如何開展人事行政工作(編輯修改稿)
2024-10-25 14:15 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 門管理者在公司中的角色和地位,因人事行政部門人員的主要工作是和公司人員打交道，所以對部門人員素質(zhì)、知識、技能和資格等要求都較高，不僅要求我們服務(wù)意識強，而且要求能擅長于溝通和協(xié)調(diào)，對員工心理也要有一定程度的掌握，對相關(guān)的人事知識與技能也有一定要求。,四、人事行政人員的素質(zhì)要求,成就動機方面：積極主動地計劃、安排，自己去創(chuàng)造機會，避免問題的發(fā)生。有很強的追求成功的愿望，想方設(shè)法地把問題做得最好。遇到問題懂得尋求別人的幫助，充分利用資源。為了確保工作的順利完成，關(guān)注細節(jié)性的問題。,個性方面：要比較樂群、靈活；外向型性格，具較強親和力，要善于傾聽和富有全局觀念，脾氣要好。心胸豁達，思維活躍；敏感度高，善于觀察和分析。,四、人事行政人員的素質(zhì)要求,人際關(guān)系方面：善于傾聽、理解別人，理解對方的潛在愿望。有客戶服務(wù)的意識。有良好的溝通能力，表達能力。有和稀泥的本事，人力資源就是要將資本所有者與勞動者矛盾調(diào)和，保持融合狀態(tài)，激發(fā)工作熱情。,管理方面：能夠因人而易調(diào)整自己的說話方式，把自己的想法通過各種途經(jīng)來影響他人。敢于做決策，果斷并強行執(zhí)行。具有團隊合作的意識，善于激勵團隊的氣氛。具有團隊領(lǐng)導(dǎo)的能力，了解人性，知人善任。既有能進行戰(zhàn)略思考的素質(zhì)，又有把瑣碎小事做好的能力。,四、人事行政人員的素質(zhì)要求,個人特質(zhì)方面：自信，堅持，不畏強勢。隨機應(yīng)變，容易接受別人的意見，應(yīng)時改變?？刂屏?，不隨意暴露自己的情緒。掌握一定的心理學(xué)知識。要有中庸的態(tài)度，情緒不能讓人看出波動。有一顆能夠愛人的心，這樣才會給能者上升的空間，才能給自己進取的時機。,四、人事行政人員的素質(zhì)要求,★ 此題既考核考生對《教程》中團結(jié)互助職業(yè)道德規(guī)范的理解，又考察考生對自己本職工作的態(tài)度和要求。,最終要幫助解決企業(yè)“該來的不來，不該來的又來了；該走的不走，不該走的又走了”的不正?，F(xiàn)象。 要發(fā)揮人事行政部門的作用，我們不僅要做好團隊管理工作，還要做好系統(tǒng)管理工作，為企業(yè)建立5P人力資源管理系，即以識人為基礎(chǔ)的人事管理系統(tǒng)，選人為先導(dǎo)的招聘選拔系統(tǒng)，育人為動力的培訓(xùn)系統(tǒng)，用人為核心的配置使用系統(tǒng)，留人為目的的薪酬激勵系統(tǒng)。,人事行政部要幫助企業(yè)解決什么事情,五、如何做好本部門工作,明確崗位職責(zé)。 日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)和獎勵懲罰等方面的管理工作；辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管、采購以及相應(yīng)制度的制定；文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理；會議管理包括會前準備、會中服務(wù)、會后工作；其他事務(wù)視具體情況而定。作為人事行政部門就要按崗位職責(zé)明確分工，保證每項工作有人抓。,五、如何做好本部門工作,加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通?？v向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。 與上級溝通主要是充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意圖，把握住方向，同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級，這需要人事行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息，這需要較強的應(yīng)變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內(nèi)
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