【文章內(nèi)容簡介】 對傳統(tǒng)管理理念的沖擊，可能引起管理層的變動和人員的調(diào)整。對圖書館工作人員的要求提高，使圖書館在一定的可能下進(jìn)行機(jī)構(gòu)精簡，迫使工作 14 人員繼續(xù)學(xué)習(xí)新知識，拓寬圖書館在市場環(huán)境下的生存空間。對圖書館與讀者之間業(yè)務(wù)方式的轉(zhuǎn)變和擴(kuò)充。 需求分析 學(xué)校 的圖書管理涉及圖書信息、系統(tǒng)用戶信息、讀者信息、圖書借閱等多種數(shù)據(jù)管理。從管理的角度可將圖書分為三類：圖書信息管理、系統(tǒng)用戶管理、讀者數(shù)據(jù)管理。圖書信息管理包括圖書征定、借還、查詢等操作，系統(tǒng)用戶管理包括系統(tǒng)用戶類別和用戶數(shù)據(jù)管理，讀者數(shù)據(jù)管理包括讀者類別管理和個人數(shù)據(jù)的錄入、修改和刪除。經(jīng)過實際考察與分析，圖書管理系統(tǒng)主要應(yīng)具有以下功能： 圖書借閱者的需求是查詢圖書室所存的圖書、個人借閱情況及個人信息的修改；圖書館工作人員對圖書借閱者的借閱及還書要求進(jìn)行操作，同時形成借書或還書報表給借閱者查看 確認(rèn)；圖書館管理人員的功能最為復(fù)雜，包括對工作人員、圖書借閱者、圖書進(jìn)行管理和維護(hù)，及系統(tǒng)狀態(tài)的查看、維護(hù)等。圖書借閱者可直接查看圖書館圖書情況，如果圖書借閱者根據(jù)本人借書證號和密碼登錄系統(tǒng)，還可以進(jìn)行本人借書情況的查詢和維護(hù)部分個人信息。一般情況下，圖書借閱者只應(yīng)該查詢和維護(hù)本人的借書情況和個人信息，若查詢和維護(hù)其他借閱者的借書情況和個人信息，就要知道其他圖書借閱者的借書證號和密碼。這些是很難得到的，特別是密碼，所以不但滿足了圖書借閱者的要求，還保護(hù)了圖書借閱者的個人隱私。圖書館工作人員有修改圖書借閱者借 書和還書記錄的權(quán)限，所以需對工作人員登陸本模塊進(jìn)行更多的考慮。在此模塊中，圖書館工作人員可以為圖書借閱者加入借書記錄或是還書記錄，并打印生成相應(yīng)的報表給用戶查看和確認(rèn)。圖書館管理人員功能的信息量大，數(shù)據(jù)安全性和保密性要求最高。本功能實現(xiàn)對圖書信息、借閱者信息、總體借閱情況信息的管理和統(tǒng)計、工作人員和管理人員信息查看及維護(hù)。圖書館管理員可以瀏覽、查詢、添加、刪除、修改、統(tǒng)計圖書的基本信息；瀏覽、查詢、統(tǒng)計、添加、刪除和修改圖書借閱者的基本信息，瀏覽、查詢、統(tǒng)計圖書館的借閱信息，但不能添加、刪除和修改借閱信息， 這部分功能應(yīng)該由圖書館工作人員執(zhí)行，但是，刪除某條圖書借閱者基本信息記錄時，應(yīng)實現(xiàn)對該圖書借閱者借閱記錄的級聯(lián)刪除。并且還應(yīng)具有生成催還圖書報表，并打印輸出的功能。在本系統(tǒng)中由于沒有打印機(jī)設(shè)備供試驗，所以 15 預(yù)先把報表打印改成報表預(yù)覽。具體功能如下： 設(shè)計不同用戶的操作權(quán)限和登陸方法 對所有用戶開放的圖書查詢 借閱者維護(hù)借閱者個人部分信息 借閱者查看個人借閱情況信息 維護(hù)借閱者個人密碼 根據(jù)借閱情況對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作并生成報表 根據(jù)還書情況對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作并生成報表 查詢及統(tǒng)計各種 信息 維護(hù)圖書信息 維護(hù)工作人員和管理員信息 維護(hù)借閱者信息 數(shù)據(jù)流程分析 分析 要建立新的圖書管理系統(tǒng)，就必須對現(xiàn)行的管理系統(tǒng)進(jìn)行全面、細(xì)致而充分的調(diào)查研究。具體采用直接面談和專門訪問并參加業(yè)務(wù)實踐，與工作人員一起完成最基本的工作程序的方法。 原來圖書管理處理中心進(jìn)行信息管理的主要方式是基于手工處理，最多是用計算機(jī)的文本系統(tǒng)打印一些清單，信息處理工作量大，容易出錯，缺乏系統(tǒng)、規(guī)范的信息管理手段?，F(xiàn)在準(zhǔn)備建立的圖書管理系統(tǒng)，要把圖書館的圖 書管理、讀者管理、圖書借閱管理等日常管理工作實行計算機(jī)統(tǒng)一管理，以提高工作效率和管理水平。本系統(tǒng)從以下幾個方面對用戶的需求進(jìn)行分析： （ 1）圖書館的需求分析：能隨時查詢書庫中圖書的庫存量，以便及時準(zhǔn)確、及時、方便地為讀者提供借閱信息，但不能修改數(shù)據(jù) ,無信息處理權(quán)，即可以打印清單、瀏覽數(shù)據(jù)等，管理權(quán)限由系統(tǒng)管理員掌握和分配。 （ 2）對數(shù)據(jù)的安全性、完整性要求：圖書館各項數(shù)據(jù)信息必須保證安全性和完整性。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)有通信、程序、網(wǎng)絡(luò)三級權(quán)限和口令管理，確保系統(tǒng)安全。 （ 3）定時整理數(shù)據(jù)：系統(tǒng)管理員根據(jù)市場圖書行情 定時整理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，對 16 圖書的借閱情況、讀者的管理情況、書庫的增減等均可有計算機(jī)執(zhí)行，并將運行結(jié)果歸檔。 根據(jù)上述說明，建立了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖，系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖如圖所示。 17 18 圖書管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 19 20 數(shù)據(jù)字典 名字 :圖書號 別名 : 描述 : 此書在圖書館中的惟一的標(biāo)識 . 定義 :1{數(shù)字 }8. 位置 : 圖書信息 借閱信息 名字 :用戶號 別名 : 描述 : 此用戶在圖書館中的惟一的標(biāo)識 . 定義 :1{數(shù)字 }8. 位置 : 用戶 信息 借閱信息 名字 :借閱號 別名 : 描述 :用戶在圖書館中借還書的惟一的標(biāo)識 . 定義 :1{數(shù)字 }8. 位置 : 借閱信息 名字 :管理員號 別名 : 描述 :管理員在圖書館中的惟一的標(biāo)識 . 定義 :1{數(shù)字 }5. 位置 : 管理員 信息 名字 :密碼 別名 : 描述 :用戶和 管理員進(jìn)入管理系統(tǒng)的條件 . 定義 :1{數(shù)字或字符 }8. 位置 : 管理員 信息 用戶 信息 名字 :圖書信息 別名 : 描述 :描述圖書館所有已錄入的書目信息及該書的庫存情況 . 定義 :圖書號 +圖書名 +圖書作者 +出版時間 +索取號 +價格 +圖書條碼。 位置 :事務(wù) 21 第四章 系統(tǒng)設(shè)計 總體設(shè)計 名字 :密碼 別名 : 描述 :用戶和 管理員進(jìn)入管理系 統(tǒng)的條件 . 定義 :1{數(shù)字或字符 }8. 位置 : 管理員 信息 用戶 信息 22 全局 ER 圖 在得到全 局 ER 模式后，為了提高數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的效率，還應(yīng)進(jìn)一步依據(jù)處理需求對 ER 模式進(jìn)行優(yōu)化。一個好的全局 ER 模式，除能準(zhǔn)確、全面地反映用戶功能需求外，還應(yīng)滿足下列條件：實體類型的個數(shù)要盡可能的少；實體類型所含屬性個數(shù)盡可能少；實體類型間聯(lián)系無冗余。 “圖書管理系統(tǒng) ”的全局 ER 模式如圖所示： 23 代碼設(shè)計 代碼設(shè)計目的：在系統(tǒng)運行過程 中，為了便于計算機(jī)的處理，對系統(tǒng)涉及的對象用英文字母、數(shù)字來代替，使系統(tǒng)對象簡單化，也使系統(tǒng)得處理更簡便。 代碼設(shè)計說明：設(shè)計代碼是為了系統(tǒng)運行的簡便；代碼的對象主要是 圖書館的借閱者，管理員，圖書 ；根據(jù)對象的性質(zhì)，采用區(qū)間碼和順序碼的結(jié)合。 本系統(tǒng)中的代碼采 用區(qū)間碼和順序碼的結(jié)合。下面通過對系統(tǒng)中的部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行代碼化的過程，來說明代碼設(shè)計的過程。 試題代碼的設(shè)計 例：某書 代碼 0300031 的說明： 借書 代碼含義如圖 43所示 03 00031 書本 類型編號 自動編號 24 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 數(shù)據(jù)庫概念 辦公軟件 Office 套件中，最為廣大用戶熟悉的是 Word 和 Excel，因為它們功能強(qiáng)大且方便易用，更因為它們不僅可用于辦公，還可用于個人寫作和家庭記帳理財?shù)?。同?Office 套件中一部分的 Access，雖然有著同樣強(qiáng)大的功能，但使用的人卻相對少些，不像 Word 和 Excel 那樣廣泛。事實上，真正用過 Access 的用戶，對其強(qiáng)大功能和靈活應(yīng)用均稱贊有加。 Access 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是 Microsoft Office 套件的重要組成部分，適用于小型商務(wù)活動，用以存貯和管理商務(wù)活動所需要的數(shù)據(jù)。 Access不僅是一個數(shù)據(jù)庫，而且它具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理功能，它可以方便地利用各種數(shù)據(jù)源，生成窗體（表單），查詢，報表和應(yīng)用程序等。 有結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)集合 ,它與一般的數(shù)據(jù)文件不同， (其中的數(shù)據(jù)是無結(jié)構(gòu)的 )是一串文字或數(shù)字流。數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)可以是文字、圖象、聲音等。 