【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 好的服務(wù)于客戶以及維護(hù)公司的利益，20xx年，我們將嚴(yán)格把控會(huì)員檔案的準(zhǔn)確與完整度。因此特制定以下規(guī)則，并由門店監(jiān)督并執(zhí)行。會(huì)員檔案管理規(guī)則：①會(huì)員卡申請(qǐng)表上會(huì)員填寫部分必須由會(huì)員親自填寫并簽名。②會(huì)員卡申請(qǐng)表上必須完整填寫本人真實(shí)信息。（姓名、手機(jī)、身份證號(hào)碼、性別、生日必須齊全）如不齊全，將對(duì)門店及相關(guān)負(fù)責(zé)人作出嚴(yán)厲處罰。如有客戶忘記身份證號(hào)碼的，可第二次來(lái)門店或電話回訪提醒補(bǔ)齊。③ 《阿瑪尼會(huì)員權(quán)利與義務(wù)》處的客戶簽名必須有客戶的親筆簽名。如有代簽者查明后重罰。④會(huì)員卡申請(qǐng)表上由辦卡門店填寫部分必須詳細(xì)清晰的用正楷填寫完整并簽名。不得模糊不清或者空白。⑤會(huì)員卡申請(qǐng)表共有三聯(lián)，除了第二聯(lián)留在門店備查外，其它兩聯(lián)月底結(jié)束后，將生效的會(huì)員卡申請(qǐng)表整月的整理在一起上交至公司客服部核查并保存。不得毀壞或遺漏。⑥客服部每月整理核查并統(tǒng)計(jì)門店上交的會(huì)員卡申請(qǐng)表數(shù)據(jù)，并與系統(tǒng)核對(duì)。如數(shù)據(jù)有誤，根據(jù)相應(yīng)的誤差值處以相應(yīng)的罰款.⑦如有不符合檔案管理細(xì)則標(biāo)準(zhǔn)的。按照處罰機(jī)制統(tǒng)一作出處罰。處罰機(jī)制:（參考,根據(jù)情況作出調(diào)整修改）①會(huì)員資料不齊全或不準(zhǔn)確，姓名，手機(jī)、身份證號(hào)碼、性別、生日、遺漏其中任何一項(xiàng)，門店負(fù)責(zé)人處以10元/份或以上罰款。②會(huì)員卡申請(qǐng)表上的客戶簽名如有發(fā)現(xiàn)代簽者，門店負(fù)責(zé)人處以50元/份或以上罰款。③會(huì)員卡申請(qǐng)表上由門店填寫部分不清晰、不準(zhǔn)確，門店負(fù)責(zé)人處以10元/份或以上罰款?？瞻渍咛幰?0元/份或以上罰款④將已生效的會(huì)員卡申請(qǐng)表遺漏或損毀。處以20元/份罰款。⑤門店會(huì)員卡申請(qǐng)表數(shù)據(jù)與系統(tǒng)有誤差時(shí)，相差5份以上處以50元/份罰款。5份以下處以20元/份罰款。二、會(huì)員優(yōu)化管理為了更好的管理客戶群體，更優(yōu)質(zhì)的維護(hù)VIP客戶群體，開(kāi)發(fā)潛在VIP客戶，挽救將流失客戶群體，我們必須做好會(huì)員卡的分類管理與維護(hù)。① A類客戶（至尊卡客戶）：每次消費(fèi)后的信息回訪，節(jié)日問(wèn)候，生日祝福，活動(dòng)禮品派送、四季養(yǎng)生關(guān)懷。最優(yōu)先優(yōu)惠的門店活動(dòng)信息。最優(yōu)先的新上市產(chǎn)品項(xiàng)目體驗(yàn)權(quán)。最優(yōu)先阿瑪尼感恩活動(dòng)的邀請(qǐng)。專屬養(yǎng)生講座、專題PARTY，專屬養(yǎng)生專家團(tuán)隊(duì)定期跟蹤服務(wù)，專屬全套養(yǎng)生SPA店內(nèi)（個(gè)人）護(hù)理用品。② B類客戶（鉆石卡客戶、金卡客戶）：每次消費(fèi)后的信息回訪，節(jié)日問(wèn)候，生日祝福，活動(dòng)禮品派送、四季養(yǎng)生關(guān)懷。優(yōu)先優(yōu)惠的門店活動(dòng)信息，有參加阿瑪尼感恩活動(dòng)的機(jī)會(huì)。