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正文內(nèi)容

文秘實習(xí)周記(編輯修改稿)

2024-10-28 13:03 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 拔到的崗位應(yīng)該是營銷部的網(wǎng)絡(luò)跟單員,但是經(jīng)過我對該職位的認識,覺得自己在這一方面不感興趣并且沒有這個能力,最后我沒有選擇該職位。同一天里,我又被叫到兩個副總經(jīng)理的辦公室里,詢問我對PMC這個職位是否感興趣,經(jīng)過我對該職位的認識,我覺得自己有信心、有能力從事好該職位,于是我選擇PMC這個職位。面對這個挑戰(zhàn)與機遇,我與生產(chǎn)部的SBU營運總監(jiān)交談時,他當(dāng)時并沒有完全承認我是該團隊的成員,要讓二周的時間來考驗我,考驗我從事該職位的接受能力,最后才決定是否留我在該團隊里。不過,我相信,只要我用心去做好每一件事,時刻相信自己,時刻鼓勵自己,我一定會得到團隊里的每個人的認可。一周之前我還是在拉桿科和管架科里從事一些事務(wù)性的工作,一周后我正式調(diào)動到辦公室的生產(chǎn)部,開始明確好自己的崗位職責(zé)與要求,我主要負責(zé)垃圾桶科的生產(chǎn)物料的需求與控制工作。第六周 周記新的崗位擁有新的感覺,之前在拉桿科里擔(dān)當(dāng)科長的助理,覺得自己的崗位只是起到一個輔助的作用,覺得壓力不大,可是現(xiàn)在所從事的崗位,可以說自己團隊的事情自己搞定,明確好自己的職責(zé),而對于我現(xiàn)在所從事的PMC崗位來說,我在生產(chǎn)中起到一個重要的作用,上要與業(yè)務(wù)部聯(lián)系,下要與采購部和生產(chǎn)部聯(lián)系,在整個業(yè)務(wù)流程中起到關(guān)鍵的作用,我要提前安排生產(chǎn)、制定生產(chǎn)計劃、確定生產(chǎn)物料的需求、制訂物料的采購計劃、跟蹤物料的情況并做好控制的工作,除上述的工作,我還要把垃圾桶科里的每一條生產(chǎn)線的生產(chǎn)日報表做一個匯總并把每天的生產(chǎn)產(chǎn)量登入到生產(chǎn)計劃的排程表上。從事PMC職位有一周的時間,感覺壓力有點大,只要在我這一環(huán)節(jié)里出現(xiàn)一點問題,就會影響整個生產(chǎn)的流程,所以我做事都要細心和有耐心地去做。公司的產(chǎn)品生產(chǎn)車間主要有拉桿科、管架科、垃圾桶科和小家品科。我之前接觸的科室主要是拉桿科和管架科,而我現(xiàn)在的崗位是與垃圾桶科相關(guān),所以我又必須去解制造一個垃圾桶的流程,解安裝在垃圾桶里各配件的名稱,所以有時間我都要到垃圾桶車間去走一走,解有關(guān)垃圾桶的產(chǎn)品。第七周 周記本周我主要整理有關(guān)垃圾桶科與小家品科的文件資料,并做好相應(yīng)的目錄,除此之外,我還面對生產(chǎn)部的SBU營運總監(jiān)作我目前對PMC崗位的認識。在整理文件這一環(huán)節(jié)里,我運用在課堂上所學(xué)的檔案管理知識,科學(xué)與有效地進行各方面的資料整理。對于垃圾桶科的文件資料,我首先把各個系列的產(chǎn)品資料分開,然后按各種系列產(chǎn)品的升數(shù)進行分類,最后按各種升數(shù)的垃圾桶里各配件的圖紙進行分類。例如:首先分為LT1系列垃圾桶/LT2系列垃圾桶/LT56系列垃圾桶/LT65系列垃圾桶等等,然后從LT1系列垃圾桶里分為3L/5L/12L/20L/30L垃圾桶等等,再按垃圾桶里的牽動線、連接軸線、桶身線、手挽線、桶身、上蓋、轉(zhuǎn)動線等等的圖紙進行分類。