【文章內(nèi)容簡介】 一個關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) MySQL 是開源的 MySQL 服務(wù)器是一個快捷的、可靠的和易于使用的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 MySQL 服務(wù)器工作在客戶／服務(wù)器或嵌入系統(tǒng)中 有大量的 MySQL 軟件可以使用 在此系統(tǒng)中我們選用 進行開發(fā)。 (3) Web 服務(wù)器 Tomcat Tomcat 是 ApacheJarkarta 的一個子項目，是一個免費的、開放源碼的、 8 支持 JSP 和 Servlet 技術(shù)的容器，它同時又是一個 Web 服務(wù)器軟件。 Tomcat 很受廣大程序員的喜歡，因為它運行時占用的系統(tǒng)資源小 ，擴展性好，支持負載平衡與郵件服務(wù)等開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)常用的功能。 Tomcat 是一個小型的輕量級應(yīng)用服務(wù)器，在中小型系統(tǒng)和并發(fā)訪問用戶不是很多的場合下被普遍使用，是開發(fā)和調(diào)試 JSP 程序的首選。 在本系統(tǒng)中我們選用穩(wěn)定版本 Tomcat 進行開發(fā)。 (4) 集成開發(fā)工具 Eclipse+MyEclipse 是目前最流行的 Java 集成開發(fā)工具。 Eclipse 一經(jīng)出現(xiàn)就以其快速、豐富的特性贏得了認可，其主要的屬性有快速的性能、重構(gòu)性能、快速修復(fù)錯誤、調(diào)整／組織導(dǎo)入包、彈出窗口進行代碼自動裝配。由于功能強大， Eclipse一度成為 Java IDE 領(lǐng)域的霸主。它能夠很好地與 MySQL、 Tomcat 進行集成。 本系統(tǒng)中我們選用 作為 Eclipse 的擴展開發(fā)工具。 9 2 可行性分析 可行性是系統(tǒng)開發(fā)的一項關(guān)鍵步驟，它是通過對整個系統(tǒng)的需求，技術(shù)及開發(fā)方法，以及開發(fā)人員，所需資金的綜合考慮以評估對于該系統(tǒng)的開發(fā)是否符合實際?？尚行苑治霭ǎ航M織和管理上的可行性、技術(shù)可行性、經(jīng)濟可行性。 組織和管理可行性 基于中小型企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)采用模塊化開發(fā)方法，將整個系統(tǒng)劃分為多個功能模塊，并根據(jù)開發(fā)小組 成員的實際能力分配相應(yīng)的模塊，這種將系統(tǒng)功能平行劃分的方法有助于系統(tǒng)開發(fā)的組織和管理。 經(jīng)濟可行性 通過網(wǎng)站對企業(yè)內(nèi)部信息進行全面的自動化的管理，大大提高了企業(yè)的辦公效率。通過系統(tǒng)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的數(shù)據(jù)進行全面的管理和統(tǒng)計，避免人為處理各類數(shù)據(jù)時所產(chǎn)生的各種問題，提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益，為企業(yè)經(jīng)營決策提供了大量的、權(quán)威的數(shù)據(jù)，使企業(yè)的管理進行到科學化、系統(tǒng)化的范籌。 硬件方面主要是計算機，我們的實際情況可以滿足開發(fā)任務(wù)，所需資料書籍可以到圖書館翻閱或者個人購買，因此整個系統(tǒng)的所需投資符合我們的支付 狀況，經(jīng)濟可行性良好。 技術(shù)可行性 基于中小型企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)采用了先進成熟并且符合實際應(yīng)用的開發(fā)方法，廣泛應(yīng)用于網(wǎng)站開發(fā)的網(wǎng)頁開發(fā)工具 Dream weaver， 10 MyEclipse，動態(tài)網(wǎng)頁開發(fā)技術(shù) JSP， 提供用戶全新體驗的 AJAX 技術(shù)， 功能強大的數(shù)據(jù)庫管理工具 MySQL，結(jié)合自己的實際開發(fā)能力，可以開發(fā)出較為完善的辦公自動化系統(tǒng)。 