【文章內(nèi)容簡介】 按照上級主管部門和《華中科技大學科研項目間接費用管理辦法》的有關規(guī)定執(zhí)行。第十四條 若科研項目外協(xié)合作單位為企業(yè)、且項目負責人或課題組成員本人、親屬擔任合作企業(yè)股東或董事會、監(jiān)事會成員的，應提供書面報告，充分披露本人與協(xié)作公司的利益關系，并說明選擇該公司作為協(xié)作單位的必要性、批復后本人對經(jīng)費的監(jiān)管手段以及一旦發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)行為后個人承擔法律責任。第十五條 中央其他部委、省、市的縱向科研經(jīng)費預算應按上級主管部門或科研合作方經(jīng)費管理辦法的規(guī)定執(zhí)行，科研基地建設項目經(jīng)費預算按國家、省市的相關管理規(guī)定執(zhí)行。第十六條 縱向科研經(jīng)費預算一經(jīng)批復，原則上不予調(diào)整，確需調(diào)整并符合相關科研經(jīng)費管理辦法規(guī)定調(diào)整范圍的，履行相應審批程序。（一）國家科技計劃專項預算調(diào)整：課題預算總額調(diào)整、課題承擔單位變更等應當按原程序報財政部批準。課題總預算不變，課題合作單位之間以及增加或減少課題合作單位的預算調(diào)整，應當按原程序報科技部批準。課題總預算不變，直接費用中材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權事務費、其他支出預算如需調(diào)整，由項目負責人根據(jù)需要提出書面申請，不超過該支出科目核定預算10%（含10%）的，院系主要負責人或授權負責人審核，并報財務處備案、予以調(diào)整。超過10%的，還需經(jīng)學?？蒲兄鞴懿块T主要負責人或授權負責人審批，并報財務處備案、予以調(diào)整，科技部或上級相關主管部門在中期財務檢查或財務驗收時予以確認。設備費、勞務費、專家咨詢費預算一般不予調(diào)增，如需調(diào)減的，由項目負責人提出書面申請，院系和學?？蒲兄鞴懿块T主要負責人或授權負責人審批，并報財務處備案、予以調(diào)整。會議費、差旅費、國際與交流費，在項目實施中發(fā)生的三項支出之間可以調(diào)劑使用，但不得突破三項支出預算總額。由項目負責人提出書面申請，院系主要負責人或授權負責人審批，并報財務處備案、予以調(diào)整。間接費用預算不得調(diào)整。（二）民口科技重大專項預算調(diào)整：項目總預算、預算發(fā)生調(diào)整，由牽頭組織單位按照規(guī)定程序報財政部核批。項目間接費用以及直接費用中設備費、基本建設費預算發(fā)生調(diào)整的，由牽頭組織單位按照規(guī)定程序報財政部核批。若設備用途和數(shù)量不變，因市場價格變化等導致設備費預算調(diào)減的，由項目承擔單位審批，報牽頭組織單位備案，并由牽頭組織單位在財務驗收時予以確認。調(diào)減的經(jīng)費可調(diào)劑用于項目其他方面的支出。項目總預算、分預算總額不變，項目承擔單位變更的預算調(diào)整，由牽頭組織單位按規(guī)定程序報財政部核批。項目總預算、分預算總額不變，項目合作單位之間，以及增加或減少項目合作單位的預算調(diào)整，由項目承擔單位提出申請，牽頭組織單位審批后，報財政部備案。項目總預算、分預算總額不變，直接費用中材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權事務費、勞務費、專家咨詢費、其他費用預算如需調(diào)整，由項目負責人提出書面申請，不超過該支出科目核定預算10%（含10%）的，院系主要負責人或授權負責人審核，并報財務處備案、予以調(diào)整。超過10%的，還需經(jīng)學校科研主管部門主要負責人或授權負責人審批，報牽頭組織單位備案，并由牽頭組織單位在財務驗收時予以確認。