對于小家品科的文件資料,主要先從各產(chǎn)品的名稱進行分類,例如:先分為液瓶、密封罐、皂盒、油瓶、牙刷杯、噴壺、口杯、棉簽筒、留言板、粉筒、蠟燭燈等等,再從各產(chǎn)品的類型與規(guī)格進行分類,最后把各產(chǎn)品里的配件圖紙進行分類與整理。我目前對PMC崗位的認識,主要是上要與業(yè)務(wù)部聯(lián)系,下要與采購部和生產(chǎn)車間聯(lián)系,在整個業(yè)務(wù)生產(chǎn)流程中起到關(guān)鍵的作用。必須清楚知道制造一個垃圾桶的生產(chǎn)流程,并且明確安裝在垃圾桶里各物料的名稱。服從上司制訂的生產(chǎn)安排和生產(chǎn)計劃,并在公司管理系統(tǒng)里制訂有關(guān)物料的采購需求計劃,事后還得要跟蹤有關(guān)物料的情況并做好控制的工作。(1)從拿到生產(chǎn)制造單開始,我就要清楚知道訂單編號、訂單里的產(chǎn)品和客戶的交期,并定好采購計劃的時間,同時要明確知道各物料的采購人和各物料的采購計劃周期(色粉周期4天,負責(zé)人:周飛燕。鐵線周期10天,負責(zé)人:胡月珍。板材周期1520天,負責(zé)人:李啟鑫。專用液壓油負責(zé)人:張炳煒。一般在制定采購需求計劃時,各物料都會預(yù)留20天的采購周期,并且物料到達日距離客戶交期日還有10天的時間),在輸入有關(guān)物料編碼時,要仔細檢查各物料的規(guī)格是否與訂單的物料規(guī)格相一致(如有特殊要求還要在系統(tǒng)的備注欄中特別標(biāo)明),并做好有關(guān)數(shù)量的預(yù)訂購,同時還要特別注意更改每種物料后的采購計劃日期。如出現(xiàn)有關(guān)物料在系統(tǒng)里沒有,還得在系統(tǒng)的物料檔案設(shè)置欄中增加有關(guān)物料的編號、名稱、規(guī)格、單位和類別等。(2)跟蹤物料情況這一環(huán)節(jié)還沒有親身接觸到,所以具體流程暫不明確。每天要把垃圾桶科里的每一條生產(chǎn)線的生產(chǎn)日報表做一個匯總和分析,并把每天的生產(chǎn)產(chǎn)量登記到相應(yīng)的生產(chǎn)計劃的排程表上。明確知道每天生產(chǎn)線上的生產(chǎn)安排,知道相應(yīng)的訂單編號與合同號,清楚每天的生產(chǎn)產(chǎn)量,并注意庫存的數(shù)量。做好有關(guān)外貿(mào)客戶訂單跟蹤情況。當(dāng)收到有關(guān)產(chǎn)品的包裝資料時,要及時地進行登記。PMC崗位在整個業(yè)務(wù)生產(chǎn)流程中起到很大的作用,只要在這一環(huán)節(jié)里出現(xiàn)一點問題,就會影響到整個生產(chǎn)的流程,所以我做事都要細心和有耐心。文秘實習(xí)周記范文10第一周這次,我在天津必斯特科技有限公司實習(xí)。實習(xí)崗位為辦公室文秘。雖然這已經(jīng)不是我的第一次實習(xí)經(jīng)歷,但是到了工作單位還是稍微有點兒緊張?!叭绻馨焉洗螌嵙?xí)學(xué)習(xí)到的經(jīng)驗用上就真是太好了!”心里這樣默默想著,我開始了這周的實習(xí)工作。辦公室文秘的工作內(nèi)容在上次實習(xí)中我已經(jīng)有所了解,所以他們交代給我的工作我尚能準(zhǔn)確快速完成。打起字來較上次實習(xí)快速準(zhǔn)確,稿件的起草也較為熟稔于心。辦公室的工作人員也較為和善。這樣一周相處下來,大家的關(guān)系較為融洽。前輩們很照顧我,我也很努力的工作。與上次實習(xí)環(huán)境不同,這次實習(xí)地點的公司與化學(xué)材料有關(guān)。而我高中時的課程,最差的就是化學(xué)。