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正文內(nèi)容

黑龍江大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)章程(編輯修改稿)

2024-10-28 16:26 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 :青年志愿者協(xié)會(huì)信息傳播規(guī)范條例第一條:為規(guī)范信息交流模式,提高工作效率,方便資料保存和歸檔,根據(jù)《徐州醫(yī)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)章程》,特制定本規(guī)范。第二條:本規(guī)范的適用范圍為青年志愿者協(xié)會(huì)主席團(tuán)、各部門(隊(duì))第三條:本規(guī)范所指“信息傳播”行為包括但不限于各種紙質(zhì)和電子文書的制作和傳遞,郵件的發(fā)送,網(wǎng)站文章的提交,的交流等各種涉及協(xié)會(huì)內(nèi)部和外部的信息交流和傳播活動(dòng)。本規(guī)范是主要針對(duì)這些行為制定的統(tǒng)一的格式和方法。第四條:信息傳播中的標(biāo)題名稱規(guī)范。協(xié)會(huì)信息傳播中涉及的文件和資料應(yīng)規(guī)范標(biāo)題。標(biāo)題由“事由+文件類型”組成。文件類型有::用于各服務(wù)隊(duì)向青年志愿者協(xié)會(huì),協(xié)會(huì)各部門向主席團(tuán),協(xié)會(huì)向校團(tuán)委等上級(jí)主管部門的請(qǐng)求;:用于協(xié)會(huì)對(duì)各部門或各服務(wù)隊(duì)申請(qǐng)的回應(yīng); :用于協(xié)會(huì)對(duì)協(xié)會(huì)重大事項(xiàng)的決定;:用于協(xié)會(huì)對(duì)全校志愿者、青協(xié)各部門或各服務(wù)隊(duì)發(fā)布文件、規(guī)章制度以及其他需要告知并要求按規(guī)定執(zhí)行的對(duì)象;:用于協(xié)會(huì)理事會(huì)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、部(副部)長(zhǎng)會(huì)議、部門會(huì)議等的記錄;會(huì)議的決定以“決議”的方式發(fā)布;:用于記錄協(xié)會(huì)、協(xié)會(huì)各部門、各服務(wù)隊(duì)的學(xué)期或?qū)W年工作計(jì)劃和總結(jié);:協(xié)會(huì)活動(dòng)或各服務(wù)隊(duì)活動(dòng)的宣傳海報(bào)和新聞稿件; :協(xié)會(huì)、協(xié)會(huì)各部門、各服務(wù)隊(duì)關(guān)于志愿活動(dòng)的構(gòu)想、設(shè)置、安排; 、考核材料、工作簡(jiǎn)報(bào)、刊物等其他材料。第五條:信息傳播中的稱呼規(guī)范。在所有信息交流中,必須使用正確的稱呼。正式文件的抬頭和落款必須使用正式稱呼,代表協(xié)會(huì)的正式名稱為“青年志愿者協(xié)會(huì)”,代表主席團(tuán)和各部門的正式名稱為“青年志愿者協(xié)會(huì)主席團(tuán)”或“青年志愿者協(xié)會(huì)XX部”。在不涉及文件等文書的非正式的信息交流中,可以使用“主席團(tuán)”“XX部”等簡(jiǎn)稱。第六條:電子郵件主題名稱的規(guī)范。通過(guò)郵件發(fā)送的信息和文件,主題必須按照如下規(guī)范: 部門/系別 +標(biāo)題 其中,部門和系別用全稱;標(biāo)題參見(jiàn)本規(guī)范第四條“標(biāo)題名稱”。例如 校青協(xié)辦公室 九月份工作總結(jié) 校青協(xié) 迎新活動(dòng)新聞稿校青協(xié)社區(qū)服務(wù)隊(duì) 十月份工作計(jì)劃第七條:名稱規(guī)范。協(xié)會(huì)部門和各服務(wù)隊(duì)中的用戶名統(tǒng)一按照如下格式:[部門/系別] 姓名。其中,部門或系別名用簡(jiǎn)寫。例如: [校青協(xié)辦] 張 三 [校青協(xié)宣] 李一二第八條:協(xié)會(huì)博客規(guī)范。協(xié)會(huì)各部門要求利用現(xiàn)有部門公共郵箱建立博客,博客名稱采用部門全稱。博客主要用于各部門對(duì)電子資料進(jìn)行傳承、公開(kāi)查閱、抒發(fā)感想等。第九條:協(xié)會(huì)網(wǎng)站新聞稿規(guī)范。所有提交給協(xié)會(huì)網(wǎng)站的新聞必須按照以下規(guī)范: 文字:標(biāo)題要求“宋體、三號(hào)、加粗”,正文要求“宋體、常規(guī)、四號(hào)”;默認(rèn)段落格式;圖片:350*263(橫向圖片),縱向圖片:250*333(縱向圖片);圖片居中,且圖片之間不空行;圖片位置始終置于文字段落之前。