【文章內(nèi)容簡介】 ；而又由于需求分析中對查詢功能的要求較多，所以需要著重于查詢功能的設(shè)計；由于對錄入的需要，本系統(tǒng)著眼于對單條記錄的編輯。 167。 開發(fā)工具選擇 本程序在設(shè)計之初曾經(jīng)考慮過幾種其它的開發(fā)工具，例如 VF， VC，VB，之所以選擇 VB 作為開發(fā)工具，主要有以下幾個方面： 16 1． VF 作為數(shù)據(jù)庫開發(fā)軟件雖然對其自身的數(shù)據(jù)庫文件支持較好，但是對于其他類型的數(shù)據(jù)庫文件卻需要額外的驅(qū)動程序支持。這樣，不僅使 VF 的使用 效率大打折扣，還使程序開發(fā)又附加了許多作業(yè)，不利于軟件的開發(fā)工作，而且從辦公自動化整個系統(tǒng)考慮，支持VF的所占比例很少，可以說幾乎沒有，所以放棄使用 VF 進行本系統(tǒng)的軟件開發(fā)。 2． VC 作為一種軟件開發(fā)工具，雖然它的功能十分強大齊全，可以用于開發(fā)各類軟件，而且由 VC 生成的應(yīng)用程序使用效率也比較高，但是在中小規(guī)模的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序中，尤其是在本程序中，不僅不能夠發(fā)揮 VC 的優(yōu)勢，相反還使本程序的開發(fā)復(fù)雜化，多做許多額外的設(shè)計，對于開發(fā)時間來說不太劃算，所以不選擇 VC 開發(fā)本系統(tǒng)。 3． 與 VC， VF 相比較， VB 對于 Access 一類的數(shù)據(jù)庫支持較好，而且提供了許多十分實用的組件，這些為開發(fā)中小型數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)提供了許多便利條件，所以在開發(fā)本系統(tǒng)時選用了 VB 作為開發(fā)工具。 167。 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 167。 人事管理系統(tǒng)的詳細調(diào)查 對現(xiàn) 行管理業(yè)務(wù)進 行詳細調(diào)查是 了解系統(tǒng)需 求和進行系統(tǒng) 分析和設(shè)計的重要基礎(chǔ)工作，因此要對企業(yè)的人事管理工作進行全面、細致而充分的調(diào)查研究。系統(tǒng)調(diào)研采取的主要方法是到現(xiàn)場去，通過座談、詢問、觀察甚至直接參與管理活動，自上而下、逐步細化的進行了解。 首先與分管廠長、人事主管及財務(wù)主管交流意見，了解他們對現(xiàn)有 信息系統(tǒng)的看法，有無新的信息需求，原系統(tǒng)有無多余的功能。然后，與部分領(lǐng)導(dǎo)和部分職工，特別是從人事主管那里了解他們對原有信息系統(tǒng)的看法。在此基礎(chǔ)上，深入到具體業(yè)務(wù)職能管理部門即人事科和財務(wù)科進行詳細的調(diào)查，了解他們對現(xiàn)有系統(tǒng)的看法，在操作上有無需要改進的地方。 通過調(diào)查得知，原人事管理已經(jīng)初步實現(xiàn)了用計算機進行人事管 17 理，可為單位領(lǐng)導(dǎo)、人事部門及財務(wù)部門提供某階段的人事信息及出勤情況。但具體的操作仍為用 WORD 及 EXCEL 電子表格處理軟件進行處理。為了充分利用計算機使人事管理工作進一步規(guī)范化，滿足人事管理及財務(wù) 管理方面的信息需求，使用人事管理水平向標準化、現(xiàn)代化邁進一步，原人事管理信息操作方式就需要重新加以改進，以適應(yīng)新形勢的變化。就需要利用計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)強大的數(shù)據(jù)處理功能，建立一個功能強大的管理信息系統(tǒng)。也就是說，新建立的系統(tǒng)要求在保持原有系統(tǒng)的功能的基礎(chǔ)之上，要求具有良好的適用性和擴展性。 要設(shè)計一個性能良好的管理系統(tǒng)，明確用戶的應(yīng)用環(huán)境對系統(tǒng)的要求是首要的和基本的。本系統(tǒng)從以下四個方面對用戶需求進行了分析： （一） 用戶的信息需求：能根據(jù)需要對人事信息及考勤信息，調(diào)動信息進行查詢。 （二） 用戶的處理要求：能進行每位員工 的基本信息管理，員工考勤信息的管理，調(diào)動信息的管理等。能對相應(yīng)的信息進行增加、刪除、修改。 （三） 對系統(tǒng)的適應(yīng)性、擴展性要求：要求系統(tǒng)能夠不受未來使用環(huán)境變化的影響，仍能照常使用。盡量做到一次投入，長久受益。 （四） 對系統(tǒng)的安全性要求，要求進入系統(tǒng)必須進行口令校驗。 167。 系統(tǒng)邏輯模型的提出 系統(tǒng)分析的主要成果是系統(tǒng)的邏輯模型。本系統(tǒng)的邏輯模型主要是以系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典為主要描述工具。