了手腳能麻利些，意義也不會(huì)太大。在充分了解了案卷情況后，就開始按照上述講的卷宗目錄開始整理了。目錄里的文件不可能全部都有，一般分兩種情況:第一種是本身就沒(méi)有,比如在訴訟過(guò)程中沒(méi)有反訴這個(gè)程序的就不可能有“反訴狀”和“反訴答辯狀”這兩個(gè)文件。第二種是在做案子的過(guò)程中遺漏了一些文件，這個(gè)就需要和師傅溝通下，能搜集到就盡量搜集。內(nèi)容一樣的材料有時(shí)候會(huì)有重復(fù)，有原件的就收錄原件，沒(méi)有原件的就收錄復(fù)印件。一般材料都以A4紙的大小，如果不符合此規(guī)格，最好是能夠用A4紙復(fù)印下來(lái)再收錄。有些文件是經(jīng)過(guò)裝訂的，收錄的時(shí)候要把它拆開來(lái)，否則會(huì)影響最后的裝訂。編排成冊(cè)裝訂之前再對(duì)照卷宗目錄上的順序檢查一下整理后的案卷，確信無(wú)誤后用鉛筆再每頁(yè)紙的右上角編上頁(yè)碼。PS：很多地方為了案卷的整潔都是用打碼機(jī)標(biāo)志的，但是有經(jīng)驗(yàn)的律師提醒我還是鉛筆手寫比較科學(xué)，這樣一旦發(fā)現(xiàn)頁(yè)碼有錯(cuò)誤的時(shí)候方便修改。這個(gè)工作是必須要做的，因?yàn)榫碜谀夸浻幸粰谑且顚戫?yè)碼的。每個(gè)律師事務(wù)所都有專門裝訂案卷的設(shè)備，這個(gè)事情可以交給事務(wù)所的專業(yè)人士來(lái)辦。再此之前要把封面寫好，再裝訂。一本完整的案卷需要下列材料：1）案卷封面。如果你執(zhí)業(yè)的所里沒(méi)有印制的封面，我建議你買現(xiàn)成的檔案夾，將封頁(yè)作為卷內(nèi)文件。2）案卷目錄。一個(gè)案卷，少則有幾十頁(yè)，多則有幾百上千頁(yè)，你要分類編一個(gè)目錄，方便查閱。3）授權(quán)委托書、委托代理合同。這些文件可以是復(fù)印件，但是案卷的必備材料。4）判決書、裁定書、決定書、應(yīng)訴通知書，舉證通知書，出庭通知書、法院傳票等。有關(guān)法院文件，訂在案卷首要位置。5）起訴書、答辯狀、代理詞、申請(qǐng)書、法律意見書、備忘錄、舉證質(zhì)證意見等律師文書。6）原告證據(jù)清單以及證據(jù)文件。7）被告證據(jù)清單以及證據(jù)文件。有些律師為省事，舉證時(shí)只提供一套證據(jù)，導(dǎo)致對(duì)方代理人要自己復(fù)印文件，目前法院要求證據(jù)提交方按對(duì)方人數(shù)復(fù)制證據(jù)提供給法庭，這樣，你手中就有所有案件當(dāng)事人提供的證據(jù)，這些證據(jù)需要?dú)w檔。8）結(jié)案報(bào)告。結(jié)案報(bào)告附在案卷末尾，以證明案件的完整。你的案卷，最好自己找個(gè)安全的地方存放，一本本地摞著，其實(shí)你看著，心里會(huì)很高興，這也是對(duì)你無(wú)形的鼓勵(lì)。成功的文人著作等身，成熟的律師案卷等身。當(dāng)你有100本左右的案卷的時(shí)候，沒(méi)有人會(huì)說(shuō)你還是個(gè)初出茅廬的人，你也會(huì)對(duì)自己的前途充滿自信。請(qǐng)相信我?？傊?，上面所列的只是我的案卷歸檔訂卷時(shí)的順序和內(nèi)容，我認(rèn)為這些內(nèi)容是立卷時(shí)必須具備的，你可能還有更好更全面的立卷順序和卷宗內(nèi)容?，F(xiàn)在很多律師事務(wù)所使用檔案盒，一個(gè)塑料盒子，可以存放幾百頁(yè)材料，但有一個(gè)壞處就是容易丟失其中的一頁(yè)兩頁(yè)，我建議最好不要將案件材料裝在一個(gè)盒子里，亂七八糟的，沒(méi)有順序，而且每次查閱，會(huì)弄亂順序。有些律師事務(wù)所，不允許律師自己保存案卷，案件結(jié)案，案卷要上繳。對(duì)于這種情況，我建議實(shí)習(xí)律師們復(fù)制一份自己經(jīng)辦的案子的案卷，因?yàn)檫@畢竟是自己心血的成果，再說(shuō)，誰(shuí)能保證你能在這里做長(zhǎng)期，而你的案卷，將隨著你的執(zhí)業(yè)生涯的延伸而愈積愈多，而你的能力也是厚積而薄發(fā)。第四篇：民事案件卷宗裝訂順序民事案件卷宗裝訂順序封皮；卷內(nèi)目錄；律師業(yè)務(wù)受理審批表；風(fēng)險(xiǎn)告知書；委托代理合同（或協(xié)議）；授權(quán)委托書；委托人身份證（復(fù)印件）；收費(fèi)憑證（本所出具發(fā)票的復(fù)印件）；（可以不要）對(duì)方當(dāng)事人基本信息（有的話）民事訴狀、民事上訴狀或答辯狀、反訴狀等其他應(yīng)附卷的文書；閱卷筆錄；1律師會(huì)見當(dāng)事人談話筆錄；1證據(jù)清單（包括但不限于證據(jù)名稱、證據(jù)來(lái)源、證據(jù)內(nèi)容、證明對(duì)象、賠償清單等。）1舉證通知書（法院的）1答辯狀（對(duì)方當(dāng)事人）1律師收集或向法庭出示的相關(guān)證據(jù)材料（包括但不限于所列材料：物證、書證、證人證言、勘驗(yàn)筆
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