【文章內容簡介】 很多用人單位以“未取得畢業(yè)證書”等為由，暫不與你簽訂正式的勞動合同。只能通過就業(yè)協(xié)議書與你確立就業(yè)關系、明確雙方權利和義務（詳見就業(yè)協(xié)議書“填寫說明”第1條），甚至是一些違約規(guī)定。畢業(yè)生拿到畢業(yè)證和報到證到單位報到的時候，與用人單位簽訂正式的勞動合同。（2）因為就業(yè)協(xié)議書不是勞動合同，對于就業(yè)協(xié)議書上的工作年限、工作地點等的約定，甚至是違約條款，都是單位與你之間的約定。即使發(fā)生的糾紛，也沒辦法根據《勞動合同法》的相關規(guī)定來處理，只能單位和你協(xié)商解決。其次，就業(yè)協(xié)議書確定了畢業(yè)生的檔案去向和人事代理關系。（1）人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據。目前出境、計算工齡、工作流動、考研、考公務員、轉正定級、職稱申報、辦理各種社會保險以及升學等都需要個人檔案，特別是在國有企業(yè)、事業(yè)單位，人事檔案相當重要。畢業(yè)之時，它必須由學校轉出。轉往哪里，就要根據你簽訂就業(yè)協(xié)議書的情況。（2）如果是簽就業(yè)協(xié)議書，那么它就由學校發(fā)往具體的檔案接收單位或人才市場，發(fā)揮它計算工齡和保留干部身份，評定職稱，記錄工作經歷等的作用。如果沒有簽就業(yè)協(xié)議書，或簽約手續(xù)不完整的，學校默認將檔案發(fā)往生源所在縣（市）人事局，這種檔案是沒有計算工齡和保留干部身份，評定職稱等作用的。（3）如果是和具有檔案保管權限的單位，如國企、事業(yè)單位、銀行簽訂就業(yè)協(xié)議書，檔案由單位統(tǒng)一保管。一年之后，到期有人提醒你辦理轉正定級，辦理初級職稱，甚至有的還可以把戶口從老家遷到單位集體戶。這些權益都是由單位提供和保障的。（4）在私營企業(yè)工作、或國企事業(yè)單位編外人員，在單位不接收檔案時候，就需要拿單位蓋好章的就業(yè)協(xié)議書去找當地的人才市場蓋章，自己將檔案委托在人才市場辦理人事代理，由人才市場為你提供計算工齡、保留干部身份、評定職稱等服務。以此來維護自己的人事代理權益。？（1）清楚用人單位、用工性質、用人單位主管部門或人事代理機構之間的關系。簽就業(yè)協(xié)議書，只要搞清楚用人單位、用工性質、用人單位主管部門或人事代理機構之間的關系，就知道協(xié)議書中的那幾個章要找誰蓋了。比如在廈門工作的，和廈門單位簽訂就業(yè)協(xié)議書之后，還要拿到一張《廈門市接收高等、中等院校畢業(yè)生就業(yè)申報表》，才算簽約手續(xù)完整。詳見下表。（2）看單位公章和注冊地，選擇人才市場與福州五區(qū)單位、平潭縣單位、泉州單位簽訂就業(yè)協(xié)議書的，要找中國海峽人才市場蓋章，與閩侯縣、連江縣、長樂等其他地方單位簽訂就業(yè)協(xié)議書的，要找當地人才市場蓋章，如閩侯縣人事局；簽莆田單位，到莆田人事人才公共服務中心；簽龍巖單位，到龍巖人事人才公共服務中心，……以此類推。（3）注意填寫規(guī)范?！皢挝幻Q”與單位公章必須要一致。前后兩個章都要蓋章，章要用公章和人事部門章，不能用財務章或業(yè)務專用章。章要蓋清楚，不能模糊或重疊，信息填寫要完整。？如果就業(yè)協(xié)議書只有單位蓋章，沒有具有檔案接收權的單位或人才市場蓋章，或北京、上海、廣州、深圳、天津、廈門等地區(qū)就業(yè)的，沒有當地主管部門接收證明的，都視為簽約手續(xù)不完整。這種情況下，只有單位蓋章，對應檔案也是直接發(fā)回生源所在縣（市）人事局。因此，簽約手續(xù)完整，就是一份就業(yè)協(xié)議書有用人單位和具有檔案接收權的單位或人才市場蓋章。北京、上海、廣州、深圳、天津、廈門等地區(qū)就業(yè)的，除了協(xié)議書蓋章，還有當地主管部門接收證明。這種情況下，檔案由學校發(fā)往具有檔案接收權的單位或人才市場。