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正文內(nèi)容

公司行政服務(wù)用車管理制度推薦閱讀(編輯修改稿)

2024-10-25 06:14 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 行綜合評定,以車位單位評定出節(jié)油獎,獎勵金額為500元/人。第八條 全年維修保養(yǎng)費用最低的車輛,以車為單位,獎勵金額為500元/人。第九條 車輛行駛,全年未發(fā)生任何事故,(因他方責(zé)任造成的安全事故、車損、不計駕駛員責(zé)任)。第十條 車輛的大、中修,定時保養(yǎng),年檢年審結(jié)果、事故記錄等工作由專職或兼職駕駛員負責(zé),并建立臺賬,年底統(tǒng)一交辦公室存檔。第十一條 購車手續(xù)、各類證件等基礎(chǔ)資料,能存原件的原件存檔。不能存原件的,復(fù)印件存檔。第十二條 辦公室明確兼職人員一名,擔(dān)任小車組長,負責(zé)車輛的相關(guān)事項管理。所有專職和兼職駕駛員,必須配合小車組長搞好車輛管理。第十三條 小車組長職責(zé):確保公司所有車輛處于良好待命狀態(tài)。負責(zé)嚴(yán)格按出車審批程序派車。指導(dǎo)駕駛員及時做好行車記錄。落實節(jié)假日車輛停放制度。確定車輛長期維修地點并搞好維修價格調(diào)查和維修結(jié)果把關(guān)。負責(zé)組織所有車輛的保險理賠。負責(zé)組織所有車輛的年檢年審。為財務(wù)部做車輛費用預(yù)算提供有效建議。負責(zé)車輛加油充卡的審查。負責(zé)行車費用的`審查。駕駛員使用的建議權(quán)和行車路線的建議權(quán)。負責(zé)所有車輛年終考核工作的資料收集并提供初步考核意見。三、駕駛員管理第十四條 公司員工一般不得申請個人用車,因重病就診、重病住院和個人緊急等特殊情況必須用車的,經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)并報備至辦公室后方可用車。第十五條 每臺車一本《車輛使用及運行記錄臺賬》,由專職或兼職駕駛員詳細記錄每日行駛的里程、時間地點、用車事由,并由有關(guān)人員簽字。辦公室每月核對一次運行臺賬。第十六條 駕駛員不得私自向外借車、換車或出私車。未經(jīng)批準(zhǔn)向外借車、換車、出私車等造成的各種問題和事故責(zé)任全部由當(dāng)事駕駛員負責(zé),給公司造成損失的,追究責(zé)任,并予以處罰。第十七條 駕駛員必須熟悉并自覺遵守《中華人民共和國道路管理條例》及有關(guān)交通安全管理規(guī)定,牢固樹立安全意識、服務(wù)意識,以高度的責(zé)任心和良好的身體、精神狀態(tài)駕駛車輛,嚴(yán)禁酒后駕車。因違反交通規(guī)則等造成的事故責(zé)任由駕駛員本人負責(zé)。公務(wù)接待中,駕駛員有權(quán)拒絕任何形式的勸酒,以確保行車安全。第十八條 嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)干部相關(guān)紀(jì)律規(guī)定,禁止領(lǐng)導(dǎo)干部駕駛公司公務(wù)用車。第十九條 車輛實行定點維修,由專職或兼職駕駛員負責(zé)實施,辦公室統(tǒng)一管理。特殊情況需到非定點廠修理,須說明理由,經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后方可維修。第二十條 公務(wù)車輛大、中修,駕駛員應(yīng)列出維修計劃(包括時間、維修項目范圍、預(yù)算)報小車組組長復(fù)核,預(yù)計維修費用5000元以下,辦公室主任審定后實施。預(yù)計維修費用5000元以上,分管辦公室副總經(jīng)理審定后實施。