【文章內(nèi)容簡介】 工作，主要負責各類活動組織、策劃、開展和各類關系的處理；監(jiān)督《長沙理工大學城南學院社團聯(lián)合會學生社團管理章程》及各類制度的具體實施；負責學院大型活動的組織、策劃、開展；負責每學期院社聯(lián)內(nèi)部活動的組織、策劃和開展；負責做好每學期院社聯(lián)、社團系列活動的計劃制定、活動布置及總結(jié)工作；負責院級社團日?；顒拥膶徟c總結(jié)工作；負責院級社團日?；顒拥南嚓P監(jiān)督工作；監(jiān)督院社聯(lián)部門活動并協(xié)調(diào)各院級社團活動的工作；負責社團活動材料的歸檔工作，監(jiān)督做好相關信息反饋的落實；負責協(xié)調(diào)社團由于活動開展所造成的各類矛盾與沖突；創(chuàng)業(yè)協(xié)會新生咨詢?nèi)海?07202066 咨詢熱線：橙子 *** :263797580我的未來不是夢城南創(chuàng)業(yè)協(xié)會誠邀有夢想、有激情、勇于實踐、敢于創(chuàng)業(yè)的青年才俊加入！《城南學院2010屆新生手冊》城南學院創(chuàng)業(yè)協(xié)會精心制作，版權(quán)所有，翻版必究!1負責院社聯(lián)及社團對內(nèi)和對外的聯(lián)絡；做好院社聯(lián)對外聯(lián)系工作，擴大橫向交流，增強社團工作的廣度和深度；1負責社聯(lián)各類贊助的協(xié)商，監(jiān)督社團各類贊助的使用；1協(xié)助主席做好各部門的考核評比；1協(xié)助主席初步審批活動經(jīng)費在500元以上1000元以下的活動經(jīng)費；1按時完成主席安排的工作；1每兩個星期向主席匯報近期工作；1協(xié)助主席做好院社聯(lián)班子的交接工作，卸任前做好任職期間的工作和經(jīng)驗總結(jié)，并在團、學、社全體會議及院社聯(lián)、社團全體會議作述職報告。主管財務部和宣傳部的副主席：協(xié)助主席開展工作，主要負責做好社團財務和宣傳工作；監(jiān)督《長沙理工大學城南學院社團聯(lián)合會學生社團管理章程》、《長沙理工大學城南學院社團聯(lián)合會財務制度》及各類制度的具體實施；負責審核財務狀況和賬目記錄；監(jiān)督做好院社聯(lián)、院社團內(nèi)部的財產(chǎn)管理工作；負責在每學期初公開上學期社聯(lián)及社團財務清單；負責審批500元以下社團活動經(jīng)費和監(jiān)督活動經(jīng)費的使用；負責接收上級撥款或社聯(lián)其它公款；負責社聯(lián)承辦的學院大型活動宣傳；負責每學期院社聯(lián)內(nèi)部活動的宣傳；負責做好每學期院社聯(lián)、社團系列活動的宣傳；1負責院社聯(lián)及社團網(wǎng)頁制作及日常維護；1負責優(yōu)秀社團及個人的宣傳；1協(xié)助主席做好各部門的考核評比；1協(xié)助主席初步審批活動經(jīng)費在500元以上1000元以下的活動經(jīng)費；1按時完成主席安排的工作；1每兩個星期向主席匯報近期工作；創(chuàng)業(yè)協(xié)會新生咨詢?nèi)海?07202066 咨詢熱線：橙子 *** :263797580我的未來不是夢城南創(chuàng)業(yè)協(xié)會誠邀有夢想、有激情、勇于實踐、敢于創(chuàng)業(yè)的青年才俊加入！《城南學院2010屆新生手冊》城南學院創(chuàng)業(yè)協(xié)會精心制作，版權(quán)所有，翻版必究!1協(xié)助主席做好院社聯(lián)班子的交接工作，卸任前做好任職期間的工作和經(jīng)驗總結(jié)，并在團、學、社全體會議及院社聯(lián)、社團全體會議作述職報告。下設機構(gòu)秘書處：下設一個部長，兩個副部長。