【文章內(nèi)容簡介】 由辦公室擬定出詳細(xì)的計劃方案，全體干部經(jīng)研究劃分好各自的職責(zé)和主要承擔(dān)的工作進(jìn)行合理的分派，責(zé)任分明。（3）申請準(zhǔn)備好活動所需的場地、器材、經(jīng)費(fèi)進(jìn)行合理的利用。所有物品由辦公室負(fù)責(zé)保管分配。（4）協(xié)會宣傳部應(yīng)充分做好活動前后宣傳工作，宣傳資料由宣傳部負(fù)責(zé)自行收集整理，交于辦公室審核修正后，方可見報，必須每次活動一宣傳，保證以板報形式出現(xiàn)，也可以網(wǎng)站、報紙等多種形式處理。（5）對于各部門所單獨(dú)組織開展的活動需要報協(xié)會討論上報主席團(tuán)批準(zhǔn)，并擬定出一系列詳細(xì)的計劃措施。第八條：活動的實(shí)施階段：（1）在活動實(shí)施過程中主要負(fù)責(zé)人應(yīng)盡心盡力，各司其職，帶動全體隊員，認(rèn)真、高效的開展工作。（2）參加活動的協(xié)會成員應(yīng)嚴(yán)格要求自己，遵守協(xié)會的紀(jì)律，不得私自離隊，如有特殊情況者，須向主管領(lǐng)導(dǎo)申請后方可離開。（3）在活動中，如果發(fā)現(xiàn)有異常情況，須及時向協(xié)會負(fù)責(zé)人報告，以求妥善處理，不允許私自行動。（4）在活動中嚴(yán)禁攜帶親朋好友，私自頂替協(xié)會人員名額，參加協(xié)會所組織的各種活動，違反者將嚴(yán)肅處理，造成惡劣影響者將給予通報批評。（5）在活動中，在工作思路已明確的前提下，不得頂撞負(fù)責(zé)人，須按照要求完成所分配的任務(wù)，并幫助其他隊員共同協(xié)作完成任務(wù)。第九條：活動完工階段：（1）按照要求，根據(jù)分配完成自己的任務(wù)后，不得自行走動。（2）協(xié)會成員集合后，各部門負(fù)責(zé)清點(diǎn)人數(shù)，辦公室做最終的情況統(tǒng)計。（3）各部門負(fù)責(zé)收齊本部門活動中所領(lǐng)取的帽子、隊旗、臂章等物品，點(diǎn)清件數(shù)以交回辦公室保管。（4）各部按照原來路線，整齊列隊，直到順利返回學(xué)校。（5）活動結(jié)束后，辦公室負(fù)責(zé)書寫工作總結(jié)及工作簡訊，各部門單獨(dú)書寫本部的工作總結(jié)。如單獨(dú)開展的工作，各部負(fù)責(zé)人要寫一份全面的工作總結(jié)上交辦公室存檔。并及時將材料送《彭城晚報》、《徐州日報》、徐州醫(yī)學(xué)院官網(wǎng)上發(fā)表，所有報送材料需經(jīng)辦公室嚴(yán)格把關(guān)審核。（6）活動結(jié)束后召開主要負(fù)責(zé)人會議總結(jié)本次工作中的得失。第九條：活動中的應(yīng)急措施：（1）協(xié)會成員之間應(yīng)相互團(tuán)結(jié)，相互友愛，相互理解，虛心接受別人的批評建議，避免內(nèi)部成員之間發(fā)生矛盾和摩擦。（2）嚴(yán)禁在值勤或活動中與其他組織社團(tuán)或外界發(fā)生沖突，如遇特殊情況，及時與部長（主任、隊長）或協(xié)會負(fù)責(zé)人聯(lián)系，以免沖突擴(kuò)大。（3）在特殊情況下，應(yīng)以協(xié)會的利益為重，并以注意維護(hù)全體隊員的安全為首要條件。第七章：協(xié)會物品的借用與保管第一條：協(xié)會的所有公共物品隸屬于校團(tuán)委，由協(xié)會辦公室負(fù)責(zé)保管，任何人不得據(jù)為己有。第二條：如果開展工作需要借用物品，需寫出書面申請部長或主席批準(zhǔn)，方可從辦公室領(lǐng)取。第三條：協(xié)會的所有物品，借用后須及時歸還，如果不及時歸還，將在全體大會上給予批評。取消部門及個人評優(yōu)資格。第四條：使用協(xié)會的物品，應(yīng)當(dāng)愛護(hù)珍惜，不得隨意亂放丟棄。若因使用不當(dāng)，造成損壞或丟棄者，照價賠償。第五條：若多次使用物品不歸還或弄丟失者，除照價賠償外，將給予嚴(yán)肅處理。第八章：青年志愿者協(xié)會信息傳播規(guī)范條例第一條：為規(guī)范信息交流模式，提高工作效率，方便資料保存和歸檔，根據(jù)《徐州醫(yī)學(xué)院青年志愿者協(xié)會章程》，特制定本規(guī)范。第二條：本規(guī)范的適用范圍為青年志愿者協(xié)會主席團(tuán)、各部門（隊）第三條：本規(guī)范所指“信息傳播”行為包括但不限于各種紙質(zhì)和電子文書的制作和傳遞，郵件的發(fā)送，網(wǎng)站文章的提交，的交流等各種涉及協(xié)會內(nèi)部和外部的信息交流和傳播活動。