應(yīng)解決的主要問題及技術(shù)要求 (1) 收集系統(tǒng)開發(fā)所使用的足夠的信息。 (2) 按實際應(yīng)用的可行性劃分模塊，確定模塊功能。 (3) 建立完善的數(shù)據(jù)庫支持環(huán)境。 (4) 使用 JSP 語言實現(xiàn)前臺 頁面視圖，使用 AJAX 技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)與頁面的整體 實現(xiàn) ，并實現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫之間的各項操作。 (5) 各模塊功能的協(xié)調(diào)及信息的溝通。 11 3 需求分析 現(xiàn)行業(yè)務(wù)分析 業(yè)務(wù)流程 該系統(tǒng)的主要流程是系統(tǒng)管理員或普通用戶通過登錄模塊進入系統(tǒng)主頁，之后可以選擇相應(yīng)的功能對自己的信息進行處理。業(yè)務(wù)流程圖如下： 圖 31 中小辦公自動化系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 功能分析 系統(tǒng)的主要功能概述如下： (1) 用戶身份驗證模塊 本系統(tǒng)功能的開發(fā)與設(shè)計，是完全針對公司內(nèi)部進行辦公管理以及為各部門員工提供 便捷的電子化交互平臺搭建的。用戶身份驗證模塊是公司用戶身份驗證模塊 系統(tǒng)主頁 個人通訊錄 信息管理 日程管理 工 作日 志管理 消息管理 公告管理 會議管理 密碼修改 登 入 重新登入 12 辦公自動化管理系統(tǒng)重要組成部分之一，它主要功能是在系統(tǒng)用戶進入系統(tǒng)時的身份驗證以及在不同頁面瀏覽時的身份驗證，以防止公司重要資料的泄露。 (2) 職工信息管理模塊 本模塊主要是為了實現(xiàn)本系統(tǒng)所注冊員工的信息的管理，包括增加、刪除以及修改，并且本模塊只能被系統(tǒng)管理員所使用，其他普通用戶 只能修改自己的一些信息 。 (3) 個人通訊錄模塊 該模塊用作每一個登錄系統(tǒng)的用戶來維護自己的通訊錄，通訊錄中需要保存的信息有姓名、性別、手機、 Email 地址、 號碼、公司、家 庭住址、郵編。通知本模塊個人用戶可以自由維護個人的基本信息以及自由添加聯(lián)系人信息；可以方便查詢聯(lián)系從，可以修改或刪除某一個聯(lián)系人。 并能將所有的聯(lián)系人信息導(dǎo)出到 Excel 表格中。 (4) 日程安排模塊 該模塊用作當前的登錄用戶添加、修改、刪除和查看自己的日程安排列表。本模塊中應(yīng)該保存的信息有：用戶 id、 時間（年月日時分秒） 、安排內(nèi)容。 (5) 工作日志模塊 該模塊用作當前的登錄用戶添加、修改、刪除和查看自己的工作日志列表。本模塊中應(yīng)該保存的信息有：用戶 id、 時間（年月日時分秒） 、日志標題、日志內(nèi)容、記錄時間。 (6) 短消息管理模塊 該模塊用作當前的登錄用戶給系統(tǒng)內(nèi)的其他用戶發(fā)送短消息，并可以查看其他用戶發(fā)來的消息。本模塊中應(yīng)該保存的信息有：接收者、發(fā)送者、消息內(nèi)容、發(fā)送時間。 13 (7) 公告管理模塊 該模塊用作用戶發(fā)送通知，大家都可以查看，只有 管理員 才有權(quán)修改、刪除通知。本模塊中應(yīng)該保存的信息有：公告填寫人、公告標題、公告內(nèi)容、公告時間。 (8) 會議管理模塊 該模塊用 管理員 發(fā)送會議通知，供所有的用戶查看，且只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)修改、刪除該通知。 