項目直接費用中差旅費、會議費、國際合作與交流費，在項目實施中發(fā)生的三項支出之間可以調(diào)劑使用，但不得突破三項支出預算總額。由項目負責人提出書面申請，不超過三項支出預算科目總額50%（含50%）的，院系主要負責人或授權負責人審核，并報財務處備案、予以調(diào)整。超過50%的，還需經(jīng)學?？蒲兄鞴懿块T主要負責人或授權負責人審批，并報財務處備案、予以調(diào)整。勞務費、專家咨詢費預算不得調(diào)增，如需調(diào)減的，由項目負責人提出書面申請，院系和學?？蒲兄鞴懿块T主要負責人或授權負責人審核。間接費用預算不得調(diào)整。（三）國家自然科學基金項目預算調(diào)整：項目預算總額或同一項目課題之間資金需要調(diào)整的，由國家自然科學基金委審批。項目預算總額不變，材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權事務費、其他支出預算如需調(diào)整，由項目負責人提出書面申請，不超過預算科目10%（含10%）的，院系主要負責人或授權負責人審核，并報財務處備案、予以調(diào)整。超過10%的，還需經(jīng)學?？蒲兄鞴懿块T主要負責人或授權負責人審批，并報財務處備案、予以調(diào)整。會議費、差旅費、國際合作與交流費在不突破三項支出預算總額的前提下，由項目負責人提出書面申請，不超過三項支出預算科目總額50%（含50%）的，院系主要負責人或授權負責人審核；超過50%的，還需經(jīng)學?？蒲兄鞴懿块T主要負責人或授權負責人審核。設備費、專家咨詢費、勞務費預算不予調(diào)增。如需調(diào)減的，由項目負責人提出書面申請，院系和學?？蒲兄鞴懿块T主要負責人或授權負責人審核。間接費用預算不得調(diào)整。（四）國家社會科學基金項目預算調(diào)整：項目預算總額調(diào)整，應當按照程序報全國哲學社會科學規(guī)劃辦公室批準。項目支出預算科目中勞務費、專家咨詢費和管理費預算一般不予調(diào)整。其他支出科目，未超過項目預算總額10%（含10%）的，應經(jīng)學院院系主要負責人或授權負責人審查，報學?？蒲兄鞴懿块T主要負責人或授權負責人審批，并報財務處備案、予以調(diào)整；調(diào)整金額超過項目預算總額10%的，需按程序報全國哲學社會科學規(guī)劃辦公室批準。（五）其他縱向科研項目的預算調(diào)整：勞務費、專家咨詢費和管理費預算不能調(diào)整，其他支出科目預算確需調(diào)整，由項目負責人提出書面申請，不超過該支出科目核定預算10%（含10%）的，院系主要負責人或授權負責人審核，并報財務處備案、予以調(diào)整。超過10%但支出科目調(diào)整金額不超過5萬元（含5萬元）的，還需經(jīng)學校科研主管部門主要負責人或授權負責人審批，并報財務處備案、予以調(diào)整。調(diào)整金額超過支出科目核定預算10%且超出5萬元的，由項目負責人提出書面調(diào)整意見，經(jīng)院系主要負責人或授權負責人審核，學?？蒲兄鞴懿块T主要負責人或授權負責人審批，按程序報上級科研主管部門批準后予以調(diào)整。第四章 收入管理第十七條 學校取得的各類縱向科研經(jīng)費，不論其資金來源渠道，均為學校收入，必須全部納入學校財務統(tǒng)一核算，專項管理，專款專用。第十八條 縱向科研經(jīng)費到賬后，由學?？蒲兄鞴懿块T根據(jù)項目立項批準書或科研合同審核、確認，授權各院系科研秘書打印“科研經(jīng)費分配通知單”，科研秘書簽字并加蓋單位公章后交項目負責人，由項目負責人持上級主管部門批復的縱向科研經(jīng)費預算或科研合同到學校財務處辦理經(jīng)費立項、分配上賬手續(xù)。第十九條 對于項目計劃任務書或合同書明確需要轉撥給合作單位的研究經(jīng)費，不提管理費。第五章 票據(jù)管理第二十條 縱向科研經(jīng)費到達學校賬戶之后，財務處按規(guī)定開具收款確認書。