③ C類客戶（4折，5折客戶，折客戶。）：每次消費(fèi)后的信息回訪，節(jié)日問(wèn)候，生日祝福、活動(dòng)禮品派送?、?D類客戶（潛在VIP客戶、投訴退卡客戶）定期的信息回訪，節(jié)日問(wèn)候，生日祝福，天氣提醒等。三、會(huì)員數(shù)據(jù)分析為了更準(zhǔn)確精細(xì)的將會(huì)員分類化管理，要將分類好的會(huì)員資料作會(huì)員數(shù)據(jù)分析管理。根據(jù)客戶信息，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，有助于更好的和客戶建立更好的關(guān)系，從而提高客戶滿意度。提高服務(wù)質(zhì)量。對(duì)門店的運(yùn)營(yíng)管理十分有利?。毫私饷吭滦略鰰?huì)員數(shù)、有效會(huì)員數(shù)、至尊卡及VIP客戶的增長(zhǎng)率等等。：根據(jù)會(huì)員信息統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)了解客戶流失率，通過(guò)信息回訪、電話回訪等找出客戶流失的原因并登記。針對(duì)可能流失的客戶，及時(shí)作出有效的挽救措施。：根據(jù)會(huì)員的消費(fèi)頻率及消費(fèi)潛力，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)潛在VIP至尊卡客戶，將其列為VIP至尊卡客戶發(fā)展對(duì)象，由運(yùn)營(yíng)部擬定有效發(fā)展方針并執(zhí)行。（療程）消費(fèi)頻率分析：通過(guò)此數(shù)據(jù)了解門店哪些項(xiàng)目消費(fèi)率較高，并找到個(gè)中原因，以便在以后的新項(xiàng)目發(fā)展中作參考因素，對(duì)于比較冷門的項(xiàng)目，找出不受歡迎的原因，作出有效的應(yīng)對(duì)措施，例如促銷、活動(dòng)等等銷售方針對(duì)其進(jìn)行整改或調(diào)整。有效的提高運(yùn)營(yíng)管理。三、會(huì)員并卡流程的制度及完善。為了更好的服務(wù)客戶與保護(hù)客戶的消費(fèi)權(quán)益，維護(hù)客人的信息安全，將制定完善的并卡流程制度及療程退換制度并嚴(yán)格執(zhí)行，對(duì)不符合條件并卡或療程退換的嚴(yán)格按照制度執(zhí)行，不搞特殊化，一切以客戶的利益為出發(fā)點(diǎn)。并卡流程：，由門店上交到總公司客服部.。，轉(zhuǎn)交信息部操作。，將卡轉(zhuǎn)交至客服部。并卡制度：。如資料不一樣的，須出示并卡二人身份證復(fù)印件！如資料不一樣，門店經(jīng)理要作擔(dān)保來(lái)修改的，處以200元或以上罰款。高折扣卡轉(zhuǎn)入低折扣卡時(shí)，卡內(nèi)最后一次充值金額一定要達(dá)到卡升級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。未達(dá)到此標(biāo)準(zhǔn)而門店老師或負(fù)責(zé)人私自承諾顧客的，給予300元以上罰款。（品牌分為阿瑪尼、阿瑪尼品、品尚造型）的卡不可做并卡處理。如強(qiáng)行要求并卡處以1000元以上罰款。并卡必須填寫完整的并卡申請(qǐng)單并簽名，附帶上交要并卡的兩張或多張會(huì)員卡。并卡申請(qǐng)單上并卡事由必須由顧客親自填寫并簽名，門店代簽，總經(jīng)理罰款100元/份。由于技術(shù)或服務(wù)不滿意導(dǎo)致并卡的，總經(jīng)理處以300元或以上罰款。療程退換：。必須如實(shí)填寫清楚申請(qǐng)療程退換的卡號(hào)，療程名、金額、退換原因、需要扣除業(yè)績(jī)的員工姓名、工號(hào)、以及要扣除的工資金額。