【文章內容簡介】 對傳統(tǒng)管理理念的沖擊，可能引起管理層的變動和人員的調整。對圖書館工作人員的要求提高，使圖書館在一定的可能下進行機構精簡，迫使工作 14 人員繼續(xù)學習新知識，拓寬圖書館在市場環(huán)境下的生存空間。對圖書館與讀者之間業(yè)務方式的轉變和擴充。 需求分析 學校 的圖書管理涉及圖書信息、系統(tǒng)用戶信息、讀者信息、圖書借閱等多種數據管理。從管理的角度可將圖書分為三類：圖書信息管理、系統(tǒng)用戶管理、讀者數據管理。圖書信息管理包括圖書征定、借還、查詢等操作，系統(tǒng)用戶管理包括系統(tǒng)用戶類別和用戶數據管理，讀者數據管理包括讀者類別管理和個人數據的錄入、修改和刪除。經過實際考察與分析，圖書管理系統(tǒng)主要應具有以下功能： 圖書借閱者的需求是查詢圖書室所存的圖書、個人借閱情況及個人信息的修改；圖書館工作人員對圖書借閱者的借閱及還書要求進行操作，同時形成借書或還書報表給借閱者查看 確認；圖書館管理人員的功能最為復雜，包括對工作人員、圖書借閱者、圖書進行管理和維護，及系統(tǒng)狀態(tài)的查看、維護等。圖書借閱者可直接查看圖書館圖書情況，如果圖書借閱者根據本人借書證號和密碼登錄系統(tǒng)，還可以進行本人借書情況的查詢和維護部分個人信息。一般情況下，圖書借閱者只應該查詢和維護本人的借書情況和個人信息，若查詢和維護其他借閱者的借書情況和個人信息，就要知道其他圖書借閱者的借書證號和密碼。這些是很難得到的，特別是密碼，所以不但滿足了圖書借閱者的要求，還保護了圖書借閱者的個人隱私。圖書館工作人員有修改圖書借閱者借 書和還書記錄的權限，所以需對工作人員登陸本模塊進行更多的考慮。在此模塊中，圖書館工作人員可以為圖書借閱者加入借書記錄或是還書記錄，并打印生成相應的報表給用戶查看和確認。圖書館管理人員功能的信息量大，數據安全性和保密性要求最高。本功能實現對圖書信息、借閱者信息、總體借閱情況信息的管理和統(tǒng)計、工作人員和管理人員信息查看及維護。圖書館管理員可以瀏覽、查詢、添加、刪除、修改、統(tǒng)計圖書的基本信息；瀏覽、查詢、統(tǒng)計、添加、刪除和修改圖書借閱者的基本信息，瀏覽、查詢、統(tǒng)計圖書館的借閱信息，但不能添加、刪除和修改借閱信息， 這部分功能應該由圖書館工作人員執(zhí)行，但是，刪除某條圖書借閱者基本信息記錄時，應實現對該圖書借閱者借閱記錄的級聯(lián)刪除。并且還應具有生成催還圖書報表，并打印輸出的功能。在本系統(tǒng)中由于沒有打印機設備供試驗，所以 15 預先把報表打印改成報表預覽。具體功能如下： 設計不同用戶的操作權限和登陸方法 對所有用戶開放的圖書查詢 借閱者維護借閱者個人部分信息 借閱者查看個人借閱情況信息 維護借閱者個人密碼 根據借閱情況對數據庫進行操作并生成報表 根據還書情況對數據庫進行操作并生成報表 查詢及統(tǒng)計各種 信息 維護圖書信息 維護工作人員和管理員信息 維護借閱者信息 數據流程分析 分析 要建立新的圖書管理系統(tǒng)，就必須對現行的管理系統(tǒng)進行全面、細致而充分的調查研究。具體采用直接面談和專門訪問并參加業(yè)務實踐，與工作人員一起完成最基本的工作程序的方法。 原來圖書管理處理中心進行信息管理的主要方式是基于手工處理，最多是用計算機的文本系統(tǒng)打印一些清單，信息處理工作量大，容易出錯，缺乏系統(tǒng)、規(guī)范的信息管理手段?，F在準備建立的圖書管理系統(tǒng)，要把圖書館的圖 書管理、讀者管理、圖書借閱管理等日常管理工作實行計算機統(tǒng)一管理，以提高工作效率和管理水平。本系統(tǒng)從以下幾個方面對用戶的需求進行分析： （ 1）圖書館的需求分析：能隨時查詢書庫中圖書的庫存量，以便及時準確、及時、方便地為讀者提供借閱信息，但不能修改數據 ,無信息處理權，即可以打印清單、瀏覽數據等，管理權限由系統(tǒng)管理員掌握和分配。 （ 2）對數據的安全性、完整性要求：圖書館各項數據信息必須保證安全性和完整性。網絡系統(tǒng)設有通信、程序、網絡三級權限和口令管理，確保系統(tǒng)安全。 （ 3）定時整理數據：系統(tǒng)管理員根據市場圖書行情 定時整理系統(tǒng)數據庫，對 16 圖書的借閱情況、讀者的管理情況、書庫的增減等均可有計算機執(zhí)行，并將運行結果歸檔。 根據上述說明，建立了系統(tǒng)的數據流圖，系統(tǒng)數據流圖如圖所示。 17 18 圖書管理系統(tǒng)業(yè)務流程圖 19 20 數據字典 名字 :圖書號 別名 : 描述 : 此書在圖書館中的惟一的標識 . 定義 :1{數字 }8. 位置 : 圖書信息 借閱信息 名字 :用戶號 別名 : 描述 : 此用戶在圖書館中的惟一的標識 . 定義 :1{數字 }8. 位置 : 用戶 信息 借閱信息 名字 :借閱號 別名 : 描述 :用戶在圖書館中借還書的惟一的標識 . 定義 :1{數字 }8. 位置 : 借閱信息 名字 :管理員號 別名 : 描述 :管理員在圖書館中的惟一的標識 . 定義 :1{數字 }5. 位置 : 管理員 信息 名字 :密碼 別名 : 描述 :用戶和 管理員進入管理系統(tǒng)的條件 . 定義 :1{數字或字符 }8. 位置 : 管理員 信息 用戶 信息 名字 :圖書信息 別名 : 描述 :描述圖書館所有已錄入的書目信息及該書的庫存情況 . 定義 :圖書號 +圖書名 +圖書作者 +出版時間 +索取號 +價格 +圖書條碼。 位置 :事務 21 第四章 系統(tǒng)設計 總體設計 名字 :密碼 別名 : 描述 :用戶和 管理員進入管理系 統(tǒng)的條件 . 定義 :1{數字或字符 }8. 位置 : 管理員 信息 用戶 信息 22 全局 ER 圖 在得到全 局 ER 模式后，為了提高數據庫系統(tǒng)的效率，還應進一步依據處理需求對 ER 模式進行優(yōu)化。一個好的全局 ER 模式，除能準確、全面地反映用戶功能需求外，還應滿足下列條件：實體類型的個數要盡可能的少；實體類型所含屬性個數盡可能少；實體類型間聯(lián)系無冗余。 “圖書管理系統(tǒng) ”的全局 ER 模式如圖所示： 23 代碼設計 代碼設計目的：在系統(tǒng)運行過程 中，為了便于計算機的處理，對系統(tǒng)涉及的對象用英文字母、數字來代替，使系統(tǒng)對象簡單化，也使系統(tǒng)得處理更簡便。 代碼設計說明：設計代碼是為了系統(tǒng)運行的簡便；代碼的對象主要是 圖書館的借閱者，管理員，圖書 ；根據對象的性質，采用區(qū)間碼和順序碼的結合。 本系統(tǒng)中的代碼采 用區(qū)間碼和順序碼的結合。下面通過對系統(tǒng)中的部分數據進行代碼化的過程，來說明代碼設計的過程。 試題代碼的設計 例：某書 代碼 0300031 的說明： 借書 代碼含義如圖 43所示 03 00031 書本 類型編號 自動編號 24 數據庫設計 數據庫概念 辦公軟件 Office 套件中，最為廣大用戶熟悉的是 Word 和 Excel，因為它們功能強大且方便易用，更因為它們不僅可用于辦公，還可用于個人寫作和家庭記帳理財等。同為 Office 套件中一部分的 Access，雖然有著同樣強大的功能，但使用的人卻相對少些，不像 Word 和 Excel 那樣廣泛。事實上，真正用過 Access 的用戶，對其強大功能和靈活應用均稱贊有加。 Access 數據庫管理系統(tǒng)是 Microsoft Office 套件的重要組成部分，適用于小型商務活動，用以存貯和管理商務活動所需要的數據。 Access不僅是一個數據庫，而且它具有強大的數據管理功能，它可以方便地利用各種數據源，生成窗體（表單），查詢，報表和應用程序等。 有結構的數據集合 ,它與一般的數據文件不同， (其中的數據是無結構的 )是一串文字或數字流。