【文章內(nèi)容簡介】 好的服務于客戶以及維護公司的利益，20xx年，我們將嚴格把控會員檔案的準確與完整度。因此特制定以下規(guī)則，并由門店監(jiān)督并執(zhí)行。會員檔案管理規(guī)則：①會員卡申請表上會員填寫部分必須由會員親自填寫并簽名。②會員卡申請表上必須完整填寫本人真實信息。（姓名、手機、身份證號碼、性別、生日必須齊全）如不齊全，將對門店及相關負責人作出嚴厲處罰。如有客戶忘記身份證號碼的，可第二次來門店或電話回訪提醒補齊。③ 《阿瑪尼會員權利與義務》處的客戶簽名必須有客戶的親筆簽名。如有代簽者查明后重罰。④會員卡申請表上由辦卡門店填寫部分必須詳細清晰的用正楷填寫完整并簽名。不得模糊不清或者空白。⑤會員卡申請表共有三聯(lián)，除了第二聯(lián)留在門店備查外，其它兩聯(lián)月底結束后，將生效的會員卡申請表整月的整理在一起上交至公司客服部核查并保存。不得毀壞或遺漏。⑥客服部每月整理核查并統(tǒng)計門店上交的會員卡申請表數(shù)據(jù)，并與系統(tǒng)核對。如數(shù)據(jù)有誤，根據(jù)相應的誤差值處以相應的罰款.⑦如有不符合檔案管理細則標準的。按照處罰機制統(tǒng)一作出處罰。處罰機制:（參考,根據(jù)情況作出調(diào)整修改）①會員資料不齊全或不準確，姓名，手機、身份證號碼、性別、生日、遺漏其中任何一項，門店負責人處以10元/份或以上罰款。②會員卡申請表上的客戶簽名如有發(fā)現(xiàn)代簽者，門店負責人處以50元/份或以上罰款。③會員卡申請表上由門店填寫部分不清晰、不準確，門店負責人處以10元/份或以上罰款。空白者處以50元/份或以上罰款④將已生效的會員卡申請表遺漏或損毀。處以20元/份罰款。⑤門店會員卡申請表數(shù)據(jù)與系統(tǒng)有誤差時，相差5份以上處以50元/份罰款。5份以下處以20元/份罰款。二、會員優(yōu)化管理為了更好的管理客戶群體，更優(yōu)質(zhì)的維護VIP客戶群體，開發(fā)潛在VIP客戶，挽救將流失客戶群體，我們必須做好會員卡的分類管理與維護。① A類客戶（至尊卡客戶）：每次消費后的信息回訪，節(jié)日問候，生日祝福，活動禮品派送、四季養(yǎng)生關懷。最優(yōu)先優(yōu)惠的門店活動信息。最優(yōu)先的新上市產(chǎn)品項目體驗權。最優(yōu)先阿瑪尼感恩活動的邀請。專屬養(yǎng)生講座、專題PARTY，專屬養(yǎng)生專家團隊定期跟蹤服務，專屬全套養(yǎng)生SPA店內(nèi)（個人）護理用品。② B類客戶（鉆石卡客戶、金卡客戶）：每次消費后的信息回訪，節(jié)日問候，生日祝福，活動禮品派送、四季養(yǎng)生關懷。優(yōu)先優(yōu)惠的門店活動信息，有參加阿瑪尼感恩活動的機會。③ C類客戶（4折，5折客戶，折客戶。）：每次消費后的信息回訪，節(jié)日問候，生日祝福、活動禮品派送！④ D類客戶（潛在VIP客戶、投訴退卡客戶）定期的信息回訪，節(jié)日問候，生日祝福，天氣提醒等。三、會員數(shù)據(jù)分析為了更準確精細的將會員分類化管理，要將分類好的會員資料作會員數(shù)據(jù)分析管理。根據(jù)客戶信息，進行統(tǒng)計分析，有助于更好的和客戶建立更好的關系，從而提高客戶滿意度。提高服務質(zhì)量。