本規(guī)范是主要針對這些行為制定的統(tǒng)一的格式和方法。第四條：信息傳播中的標(biāo)題名稱規(guī)范。協(xié)會信息傳播中涉及的文件和資料應(yīng)規(guī)范標(biāo)題。標(biāo)題由“事由+文件類型”組成。文件類型有：：用于各服務(wù)隊向青年志愿者協(xié)會，協(xié)會各部門向主席團(tuán)，協(xié)會向校團(tuán)委等上級主管部門的請求；：用于協(xié)會對各部門或各服務(wù)隊申請的回應(yīng)； ：用于協(xié)會對協(xié)會重大事項(xiàng)的決定；：用于協(xié)會對全校志愿者、青協(xié)各部門或各服務(wù)隊發(fā)布文件、規(guī)章制度以及其他需要告知并要求按規(guī)定執(zhí)行的對象；：用于協(xié)會理事會會議、主席團(tuán)會議、部（副部）長會議、部門會議等的記錄；會議的決定以“決議”的方式發(fā)布；：用于記錄協(xié)會、協(xié)會各部門、各服務(wù)隊的學(xué)期或?qū)W年工作計劃和總結(jié)；：協(xié)會活動或各服務(wù)隊活動的宣傳海報和新聞稿件； ：協(xié)會、協(xié)會各部門、各服務(wù)隊關(guān)于志愿活動的構(gòu)想、設(shè)置、安排； 、考核材料、工作簡報、刊物等其他材料。第五條：信息傳播中的稱呼規(guī)范。在所有信息交流中，必須使用正確的稱呼。正式文件的抬頭和落款必須使用正式稱呼，代表協(xié)會的正式名稱為“青年志愿者協(xié)會”，代表主席團(tuán)和各部門的正式名稱為“青年志愿者協(xié)會主席團(tuán)”或“青年志愿者協(xié)會XX部”。在不涉及文件等文書的非正式的信息交流中，可以使用“主席團(tuán)”“XX部”等簡稱。第六條：電子郵件主題名稱的規(guī)范。通過郵件發(fā)送的信息和文件，主題必須按照如下規(guī)范： 部門/系別 +標(biāo)題 其中，部門和系別用全稱；標(biāo)題參見本規(guī)范第四條“標(biāo)題名稱”。例如 校青協(xié)辦公室 九月份工作總結(jié) 校青協(xié) 迎新活動新聞稿校青協(xié)社區(qū)服務(wù)隊 十月份工作計劃第七條：名稱規(guī)范。協(xié)會部門和各服務(wù)隊中的用戶名統(tǒng)一按照如下格式：[部門/系別] 姓名。其中，部門或系別名用簡寫。例如: [校青協(xié)辦] 張 三 [校青協(xié)宣] 李一二第八條：協(xié)會博客規(guī)范。協(xié)會各部門要求利用現(xiàn)有部門公共郵箱建立博客，博客名稱采用部門全稱。博客主要用于各部門對電子資料進(jìn)行傳承、公開查閱、抒發(fā)感想等。第九條：協(xié)會網(wǎng)站新聞稿規(guī)范。所有提交給協(xié)會網(wǎng)站的新聞必須按照以下規(guī)范： 文字：標(biāo)題要求“宋體、三號、加粗”，正文要求“宋體、常規(guī)、四號”；默認(rèn)段落格式；圖片：350*263（橫向圖片），縱向圖片：250*333（縱向圖片）；圖片居中，且圖片之間不空行；圖片位置始終置于文字段落之前。其中，“新聞題目”項(xiàng)采用“新聞稿+新聞題目”，例如“新聞稿 校青年志愿者協(xié)會成立 ”；文章最后寫上“作者/部門來源/電話號碼”，如“張三/校青協(xié)宣傳部/152********”；本條規(guī)范是指在協(xié)會網(wǎng)站文章添加平臺上的操作，字體、字號、行距等規(guī)范不通用。第十條：協(xié)會各職能部門和各服務(wù)隊在進(jìn)行文書制作、郵件發(fā)送，新聞的提交和的使用等信息傳播活動時，必須嚴(yán)格按照本規(guī)范執(zhí)行。第十一條：對于未按照本規(guī)范執(zhí)行的文件、郵件、新聞和信息等，接收單位可以拒收，并由發(fā)送單位承擔(dān)由此造成的一切后果；第十二條：宣傳部負(fù)責(zé)考核協(xié)會各部門和各服務(wù)隊信息傳播規(guī)范的執(zhí)行情況并納入部門業(yè)績考核。第十三條：本規(guī)范修訂權(quán)和解釋權(quán)屬于徐州醫(yī)學(xué)院青年志愿者協(xié)會。第九章：印章管理辦法第一條 印章是青協(xié)管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到青協(xié)正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到青協(xié)的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)青協(xié)的利益，制定本辦法第二條 印章由辦公室負(fù)責(zé)日常保管和分配，不得外借。