系統(tǒng)建模 用戶身份驗證用例圖 此圖顯示了用戶 身份驗證系統(tǒng)的用例：當系統(tǒng)管理員或普通用戶登錄時需要輸入用戶名、密碼以及驗證碼，當三個均輸入正確時才能進入到系統(tǒng)主頁面，否則會有相應(yīng)的錯誤提示。 圖 32 用戶驗證用例圖 個人通訊錄用例圖 此圖顯示了個人通訊錄模塊的用例：包括新增聯(lián)系人、查看信息、修改信息以及刪除聯(lián)系人等功能。 14 圖 33 個人通訊錄用例圖 職工信息管理用例圖 此圖顯示了職工信息管理模塊的用例：包括新增職工、查看信息、修改信息以及刪除職工等功能，其中系統(tǒng)管理員擁有全部功能權(quán)限，而普通用戶只能查看與修改本用戶 的信息。 圖 34 人力資源管理用例圖 日程安排用例圖 此圖顯示了日程安排模塊的用例：包括新增日程、查看日程、修改日程以及刪除日程等功能，并且每個用戶只能查看、修改和刪除自己的日程。 15 圖 35 日程安排用例圖 日志管理用例圖 此圖顯示了日志管理模塊的用例：包括新增日志、查看日志、修改日志以及刪除日志等功能，并且每個用戶只能查看、修改和刪除自己的日志。 圖 36 日志管理用例圖 短消息管理用例圖 此圖顯示了短消息管理模塊的用例：包括新增短消息、查看短消息以及刪除短消息等功能，并且每個用戶只能查看、修改和刪除自己的短消息。 16 圖 37 短消息管理用例圖 公告管理用例圖 此圖顯示了公告管理模塊的用例：包括新增公告、查看公告、修改公告以及刪除公告等功能，并且普通用戶只具有查看的權(quán)限。 圖 38 公告管理用例圖 會議管理用例圖 此圖顯示了會議管理模塊的用例：包括新增會議、查看會議信息、修改會議以及刪除會議等功能，并且普通用戶只具有查看的權(quán)限。 17 圖 39 會議管理用例圖 18 4 系統(tǒng)設(shè)計 系統(tǒng)設(shè)計 基于中小企業(yè)的辦公自動 化系統(tǒng)采用結(jié)構(gòu)化與原型法相結(jié)合的方法。這種 綜合法的優(yōu)點是它兼顧了結(jié)構(gòu)化開發(fā)方法開發(fā)過程控制性強的特點以及原型法開發(fā)周期短、見效快的特點。 采用兩者結(jié)合的形式進行系統(tǒng)的開發(fā)時， 采用了結(jié)構(gòu)化生命周期法的設(shè)計思想，即自頂向下，從總體到部分， 合理劃分系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，設(shè)計數(shù)據(jù)庫模型 。在系統(tǒng)的分析與初步設(shè)計上采用原型法做出原始模型，根據(jù)實際反映的情況，繼續(xù)按結(jié)構(gòu)化生命周期法進行系統(tǒng)的詳細設(shè)計及其實施與轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)維護與評價階段的工作。合理采用綜合法，使開發(fā)過程更具靈活性，往往會取得更好的開發(fā)效果。 該系統(tǒng)是基于 B/S(Browser/Server， B/S)架構(gòu)的三層體系結(jié)構(gòu)，即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)。它是隨著 Inter 技術(shù)的興起，對 C/S 結(jié)構(gòu)的一種變化或者改進的結(jié)構(gòu)。在這種結(jié)構(gòu)下，用戶工作界面是通過瀏覽器來實現(xiàn)，極少部分事務(wù)邏輯在前端 (Browser)實現(xiàn)，但是主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端 (Server)實現(xiàn)，形成所謂三層結(jié)構(gòu)。這樣就大大簡化了客戶端電腦載荷，減輕了系統(tǒng)的維護與升級的成本和工作量，降低了用戶的總體成本。特別是在 JAVA 這樣的跨平臺語言出現(xiàn)之后， B/S 架構(gòu)管理軟件更是方便、快捷、高效。如果能將該系統(tǒng)劃分的用戶身份驗證 模塊和其他模塊再分解成一些相互獨立、功能簡單、易于理解和修改的模塊，這樣的系統(tǒng)就具備了系統(tǒng)設(shè)計首要考慮的可變更性。