雖說我是文秘專業(yè)的實習(xí)生,與化學(xué)沾染不上邊,但是在這家經(jīng)銷化學(xué)產(chǎn)品的公司工作,還是要懂點基礎(chǔ)的知識的,起碼要記得這些莫名其妙的化學(xué)材料的名稱。對于化學(xué)專業(yè)的人來說,這應(yīng)該是很容易的,而對我來說,多少有點吃力了。這讓我充分認識到了作為一名秘書,知識面的廣闊性,有多么重要。在辦公室里,雖然有些設(shè)備與上次實習(xí)遇到的設(shè)備不太一樣,使用方法有很多出入。但在同事前輩的指導(dǎo)下,還是較為順利完成了工作。所以說,學(xué)習(xí),是一件不能停滯的事情。新的環(huán)境,新的實習(xí),但愿我能像上次實習(xí)一樣,圓滿完成自己的任務(wù)。第二周實習(xí)的第二周,大致已經(jīng)了解了公司日常的運作。與上次實習(xí)不同,這次的實習(xí)地點為一個貿(mào)易類的公司,工作內(nèi)容沒有上個單位那樣偏重人事。對于貿(mào)易公司來說,更多的工作內(nèi)容是關(guān)于經(jīng)濟的。做一個辦公室秘書人員,必須懂英語。雖然有些單位是傾向于文書性,但自中國入世以后,對企事業(yè)單位的要求甚高,要學(xué)會懂英語。在實習(xí)期間,有幾個同事在英語方面不是很精,曾有好幾次碰到此方面的問題,我都盡量做到有問必答,可是,我曾以為英語難不倒我,可是經(jīng)現(xiàn)實工作驗證,我的英語成績水平是遠遠不夠的,還得必須不斷學(xué)習(xí),再學(xué)習(xí)。這周的實習(xí)也讓我了解到了一些經(jīng)濟知識,比如他們經(jīng)常所說的經(jīng)濟學(xué)中的5S。了解到了一些社會上的知識,讓我覺得很是滿足。學(xué)習(xí),不僅僅是在學(xué)校里的事情,當(dāng)你步入社會,還是需要不斷的學(xué)習(xí)。而在大學(xué)里,可能最重要的不是你學(xué)習(xí)了什么知識,將來可以用到工作中,而是,你具備了學(xué)習(xí)的能力。因為未來你將從事什么樣的工作,自己尚且不知,而只要有了學(xué)習(xí)的能力,無論你將來從事什么工作,都能很快學(xué)會,運用到實踐。轉(zhuǎn)眼實習(xí)已經(jīng)進入了第二周,相比第一周的慌亂無措,現(xiàn)在的我變得比較淡定了,跟同事間的關(guān)系也變得自然了許多。這周我的工作有了轉(zhuǎn)變,上一周有時是跟公司里的發(fā)貨員去給客戶送貨,這周可能是老板比較體諒我在這么冷的天氣里跑來跑去的辛苦,把我安置在了辦公室,讓我做做一般文員干的工作,查查貨,跟跟單,發(fā)發(fā)貨之類的,給銷售部的人幫幫忙而已。這周的工作大概了解了銷售這個職位大概的工作內(nèi)容,這對以后的工作也是有幫助的,繼續(xù)努力吧!!【文秘實習(xí)周記范文】相關(guān)文章:第四篇:文秘實習(xí)周記文秘實習(xí)周記1第一周這次,我在天津xx有限公司實習(xí)。實習(xí)崗位為辦公室文秘。雖然這已經(jīng)不是我的第一次實習(xí)經(jīng)歷,但是到了工作單位還是稍微有點兒緊張。“如果能把上次實習(xí)學(xué)習(xí)到的經(jīng)驗用上就真是太好了!”心里這樣默默想著,我開始了這周的實習(xí)工作。辦公室文秘的工作內(nèi)容在上次實習(xí)中我已經(jīng)有所了解,所以他們交代給我的工作我尚能準(zhǔn)確快速完成。打起字來較上次實習(xí)快速準(zhǔn)確,稿件的起草也較為熟稔于心。辦公室的工作人員也較為和善。這樣一周相處下來,大家的關(guān)系較為融洽。前輩們很照顧我,我也很努力的工作。與上次實習(xí)環(huán)境不同,這次實習(xí)地點的公司與化學(xué)材料有關(guān)。