其中,“新聞?lì)}目”項(xiàng)采用“新聞稿+新聞?lì)}目”,例如“新聞稿 校青年志愿者協(xié)會(huì)成立 ”;文章最后寫上“作者/部門來(lái)源/電話號(hào)碼”,如“張三/校青協(xié)宣傳部/152********”;本條規(guī)范是指在協(xié)會(huì)網(wǎng)站文章添加平臺(tái)上的操作,字體、字號(hào)、行距等規(guī)范不通用。第十條:協(xié)會(huì)各職能部門和各服務(wù)隊(duì)在進(jìn)行文書制作、郵件發(fā)送,新聞的提交和的使用等信息傳播活動(dòng)時(shí),必須嚴(yán)格按照本規(guī)范執(zhí)行。第十一條:對(duì)于未按照本規(guī)范執(zhí)行的文件、郵件、新聞和信息等,接收單位可以拒收,并由發(fā)送單位承擔(dān)由此造成的一切后果;第十二條:宣傳部負(fù)責(zé)考核協(xié)會(huì)各部門和各服務(wù)隊(duì)信息傳播規(guī)范的執(zhí)行情況并納入部門業(yè)績(jī)考核。第十三條:本規(guī)范修訂權(quán)和解釋權(quán)屬于徐州醫(yī)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)。第九章:印章管理辦法第一條 印章是青協(xié)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到青協(xié)正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展,甚至影響到青協(xié)的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)青協(xié)的利益,制定本辦法第二條 印章由辦公室負(fù)責(zé)日常保管和分配,不得外借。辦公室人員必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向青協(xié)理事會(huì)報(bào)告。第三條 部門如需使用印章的需報(bào)請(qǐng)主席團(tuán)同意,經(jīng)主席簽字后方可到辦公室蓋章,部門內(nèi)人員如需加蓋印章者需由所在部門部長(zhǎng)簽字后方可到辦公室蓋章,任何人員未經(jīng)允許不得私自加蓋協(xié)會(huì)印章。第四條 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。第五條 違反本辦法的規(guī)定,給協(xié)會(huì)造成損失的,由協(xié)會(huì)對(duì)違紀(jì)者予以處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。第十章:鑰匙借用制度第一條 隨著協(xié)會(huì)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,協(xié)會(huì)內(nèi)的鑰匙使用的頻次和范圍也同步增加和擴(kuò)大,為了保障各室的財(cái)物安全,提高各室的利用率,根據(jù)協(xié)會(huì)有關(guān)制度精神,特制訂鑰匙借用制度。第二條 各部門使用鑰匙須報(bào)請(qǐng)辦公室,在辦公室確認(rèn)所借物品沒(méi)有借出時(shí),填寫物品借用登記表。并需壓所借人有效證件。第三條 在約定的時(shí)間內(nèi)如未歸還,辦公室有權(quán)電話催還。如兩次未按時(shí)歸還者辦公室將對(duì)其部門或其人備案,三次未按時(shí)歸還者辦公室將報(bào)請(qǐng)主席團(tuán),對(duì)其作出通報(bào)批評(píng)處分。并記入青協(xié)檔案。第四條 鑰匙借用期間,借取人需妥善保管,如有損壞、遺失將對(duì)其作出處罰。第五條 任何部門和個(gè)人在借用期間不得私自偷配鑰匙,一經(jīng)查出必將嚴(yán)肅處理。已造成嚴(yán)重后果的將追究其刑事責(zé)任。第十一章:獎(jiǎng)懲制度第一條:協(xié)會(huì)成員必須按時(shí)參加團(tuán)組織、志愿者組織提供的大型培訓(xùn)及各項(xiàng)服務(wù)工作,無(wú)故二次遲到或一次不到者,應(yīng)寫出書面檢查,大會(huì)批評(píng)警告一次,取消評(píng)優(yōu)資格;無(wú)故四次遲到或二次不到者,按自動(dòng)退出青年志愿者協(xié)會(huì)處理。第二條:有事請(qǐng)假者,必須持有假條經(jīng)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽名方能生效。第三條:青年志愿者如有違反國(guó)家法律、法規(guī)以及青年志愿者協(xié)會(huì)章程行為,團(tuán)委、青年志愿者協(xié)會(huì)可取消其志愿者資格。第四條:各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真負(fù)責(zé)各部門的用具收發(fā)工作,如因工作疏忽,丟失用具的,各部門負(fù)責(zé)人負(fù)主要責(zé)任并照價(jià)賠償,所在部門大會(huì)警告批評(píng)一次。