即在對 人事 管理方式和業(yè)務(wù)流程進行認真分析和研究的基礎(chǔ)上，排除現(xiàn)有組織機構(gòu)和業(yè)務(wù)分工所造成的信息障礙。完全從業(yè)務(wù)管理功能和管理 對象出發(fā)，按照信息系統(tǒng)中應(yīng)有的數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來勾畫系統(tǒng)的概貌。 一、數(shù)據(jù)流圖（簡稱為 DFD） 數(shù)據(jù)流圖是組織中信息運動的抽象。是在調(diào)研的基礎(chǔ)上，從系統(tǒng) 18 的科學(xué)性、管理的合理性、實際運動的可行性角度出發(fā)。將信息處理功能和彼此之間的聯(lián)系自頂向下，逐層分解，從邏輯上精確地描述系統(tǒng)應(yīng)具有的數(shù)據(jù)加工功能、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)存儲及數(shù)據(jù)來源和去向（外部實體）等項目。 首先，分析 人事 管理的總體情況，劃分系統(tǒng)邊界，識別系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源和去處，確定外部實體，得出系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖； 然后劃分出幾個主要的信息管理功能，并明 確各功能之間的聯(lián)系，繪制出數(shù)據(jù)流程圖。 數(shù)據(jù)流程圖的符號說明如下圖所示。 外部實體 處理 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)存儲 圖 3－ 1 數(shù)據(jù)流程圖的符號 人事 管理系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖如圖 5－ 5 所示。 圖 3－ 2 人事信息處理的頂層數(shù)據(jù)流程圖 現(xiàn)在以加班處理的數(shù)據(jù)流程圖（圖 33）為例說明二層數(shù)據(jù)流程圖，其它如出差、出勤等信息的數(shù)據(jù)流程圖略 人事管理信息處理 D1 各種報表 P 人事基本信息出勤調(diào)動出差請假信息 用戶 單位領(lǐng)導(dǎo) 19 圖 33 人事 管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如下圖所示 圖 3－ 4 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 其中‘ P’表示數(shù)據(jù)處理，‘ F’表示數(shù)據(jù)流，‘ D’表示數(shù)據(jù)存儲。 167。 3． 3． 3 數(shù)據(jù)字典（簡稱為 DD） 繪制 DFD,只是對數(shù)據(jù)處理和彼此之間的聯(lián)系進行了說明。為進一步明確數(shù)據(jù)的詳細內(nèi)容和數(shù)據(jù)加工過程 ,應(yīng)將數(shù)據(jù)流圖中的全部數(shù)據(jù)流及其組成部分的數(shù)據(jù)元素，數(shù)據(jù)存儲，數(shù)據(jù)加工，通過數(shù)據(jù)字典描述清楚 ,以便于此后系統(tǒng)設(shè)計的進行。這就 需要開發(fā)人員編寫詳細的數(shù)據(jù)字典 ,來描述系統(tǒng)開發(fā)過程的細節(jié)。 限于篇幅，下面僅列出本系統(tǒng)中的部分有關(guān)數(shù)據(jù)項的數(shù)據(jù)字典。 F1 錄入員工基本信息和工作信息 P1 1221 員工信息空白單 D1 F2 P2 1221 填寫有關(guān)信息 D2 已填好的有關(guān)信息 F3 P3 員工信息處理 D3 處理結(jié)果 F4 工作 加班記錄 加班人員 匯總 上報 審核 部門負責人 上報 加班記錄 領(lǐng)導(dǎo)審批 財務(wù)部門 送交 送交 人事部門 20 表 1：員工編號 表 2：員工姓名 表 3：性別 表 4：籍貫 數(shù) 據(jù) 項 系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號： I001 名稱：員工編號 別名：編號 數(shù)據(jù)項值： 類型：文本 長度： 8個字節(jié) 取值范圍： 簡述：每個員工都有唯一的一個編號，編號是某位員工的唯一標識 .我們可以用形如“ 20210204“來標識一個員工，前四位‘ 2021’表明進入 單位的時間，‘ 02’表示部門，‘ 04’表明此職工在該部門的序號，若本部門人數(shù)超過 100，則用字母加數(shù)字的形式如“ A1”的形式表示。 修改記錄： 編寫 日期 審核 日期 數(shù) 據(jù) 項 系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號： I002 名稱：員工姓名 別名：姓名 數(shù)據(jù)項值： 類型：文本 長度： 8個字節(jié) 取值范圍： 簡述：每個員工都有唯一的姓名，若出現(xiàn)重名現(xiàn)象，我們可以查看此員工的編號進 行區(qū)別。 