開學迎新工作方案及擴展資料(編輯修改稿)
2024-10-25 09:33 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 一、整體情況晚會主題名稱：XXX迎新晚會晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現(xiàn)XXX中學的風采、擴XXX中學的影響。時間：20xx年X月X日。地點：XXX體育館。主辦單位：XX學校晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。二、工作人員和項目組工作人員顧問：XXX統(tǒng)籌組：XX、XX項目組(1)第一項目組：節(jié)目組組長：XXX組員：XX、XX任務：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核。b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接。d、準備好晚會所需的一切服裝道具。(2)第二項目組：宣傳組組長：XXX組員：XX、XX任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、傳單等方式開展宣傳。b、現(xiàn)場攝影及dv攝像。(3)第三項目組：外聯(lián)組。組長：XXX組員：公關部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員。任務：a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等。(4)第四項目組：禮儀組組長：XXX組員：XX、XX任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定)。c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等。d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師。e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員。(5)第五項目組：舞臺組組長：XXX組員：XX、XX任務：a、監(jiān)督并確保舞臺的39。搭建及時及質(zhì)量。b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝，化妝室、換衣間的選制。(6)第六項目組：機動組組長：XXX組員：XX、XX任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況。三、各階段任務及工作分配晚會前三個階段(1)晚會策劃及準備期(現(xiàn)在到X月X日)本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。①節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和XXX中學收集節(jié)目兩個渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。②贊助商確定：由商家組負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(X月X日XX月X日)本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定XXX中學報告廳。到各學校選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。(3)晚會倒計時期(X月X日)本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。①晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排，時間暫定X月X日，地點XXX中學報告廳。②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。④費用收集：由統(tǒng)籌組負責。務必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄1)晚會后期工作(1)為演員分發(fā)小禮品。(2)費用處理。(3)書面總結。(4)vcd制作及網(wǎng)絡宣傳。四、節(jié)目單本次晚會共16個節(jié)目(暫定)：(見附件節(jié)目單)節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預算及用
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