Access 一種關(guān)系式數(shù)據(jù)庫，關(guān)系式數(shù)據(jù)庫由一系列表組成，表又由一系列行和列組成，每一行是一個記錄，每一列是一個字段，每個字段有一個字段名，字段名在一個表中不能重復(fù)。圖 1是一個 “ 產(chǎn)品 ” 表的例子。 “ 產(chǎn)品 ”表由 10 個記錄組成，一個記錄占一行，每一個記 錄由產(chǎn)品 ID、產(chǎn)品名稱、庫存量、訂貨量、單價和折扣率 6 個字段組成。 “ 產(chǎn)品 ID” 是字段名，其下面的 1， 2 等是字段的值。 表與表之間可以建立關(guān)系（或稱關(guān)聯(lián)，連接），以便查詢相關(guān)聯(lián)的信息。 Access 數(shù)據(jù)庫以文件形式保存，文件的擴(kuò)展名是 MDB。 Access 數(shù)據(jù)庫由六種對象組成，它們是表、查詢、窗體、報表、宏和模塊。 (Table) 表是數(shù)據(jù)庫的基本對象，是創(chuàng)建其他 5 種對象的基礎(chǔ)。表由記錄組成，記錄由字段組成，表用來存貯數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，故又稱數(shù)據(jù)表。 (Query) 查詢可以按索引快速查找到需要的記錄，按要求篩選記錄并能連接若干個表的字段組成新表。 (Form) 窗體提供了一種方便的瀏覽、輸入及更改數(shù)據(jù)的窗口。還可以創(chuàng)建子窗體 25 顯示相關(guān)聯(lián)的表的內(nèi)容。窗體也稱表單。 (Report) 報表的功能是將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)分類匯總，然后打印出來，以便分析。 (Macro) 宏相當(dāng)于 DOS 中的批處理，用來自動執(zhí)行一系列操作。 Access 列出了一些常用的操作供用戶選擇，使用起來十分方便。 (Module) 模塊的功能與宏類似，但它定義的 操作比宏更精細(xì)和復(fù)雜，用戶可以根據(jù)自己的需要編寫程序。模塊使用 Visual Basic 編程 關(guān)系數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計 由于概念設(shè)計的結(jié)果是 ER 圖， DBMS 一般采用關(guān)系型（本人所使用的MS SQL Server 就是關(guān)系型的 DBMS），因此數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計過程就是把 ER圖轉(zhuǎn)化為關(guān)系模式的過程。由于關(guān)系模型所具有的優(yōu)點，邏輯設(shè)計可以充分運用關(guān)系數(shù)據(jù)庫規(guī)范化理論，使設(shè)計過程形式化地進(jìn)行。設(shè)計結(jié)果是一組關(guān)系模式的定義。 （ 1） 導(dǎo)出初始關(guān)系模式 book（圖書編號＃，圖書名稱，圖書類別＃，作者，出版社，出版日期 ，備注，價格，數(shù)量） class（圖書類別 ，類別名） user（借書證號＃，姓名，性別，身份編號＃，身份證，聯(lián)系電話，密碼） ID（身份編號 ，身份描述，最大借閱數(shù)） Owner（借書證號 ,圖書編號 ，借書日期） （ 2） 產(chǎn)生子模式 子模式是用戶所用到的那部分?jǐn)?shù)據(jù)的描述。除了指出用戶用到的數(shù)據(jù)外，還應(yīng)指出數(shù)據(jù)與概念模式中相應(yīng)數(shù)據(jù)的聯(lián)系，即指出概念模式與子模式之間的對應(yīng)性。 借書子模式（借書證號 ，姓名，圖書編號＃，圖書名稱，借書日期） （ 3） 根據(jù)設(shè)計中出現(xiàn)的問題本人在寫系統(tǒng)時還加入了兩個關(guān)系模式： ownertemp：用于工作人員在處理借書、還書工作時臨時存儲借書、還書信息以便打印報表時使用。 keyer：用于存儲工作人員和圖書館管理員的用戶名和密碼及權(quán)限，以便工作人員或圖書館管理員進(jìn)入相應(yīng)的功能模塊時進(jìn)行驗證用戶的身份。 物理設(shè)計 26 對數(shù)據(jù)庫建立索引，索引語句在 SQL 語句中。 Create unique index book_id ON bookinfo(bookid) Create unique index user_id ON user(userid) Create unique index lend_id ON lendinfo(lendid) 圖書管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫 枝江市 圖書管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫 模式定義了數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)、表、關(guān)系、域和業(yè)務(wù)規(guī)則。數(shù)據(jù)庫模式是一種設(shè)計，數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用正是建立在此基礎(chǔ)上的。域是一列可能擁有的值的集合。必須為每一個表的每一列確定域。除了數(shù)據(jù)的物理 必填字段 外，還需要確定是否有些域?qū)Ρ韥碚f是唯一的。