辦公室人員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向青協(xié)理事會報告。第三條 部門如需使用印章的需報請主席團(tuán)同意，經(jīng)主席簽字后方可到辦公室蓋章，部門內(nèi)人員如需加蓋印章者需由所在部門部長簽字后方可到辦公室蓋章，任何人員未經(jīng)允許不得私自加蓋協(xié)會印章。第四條 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。第五條 違反本辦法的規(guī)定，給協(xié)會造成損失的，由協(xié)會對違紀(jì)者予以處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。第十章:鑰匙借用制度第一條 隨著協(xié)會規(guī)模的不斷擴(kuò)大，協(xié)會內(nèi)的鑰匙使用的頻次和范圍也同步增加和擴(kuò)大，為了保障各室的財物安全，提高各室的利用率，根據(jù)協(xié)會有關(guān)制度精神，特制訂鑰匙借用制度。第二條 各部門使用鑰匙須報請辦公室，在辦公室確認(rèn)所借物品沒有借出時，填寫物品借用登記表。并需壓所借人有效證件。第三條 在約定的時間內(nèi)如未歸還，辦公室有權(quán)電話催還。如兩次未按時歸還者辦公室將對其部門或其人備案，三次未按時歸還者辦公室將報請主席團(tuán)，對其作出通報批評處分。并記入青協(xié)檔案。第四條 鑰匙借用期間，借取人需妥善保管，如有損壞、遺失將對其作出處罰。第五條 任何部門和個人在借用期間不得私自偷配鑰匙，一經(jīng)查出必將嚴(yán)肅處理。已造成嚴(yán)重后果的將追究其刑事責(zé)任。第十一章：獎懲制度第一條：協(xié)會成員必須按時參加團(tuán)組織、志愿者組織提供的大型培訓(xùn)及各項(xiàng)服務(wù)工作，無故二次遲到或一次不到者，應(yīng)寫出書面檢查，大會批評警告一次，取消評優(yōu)資格；無故四次遲到或二次不到者，按自動退出青年志愿者協(xié)會處理。第二條：有事請假者，必須持有假條經(jīng)協(xié)會負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽名方能生效。第三條：青年志愿者如有違反國家法律、法規(guī)以及青年志愿者協(xié)會章程行為，團(tuán)委、青年志愿者協(xié)會可取消其志愿者資格。第四條：各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真負(fù)責(zé)各部門的用具收發(fā)工作，如因工作疏忽，丟失用具的，各部門負(fù)責(zé)人負(fù)主要責(zé)任并照價賠償，所在部門大會警告批評一次。第五條：各部門負(fù)責(zé)人必須對自己所管轄部門進(jìn)行活動總結(jié)。每次活動一總結(jié)，每月一總結(jié)。及時向主席團(tuán)匯報本部工作思想和狀況。無故有二次活動總結(jié)不交者，取消評優(yōu)資格，大會批評警告一次，超過三次者，視為自動退出處理。第六條：每次協(xié)會活動結(jié)束后，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在二天內(nèi)將活動總結(jié)交辦公室。第七條：獎勵：（1）每次活動沒有缺勤現(xiàn)象的，工作認(rèn)真積極表現(xiàn)者，優(yōu)先考慮評優(yōu)資格。（2）協(xié)助協(xié)會額外完成除本職工作以外的工作者，優(yōu)先考慮評優(yōu)資格。（3）對在協(xié)會活動中表現(xiàn)突出的集體和隊員，根據(jù)活動評選要求，與活動結(jié)束后評選，辦公室報團(tuán)委批準(zhǔn)后授予相應(yīng)的榮譽(yù)稱號或通報表揚(yáng)。（4）根據(jù)志愿服務(wù)時間每年都會評出一星、二星、三星、四星、五星級志愿者。（5）取得評優(yōu)資格者，給予一定的物質(zhì)獎勵和通報表揚(yáng)，并頒發(fā)證書。第八條：本章程自發(fā)布之日起執(zhí)行。第九條：本章程解釋權(quán)歸徐州醫(yī)學(xué)院校團(tuán)委、青年志愿者協(xié)會，修改權(quán)歸徐州醫(yī)學(xué)院青年志愿者協(xié)會所有。徐州醫(yī)學(xué)院青年志愿者協(xié)會二零一四年五月附注：協(xié)會職能部門工作安排辦公室：是促進(jìn)協(xié)會整體工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞。，執(zhí)行理事會、主席團(tuán)的決議，傳達(dá)部署、反映情況。、制定院青年志愿