第二十一條 駕駛員應(yīng)愛護車輛,保證車輛內(nèi)外清潔,定期對車輛進行維護保養(yǎng),保持良好車況和車容整潔,出行前例行安全檢查,保證行車安全。第二十二條 因駕駛員自身原因造成的違章、證照不全等處罰,所需費用由駕駛員自行負責(zé)。因公務(wù)原因發(fā)生的違章處罰,全年罰金總額不得超過20xx元,超過部分由駕駛員自行負責(zé)。全年無任何違章行為,獎勵駕駛員500元/年?人。第二十三條 駕駛員使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng),而致車輛損壞或機件發(fā)生故障,所需維修費用,由駕駛員全額承擔(dān)。第二十四條 駕駛員需按時上、下班,做好出車前的一切準(zhǔn)備。無出車任務(wù)時,須在辦公室待命。雙休日及節(jié)假日不得關(guān)機,保證隨叫隨到。如無特殊原因,駕駛員必須服從辦公室統(tǒng)一調(diào)度。不服從調(diào)度的,可處罰款100元/次。四、私車公用及非專職或兼職駕駛員用車管理第二十五條 經(jīng)分管副總經(jīng)理同意,因部門公務(wù)需要,私車公用的,車輛報辦公室備案,公司經(jīng)理辦公會議核準(zhǔn)后,由車輛所有人與公司簽訂汽車租賃協(xié)議。縣城內(nèi)私車公用的,公司每月支付200元燃油費,車主不得再報銷城區(qū)內(nèi)交通費用。因公務(wù)駕私車出縣城的,出城前先向小車組長報告并填報《租車申請單》,經(jīng)辦公室與分管副總經(jīng)理核準(zhǔn)后,公司根據(jù)縣城租車行情明確費用報銷標(biāo)準(zhǔn),車輛所有人提供汽車租賃發(fā)票,按公司報賬程序予以報銷。第二十六條 本辦法自印發(fā)之起實行。原《車輛使用和司機管理規(guī)定》同時廢止。公司用車管理制度5第一條車輛管理公司行政服務(wù)用車統(tǒng)一由行政部負責(zé)管理。分別按每臺車輛的名稱、型號,車牌號及公司內(nèi)部車輛編號建檔。車輛檔案內(nèi)容包括:(1)車輛購置時的各類手續(xù)、隨車文件,資料等。(2)車輛行駛、通行證照的相關(guān)文件。(3)各期、各類維修保養(yǎng)記錄文件。(4)車輛違章、肇事記錄文件。(5)各種繳費記錄文件。(6)歷任駕駛員個人情況記錄等。車輛的維修需填報《車輛維修保養(yǎng)申請單》,經(jīng)行政部長及相關(guān)負責(zé)人審核批準(zhǔn)后,方可按公司相關(guān)規(guī)定送指定修理廠維修保養(yǎng)。因路途故障需就近維修時,應(yīng)電話報告請示,并做好詳細記錄,事后補辦相關(guān)手續(xù)。車輛駕駛員(固定)應(yīng)將保養(yǎng)維修等相關(guān)原因、及維修情況詳細記錄于《車輛保養(yǎng)維修記錄表》上,并于每月30日報行政部相關(guān)負責(zé)人。第二條車輛使用公務(wù)用車時,用車部門或用車人須提前填寫《派車申請單》,注明用車原因、到達地點、大約行程、預(yù)計時間、返回時間等(緊急情況返回后補辦),報行政部長批準(zhǔn)簽字后,相關(guān)負責(zé)人方可派車。車輛出行前,司機須在《派車申請單》上簽字確認。車輛返回公司時,將車停放在本部指定停車位置,并填寫返回記錄。行政部在派車時,原則上以派車單送達先后順序及用車人外出公務(wù)的輕重緩急程度安排車輛。非緊急情況,用車部門應(yīng)按工作安排計劃提前1~2天提交派車申請單,以便于行政部安排派出車計劃,同時也便于為相同方向路線的部門合并用車,以提高部門或單位工作效率。各種車輛的附帶資料,除駕駛證、行車證、保險卡等必須由駕駛員隨車攜帶外,其余均由行政部統(tǒng)一保管。駕駛員應(yīng)將隨車資料妥善保管,不得遺失。駕駛員對自己所駕駛車輛的性能、車況、及各種證件的有效期應(yīng)了解清楚,出車時一定保證車況完好,證照齊全。