總務(wù)處主任崗位職責(zé)(編輯修改稿)
2024-10-25 21:56 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 認(rèn)真審核原始憑證，其支出必須真實(shí)、合法，經(jīng)審核符合要求后，由經(jīng)辦人，證明人，校長(zhǎng)簽字，并簡(jiǎn)要注明事由，方可報(bào)銷(xiāo)。協(xié)助校長(zhǎng)管理學(xué)校經(jīng)費(fèi)，編制學(xué)校經(jīng)費(fèi)的預(yù)決算。正確使用會(huì)計(jì)科目，為領(lǐng)導(dǎo)和主管部門(mén)提供可靠的財(cái)務(wù)資料，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，做好記帳、算帳、報(bào)帳工作，做到手續(xù)完備，內(nèi)容真實(shí)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。合理使用資金，經(jīng)常盤(pán)點(diǎn)學(xué)校資金的使用情況，并及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)。未經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)，不得出借公款。認(rèn)真管好各種票據(jù)。使用票據(jù)前應(yīng)首先做好票據(jù)編號(hào)的登記工作，嚴(yán)格執(zhí)行票據(jù)的領(lǐng)用和核銷(xiāo)制度。認(rèn)真做好工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)、“兩免一補(bǔ)”等發(fā)放工作。負(fù)責(zé)登記本校固定資產(chǎn)明細(xì)帳。定期與結(jié)算中心對(duì)帳、匯總報(bào)表，參與上級(jí)部門(mén)的報(bào)表匯編。完成結(jié)算中心和學(xué)校交辦的其他工作。物品采購(gòu)及財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度1．物品采購(gòu)和財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)須嚴(yán)格遵守上級(jí)主管部門(mén)和學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度，堅(jiān)持財(cái)出一筆，物出一門(mén)的原則，加強(qiáng)內(nèi)部管理。明確分工、相互牽制。2．學(xué)校各處室及班級(jí)購(gòu)買(mǎi)物品時(shí)，須先向總務(wù)處申請(qǐng)，報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后由總務(wù)處安排購(gòu)買(mǎi)，對(duì)實(shí)物必須由倉(cāng)庫(kù)保管驗(yàn)收入庫(kù)，對(duì)大額款項(xiàng)的采購(gòu)，統(tǒng)籌安排，納入本預(yù)算，最大限度做到物盡其用。3．學(xué)校各處室的一切正常費(fèi)用支出，嚴(yán)格做到以下幾項(xiàng)要求：（1）報(bào)銷(xiāo)票據(jù)是財(cái)務(wù)局監(jiān)制或稅務(wù)局監(jiān)制的收據(jù)或票據(jù)。（2）經(jīng)濟(jì)行為的發(fā)生真實(shí)、合法。（3）報(bào)銷(xiāo)程序需先經(jīng)會(huì)計(jì)審核，經(jīng)辦人簽字，總務(wù)處對(duì)其支出進(jìn)行費(fèi)用說(shuō)明，校長(zhǎng)簽字同意，方可報(bào)銷(xiāo)。對(duì)結(jié)算方式嚴(yán)格按財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。固定資產(chǎn)管理制度總務(wù)處管理學(xué)校全部固定資產(chǎn)，建立明細(xì)賬目，設(shè)專(zhuān)人管理，督促檢查學(xué)校物品的管理、使用情況。各處、室、辦中的學(xué)校的固定資產(chǎn)，均由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，定期清點(diǎn)，保證賬物相符，由總務(wù)處每年終按底冊(cè)核查。固定資產(chǎn)的保管人員應(yīng)對(duì)財(cái)產(chǎn)養(yǎng)護(hù)、使用管理負(fù)責(zé)。因責(zé)任心不強(qiáng)，使學(xué)校財(cái)產(chǎn)遭受損失者，學(xué)校應(yīng)視具體情況追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。學(xué)校非固定資產(chǎn)性質(zhì)的財(cái)產(chǎn)，均應(yīng)指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，凡屬一次性購(gòu)置，分期領(lǐng)用的物品，保管人員必須根據(jù)制度發(fā)放，做到收、付、結(jié)、存數(shù)量平衡。學(xué)校財(cái)產(chǎn)原則上不外借，特殊情況臨時(shí)出借的，須經(jīng)主管主任同意校長(zhǎng)批準(zhǔn)，并由總務(wù)處
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