而我高中時的課程,最差的就是化學(xué)。雖說我是文秘專業(yè)的實習(xí)生,與化學(xué)沾染不上邊,但是在這家經(jīng)銷化學(xué)產(chǎn)品的公司工作,還是要懂點基礎(chǔ)的知識的,起碼要記得這些莫名其妙的化學(xué)材料的名稱。對于化學(xué)專業(yè)的人來說,這應(yīng)該是很容易的,而對我來說,多少有點吃力了。這讓我充分認識到了作為一名秘書,知識面的廣闊性,有多么重要。在辦公室里,雖然有些設(shè)備與上次實習(xí)遇到的設(shè)備不太一樣,使用方法有很多出入。但在同事前輩的指導(dǎo)下,還是較為順利完成了工作。所以說,學(xué)習(xí),是一件不能停滯的事情。新的環(huán)境,新的實習(xí),但愿我能像上次實習(xí)一樣,圓滿完成自己的任務(wù)。第二周實習(xí)的第二周,大致已經(jīng)了解了公司日常的運作。與上次實習(xí)不同,這次的實習(xí)地點為一個貿(mào)易類的公司,工作內(nèi)容沒有上個單位那樣偏重人事。對于貿(mào)易公司來說,更多的工作內(nèi)容是關(guān)于經(jīng)濟的。做一個辦公室秘書人員,必須懂英語。雖然有些單位是傾向于文書性,但自中國入世以后,對企事業(yè)單位的要求甚高,要學(xué)會懂英語。在實習(xí)期間,有幾個同事在英語方面不是很精,曾有好幾次碰到此方面的問題,我都盡量做到有問必答,可是,我曾以為英語難不倒我,可是經(jīng)現(xiàn)實工作驗證,我的英語成績水平是遠遠不夠的,還得必須不斷學(xué)習(xí),再學(xué)習(xí)。這周的實習(xí)也讓我了解到了一些經(jīng)濟知識,比如他們經(jīng)常所說的經(jīng)濟學(xué)中的5s。了解到了一些社會上的知識,讓我覺得很是滿足。學(xué)習(xí),不僅僅是在學(xué)校里的事情,當(dāng)你步入社會,還是需要不斷的學(xué)習(xí)。而在大學(xué)里,可能最重要的不是你學(xué)習(xí)了什么知識,將來可以用到工作中,而是,你具備了學(xué)習(xí)的能力。因為未來你將從事什么樣的工作,自己尚且不知,而只要有了學(xué)習(xí)的能力,無論你將來從事什么工作,都能很快學(xué)會,運用到實踐。轉(zhuǎn)眼實習(xí)已經(jīng)進入了第二周,相比第一周的慌亂無措,現(xiàn)在的我變得比較淡定了,跟同事間的關(guān)系也變得自然了許多。這周我的工作有了轉(zhuǎn)變,上一周有時是跟公司里的發(fā)貨員去給客戶送貨,這周可能是老板比較體諒我在這么冷的天氣里跑來跑去的辛苦,把我安置在了辦公室,讓我做做一般文員干的工作,查查貨,跟跟單,發(fā)發(fā)貨之類的,給銷售部的人幫幫忙而已。這周的工作大概了解了銷售這個職位大概的工作內(nèi)容,這對以后的工作也是有幫助的,繼續(xù)努力吧!!文秘實習(xí)周記2第一周 周記(—)眨眼間,我的第一周實習(xí)時間就過去了。對于剛剛踏入社會的我來說,面對眼前的一切既陌生又熟悉,因為還沒開始實習(xí)之前就已經(jīng)在師姐師兄嘴里聽說社會的現(xiàn)實與殘酷,但同時自己對真正的工作又充滿著好奇與沖勁?;仡櫸业牡谝恢軐嵙?xí),感觸還挺多的。首先,我初步了解了我的工作單位的概況。本公司是家新興的廣告設(shè)計企業(yè),第一,我要熟悉下公司的環(huán)境。第二,我清楚了自己的職位,就是副總經(jīng)理的行政助理。第三,初步熟悉了公司的工作流程。第四,認識了很多新同事。經(jīng)過了一個星期的工作,我從不懂復(fù)印機到會用復(fù)印機,不懂掃描到會掃描,還有就是更加熟悉了office辦公軟件的使用。