修改記錄： 編寫 日期 審核 日期 數(shù) 據(jù) 項 系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號： I003 名稱：性別 別名： 數(shù)據(jù)項值： 類型：文本 長度： 2個字節(jié) 取值范圍：男、女 簡述：性別僅有兩種情況，為了便于錄入，在設(shè)計時可以采用單選按鈕或下拉列表框的方式。 修改記錄： 編寫 日期 審核 日期 21 表 5：年齡 表 6：生日 表 7：學(xué)歷 數(shù) 據(jù) 項 系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號： I004 名稱：籍貫 別名： 數(shù)據(jù)項值： 類型：文本 長度： 12個字節(jié) 取值范圍： 簡述：員工的出生地 修改記錄： 編寫 日期 審核 日期 數(shù) 據(jù) 項 系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號： I005 名稱：年齡 別名： 數(shù)據(jù)項值： 類型：數(shù)字 長度： 2個字節(jié) 取值范圍： 1699 簡述：員工的歲數(shù)，因為企業(yè)要求最低文化程度為高中或中專，所以最低年齡為 16 歲。此外還要統(tǒng)計退休的人員歲數(shù)。所以取值范圍為 1699 修改記錄： 編寫 日期 審核 日期 數(shù) 據(jù) 項 系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號： I006 名稱：生日 別名：出生日期 數(shù)據(jù)項值： 類型：日期 /時間 長度： 8個字節(jié) 取值范圍： 簡述：員工的出生日期。 修改記錄： 編寫 日期 審核 日期 22 表 8：專業(yè) 表 9：住址 表 10：郵編 數(shù) 據(jù) 項 系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號： I007 名稱：學(xué)歷 別名： 數(shù)據(jù)項值： 類型：文本 長度： 8個字節(jié) 取值范圍： 簡述：因為員工的學(xué)歷分為高中，中專，大專，本科，碩士，博士，博士后這幾種情況。所以為了便于錄入，在設(shè)計時可以采用單選按鈕或下拉列表框的方式。盡管企業(yè)中現(xiàn)在還沒有具有博士及博士后學(xué)歷的員工，但為了系統(tǒng)以后能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，需要把這兩種學(xué)歷考慮進去。 修改記錄 ： 編寫 日期 審核 日期 數(shù) 據(jù) 項 系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號： I008 名稱：專業(yè) 別名： 數(shù)據(jù)項值： 類型：文本 長度： 20個字節(jié) 取值范圍： 簡述：員工取得現(xiàn)有學(xué)歷時所學(xué)的專業(yè)。 修改記錄： 編寫 日期 審核 日期 數(shù) 據(jù) 項 系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號： I009 名 稱：住址 別名： 數(shù)據(jù)項值： 類型：文本 長度： 26個字節(jié) 取值范圍： 簡述：員工現(xiàn)在的家庭住址，若員工的家庭住址變動，則從每年一度的員工簡明情況登記表中的信息進行修改。 修改記錄： 編寫 日期 審核 日期 23 表 11：電話 表 12： Email 表 13：參加工作時間 表 14：進入公司時間 數(shù) 據(jù) 項 系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號： I010 名稱：郵編 別名： 數(shù)據(jù)項值： 類型：文本 長度： 7個字節(jié) 取值范圍： 簡 述：員工家庭住址的郵政編碼。因現(xiàn)在我國的郵政編碼為 6個字節(jié)，但為了系統(tǒng)能適應(yīng)未來形勢的變化，特設(shè)為 7個字節(jié)。 修改記錄： 編寫 日期 審核 日期 數(shù) 據(jù) 項 系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號： I011 名稱：電話 別名：電話號碼 數(shù)據(jù)項值： 類型：文本 長度： 12個字節(jié) 取值范圍： 簡述：現(xiàn)在的電話號碼大部分為 7 位或 8 位，再加上分隔符所以設(shè)為 12 位，是為了以后系統(tǒng)適應(yīng)未來形勢 的變化。 修改記錄： 編寫 日期 審核 日期 數(shù) 據(jù) 項 系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號： I012 名稱： Email 別名：電子郵箱 數(shù)據(jù)項值： 類型：文本 長度： 20個字節(jié) 取值范圍： 簡述：員工的郵箱地址。 修改記錄： 編寫