，轉(zhuǎn)交下一步至信息部操作。，總經(jīng)理處以300元或以上罰款。四、短信平臺(tái)的有效利用?？蛻絷P(guān)懷、節(jié)日問(wèn)候。公司有自己的短信平臺(tái)，對(duì)于客戶關(guān)懷、節(jié)日問(wèn)候每逢新年、國(guó)慶、五一、中秋、情人節(jié)等等節(jié)日以短信的方式進(jìn)行祝賀。遇到大雪、冰雹、臺(tái)風(fēng)等惡劣天氣時(shí)，提醒客戶做好安全預(yù)防工作，注意出行安全以及一些安全行車的小常識(shí)。在客戶生日時(shí)提前送達(dá)生日祝福。活動(dòng)的邀請(qǐng)以及禮品的領(lǐng)取。門店新的優(yōu)惠政策產(chǎn)生以及新的項(xiàng)目推廣，可短信通知客戶。針對(duì)至尊卡客戶可特別送出季節(jié)性的四季養(yǎng)生關(guān)懷。投訴客戶及退卡客戶后期的一個(gè)持續(xù)維護(hù)。員工關(guān)懷、節(jié)日問(wèn)候。對(duì)于員工關(guān)懷、節(jié)日問(wèn)候每逢新年、國(guó)慶、五一、中秋、情人節(jié)等等節(jié)日以短信的方式進(jìn)行祝賀。營(yíng)銷淡季給予員工激勵(lì)短信等。對(duì)于公司新政策的執(zhí)行與通知，可下達(dá)至總經(jīng)理處。人事命令的下達(dá)。公司大小會(huì)議的通知下達(dá)。崗前培訓(xùn)、課程培訓(xùn)等等相關(guān)信息的傳達(dá)。五、客戶回訪。作為客戶服務(wù)部門，我們所做的一切都是為了滿足客戶的需求，我們所有的工作都應(yīng)以客戶為中心來(lái)發(fā)展，因此，我們要樹(shù)立一種大客戶服務(wù)意識(shí)，使我們的服務(wù)更具專業(yè)性、有效性、針對(duì)性與責(zé)任感。一切以提高服務(wù)質(zhì)量為宗旨，以客戶滿意度為標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)槲覀儽仨殧M定一套專業(yè)性的回訪話術(shù)，定期選擇客戶群，通過(guò)電話或短信的方式，進(jìn)行有針對(duì)性的回訪！并將回訪紀(jì)錄進(jìn)行整理分析，將回訪中產(chǎn)生的問(wèn)題和處理的結(jié)果做分析總結(jié)。通過(guò)有效的回訪，可減低投訴率，降低不滿意度。消除客戶流失隱患，挽救冷藏客戶。提高運(yùn)營(yíng)質(zhì)量等等。電話回訪的流程：充分準(zhǔn)備——寒暄致意——自我介紹——說(shuō)明意圖——具體說(shuō)明——事后溝通成功顧客回訪第一步：，你是否已經(jīng)想好了你要問(wèn)對(duì)方的問(wèn)題？你是否已經(jīng)設(shè)計(jì)好何時(shí)用開(kāi)放式問(wèn)題。如果這些都沒(méi)有事先準(zhǔn)備好，那么這將是一次糟糕溝通的開(kāi)始。成功回訪客戶第二步：要有針對(duì)性地選擇回訪時(shí)間，不要在顧客繁忙或休息的時(shí)候去回訪。一般回訪時(shí)間可以規(guī)定在早上10：3011：30，下午3：0017：30成功顧客回訪的第三步：禮貌和甜美的語(yǔ)聲是打動(dòng)客戶聽(tīng)下去的動(dòng)力。對(duì)于電話另一頭的人來(lái)說(shuō)，你的語(yǔ)音是標(biāo)識(shí)你修養(yǎng)與素質(zhì)唯一名片，拿起話筒前要先調(diào)節(jié)好自己的情緒，電話這頭微笑著的你，對(duì)方是可以通過(guò)聲音感受到的。注意禮貌的問(wèn)候、語(yǔ)氣和節(jié)奏的掌控，避免給別人一種冷冰冰、公事公辦的態(tài)度，要知道，對(duì)方無(wú)論選擇告不告訴你答案，對(duì)他來(lái)說(shuō)，無(wú)半點(diǎn)損失。