第五條:各部門負(fù)責(zé)人必須對(duì)自己所管轄部門進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)。每次活動(dòng)一總結(jié),每月一總結(jié)。及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)本部工作思想和狀況。無(wú)故有二次活動(dòng)總結(jié)不交者,取消評(píng)優(yōu)資格,大會(huì)批評(píng)警告一次,超過(guò)三次者,視為自動(dòng)退出處理。第六條:每次協(xié)會(huì)活動(dòng)結(jié)束后,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在二天內(nèi)將活動(dòng)總結(jié)交辦公室。第七條:獎(jiǎng)勵(lì):(1)每次活動(dòng)沒(méi)有缺勤現(xiàn)象的,工作認(rèn)真積極表現(xiàn)者,優(yōu)先考慮評(píng)優(yōu)資格。(2)協(xié)助協(xié)會(huì)額外完成除本職工作以外的工作者,優(yōu)先考慮評(píng)優(yōu)資格。(3)對(duì)在協(xié)會(huì)活動(dòng)中表現(xiàn)突出的集體和隊(duì)員,根據(jù)活動(dòng)評(píng)選要求,與活動(dòng)結(jié)束后評(píng)選,辦公室報(bào)團(tuán)委批準(zhǔn)后授予相應(yīng)的榮譽(yù)稱號(hào)或通報(bào)表?yè)P(yáng)。(4)根據(jù)志愿服務(wù)時(shí)間每年都會(huì)評(píng)出一星、二星、三星、四星、五星級(jí)志愿者。(5)取得評(píng)優(yōu)資格者,給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和通報(bào)表?yè)P(yáng),并頒發(fā)證書。第八條:本章程自發(fā)布之日起執(zhí)行。第九條:本章程解釋權(quán)歸徐州醫(yī)學(xué)院校團(tuán)委、青年志愿者協(xié)會(huì),修改權(quán)歸徐州醫(yī)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)所有。徐州醫(yī)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)二零一四年五月附注:協(xié)會(huì)職能部門工作安排辦公室:是促進(jìn)協(xié)會(huì)整體工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞。,執(zhí)行理事會(huì)、主席團(tuán)的決議,傳達(dá)部署、反映情況。、制定院青年志愿者協(xié)會(huì)的有關(guān)文件,主管青年志愿協(xié)會(huì)的各類文件、文書、簽章及有關(guān)物品。,對(duì)全院青年志愿者協(xié)會(huì)干部各項(xiàng)活動(dòng)考勤及其工作情況的記錄; 、公共物品的管理; 。外聯(lián)部 :是協(xié)會(huì)主要的信息來(lái)源基地。1.加強(qiáng)協(xié)會(huì)與福利機(jī)構(gòu)、各高校青協(xié)、社會(huì)義工等慈善公益組織之間聯(lián)系,促進(jìn)本協(xié)會(huì)與社會(huì)外界的相互了解,拓寬志愿活動(dòng)的思路,向外樹(shù)立本協(xié)會(huì)志愿者的良好形象;,聯(lián)系協(xié)會(huì)實(shí)踐單位的工作;3.負(fù)責(zé)與學(xué)校相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作和與院系學(xué)生會(huì)、其他兄弟社團(tuán)保持正常聯(lián)系,以擴(kuò)大與社團(tuán)間,各院間合作的范圍與層次; 4.負(fù)責(zé)各種活動(dòng)有關(guān)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、溝通與交流工作。5.認(rèn)真完成協(xié)會(huì)交給的任務(wù),積極為協(xié)會(huì)發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策; ,吸取經(jīng)驗(yàn)。宣傳部:是青協(xié)的議論宣傳機(jī)構(gòu)和形象窗口。1.宣傳部下設(shè)網(wǎng)絡(luò)組和宣傳組,主要宣傳黨的路線、方針、政策、中國(guó)青年志愿者精神、校團(tuán)委的各項(xiàng)制度和本協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作等。