第二十一條 縱向科研經(jīng)費到達學校賬戶之前需要開具收款確認書的，財務處可根據(jù)簽訂的科研合同、計劃任務書或?qū)W校科研管理部門出具的證明辦理預借收款確認書手續(xù)。第二十二條 預借票據(jù)的管理按照《華中科技大學預借科研經(jīng)費票據(jù)管理辦法》的有關規(guī)定執(zhí)行。第六章 支出管理第二十三條 縱向科研經(jīng)費的支出內(nèi)容包括直接費用與間接費用（管理費）。第二十四條 縱向科研經(jīng)費的直接費用支出必須按照上級主管部門批復的預算或合同約定以及相應的經(jīng)費管理辦法的要求開支，據(jù)實報銷。直接費用支出范圍包括：設備費：指項目研究過程中購置或試制專用儀器設備，對現(xiàn)有儀器設備進行升級改造，以及租賃外單位儀器設備而發(fā)生的購置、運輸、安裝、試制、租賃費用。凡使用科研經(jīng)費購置的儀器設備等固定資產(chǎn)或形成的知識產(chǎn)權等無形資產(chǎn)，均屬于國有資產(chǎn)，納入學校資產(chǎn)管理，其購置和處置按國家和學校有關規(guī)定辦理。設備費支出應為研究周期以內(nèi)發(fā)生的費用，原則上不能列支預算外設備或超預算的通用設備。材料費：指在項目研究過程中消耗的各種原材料、輔助材料等易耗品的采購及運輸、裝卸、整理等費用。材料采購執(zhí)行學校有關規(guī)定。院系應安排專人對采購材料驗收，并經(jīng)院系主要負責人或授權負責人簽字后方可報銷。測試加工費：指在項目研究過程中支付給校外及校內(nèi)單位的檢驗、測試、化驗及加工等費用。支付測試加工費應提供測試加工清單或報告，測試加工費的支付應按照學校設備處的相關規(guī)定執(zhí)行。燃料動力費：指在項目研究過程中相關大型儀器設備、專用科研裝置等運行發(fā)生的可以單獨計量的水、電、氣、燃料消耗費用。已安裝水電表的課題組，按實際使用額，憑票據(jù)列入燃料動力費。暫未安裝水電表的課題組，按到賬金額的一定比例計提院系水電費，計提比例由院系黨政聯(lián)席會議確定后報財務處備案。科研項目有間接費用預算的，執(zhí)行間接費用的相關規(guī)定，不得提取院系水電費。差旅費：指在項目研究過程中開展科學實驗（試驗）、科學考察、業(yè)務調(diào)研、學術交流等所發(fā)生的外埠差旅費、市內(nèi)交通費用等。出差人員應為課題組人員，并按國家和學校有關差旅費管理辦法的規(guī)定執(zhí)行。會議費：指在項目研究過程中為組織開展學術研討、咨詢、協(xié)調(diào)及項目評審而發(fā)生的主辦或舉辦會議的費用。會議費開支應符合現(xiàn)行管理辦法的規(guī)定，嚴格控制會議規(guī)模、會議數(shù)量、會議開支標準和會期，應有會議費預算、會議通知、參會人員簽到表等憑據(jù)，不得包含專家咨詢費、禮品費、招待費和旅游費等開支。國際合作與交流費：指在項目研究過程中科研人員赴國外、港澳臺地區(qū)及外國專家來華工作的費用。國際合作與交流費的出國人員應為課題組人員，出訪目的地、國別、天數(shù)次數(shù)和人員規(guī)模應與預算相符，應有相關邀請函、因公出國任務批件、出入境時間等憑據(jù)。持因私護照出國者不予報銷，超過國家規(guī)定標準的費用不予報銷。出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權事務費：指在項目研究過程中需要支付的出版費、資料費、印刷費、數(shù)據(jù)采集費、專用軟件購買費、文獻檢索費、專業(yè)通信費、專利申請及其他知識產(chǎn)權事務等費用。未經(jīng)預算批復，不能列支辦公耗材、通用辦公軟件購置費、移動電話通訊費。勞務費：指在項目研究過程中支付給項目成員中的沒有工資性收入的相關人員（如在校研究生）和課題組臨時聘用人員的勞務性費用，以及參與該項目的博士后補貼和臨時聘用人員的社