駕駛員在出車前或車輛返回后,須認真檢查車輛安全狀況及需用證照是否帶全,以確保車輛出行后的正常行駛。駕駛員在任何時間須隨時保證通訊聯(lián)絡(luò)的暢通,以便公司隨時調(diào)度使用車輛。特殊原因確實不能聯(lián)絡(luò)的`,應(yīng)及時通知上級領(lǐng)導(dǎo)改用新的通訊聯(lián)系方式。行車外出時,如不能按預(yù)計時間及時返回,駕駛員要及時通知公司行政部,以便于調(diào)整安排。駕駛員每天必須如實、認真填寫《派車申請單》上的相關(guān)內(nèi)容,并經(jīng)用車單位或用車人簽字確認實際使用時間及行程,交行政管理員,經(jīng)行政部經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可報銷出車費用。《派車單》是駕駛員報銷油費、過路費、停車費、出車補貼等的依據(jù),沒有詳實的派車記錄,公司將不予報銷上述費用。1客用車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時,駕駛員應(yīng)有禮貌地制止;公司的客戶在車內(nèi)吸煙時,應(yīng)婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同接待人員。1駕駛員不得私自開車外出,否則按行車?yán)锍趟栌唾M兩倍賠償。第三條車輛保養(yǎng)與年審駕駛員可利用平時在公司空閑時間維護保養(yǎng)車輛,確實需節(jié)假日保養(yǎng)車輛的,需提前一天向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可保養(yǎng)車輛。車輛年檢及駕駛員證照年審時,需提前一周向行政部長提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可安排辦理。每年僅限一次,超過時間按事假處理。第四條激勵駕駛員全年安全行車,未發(fā)生交通肇事的,視情節(jié)給予正激勵。行政部每月負責(zé)對駕駛員進行考核測評。對于工作勤奮、自覺積極維護和保養(yǎng)車輛,明顯降低維修費用和延長規(guī)定的車輛保養(yǎng)、修理間隔周期,表現(xiàn)突出的,公司視情節(jié)給予正激勵;對于因維護使用車輛不當(dāng)造成保養(yǎng)、維修間隔周期縮短,費用超支的,因違反公司管理制度發(fā)生責(zé)任事故者,視情節(jié)給予負激勵。因違反交通法律法規(guī),造成違章罰款的,由駕駛員自行承擔(dān)。車輛發(fā)生肇事,肇事責(zé)任判明后,如責(zé)任完全被認定為對方車輛或自然人的過失,司機不承擔(dān)賠償責(zé)任。下列情形的肇事賠償責(zé)任:(1)肇事責(zé)任屬于我公司駕駛員的過失,其賠償款項由保險公司承擔(dān)。(2)肇事賠償金額超過保險理賠金額時,其超過金額須由駕駛員自行承擔(dān)。(3)肇事責(zé)任屬于公司駕駛員與對方駕駛員或第三方共同過失的,按各方應(yīng)承擔(dān)的比率分擔(dān),賠償責(zé)任照前款“(2)”執(zhí)行。肇事后對方車輛逃逸時能制止而未制止,或?qū)Ψ杰囂柲茏⒁舛醋⒁猓率拐厥仑?zé)任無從判明或追究者,所造成的賠償,其賠償金額由保險公司承擔(dān),但若肇事賠償金額超過保險理賠金額時,其超過金額須由駕駛員自行承擔(dān)。肇事后畏罪潛逃者,公司將通過法律程序追究肇事司機責(zé)任,并予解除勞動用工合同。公司用車管理制度6一、為降低費用,合理調(diào)配使用公司車輛,特訂立本制度。二、車輛管理公司的所有機動車輛(含摩托車),由行政人事部實行統(tǒng)一調(diào)配使用、維護和保養(yǎng)。