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正文內(nèi)容

單位之間發(fā)函的格式(編輯修改稿)

2024-10-25 16:33 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名機(jī)關(guān)單位名稱(chēng),寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。五、撰寫(xiě)函件應(yīng)注意的問(wèn)題函的寫(xiě)作,首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確,用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語(yǔ)氣平和有禮,不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函,則要注意行文的針對(duì)性,答復(fù)的明確性。其次,函也有時(shí)效性的問(wèn)題,特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣,及時(shí)處理函件,以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。“函”的寫(xiě)法同時(shí)要注意以下幾點(diǎn):(一)要嚴(yán)格按照公文的格式寫(xiě)“函”。(二)“函”的內(nèi)容必須專(zhuān)一、集中。一般來(lái)說(shuō),一個(gè)函件以講清一個(gè)問(wèn)題或一件事情為宜。(三)“函”的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確。(四)“函”的寫(xiě)法以陳述為主,只要把商洽的工作,詢(xún)問(wèn)和答復(fù)的問(wèn)題,向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)的事宜寫(xiě)清楚就行。(五)發(fā)“函”都是有求于對(duì)方的,或商洽工作,或詢(xún)問(wèn)題,或請(qǐng)求批準(zhǔn)。因此,要求“函”的語(yǔ)言要求樸實(shí),語(yǔ)氣要懇切,態(tài)度要謙遜。(六)“函”的結(jié)尾,一般常用“即請(qǐng)函復(fù)”、“特此函達(dá)”、“此復(fù)”等慣用語(yǔ),有時(shí)也不用。[編輯本段]“函”的使用與寫(xiě)作函,從廣義上講,就是信件。它是人們傳遞和交流信息的一種常用的書(shū)面形式。但是,作為公文法定文種的函,就已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)地超出了一般書(shū)信的范疇,不僅用途更為廣泛,最重要的是賦予了其法定效力。2000年國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》)規(guī)定,“函,適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”。這說(shuō)明,除有直屬上下級(jí)之間隸屬關(guān)系外的一切不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,甚至請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng),一律用“函”。國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于實(shí)施涉及的幾個(gè)具體問(wèn)題的處理意見(jiàn)》在闡述“函的效力”時(shí)強(qiáng)調(diào)指出:“函作為主要文種之一,與其他主要文種同樣具有由制發(fā)機(jī)關(guān)權(quán)限決定的法定效力。”在這里,筆者想舉一個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這個(gè)問(wèn)題。國(guó)務(wù)院辦公廳就寧波海關(guān)的行政級(jí)別問(wèn)題答復(fù)浙江省人民政府和海關(guān)總署時(shí),用的就是函的形式:國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于同意寧波海關(guān)升格為正廳(局)級(jí)直屬海關(guān)問(wèn)題的復(fù)函國(guó)辦函〔2002〕31號(hào)浙江省人民政府、海關(guān)總署:浙江省人民政府《關(guān)于寧波海關(guān)升格為正廳級(jí)直屬海關(guān)的請(qǐng)示》(浙政〔2001〕27號(hào))收悉。經(jīng)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志同意,現(xiàn)函復(fù)如下:同意寧波海關(guān)升格為正廳(局)級(jí)機(jī)構(gòu),隸屬于海關(guān)總署,不增加人員編制。其他有關(guān)事宜,請(qǐng)你們與有關(guān)方面協(xié)商辦理。國(guó)務(wù)院辦公廳二〇〇二年四月十八日(引自《中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院公報(bào)》,2002年第16號(hào))這份重要的文件,雖然以“函”的形式出現(xiàn),但實(shí)質(zhì)上具有法定效力,浙江省人民政府、海關(guān)總署均應(yīng)按此執(zhí)行。所以,那些把“函”只作為一般書(shū)信對(duì)待的做法,認(rèn)為“函”不如其他公文文種有權(quán)威的想法,都應(yīng)該得到糾正。[編輯本段]函的寫(xiě)作范例四川省電力工業(yè)局關(guān)于在寶珠寺水電站庫(kù)
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