對門店的運營管理十分有利?。毫私饷吭滦略鰰T數(shù)、有效會員數(shù)、至尊卡及VIP客戶的增長率等等。：根據(jù)會員信息統(tǒng)計分析，及時了解客戶流失率，通過信息回訪、電話回訪等找出客戶流失的原因并登記。針對可能流失的客戶，及時作出有效的挽救措施。：根據(jù)會員的消費頻率及消費潛力，及時的發(fā)現(xiàn)潛在VIP至尊卡客戶，將其列為VIP至尊卡客戶發(fā)展對象，由運營部擬定有效發(fā)展方針并執(zhí)行。（療程）消費頻率分析：通過此數(shù)據(jù)了解門店哪些項目消費率較高，并找到個中原因，以便在以后的新項目發(fā)展中作參考因素，對于比較冷門的項目，找出不受歡迎的原因，作出有效的應對措施，例如促銷、活動等等銷售方針對其進行整改或調(diào)整。有效的提高運營管理。三、會員并卡流程的制度及完善。為了更好的服務客戶與保護客戶的消費權益，維護客人的信息安全，將制定完善的并卡流程制度及療程退換制度并嚴格執(zhí)行，對不符合條件并卡或療程退換的嚴格按照制度執(zhí)行，不搞特殊化，一切以客戶的利益為出發(fā)點。并卡流程：，由門店上交到總公司客服部.。，轉(zhuǎn)交信息部操作。，將卡轉(zhuǎn)交至客服部。并卡制度：。如資料不一樣的，須出示并卡二人身份證復印件！如資料不一樣，門店經(jīng)理要作擔保來修改的，處以200元或以上罰款。高折扣卡轉(zhuǎn)入低折扣卡時，卡內(nèi)最后一次充值金額一定要達到卡升級標準。未達到此標準而門店老師或負責人私自承諾顧客的，給予300元以上罰款。（品牌分為阿瑪尼、阿瑪尼品、品尚造型）的卡不可做并卡處理。如強行要求并卡處以1000元以上罰款。并卡必須填寫完整的并卡申請單并簽名，附帶上交要并卡的兩張或多張會員卡。并卡申請單上并卡事由必須由顧客親自填寫并簽名，門店代簽，總經(jīng)理罰款100元/份。由于技術或服務不滿意導致并卡的，總經(jīng)理處以300元或以上罰款。療程退換：。必須如實填寫清楚申請療程退換的卡號，療程名、金額、退換原因、需要扣除業(yè)績的員工姓名、工號、以及要扣除的工資金額。，轉(zhuǎn)交下一步至信息部操作。，總經(jīng)理處以300元或以上罰款。四、短信平臺的有效利用?？蛻絷P懷、節(jié)日問候。公司有自己的短信平臺，對于客戶關懷、節(jié)日問候每逢新年、國慶、五一、中秋、情人節(jié)等等節(jié)日以短信的方式進行祝賀。遇到大雪、冰雹、臺風等惡劣天氣時，提醒客戶做好安全預防工作，注意出行安全以及一些安全行車的小常識。在客戶生日時提前送達生日祝福?；顒拥难堃约岸Y品的領取。門店新的優(yōu)惠政策產(chǎn)生以及新的項目推廣，可短信通知客戶。針對至尊卡客戶可特別送出季節(jié)性的四季養(yǎng)生關懷。投訴客戶及退卡客戶后期的一個持續(xù)維護。員工關懷、節(jié)日問候。對于員工關懷、節(jié)日問候每逢新年、國慶、五一、中秋、情人節(jié)等等節(jié)日以短信的方式進行祝賀。營銷淡季給予員工激勵短信等。對于公司新政策的執(zhí)行與通知，可下達至總經(jīng)理處。人事命令的下達。公司大小會議的通知下達。崗前培訓、課程培訓等等相關信息的傳達。五、客戶回訪。