【文章內容簡介】 月17日（周六）各團支及其他部門統(tǒng)計得來的參與十年會慶的演員所報節(jié)目及聯(lián)系方式、院系等詳細信息，一式二份分給秘書處（趙乾）和文體部（劉濤）。e、4月17日～18日 文體部（劉濤）將收上來的演員及其節(jié)目單按不同類別分成若干小組（如歌曲、舞蹈、樂器、小品等），將統(tǒng)計結果發(fā)給新區(qū)負責人（付敬科）和老校區(qū)文體部負責人（楊江濤）各一份。f、4月18日（周日）文體部（劉濤）聯(lián)系老區(qū)文體部負責人（楊江濤），就十年慶典晚會的節(jié)目進行交流，并確定新區(qū)初次篩選節(jié)目的時間地點及篩選節(jié)目所需細節(jié)（如篩選所需的評委以及評委的邀請等）由文體部（劉濤）要及時將結果反饋給秘書處（趙乾）。秘書處（趙乾）通知外聯(lián)部（時永輝）為節(jié)目的初次篩選申請教室。g、４月１９日（周一）外聯(lián)部（時永輝）為節(jié)目的初選申請教室（周日使用可不為多媒體，如不是多媒體，由外聯(lián)部（時永輝）及時通知文體部（劉濤）自帶音響）外聯(lián)部（時永輝）要將申請教室的地點及具體的可使用時間及時通知文體部（劉濤）和秘書處（趙乾），秘書處（趙乾）將初選教室的時間地點通知各團支和其他各個部門，由團支通知參演的會員按時參加節(jié)目初選。h、４月２０日～２４日 演員訓練文體部（劉濤）聯(lián)系評委，并制定相關的評分細則。i、４月２５日（周日）在申請的教室內進行十年慶節(jié)目初選 文體部（劉濤）負責（初選挑選出２０個左右的節(jié)目備用）j、４月２６日（周一）外聯(lián)部（時永輝）為十年慶節(jié)目的第二次篩選申請多媒體教室（周四使用），時永輝將教室的地點及具體使用的時間通知文體部（劉濤）和秘書處（趙乾），秘書處（趙乾）將此次挑選教室的時間地點通知各團支和其他各部門，由團支通知參演的會員按時參加節(jié)目的挑選（此次要求演員自備簡單的道具，唱歌組需自備背景音樂）。k、４月２６日～２９日 演員排練 文體部（劉濤）聯(lián)系評委（可從藝術團邀請）并制定詳細的評分細則等。l、４月２９日（周日）在申請的教室內進行十年慶節(jié)目重選文體部（劉濤）負責（重選挑出１３個左右的節(jié)目備用）。m、５月１日～３日 放假 文體部（劉濤）聯(lián)系一些有文藝經驗的人員為我們的節(jié)目進行定時輔導。n、５月４日～２２日 節(jié)目、主持人。禮儀排練，此過程外聯(lián)部（時永輝）與社指委和藝術團聯(lián)系解決好場地問題，此過程要求所有節(jié)目都要統(tǒng)一（擬定時間為周２、４、６晚九點到十點），文體部聯(lián)系好輔導，每周對各個節(jié)目至少輔導兩次。對于一些節(jié)目所需的必要的音響設備由文體部提供（文體部解決不了的可以趙老校區(qū)商議解決）。o、５月１日～５月１０日 新區(qū)負責人（付敬科）和老區(qū)會長（郭偉）聯(lián)系，商議十年慶邀請函和入場券的設計等相關問題（顏色、形狀、頁面設計、邀請函的內容）邀請函和入場券的發(fā)放數(shù)量及形式。p、５月１１日～１２日 新區(qū)負責人（付敬科）將邀請函和入場券節(jié)目單的設計結果交與秘書處（趙乾）同時將邀請函和入場券的發(fā)放數(shù)量及形式以表格統(tǒng)計的形式發(fā)給秘書處（趙乾），秘書處（趙乾）負責邀請函和入場券的及時分發(fā)（學校社團間的可由新區(qū)負責人（付敬科）代發(fā)）（邀請函最遲在５月１５日前分發(fā)完畢，入場券可在５月２０～２２日分發(fā)）。q、５月７日～８日 文體部（劉濤）負責統(tǒng)計晚會所需的服裝、道具和設備（對于背景音樂可由演員自備或網絡部（陳晗）統(tǒng)一下載）。r、５月９日（周日）文體部（劉濤）將統(tǒng)計結果交與新區(qū)負責人（付敬科）和外聯(lián)部（時永輝）各一份。外聯(lián)部（時永輝）聯(lián)系新區(qū)負責人（付敬科）確定物品的購買或租借（主持人和禮儀的服裝課找藝術團借用）宣傳部（周之惠）向社指委借用宣傳板。s、５月１４日（周五）宣傳部（周之惠）負責出十年慶主題的宣傳板兩塊（一塊會慶的時間和地點等內容，另一塊可以介紹青協(xié)成長）并組織設計出十年會慶的舞臺背景。t、5月17日（周一）宣傳部（周之會）聯(lián)系新區(qū)負責人確定宣傳板的擺放位置（食堂門口）u、5月19日（周三）新區(qū)負責人（付敬科）組織召開全體各部負責人理事大會：①明確各部在十年慶典中的具體分工。②強調團支發(fā)動會員，負責人發(fā)動理事，邀請更多的人參加十年慶的觀看。③分發(fā)部分入場券給各部負責人（負責人發(fā)給各部理事）。v、5月20日（周四）第二次帶妝彩排5月20日~5月23日由秘書處負責分發(fā)入場券。①按會員，由團支發(fā)放給每一個會員。②剩余部分可以在5月22日午飯時間由各部負責人分發(fā)給過路同學。w、5月23日（周日）上午9:00~11:00進行正式帶妝彩排。備注：1）外聯(lián)部在十年慶典活動開始之前，要積極為此次活動拉取外聯(lián)，提供資金支持。2）此次活動主要由文體部負責，其他任何各部店鋪要給予積極配合。3）除5月13日（周四）的彩排外，其余兩次彩排都要按正規(guī)正式彩排。要求演員帶妝，各部門明確分工（詳見附表二十年慶分工細則）。4）秘書處（趙乾）要提前準備一些關于青協(xié)和志愿者的小問題，制成小卡片，并準備相應的小禮品，以備在節(jié)目中穿插有獎問答活動。比賽節(jié)目選定a、參賽人員由青協(xié)會員和理事及其他鄭州各高校志愿者團體組成。b、4月25日（周日）參賽選手報名截止。c、5月10日（周一）節(jié)目組在科學校區(qū)進行篩選決定各組決賽隊伍。比賽當天（5月23日）a、8：00工作人員在大禮堂門口集合完畢。b、8：30之前參賽人員在大禮堂門口集合完畢。c、8：30——13：00宣傳部負責背景制作。d、9：00——9：30進行第一次彩排。e、9：30——10：30參賽人員幕后準備（化妝、換服裝）f、10：30——12：00進行帶妝彩排。g、12：00——12：30參賽人員及工作人員就餐。h、13：00——13：30進行最后一次彩排。i、14：00——14：30觀眾入場。j、14：30志愿者風采大賽正式開始k、16：