在與同事的相處中,感覺一開始,個個都在忙著自己的工作,根本沒空搭理我這個新人,似乎有一種被排斥的感覺。但是經(jīng)過一個星期的打招呼也好,談工作也好,一起吃飯也好,漸漸的有些熟悉了。以上就是我第一周的實習(xí)總結(jié),總體來說我的收獲還是挺大的。在接下來的實習(xí)期間,我會繼續(xù)努力,為自己的目標(biāo)而奮斗!加油!第二周 周記(—)經(jīng)過了第一周的工作,我學(xué)會了很多基本的工作,而第二周的時間也在我手上溜走了。本周的我學(xué)習(xí)了更多,與行政部和業(yè)務(wù)部都有了溝通。關(guān)于公司的一切,我都是陌生的。由于副總經(jīng)理主要是管理業(yè)務(wù)方面的,而我既然是副總經(jīng)理的秘書,當(dāng)然對業(yè)務(wù)也要有一定的了解和熟悉。在業(yè)務(wù)上的很多名詞對我來說既是熟悉又是陌生的,比如說公司做的廣告面很廣,我要對不同的品牌都要有很多的了解,對公司設(shè)計師的理念有個初步的了解,這樣更好的協(xié)助他們的設(shè)計和需找素材,這些都是我要從新學(xué)習(xí)的。這些學(xué)習(xí)真的把我腦袋都都搞亂了,既簡單又復(fù)雜。不過在業(yè)務(wù)部同事的幫助下,我總算慢慢開始有了些眉目。時間一天天過去,我都是在不斷的學(xué)習(xí)當(dāng)中,雖然忙碌,但是學(xué)到了東西,還是挺愉快的!再為自己打氣,加油!第三周(—)忙碌的時光總是走得很快,這個星期的我算是正式開始了秘書的工作。秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,記錄、抄寫、文稿起草都在秘書的工作范圍內(nèi)。本周我的主要工作就是記錄,領(lǐng)導(dǎo)的口授記錄,接待來訪者記錄,還有會議記錄和電話記錄等,這些都是我的工作。記得本周一的會議記錄,雖然我學(xué)過了秘書課程中的速記,但是在實戰(zhàn)過程中并不是一件容易的事情。會議完畢后,經(jīng)理讓我把會議記錄整理好打印出來,對我來說真的是一頭霧水,因為看看自己的筆記本,有些連自己都看不懂。但是工作還是要做的,所以我也努力的把會議記錄整理好給了經(jīng)理過目,經(jīng)理也很好的指出了我的優(yōu)缺點,我也誠懇的接受了教導(dǎo)。周五的業(yè)務(wù)會議記錄中,我有了一些進步,最起碼把副總的主要內(nèi)容都整理了出來,真的有成就感。第四周(—)一個月的實習(xí)過去了,這個月以來,我真的學(xué)到了很多東西。第四周的工作越來越多了,而我有時候也感覺到真的忙和累。會議的記錄,各種文稿的起草,已經(jīng)成為了普遍的工作,有些不懂的都要問同事或者翻閱查詢,總之務(wù)必把工作完成。這個星期開始跟著經(jīng)理出去應(yīng)酬了,這次會見的客戶是湖北的客戶,經(jīng)常聽經(jīng)理說的:“天上九頭鳥,地下湖北佬”,意思是說湖北人聰明狡猾。剛開始我都不覺得,在會談桌上我只是負責(zé)記錄,但是看著這三位湖北的客戶,從他們的言語當(dāng)中,我感覺到他們的腦子轉(zhuǎn)動很快,他們說的某些話真的很出乎我的意外。經(jīng)過兩次的會談溝通,我理會到了經(jīng)理跟我說的形容湖北人的那句話的意思。在這次應(yīng)酬的過程中,我感覺到了生意人的“奸詐”。這個星期的工作讓我有了更多更深的見識,挺充實的。雖然還有很多事情我不明白,但我知道經(jīng)過時間的洗禮,我會慢慢了解的。第五周(—)經(jīng)過本星期的工作,讓我發(fā)現(xiàn),秘書
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