作為客戶服務部門，我們所做的一切都是為了滿足客戶的需求，我們所有的工作都應以客戶為中心來發(fā)展，因此，我們要樹立一種大客戶服務意識，使我們的服務更具專業(yè)性、有效性、針對性與責任感。一切以提高服務質(zhì)量為宗旨，以客戶滿意度為標準。因為我們必須擬定一套專業(yè)性的回訪話術，定期選擇客戶群，通過電話或短信的方式，進行有針對性的回訪！并將回訪紀錄進行整理分析，將回訪中產(chǎn)生的問題和處理的結果做分析總結。通過有效的回訪，可減低投訴率，降低不滿意度。消除客戶流失隱患，挽救冷藏客戶。提高運營質(zhì)量等等。電話回訪的流程：充分準備——寒暄致意——自我介紹——說明意圖——具體說明——事后溝通成功顧客回訪第一步：，你是否已經(jīng)想好了你要問對方的問題？你是否已經(jīng)設計好何時用開放式問題。如果這些都沒有事先準備好，那么這將是一次糟糕溝通的開始。成功回訪客戶第二步：要有針對性地選擇回訪時間，不要在顧客繁忙或休息的時候去回訪。一般回訪時間可以規(guī)定在早上10：3011：30，下午3：0017：30成功顧客回訪的第三步：禮貌和甜美的語聲是打動客戶聽下去的動力。對于電話另一頭的人來說，你的語音是標識你修養(yǎng)與素質(zhì)唯一名片，拿起話筒前要先調(diào)節(jié)好自己的情緒，電話這頭微笑著的你，對方是可以通過聲音感受到的。注意禮貌的問候、語氣和節(jié)奏的掌控，避免給別人一種冷冰冰、公事公辦的態(tài)度，要知道，對方無論選擇告不告訴你答案，對他來說，無半點損失。結束時，不妨加上一條祝福語，讓對方感受到你獲得幫助時的愉悅之情，這樣，你們雙方，當天都會有一個好心情。二、回訪話術：開頭語：您好，請問是xx小姐/先生嗎？我是阿瑪尼護膚造型公司的客服代表，（而不是說我是工作人員。讓顧客覺得你很專業(yè)）。很冒昧打擾您！您現(xiàn)在方便接聽電話嗎？（如果客戶認為不便，致歉后詢問方便的時間再聯(lián)系，掛線）首先對您選擇我們阿瑪尼表示由衷的感謝，再詢問要問的相關問題。（或者消費項目、服務人員的技術和服務等根據(jù)回訪的客戶對象決定）是否滿意？您對我們的服務有什么意見或建議嗎？結束語：很高興您能抽出寶貴的時間接受我們的回訪，同時也為您送上真摯的祝福（祝您周末/節(jié)日愉快！）/非常感謝您對我們工作的支持，打擾您了，謝謝，再見。（搞活動時可說：為了答謝您，在您方便的時候可以到阿瑪尼XX門店領取一份禮品）。讓客戶感到我們給她打電話能給她們帶來好處，并期待我們的下一次回訪。等待客戶掛電話后再掛電話。如果客戶不滿，應先代表公司表示歉意，對客戶表示理解，首先要給客戶被認可的、受重視的感覺。再邀請客戶有空的時候到公司門店，為其進一步解決問題。詳細記錄客戶的抱怨、意見、建議，及時反饋給相關的各個部門，根據(jù)各部門的處理意見進一步進行客戶跟蹤。接、打電話的時候切忌對客戶給出無法確定的許諾，要注意說話的方式，要給事情的后續(xù)處理留出可以回轉(zhuǎn)的余地。公司新活動、通知等需知會客戶的客服電話：“您好！XX先生/女士，我是阿瑪尼護膚造型客服代表XXX，現(xiàn)在公司在某某時間段推出一個優(yōu)惠活動，這項活動內(nèi)容是........，活動時間.........，請問您對這項活動都已經(jīng)清楚了嗎？請問您對這項活動還有什么不清楚的地方嗎？那么您是否愿意參加這項活動了？非常感謝您的支持，請您...........