尤其是舉辦的大型活動(dòng)的宣傳和成效的公布,網(wǎng)絡(luò)組主要負(fù)責(zé)青協(xié)新媒體的更新維護(hù),在網(wǎng)絡(luò)上宣傳青協(xié)的工作動(dòng)態(tài)等。2.負(fù)責(zé)對(duì)志愿服務(wù)工作中的優(yōu)秀事跡、典型事例、志愿者活動(dòng)及志愿者形象進(jìn)行準(zhǔn)確的宣傳和報(bào)道。3.負(fù)責(zé)宣傳協(xié)會(huì)在各個(gè)階段的工作及活動(dòng);4.負(fù)責(zé)以各種形式宣傳志愿者工作,努力提高志愿者在校內(nèi)、校外的影響力;,向?qū)W院各媒體發(fā)布、投遞有關(guān)青協(xié)的信息;,有選擇性的上傳到我院的網(wǎng)站;、服務(wù)活動(dòng),宣傳志愿者的服務(wù)精神,負(fù)責(zé)每次活動(dòng)的形象設(shè)計(jì)、宣傳及各項(xiàng)活動(dòng)的照片、影像等的制作。第四篇:青年志愿者協(xié)會(huì)章程重慶科技學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)青年志愿者協(xié)會(huì)章程第一章 總綱第一條:本協(xié)會(huì)的名稱為重慶科技學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)。英文名稱ChongQing Univesity Of Science&Technology Young Volunteers Association,簡(jiǎn)稱“青協(xié)”。本協(xié)會(huì)接受學(xué)校黨委和團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)接受全校師生的指導(dǎo)監(jiān)督,遵守重慶市青年志愿者協(xié)會(huì)的管理,參加全國(guó)青年志愿者的統(tǒng)一行動(dòng)。第二條:協(xié)會(huì)通過(guò)組織和指導(dǎo)校青年志愿者服務(wù)活動(dòng),倡導(dǎo)愛(ài)國(guó)主義、社會(huì)主義和集體主義精神,積極推動(dòng)學(xué)校良好的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)的形成,促進(jìn)社會(huì)精神文明建設(shè)。第三條:協(xié)會(huì)奉行“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的原則,以“愛(ài)心獻(xiàn)社會(huì) 真情暖人間”為宗旨,并結(jié)合大學(xué)生素質(zhì)拓展計(jì)劃的實(shí)施,積極開(kāi)展青年志愿服務(wù)活動(dòng)。第四條:協(xié)會(huì)堅(jiān)持中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則, 堅(jiān)持立足學(xué)校,服務(wù)社會(huì)。在憲法、法律、法規(guī)以及《重慶科技學(xué)院學(xué)生守則》允許的范圍內(nèi)開(kāi)展活動(dòng),接受社會(huì)各界的監(jiān)督。第二章 任務(wù)第五條:改善社會(huì)風(fēng)氣,建立溫馨、和諧、友愛(ài)的新型人際關(guān)系,為建設(shè)和諧社會(huì)貢獻(xiàn)力量。改善校風(fēng),為建設(shè)和諧發(fā)展的重慶科技學(xué)院學(xué)院創(chuàng)造良好的思想道德環(huán)境。第六條:培養(yǎng)在校青年的公民意識(shí)、道德意識(shí)、奉獻(xiàn)精神和服務(wù)能力,愛(ài)心獻(xiàn)社會(huì) 真情暖人間重慶科技學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)促進(jìn)在校青年健康成長(zhǎng)。第七條:為學(xué)校發(fā)展、社區(qū)建設(shè)、扶貧開(kāi)發(fā)、搶險(xiǎn)救災(zāi)以及大型社會(huì)活動(dòng)等公益事業(yè)提供志愿服務(wù)。服務(wù)的范圍包括扶貧濟(jì)困、幫孤助殘、支教掃盲、青少年援助、科技推廣、醫(yī)療保健、環(huán)境保護(hù)等。第八條:適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要,推動(dòng)青年志愿服務(wù)體系和多層社會(huì)保障制度的建立和完善。第九條:為具有特殊困難以及需要幫助的我校師生員工以及校外社會(huì)成員提供服務(wù)。第十條:規(guī)劃、組織全校性青年志愿服務(wù)活動(dòng),在校團(tuán)委的授權(quán)和監(jiān)督下,協(xié)調(diào)、指導(dǎo)各院系(工作站)青年
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