【文章內(nèi)容簡介】 科（局）室或申請人、就餐接待事由和標準等，無正當理由的不得安排。嚴格控制陪客人數(shù)，一律不得安排洗浴和KTV等娛樂項目。五、對未經(jīng)辦公室領(lǐng)導批準自行安排的，一律不予報銷。對超標準接待開支的費用，超支部分由當事人承擔。六、就餐發(fā)票須附就餐通知單方可報銷。七、接待任務結(jié)束后，秘書科及時做好接待工作反饋意見的收集和相關(guān)資料的登記、存檔工作。秘書科對來客來賓接待就餐開支情況，定期統(tǒng)計公開，接受群眾監(jiān)督。物資（辦公用品）采購、保管和領(lǐng)用管理制度一、辦公物品主要指用于后勤服務與管理等方面的用品和設(shè)備，包括辦公設(shè)備、日常辦公用品、接待物品和后勤服務工具等。二、物品采購實行歸口管理。凡需購置辦公用品和公共物品，由所需科（局）室提出申請并填寫購物申請單，所購物品必須填寫清楚名稱、數(shù)量和規(guī)格，經(jīng)分管主任簽字批準后，由秘書科統(tǒng)一購置。金額超過500元的，須經(jīng)主任審批。其他科（局）室不得自行采購。三、秘書科工作人員憑購物申請單，本著實用、節(jié)約的原則，三天之內(nèi)按要求購置。特殊情況下未及時填寫購物申請單的，經(jīng)主任或分管主任批準后，可先行購置，事后三天內(nèi)必須補填購物申請單。物品購置價格應不高于同期市場平均價格水平。禁止在采購過程中違規(guī)操作，不得以任何方式和理由指定或變相指定品牌、型號和產(chǎn)地，不得專門定制或單獨設(shè)定配置，不得超標采購。四、加強采購物資管理，所購物品應先入庫、后報銷、再領(lǐng)用。辦公室的公物和辦公用品由秘書科明確專人按規(guī)定登記，配發(fā)使用須履行領(lǐng)用手續(xù)。各科（局）室負責人負責領(lǐng)用公物的使用和管理。五、辦公室的公物（主要指單位價值在100元以上或使用年限在一年以上的固定資產(chǎn)）和辦公用品（主要指低值易耗品）公供辦公使用，未經(jīng)分管主任同意不得隨便外借、自行調(diào)配或挪作私用，凡因管理不善或隨便外借、私人挪用造成不良后果或損壞的，一律由當事人負責。六、凡采購物品的發(fā)票必須附購物申請單方可報銷。公務用車管理制度一、公務用車配置1．嚴格按規(guī)定配備公務用車，不得以任何方式換用、借用、占用下屬單位或其他單位和個人的車輛，不得接受企事業(yè)單位和個人贈送的車輛，不得擴大公務用車的配備范圍或者變相配備公務用車。2．車輛的更新、采購要嚴格執(zhí)行黨政機關(guān)公務用車配備和使用管理的有關(guān)規(guī)定，不得因領(lǐng)導干部職務晉升、調(diào)任等原因提前更新，不得增加高檔配置或豪華內(nèi)飾。二、車輛使用管理1．按規(guī)定使用公務用車，不得在非公務活動中使用公車。公務用車實行集中管理、統(tǒng)一調(diào)度，嚴格執(zhí)行節(jié)假日期間停放本單位制度。節(jié)假日期間公務活動用車必須履行報批手續(xù)。2．為區(qū)委領(lǐng)導及辦公室主任固定服務的車輛，駕駛員由分管主任負責管理，須及時向分管主任匯報行蹤。在保證區(qū)委及辦公室領(lǐng)導公務用車的前提下，由秘書科統(tǒng)一調(diào)度車輛。領(lǐng)導因公出差未帶車輛的，駕駛員應按時上下班，不得擅自出車。3．因工作需要，市內(nèi)用車由秘書科統(tǒng)籌安排；市外用車經(jīng)辦公室主任批準后，履行派車手續(xù)。機動車輛駕駛員信息日、節(jié)假日非因公攜車外現(xiàn)須經(jīng)主任和分管主任同意，并同時告知秘書科。因駕駛員自身原因?qū)^(qū)委及辦公室公務活動造成影響的，視情況給予相應處分。三、車輛油料管理1．實行行駛里程、油料消耗按月核算制度。駕駛員必須在當月最后一日或次月1日將里程表數(shù)字報秘書科，秘書科負責統(tǒng)計核算運行里程和使用油料。2．實行一車一卡、憑卡加油，所有車輛用油由秘書科統(tǒng)一發(fā)放IC卡到中石化加油站加油，原則上秘書科每次每卡圈存金額不得超過2000元。禁止現(xiàn)金加油，禁止為其他車輛加油，禁止接受其他單位或個人為本車加油，禁止用加油卡變現(xiàn)、購物。特殊情況需要現(xiàn)金加油的，并登記備案。因公出差無法使用IC卡加油時，必須先報告經(jīng)同意后加油，回淮后憑原始發(fā)票到秘書科登記加油數(shù)量及金額。3．凡違反加油卡使用規(guī)定的或違規(guī)調(diào)整車輛行駛里程表的，除給予經(jīng)濟處罰外，合同制人員一律解除勞動合同；行政附屬編制人員調(diào)離工作崗位，并視情節(jié)予以處罰。四、車輛維修管理1．車輛維修堅持既要節(jié)約經(jīng)費，又要保證行車安全的原則，車輛大修應每半年確定計劃，經(jīng)辦公室主任同意后，根據(jù)經(jīng)費情況逐步安排。2．所有車輛維修前須由駕駛員填寫車輛維修申請單，并列出維修項目明細及費用估價，報秘書科審核備案，實行一修一報、一次一報。凡一次維修費用500元以內(nèi)由后勤分管主任審批，超過500元須由主任審批。出差在外車輛需維修時，駕駛員須根據(jù)費用金額及時請求辦公室相關(guān)領(lǐng)導，并報秘書科備案。維修發(fā)票須附車輛維修申請單方可報銷。3．建立車輛技術(shù)檔案，對車輛年檢、保險、保養(yǎng)、維修、里程、油耗等實行“一車一檔”管理。駕駛員應建立車輛臺賬，逐項登記出車目的地、行駛里程、維修保養(yǎng)等使用情況。五、駕駛?cè)藛T行車安全管理1．嚴格執(zhí)行車輛安全管理制度，每季度集中組織一次駕駛員安全知識學習，重點學習公安、交管部門有關(guān)安全方面的文件和規(guī)定。2．實行安全例會制度，定期對駕駛員進行安全教育，并對出席安全例會情況進行登記，納入年度考核。3．駕駛員要服從調(diào)度，保證通信暢通，隨時準備接受出車任務。牢