（參加活動的要求敘述）。謝謝您的合作，希望此次活動給您帶來意想的收獲。祝您生活愉快！再見！”六、客戶投訴處理?？驮V處理流程：1..接到投訴電話首先禮貌的自我介紹，判斷客戶的來電意圖，詳細了解具體情況并作相關記錄，真誠的致歉并告知顧客我們已對客戶所陳述事件十分重視，告知客戶會盡快核實并給予準確的答復期限。，商討出具體的解決辦法。，給予客戶及時的回復。告知具體事情的處理結果并詢問其滿意度。接聽客戶投訴話術：您好，這里是阿瑪尼護膚造型客服部，我是客服代表XX，很高興為您服務，xxxxxxxxx（傾聽客戶來電內(nèi)容，判斷客戶來電意圖）xxxxx，非常抱歉給您帶來的不愉快，對于您的意見和提議，我們十分重視，我們會在以后的服務中，加強這方面的管理。還望您能繼續(xù)給予監(jiān)督，幫助我們成長。謝謝您的來電，非常感謝您的建議，請您一如既往的支持我們公司，有您的支持和鼓勵，我們會做的更好！謝謝！祝您愉快！再見！很抱歉給您帶來不便，請您相信此次事件是個誤會，針對您的問題，我們已經(jīng)詳細記錄，我們會盡快核實并處理，X天之內(nèi)給您回復，好嗎？（核實事件，商討出解決方法后回復），您好，這里是阿瑪尼護膚造型客服部，我是客服代表XX，X天前曾經(jīng)接到您的投訴電話您還記得嗎？xxxxxxx（告知客戶處理結果）事情我這樣處理，您滿意嗎？請問您還有什么需要我為您做的嗎？對于這次事情造成的誤會，我們深感抱歉，類似事情不會再此發(fā)生了，謝謝您的體諒和支持，感謝您對公司的支持！謝謝！再見！其它常用參考話術：xxxxxxx，您能描述一下當時的具體情況嗎？xxxxxxx，您能談一下您的希望、您的要求嗎？xxxxxx，請您不要著急，一定給您解決好，xxxxxxxxx，您看還有什么需要我為您做的嗎？謝謝您的來電，祝您愉快！再見！總結過去的工作中，在領導和部門同事的幫助下，在思想上、工作上取得了新的進步，也充分認識到了自己的不足，理論知識的欠缺以及溝通技巧的不足等等自身的缺點。今后的工作中有望領導及同事能夠繼續(xù)給予我?guī)椭視Φ膶W習并高要求自己，新的一年已經(jīng)來臨，讓我們共同創(chuàng)建一個完整強大的客服部，更好的為公司的發(fā)展服務?？头抗ぷ饔媱?一、明確指導思想以提高服務質(zhì)量為宗旨，以客戶滿意度為標準。顧名思義，作為客戶服務部門，我們所做的一切都是為了滿足客戶的需求，也就是說我們所有的工作都應以客戶為中心來開展。現(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)由產(chǎn)品競爭轉(zhuǎn)變?yōu)榉崭偁?，誰的服務更到位誰的客戶就更穩(wěn)定，市場也更具發(fā)展?jié)摿?。因此，我們要樹立一種大客戶服務意識，并且以此來帶動全部門員工，使我們的服務更具專業(yè)性、有效性、針對性與責任感，使得呼叫中心的全員服務意識得到體現(xiàn)。二、制定工作計劃目標在大客服意識指導下來看客服部的工作，可以將我們的主要工作目標分為兩個階段：短期目標和長期目標。首先是短期目標：。(潛在客戶、潛在需求)。完成目標i可以通過以下途徑：，收集客戶的反饋信息及了解客戶最新的出游動向。，進行有針對性的上門回訪及促銷。完成目標ii可以通過以下途徑：，列為我們的潛在客戶，在適當?shù)臅r機將其發(fā)展為既有客戶。，提供