極光青年志愿者協(xié)會第十三周工作總結(jié)doc(編輯修改稿)
2024-10-28 19:20 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 大型社會公益活動提供志愿服務(wù)。5)規(guī)劃、組織青年志愿者服務(wù)活動，協(xié)調(diào)、指導(dǎo)全校各級各類青年志愿者組織開展工作。6)開展與校外志愿者組織和團體的交流。7)從自身優(yōu)勢出發(fā)，團結(jié)廣大青年志愿者參與廣泛的社會服務(wù)活動，提高自身素質(zhì)，推動社會主義精神文明建設(shè)。第三章 日常管理制度注：本制度為建立完善的管理機制，規(guī)范各類資料，尤其是花名冊、大事記的管理。1）信息部建立人員資料庫，由專人負(fù)責(zé)記錄、保管。資料的主要內(nèi)容：（1）本協(xié)會全體成員花名冊。（2）協(xié)會中有突出貢獻及突出事跡人員的相關(guān)資料。（3）優(yōu)秀志愿者的相關(guān)資料。2）考勤相關(guān)資料及各項活動的書面材料組織部應(yīng)及時整理并分類歸檔。3）每次重大活動項目應(yīng)記載于大事記中，其要求規(guī)范記錄：（1）載有重大活動的時間、地點、背景，參與人員及活動的內(nèi)容等由信息部整理歸檔。（2）活動過程中的相關(guān)資料（活動方案、計劃、流程、考勤及總結(jié)等）由信息部整理歸檔。（3）活動期間的相關(guān)圖片資料由信息部整理保存。第四章 活動制度活動項目管理是指導(dǎo)其項目從開始，執(zhí)行至終止的過程。活動管理包括三項基本內(nèi)容：1）計劃 負(fù)責(zé)人指明要取得的各種結(jié)果，指定進度表，估計所需資源。2）組織 負(fù)責(zé)人明確人員角色的職責(zé)。由負(fù)責(zé)人確定并通知集合及出發(fā)時間，必須嚴(yán)格遵守時間。確定活動，由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一借還物品，通知參與人員及結(jié)對人員?；顒訒r，應(yīng)隨時觀察人數(shù)，確保成員的安全。同時，做好拍照等工作。3）管理 舉行活動是在不影響各部門正常工作情況下，由實踐部從各部門抽調(diào)人員組成，并指定負(fù)責(zé)人，各成員相互協(xié)作，做好活動日程、人員安排以及各種資源的配備、經(jīng)費預(yù)算等，直到活動結(jié)束。4）善后 活動后，歸還外借物品，做好總結(jié)工作，將照片與總結(jié)一起傳于辦公室負(fù)責(zé)人，底稿自留。注意：會員用協(xié)會名義組織活動，須報信息部批準(zhǔn)。第五章 例會制度為研究組織、開展工作，解決工作中出現(xiàn)的問題，協(xié)會將定期和不定期召開會議。會議分為全體會議、部長會議、部門會議。全體會議：每一周召開一次，必要時可臨時召開，由主要負(fù)責(zé)人主持，總結(jié)前階段各部工作，并研究布置下一階段的工作。討論協(xié)會整體及各部門的重大事宜，各部部長交流工作，使各部密切協(xié)調(diào)配合。會議開始前,請與會者自覺將隨身攜帶手機通訊設(shè)備調(diào)成靜音狀態(tài)，以保證會議正常進行；會議進行過程中，與會者應(yīng)嚴(yán)格遵守會議制度，不準(zhǔn)交頭接耳，不準(zhǔn)來回走動，共同維護公場秩序。部長會議：每一周召開一次，根據(jù)工作進程和安排，由主要負(fù)責(zé)人組織各部長（副部長）召開，根據(jù)情況可臨時召開。部門會議：各部可根據(jù)自身工作的需要（時間由部長定）召開本部成員會議，研究安排工作。注：參加會議者除極特殊情況外不得遲到或者缺席。會議由信息部負(fù)責(zé)考勤工作并做會議記錄，備案。第六章 財務(wù)管理制度1）任何人需憑單據(jù)報銷，單據(jù)上要有相關(guān)單位或人員的公章或親筆簽名。報銷時要注明經(jīng)手人、證明人、用途。由信息部收集整理。2）任何活動在舉行之前，該活動負(fù)責(zé)人須將活動經(jīng)費預(yù)算交會長審核。3）協(xié)會原所有物品由信息部負(fù)責(zé)保管，如有損壞或丟失，由信息部負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。4）任何社會捐贈或相關(guān)活動的合法所得，由信息部做完整記錄。5）換屆期間各部門須將所有資料及工作程序完整的交
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