由模塊組合構(gòu)成的系統(tǒng)一般稱為模塊化結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。在這樣的系統(tǒng)中，由于各個模塊之間基本上是相互獨立的，所以每個模塊都可以獨立的被理解、編程、調(diào)試和修改，使其復(fù)雜的系統(tǒng)設(shè)計工作變得相對簡單。在遵循模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計原則的基礎(chǔ)上，根據(jù)實現(xiàn)的 19 目標，用戶身份驗證只需要一個模塊，而其他模塊則分成了八個不同的子模塊，各子模塊既相互配合，又各自具有一定的獨立功能。這樣就形成了一個樹形的結(jié)構(gòu)。 用戶身份驗證模 塊流程圖 在用戶身份驗證模塊的總體流程分析中業(yè)務(wù)流程圖是表現(xiàn)個人辦公流程的一個主要圖例，用戶通過表單提供登陸信息，系統(tǒng)根據(jù)用戶提供的信息對用戶進行查詢鑒別，如果身份合法，則將用戶導(dǎo)向系統(tǒng)主頁。另外，從系統(tǒng)退出后也進入系統(tǒng)登陸頁面。此時，用戶的身份信息都會被清空。 流程圖如下所示： 圖 41用戶身份驗證流程圖 個人通訊錄模塊流程圖 系統(tǒng)用戶通過登陸驗證進入系統(tǒng)主頁面，然后選擇進入個人通訊錄管理模塊頁面，用戶可以通過選擇不同的鏈接，進行相應(yīng)的新增聯(lián)系人、查 20 看、修改以及刪除等操作。當點擊“查看”鏈 接時，會顯示所選的聯(lián)系人的信息，之后可以點擊“返回通訊錄主頁面”再返回到通訊錄列表頁面；當點擊“新增聯(lián)系人”鏈接時，會進入聯(lián)系人信息輸入頁面，當輸入相關(guān)信息后點擊“提交”按鈕，如果成功則會返回到通訊錄列表頁面，并提示“添加成功”，如果失敗，則會提示相關(guān)的錯誤信息，如果不想添加，則可以點擊“返回通訊錄主頁面”返回到通訊錄列表頁面；當點擊“修改”鏈接時，則會進入到修改頁面，并在表單中顯示要修改的聯(lián)系人信息，當更改某個表單中的數(shù)據(jù)后，再點擊“提交”按鈕，如果成功，則會返回到通訊錄列表頁面，并提示“修改成功”，否則 會提示相關(guān)的錯誤信息，如果不想修改，則可以點擊“返回通訊錄主頁面”返回到通訊錄列表頁面；當點擊“刪除”鏈接時，則會刪除當前選擇的聯(lián)系人信息，并提示“刪除成功”。 流程圖如下所示： 21 圖 42個人通訊錄流程圖 職工信息管理模塊流程圖 系統(tǒng)用戶通過登陸驗證進入系統(tǒng)主頁面，通過選擇“職工信息管理”菜單進入相應(yīng)頁面。 如果登錄用戶是“系統(tǒng)管理員”，則可以顯示此模塊，用戶可以通過選擇不同的鏈接，進行相應(yīng)的新增職工、查看、修改以及刪除等操作。當點擊“查看”鏈接時，會顯示所選的職工的信息，之后可以點擊“返回 主頁面”再返回到職工信息列表頁面；當點擊“新增職工”鏈接時，會進入職工信息輸入頁面，當輸入相關(guān)信息后點擊“提交”按鈕，如果成功則會返回到職工信息列表頁面，并提示“添加成功”，如果失敗，則會提示相關(guān)的錯誤信息，如果不想添加，則可以點擊“返回主頁面”返回到職工信息列表頁面；當點擊“修改”鏈接時，則會進入到修改頁面，并在表單中顯示要修改的職工信息，當更改某個表單中的數(shù)據(jù)后，再點擊“提交”按鈕，如果成功，則會返回到職工信息列表頁面，并提示“修改成功”，否則會提示相關(guān)的錯誤信息，如果不想修改，則可以點擊“返回職工信息 列表主頁面”返回到職工信息列表頁面；當點擊“刪除”鏈接時，則會刪除當前選擇的職工信息，并提示“刪除成功”。 如果登錄用戶是“普通用戶”，則不會顯示此模塊，而只會顯示登錄成功頁面，并且用戶只能查看與修改個人信息，通過點擊“查看信息”與“修改信息”兩個鏈接即可完成相應(yīng)操作。 流程圖如下所示： 22 圖 43職工信息管理流程圖 日程安排模塊流程圖 系統(tǒng)用戶通過登陸驗證進入系統(tǒng)主頁面，然后選擇進入日程安排模塊頁面，用戶可以通過選擇不同的鏈接，進行相應(yīng)的新增日程、查看、修改以及刪除等操作。當點擊“查看”鏈接 時，會顯示所選的日程的信息，之后可以點擊“返回日程主頁面”再返回到日程列表頁面；當點擊“新增日程”鏈接