經(jīng)董事會討論決定,可以給副總經(jīng)理以上人員配備工作專用車,并配備熟練專職司機,除特殊情況下可由行政人事部出面協(xié)商調(diào)用外,其他任何人不得以任何理由使用專車,公司配車僅供工作用途,不得隨意轉(zhuǎn)借、出租等,如查實有此類行為,董事會有權(quán)隨時取消其所配車輛,并責(zé)成其交回行政人事部統(tǒng)一調(diào)配使用。除董事會決定配發(fā)的專車外,其余一切車輛均由行政人事部管理調(diào)度,行政人事部委派行政主管受理用車計劃,但所有用車計劃須經(jīng)行政人事部經(jīng)理審批方可執(zhí)行。公司安排員工上下班交通車,除已配備專車的人員外,其他員工一律乘坐公司交通車上下班。下班后,公司所有機動車均停放在廠區(qū)停車場內(nèi),無特殊情況,未經(jīng)車管人員同意,任何人不得因私用車。三、用車程序及紀(jì)律部門用車應(yīng)先填制“用車申請表”,經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意后報行政人事部統(tǒng)籌安排,部門經(jīng)理不在時可與行政人事部協(xié)商先行派車,但事后必須補辦手續(xù)。特殊情況且在??谑蟹秶鷥?nèi)活動的,須請示主管行政副總經(jīng)理同意,并辦理上述手續(xù)后方可予以派車。未經(jīng)行政人事部同意并辦妥相關(guān)手續(xù)而擅自用車,每次處罰司機500元。凡指定專職司機的車輛,任何用車業(yè)務(wù)必須由公司專職司機駕駛,如查獲有他人駕駛者,行政人事部除將對值班司機罰款500元外,將不再受理該部門用車業(yè)務(wù)。公司車輛原則上不外借,如屬特殊情況,應(yīng)請示主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),必要時應(yīng)請示總經(jīng)理。四、司機職責(zé):司機應(yīng)負責(zé)公司車輛的專職駕駛、日常維護保養(yǎng)及送修,應(yīng)努力做到低消耗、高效率,并嚴(yán)格遵守以下操作規(guī)程:出車前檢查:①檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電液是否足夠,掣動器、離合器總泵油是否合乎要求。②檢查輪胎氣壓是否合乎標(biāo)準(zhǔn),輪胎螺絲是否緊固。③檢查手、腳掣動器性能是否良好,各連接管道是否漏油。④方向機、轉(zhuǎn)向器、傳動軸及轉(zhuǎn)向橫直拉桿是否緊固、有效。⑤檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常,電瓶搭線是否牢固清潔。⑥檢查行車日。公司用車管理制度7第一章 總則第1條 為了統(tǒng)一管理公司的所有,有效使用各種,確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費支出,特制訂本制度。第二章 管理第3條 行政部負責(zé)所有管理工作,包括調(diào)派,維修保養(yǎng),費用預(yù)算、核準(zhǔn)、年檢及證照管理,投保、續(xù)保與出險索賠及司機管理。第4條 公司根據(jù)實際工作需要及其它特定原因?qū)φJ定人員根據(jù)協(xié)議配備工作用專車,實行月費用包干,額度內(nèi)憑票據(jù)報銷,超過部分個人自理。公司認定特配部門使用的專車費用由公司稽核報銷。第5條 其他部門及人員原則上均不配置專用,確需配置,須由其部門主管或個人以書面報告形式報公司行政部,由公司總經(jīng)理審批,經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可配置,并嚴(yán)格執(zhí)行費用預(yù)算,超出預(yù)算
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