結(jié)束時(shí)，不妨加上一條祝福語(yǔ)，讓對(duì)方感受到你獲得幫助時(shí)的愉悅之情，這樣，你們雙方，當(dāng)天都會(huì)有一個(gè)好心情。二、回訪話術(shù)：開(kāi)頭語(yǔ)：您好，請(qǐng)問(wèn)是xx小姐/先生嗎？我是阿瑪尼護(hù)膚造型公司的客服代表，（而不是說(shuō)我是工作人員。讓顧客覺(jué)得你很專業(yè)）。很冒昧打擾您！您現(xiàn)在方便接聽(tīng)電話嗎？（如果客戶認(rèn)為不便，致歉后詢問(wèn)方便的時(shí)間再聯(lián)系，掛線）首先對(duì)您選擇我們阿瑪尼表示由衷的感謝，再詢問(wèn)要問(wèn)的相關(guān)問(wèn)題。（或者消費(fèi)項(xiàng)目、服務(wù)人員的技術(shù)和服務(wù)等根據(jù)回訪的客戶對(duì)象決定）是否滿意？您對(duì)我們的服務(wù)有什么意見(jiàn)或建議嗎？結(jié)束語(yǔ)：很高興您能抽出寶貴的時(shí)間接受我們的回訪，同時(shí)也為您送上真摯的祝福（祝您周末/節(jié)日愉快?。?非常感謝您對(duì)我們工作的支持，打擾您了，謝謝，再見(jiàn)。（搞活動(dòng)時(shí)可說(shuō)：為了答謝您，在您方便的時(shí)候可以到阿瑪尼XX門店領(lǐng)取一份禮品）。讓客戶感到我們給她打電話能給她們帶來(lái)好處，并期待我們的下一次回訪。等待客戶掛電話后再掛電話。如果客戶不滿，應(yīng)先代表公司表示歉意，對(duì)客戶表示理解，首先要給客戶被認(rèn)可的、受重視的感覺(jué)。再邀請(qǐng)客戶有空的時(shí)候到公司門店，為其進(jìn)一步解決問(wèn)題。詳細(xì)記錄客戶的抱怨、意見(jiàn)、建議，及時(shí)反饋給相關(guān)的各個(gè)部門，根據(jù)各部門的處理意見(jiàn)進(jìn)一步進(jìn)行客戶跟蹤。接、打電話的時(shí)候切忌對(duì)客戶給出無(wú)法確定的許諾，要注意說(shuō)話的方式，要給事情的后續(xù)處理留出可以回轉(zhuǎn)的余地。公司新活動(dòng)、通知等需知會(huì)客戶的客服電話：“您好！XX先生/女士，我是阿瑪尼護(hù)膚造型客服代表XXX，現(xiàn)在公司在某某時(shí)間段推出一個(gè)優(yōu)惠活動(dòng)，這項(xiàng)活動(dòng)內(nèi)容是........，活動(dòng)時(shí)間.........，請(qǐng)問(wèn)您對(duì)這項(xiàng)活動(dòng)都已經(jīng)清楚了嗎？請(qǐng)問(wèn)您對(duì)這項(xiàng)活動(dòng)還有什么不清楚的地方嗎？那么您是否愿意參加這項(xiàng)活動(dòng)了？非常感謝您的支持，請(qǐng)您...........（參加活動(dòng)的要求敘述）。謝謝您的合作，希望此次活動(dòng)給您帶來(lái)意想的收獲。祝您生活愉快！再見(jiàn)！”六、客戶投訴處理?？驮V處理流程：1..接到投訴電話首先禮貌的自我介紹，判斷客戶的來(lái)電意圖，詳細(xì)了解具體情況并作相關(guān)記錄，真誠(chéng)的致歉并告知顧客我們已對(duì)客戶所陳述事件十分重視，告知客戶會(huì)盡快核實(shí)并給予準(zhǔn)確的答復(fù)期限。，商討出具體的解決辦法。，給予客戶及時(shí)的回復(fù)。告知具體事情的處理結(jié)果并詢問(wèn)其滿意度。接聽(tīng)客戶投訴話術(shù)：您好，這里是阿瑪尼護(hù)膚造型客服部，我是客服代表XX，很高興為您服務(wù)，xxxxxxxxx（傾聽(tīng)客戶來(lái)電內(nèi)容，判斷客戶來(lái)電意圖）xxxxx，非常抱歉給您帶來(lái)的不愉快，對(duì)于您的意見(jiàn)和提議，我們十分重視，我們會(huì)在以后的服務(wù)中，加強(qiáng)這方面的管理。