其具體工作職能如下：負責院社聯(lián)例會、負責做好辦公室的日常事務工作； 負責院社聯(lián)辦公室的值班及日常維護和管理，監(jiān)督社團辦公室、公共會議室的使用與維護； 做好審批、總結(jié)、登記等各類材料的整理歸檔；負責院社聯(lián)內(nèi)部各類會議的簽到和通知；組織會議等工作；對社團進行檢查和評優(yōu)工作；及時做好院社聯(lián)干事以上成員、社團負責人的信息反饋工作，及時做好賀函工作；及時做好各種證書及聘書的制作工作；做好大會會議記錄；草擬院社聯(lián)的有關文件通知，做好相關文字材料工作；做好各院級社團的會員檔案工作和會員證的制發(fā)、登記工作，以及相應費用的收??；更新和完善“學生社團聯(lián)合會通訊錄”、“學生社團聯(lián)合會考勤表”、“學生社團通訊錄”、“學生社團會議考勤表”；負責對申請成立的社團進行考察、初審工作，并交院社聯(lián)例會討論，通過后報院團委審批。人力資源部：下設一個部長，兩個副部長分管監(jiān)督和培訓部分。其具體工作職能如下：監(jiān)督方面：監(jiān)督各社團負責人的交接工作；負責各部門工作情況與人員動態(tài)的調(diào)研工作，做好相關信息反饋的落實；監(jiān)督各社團會員大會；主動深入了解社團情況，并及時向主席團匯報；監(jiān)管各社團的招新工作。培訓方面：加強與院社聯(lián)各部門交流、聯(lián)系；負責做好院社聯(lián)內(nèi)部的招新工作，開展內(nèi)部思想建設和理論學習；負責做好院社聯(lián)內(nèi)部人員培訓、考核、考試和社團負責人及其相關人員的培訓工作；協(xié)助學院開展各類學生培訓?；顒硬浚合略O一個部長，兩個副部長分管活動和策劃部分。其具體工作職能如下：活動方面：鼓勵和引導各社團的活動并使其規(guī)范化，了解并向有關部門反映社團成員對社團活動的意見和要求，組織開展各種與社團有關的活動；審核社團創(chuàng)業(yè)協(xié)會新生咨詢?nèi)海?07202066 咨詢熱線：橙子 *** :263797580我的未來不是夢城南創(chuàng)業(yè)協(xié)會誠邀有夢想、有激情、勇于實踐、敢于創(chuàng)業(yè)的青年才俊加入！《城南學院2010屆新生手冊》城南學院創(chuàng)業(yè)協(xié)會精心制作，版權(quán)所有，翻版必究!活動計劃書，并提出合理建議；對活動進行登記；負責院級社團日常活動的監(jiān)督，參加有關協(xié)會舉辦的活動，并寫出活動總結(jié)，向主席團匯報，以有利于更好的開展活動；定期進行工作總結(jié)；協(xié)助各社團開展活動，承接學院的重大活動。策劃方面：負責各類大型活動的前期策劃工作并提供創(chuàng)意性的建議，在平時作為機動小組協(xié)調(diào)其他方面工作。宣傳部：下設一個部長，三個副部長分管宣傳、網(wǎng)絡、編輯部分。其具體工作職能如下：宣傳方面： 根據(jù)院社聯(lián)的工作安排，做好相關活動的宣傳工作； 應社團需要，協(xié)助做好相關社團活動宣傳工作，可適當收取成本費用；負責規(guī)范社團活動宣傳，及時做好違規(guī)對外宣傳的制止和糾正工作。負責院社聯(lián)大型活動的宣傳和美工。網(wǎng)絡方面：負責院社聯(lián)及社團網(wǎng)頁制作及日常維護，統(tǒng)一管理各社團的網(wǎng)頁設置；統(tǒng)一管理社聯(lián)郵箱。編輯方面：負責密切關注各社團的活動，做好活動照片的拍攝與相關報道的撰寫；負責院社團工作委員會的網(wǎng)頁更新與維護；負責院社聯(lián)報刊的籌備、審批、刊印、分發(fā)等工作；負責與院廣播站的聯(lián)系，加強與相關部門的工作交流與合作。財務部：下設一個部長，兩個副部長分管會計和出納部分，本部門直屬主席團監(jiān)管。其具體工作職能如下：做好院社聯(lián)財產(chǎn)的登記與統(tǒng)一管理；負責不定期抽查院級社團經(jīng)費使用和財物管理，審核財務狀況和賬目記錄；負責接受廣大師生對院級學生社團的財務投訴