極光青年志愿者協(xié)會(huì)第十三周工作總結(jié)doc(編輯修改稿)
2025-10-28 19:20 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 大型社會(huì)公益活動(dòng)提供志愿服務(wù)。5)規(guī)劃、組織青年志愿者服務(wù)活動(dòng)，協(xié)調(diào)、指導(dǎo)全校各級(jí)各類(lèi)青年志愿者組織開(kāi)展工作。6)開(kāi)展與校外志愿者組織和團(tuán)體的交流。7)從自身優(yōu)勢(shì)出發(fā)，團(tuán)結(jié)廣大青年志愿者參與廣泛的社會(huì)服務(wù)活動(dòng)，提高自身素質(zhì)，推動(dòng)社會(huì)主義精神文明建設(shè)。第三章 日常管理制度注：本制度為建立完善的管理機(jī)制，規(guī)范各類(lèi)資料，尤其是花名冊(cè)、大事記的管理。1）信息部建立人員資料庫(kù)，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄、保管。資料的主要內(nèi)容：（1）本協(xié)會(huì)全體成員花名冊(cè)。（2）協(xié)會(huì)中有突出貢獻(xiàn)及突出事跡人員的相關(guān)資料。（3）優(yōu)秀志愿者的相關(guān)資料。2）考勤相關(guān)資料及各項(xiàng)活動(dòng)的書(shū)面材料組織部應(yīng)及時(shí)整理并分類(lèi)歸檔。3）每次重大活動(dòng)項(xiàng)目應(yīng)記載于大事記中，其要求規(guī)范記錄：（1）載有重大活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、背景，參與人員及活動(dòng)的內(nèi)容等由信息部整理歸檔。（2）活動(dòng)過(guò)程中的相關(guān)資料（活動(dòng)方案、計(jì)劃、流程、考勤及總結(jié)等）由信息部整理歸檔。（3）活動(dòng)期間的相關(guān)圖片資料由信息部整理保存。第四章 活動(dòng)制度活動(dòng)項(xiàng)目管理是指導(dǎo)其項(xiàng)目從開(kāi)始，執(zhí)行至終止的過(guò)程。活動(dòng)管理包括三項(xiàng)基本內(nèi)容：1）計(jì)劃 負(fù)責(zé)人指明要取得的各種結(jié)果，指定進(jìn)度表，估計(jì)所需資源。2）組織 負(fù)責(zé)人明確人員角色的職責(zé)。由負(fù)責(zé)人確定并通知集合及出發(fā)時(shí)間，必須嚴(yán)格遵守時(shí)間。確定活動(dòng)，由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一借還物品，通知參與人員及結(jié)對(duì)人員。活動(dòng)時(shí)，應(yīng)隨時(shí)觀察人數(shù)，確保成員的安全。同時(shí)，做好拍照等工作。3）管理 舉行活動(dòng)是在不影響各部門(mén)正常工作情況下，由實(shí)踐部從各部門(mén)抽調(diào)人員組成，并指定負(fù)責(zé)人，各成員相互協(xié)作，做好活動(dòng)日程、人員安排以及各種資源的配備、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等，直到活動(dòng)結(jié)束。4）善后 活動(dòng)后，歸還外借物品，做好總結(jié)工作，將照片與總結(jié)一起傳于辦公室負(fù)責(zé)人，底稿自留。注意：會(huì)員用協(xié)會(huì)名義組織活動(dòng)，須報(bào)信息部批準(zhǔn)。第五章 例會(huì)制度為研究組織、開(kāi)展工作，解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，協(xié)會(huì)將定期和不定期召開(kāi)會(huì)議。會(huì)議分為全體會(huì)議、部長(zhǎng)會(huì)議、部門(mén)會(huì)議。全體會(huì)議：每一周召開(kāi)一次，必要時(shí)可臨時(shí)召開(kāi)，由主要負(fù)責(zé)人主持，總結(jié)前階段各部工作，并研究布置下一階段的工作。討論協(xié)會(huì)整體及各部門(mén)的重大事宜，各部部長(zhǎng)交流工作，使各部密切協(xié)調(diào)配合。會(huì)議開(kāi)始前,請(qǐng)與會(huì)者自覺(jué)將隨身攜帶手機(jī)通訊設(shè)備調(diào)成靜音狀態(tài)，以保證會(huì)議正常進(jìn)行；會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中，與會(huì)者應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議制度，不準(zhǔn)交頭接耳，不準(zhǔn)來(lái)回走動(dòng)，共同維護(hù)公場(chǎng)秩序。部長(zhǎng)會(huì)議：每一周召開(kāi)一次，根據(jù)工作進(jìn)程和安排，由主要負(fù)責(zé)人組織各部長(zhǎng)（副部長(zhǎng)）召開(kāi)，根據(jù)情況可臨時(shí)召開(kāi)。部門(mén)會(huì)議：各部可根據(jù)自身工作的需要（時(shí)間由部長(zhǎng)定）召開(kāi)本部成員會(huì)議，研究安排工作。注：參加會(huì)議者除極特殊情況外不得遲到或者缺席。會(huì)議由信息部負(fù)責(zé)考勤工作并做會(huì)議記錄，備案。第六章 財(cái)務(wù)管理制度1）任何人需憑單據(jù)報(bào)銷(xiāo)，單據(jù)上要有相關(guān)單位或人員的公章或親筆簽名。報(bào)銷(xiāo)時(shí)要注明經(jīng)手人、證明人、用途。由信息部收集整理。2）任何活動(dòng)在舉行之前，該活動(dòng)負(fù)責(zé)人須將活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算交會(huì)長(zhǎng)審核。3）協(xié)會(huì)原所有物品由信息部負(fù)責(zé)保管，如有損壞或丟失，由信息部負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。4）任何社會(huì)捐贈(zèng)或相關(guān)活動(dòng)的合法所得，由信息部做完整記錄。5）換屆期間各部門(mén)須將所有資料及工作程序完整的交
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