還望您能繼續(xù)給予監(jiān)督，幫助我們成長(zhǎng)。謝謝您的來(lái)電，非常感謝您的建議，請(qǐng)您一如既往的支持我們公司，有您的支持和鼓勵(lì)，我們會(huì)做的更好！謝謝！祝您愉快！再見(jiàn)！很抱歉給您帶來(lái)不便，請(qǐng)您相信此次事件是個(gè)誤會(huì)，針對(duì)您的問(wèn)題，我們已經(jīng)詳細(xì)記錄，我們會(huì)盡快核實(shí)并處理，X天之內(nèi)給您回復(fù)，好嗎？（核實(shí)事件，商討出解決方法后回復(fù)），您好，這里是阿瑪尼護(hù)膚造型客服部，我是客服代表XX，X天前曾經(jīng)接到您的投訴電話您還記得嗎？xxxxxxx（告知客戶處理結(jié)果）事情我這樣處理，您滿意嗎？請(qǐng)問(wèn)您還有什么需要我為您做的嗎？對(duì)于這次事情造成的誤會(huì)，我們深感抱歉，類似事情不會(huì)再此發(fā)生了，謝謝您的體諒和支持，感謝您對(duì)公司的支持！謝謝！再見(jiàn)！其它常用參考話術(shù)：xxxxxxx，您能描述一下當(dāng)時(shí)的具體情況嗎？xxxxxxx，您能談一下您的希望、您的要求嗎？xxxxxx，請(qǐng)您不要著急，一定給您解決好，xxxxxxxxx，您看還有什么需要我為您做的嗎？謝謝您的來(lái)電，祝您愉快！再見(jiàn)！總結(jié)過(guò)去的工作中，在領(lǐng)導(dǎo)和部門同事的幫助下，在思想上、工作上取得了新的進(jìn)步，也充分認(rèn)識(shí)到了自己的不足，理論知識(shí)的欠缺以及溝通技巧的不足等等自身的缺點(diǎn)。今后的工作中有望領(lǐng)導(dǎo)及同事能夠繼續(xù)給予我?guī)椭?，我?huì)努力的學(xué)習(xí)并高要求自己，新的一年已經(jīng)來(lái)臨，讓我們共同創(chuàng)建一個(gè)完整強(qiáng)大的客服部，更好的為公司的發(fā)展服務(wù)?？头抗ぷ饔?jì)劃7一、明確指導(dǎo)思想以提高服務(wù)質(zhì)量為宗旨，以客戶滿意度為標(biāo)準(zhǔn)。顧名思義，作為客戶服務(wù)部門，我們所做的一切都是為了滿足客戶的需求，也就是說(shuō)我們所有的工作都應(yīng)以客戶為中心來(lái)開(kāi)展?，F(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)由產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)競(jìng)爭(zhēng)，誰(shuí)的服務(wù)更到位誰(shuí)的客戶就更穩(wěn)定，市場(chǎng)也更具發(fā)展?jié)摿?。因此，我們要?shù)立一種大客戶服務(wù)意識(shí)，并且以此來(lái)帶動(dòng)全部門員工，使我們的服務(wù)更具專業(yè)性、有效性、針對(duì)性與責(zé)任感，使得呼叫中心的全員服務(wù)意識(shí)得到體現(xiàn)。二、制定工作計(jì)劃目標(biāo)在大客服意識(shí)指導(dǎo)下來(lái)看客服部的工作，可以將我們的主要工作目標(biāo)分為兩個(gè)階段：短期目標(biāo)和長(zhǎng)期目標(biāo)。首先是短期目標(biāo)：。(潛在客戶、潛在需求)。完成目標(biāo)i可以通過(guò)以下途徑：，收集客戶的反饋信息及了解客戶最新的出游動(dòng)向。，進(jìn)行有針對(duì)性的上門回訪及促銷。完成目標(biāo)ii可以通過(guò)以下途徑：，列為我們的潛在客戶，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)將其發(fā)展為既有客戶。，提供