秘書部年度工作計劃(編輯修改稿)
2024-10-25 11:30 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 工作做的最好，同時請院領(lǐng)導(dǎo)及主席、其他部門給予監(jiān)督和指導(dǎo)，讓我們的工作完成更加出色。學(xué)生會 秘書部第四篇：秘書部工作計劃文法學(xué)部團(tuán)學(xué)聯(lián)秘書部職責(zé)協(xié)助團(tuán)學(xué)聯(lián)主席工作，做好每次大型的活動前的準(zhǔn)備工作。團(tuán)學(xué)聯(lián)固定資產(chǎn)及各類物品的保管，使用及分配。團(tuán)學(xué)聯(lián)各類文件的收發(fā)與管理，起草有關(guān)文件通知。團(tuán)學(xué)聯(lián)經(jīng)費的使用與管理。團(tuán)學(xué)聯(lián)宣傳材料及報刊，雜志的分發(fā)及保管。團(tuán)學(xué)聯(lián)人員考勤，會議通知，會議記錄。負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)聯(lián)工作大記事。我們注重創(chuàng)新精神和團(tuán)隊合作。在團(tuán)學(xué)聯(lián)中我們將作為新理念新思路的代表，積極探索發(fā)展之路，通過組織各類活動向廣大同學(xué)介紹新科學(xué)、新技術(shù)，普及科學(xué)知識，培養(yǎng)大家廣泛的興趣，提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團(tuán)開展工作，完成上級交給的任務(wù)。同時也為文法學(xué)部團(tuán)學(xué)聯(lián)的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。在本屆團(tuán)學(xué)聯(lián)的任期之中，我們將工作的重點放到了以下的幾個方面：一、加強部內(nèi)、與其他各部以及其他社團(tuán)的協(xié)同合作。二、新生入校后的納新工作。三、部內(nèi)成員素質(zhì)的培養(yǎng)。四、參與晚會的制作及演出工作。五、學(xué)校布置的工作及其他活動。具體操作詳述如下：一、初步計劃、預(yù)算、可行性分析及風(fēng)險和應(yīng)對按照時間的計劃，我們近期將與學(xué)生會的其他部門進(jìn)行溝通，了解其他部門的計劃，并把我們的工作向他們介紹，加強彼此之間的了解，縮短“磨合期”，提高工作效率。與宣傳部聯(lián)系，了解出板周期，提交近期的出版計劃。以后每次將提前57天遞交出板計劃。與學(xué)科部聯(lián)系，提出本學(xué)年工作計劃和需要的預(yù)算，聯(lián)系合辦辯論賽的事宜。與文藝部聯(lián)系，對即將舉行的晚會進(jìn)行了解，提前為協(xié)辦工作做好準(zhǔn)備。同時與組織部等進(jìn)行溝通了解他們的工作方式，商討共同舉辦活動的計劃，并分析可行性。從長期的計劃，我們將對假如我部等其他同學(xué)進(jìn)行團(tuán)隊合作的培訓(xùn)，并在以后的工作中及時溝通，積極合作。緊密聯(lián)系社團(tuán)，積極組織和配合社團(tuán)的活動。接下來我們將對11級的同學(xué)進(jìn)行篩選，將適合從事我部工作的同學(xué)納入我部。具體標(biāo)準(zhǔn)將在成員招收及組成這一部分進(jìn)行敘述。對于進(jìn)入我部的新成員我們將針對每個人的差異，有針對性對團(tuán)隊合作、語言表達(dá)、活動組織、科技知識、創(chuàng)新能力、動手能力等方面進(jìn)行培養(yǎng)。主要通過每兩周舉行的例會時間進(jìn)行培訓(xùn)。在今年10月中下旬我們將舉辦晚會。根據(jù)學(xué)院對創(chuàng)新的要求，以及結(jié)合了歷年晚會的經(jīng)驗，我們計劃在今年的迎新晚會中采用投影的方式增強現(xiàn)場感，活躍現(xiàn)場氣氛。在晚會開場前，播放學(xué)院簡介、專業(yè)介紹、學(xué)院機構(gòu)設(shè)置、主要部門情況、學(xué)生會介紹、贊助商廣告等，進(jìn)行中播放演職人員名單、節(jié)目相關(guān)內(nèi)容。力爭做到展示學(xué)院風(fēng)采，為晚會添彩，同時不過多地吸引觀眾注意力的統(tǒng)一。二、人才選拔：主要考察參加人員的語言表達(dá)能力、臨場應(yīng)變能力、書面表達(dá)能力人員組成：以09級為主，相應(yīng)加入10級，安排11級參與以培養(yǎng)后備力量。時間安排：計劃本著提早準(zhǔn)備的原則，計劃在10月份進(jìn)行新人培訓(xùn)，10月底結(jié)束。其培訓(xùn)時間主要由學(xué)校的課程安排而定，我們將在招新后的57天內(nèi)上交計劃并及時完成初期準(zhǔn)備。組織形式：本活動采用主席團(tuán)指導(dǎo)，各部長自行實施的原則。在活動初期由宣傳部負(fù)責(zé)宣傳、組織和解答相關(guān)問題。爾后，各部門進(jìn)行立項，在這個過程中，秘書部將負(fù)責(zé)其中比較優(yōu)秀（在人員組成、素質(zhì)等方面）的隊伍進(jìn)行項目重點培養(yǎng)，例如與系里各部門溝通，到各部門了解他們的工作，和各部門建立良好的關(guān)系，為以后的合作打好基礎(chǔ)。三．內(nèi)部建設(shè)：主要是要形成一個良好的管理機制，在部門內(nèi)部開展一系列活動，從而來提高大家的策劃以及參與活動的能力，培養(yǎng)大家的團(tuán)隊意識。，以此來約束大家的行為舉止，
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