數據庫中的數據可以是文字、圖象、聲音等。 Access 一種關系式數據庫，關系式數據庫由一系列表組成，表又由一系列行和列組成，每一行是一個記錄，每一列是一個字段，每個字段有一個字段名，字段名在一個表中不能重復。圖 1是一個 “ 產品 ” 表的例子。 “ 產品 ”表由 10 個記錄組成，一個記錄占一行，每一個記 錄由產品 ID、產品名稱、庫存量、訂貨量、單價和折扣率 6 個字段組成。 “ 產品 ID” 是字段名，其下面的 1， 2 等是字段的值。 表與表之間可以建立關系（或稱關聯(lián)，連接），以便查詢相關聯(lián)的信息。 Access 數據庫以文件形式保存，文件的擴展名是 MDB。 Access 數據庫由六種對象組成，它們是表、查詢、窗體、報表、宏和模塊。 (Table) 表是數據庫的基本對象，是創(chuàng)建其他 5 種對象的基礎。表由記錄組成，記錄由字段組成，表用來存貯數據庫的數據，故又稱數據表。 (Query) 查詢可以按索引快速查找到需要的記錄，按要求篩選記錄并能連接若干個表的字段組成新表。 (Form) 窗體提供了一種方便的瀏覽、輸入及更改數據的窗口。還可以創(chuàng)建子窗體 25 顯示相關聯(lián)的表的內容。窗體也稱表單。 (Report) 報表的功能是將數據庫中的數據分類匯總，然后打印出來，以便分析。 (Macro) 宏相當于 DOS 中的批處理，用來自動執(zhí)行一系列操作。 Access 列出了一些常用的操作供用戶選擇，使用起來十分方便。 (Module) 模塊的功能與宏類似，但它定義的 操作比宏更精細和復雜，用戶可以根據自己的需要編寫程序。模塊使用 Visual Basic 編程 關系數據庫的邏輯設計 由于概念設計的結果是 ER 圖， DBMS 一般采用關系型（本人所使用的MS SQL Server 就是關系型的 DBMS），因此數據庫的邏輯設計過程就是把 ER圖轉化為關系模式的過程。由于關系模型所具有的優(yōu)點，邏輯設計可以充分運用關系數據庫規(guī)范化理論，使設計過程形式化地進行。設計結果是一組關系模式的定義。 （ 1） 導出初始關系模式 book（圖書編號＃，圖書名稱，圖書類別＃，作者，出版社，出版日期 ，備注，價格，數量） class（圖書類別 ，類別名） user（借書證號＃，姓名，性別，身份編號＃，身份證，聯(lián)系電話，密碼） ID（身份編號 ，身份描述，最大借閱數） Owner（借書證號 ,圖書編號 ，借書日期） （ 2） 產生子模式 子模式是用戶所用到的那部分數據的描述。除了指出用戶用到的數據外，還應指出數據與概念模式中相應數據的聯(lián)系，即指出概念模式與子模式之間的對應性。 借書子模式（借書證號 ，姓名，圖書編號＃，圖書名稱，借書日期） （ 3） 根據設計中出現的問題本人在寫系統(tǒng)時還加入了兩個關系模式： ownertemp：用于工作人員在處理借書、還書工作時臨時存儲借書、還書信息以便打印報表時使用。 keyer：用于存儲工作人員和圖書館管理員的用戶名和密碼及權限，以便工作人員或圖書館管理員進入相應的功能模塊時進行驗證用戶的身份。 物理設計 26 對數據庫建立索引，索引語句在 SQL 語句中。 Create unique index book_id ON bookinfo(bookid) Create unique index user_id ON user(userid) Create unique index lend_id ON lendinfo(lendid) 圖書管理系統(tǒng)數據庫 枝江市 圖書管理系統(tǒng)數據庫 模式定義了數據庫的結構、表、關系、域和業(yè)務規(guī)則。數據庫模式是一種設計，數據庫和應用正是建立在此基礎上的。域是一列可能擁有的值的集合。必須為每一個表的每一列確定域。除了數據的物理 必填字段 外，還需要確定是否有些域對表來說是唯一的。