二、報到證 ？《報到證》由原來《派遣證》轉化而來，是畢業(yè)生到就業(yè)單位報到的憑證，也是畢業(yè)生參加工作時間的初始記載和憑證。學校相關部門依據《報到證》為畢業(yè)生辦理檔案投遞、組織關系轉移和戶籍遷移等手續(xù)，就業(yè)單位所在地公安部門憑《報到證》為畢業(yè)生辦理落戶手續(xù)。2.“就業(yè)”報到證與“待就業(yè)”報到證升學（專升本或保研）沒有報到證，其他包括出國出境、參軍、三支一扶、大學生村官、國企或私企就業(yè)等，都有報到證。根據你是否簽訂就業(yè)協(xié)議書確定最終報到證的性質。報到證只有兩種性質，一種是就業(yè)報到證，一種是待就業(yè)報到證。（1）簽訂就業(yè)協(xié)議書，并且簽約手續(xù)完整的（即辦理人事代理的），會拿到就業(yè)報到證（如下圖）。就業(yè)報到證的抬頭A處寫的都是具體的檔案接收單位，如中國海峽人才市場，備注B處寫的是具體用人單位或是“三支一扶”、“大學生村官”等。（2）沒有簽訂就業(yè)協(xié)議書，或簽約手續(xù)不完整的，會拿到待就業(yè)報到證（如下圖）。就業(yè)報到證的抬頭A處寫的都是（省內）生源所在人事局、（省外）省級畢業(yè)生就業(yè)主管部門，如省人力資源和社會保障局，備注B處寫的是寫“待就業(yè)”或直接空白。（3）兩者關系對比看下表：（1）兩者之間，待就業(yè)報到證可以申請辦理人事代理，轉換成就 業(yè)報到證，就業(yè)報到證不能改成待就業(yè)報到證。（2）待就業(yè)報到證申請辦理人事代理改成就業(yè)報到證，之日起開 始計算檔案工齡。之前損失的工齡不能彌補。（3）就業(yè)報到證要在報到期限內，及時到具有檔案保管權限的單 位或人才市場辦理報到手續(xù)。（4）待就業(yè)報到證要保管好，不要隨意丟棄。這個是你以后想要 回干部身份，開始計算檔案工齡的重要憑證。如果弄丟了，補辦非常麻煩。三、人事代理？人事代理是指由政府人事部門所屬的人才服務機構，按照國家有關人事政策法規(guī)要求，接受單位或個人委托，接管委托人的人事關系和人事檔案，提供“檔案管理轉遞、保留干部身份、戶口落戶、職稱評定、轉正定級、連續(xù)工齡計算、出具人事證明、代管中共黨組織關系”等人事代理服務。簡而言之，就是在你工作的同時，將檔案委托給人才市場代為管理，讓人才市場給你計算檔案工齡、保留干部身份，評定職稱，代管黨員關系等。辦理人事代理，簽訂就業(yè)協(xié)議書是第一步，也是最關鍵的一步。只有與工作單位簽訂就業(yè)協(xié)議書，并且找單位所在地人才市場蓋章的就業(yè)協(xié)議書，才能辦理人事代理。領取就業(yè)報到證，到人才市場辦理報到手續(xù)，是辦理人事代理的第二步。？（1）保障檔案安全，檔案放在具體人才市場，不易丟失；（2）辦理人事代理之后，開始計算檔案工齡，可以保留干部身份，符合條件的可以評定職稱，有需要可以落集體戶口，還可以出具一些與檔案相關的證明；（3）檔案情況根據你的工作情況及時更新和記錄。3.“待就業(yè)”檔案放在生源所在縣（市）人事局與放在具體人才市場辦理人事代理有什么區(qū)別？同前面“就業(yè)報到證和待就業(yè)報到證兩者關系對比表”（1）只有簽就協(xié)議書，辦理人事代理，拿到就業(yè)報到證，到人才市場辦理報到手續(xù)，人才市場才能開始計算檔案工齡、為你保留干部身份，符合條件的可以給你評定職稱等。（2）沒有簽就業(yè)協(xié)議書，不辦理人事代理，或簽約手續(xù)不完整，導致拿到待就業(yè)報到證，檔案放在老家人才市場或人事局的，是沒有計算開始計算工齡的、是沒有保留干部身份的。（3）如果以后找到單位，還想辦理人事代理，待就業(yè)報到證可以轉成就業(yè)報到證。具體如果轉成就業(yè)報到證，如果辦理人事代理，要咨詢工作單位所在地的人才市場。四、檔案？檔案，它就是一組記錄你在校期間學習經歷、黨組織生活等的材料。我們所接觸的檔案，都是從學校轉出的學籍檔案，后續(xù)根據你的工作情況，添加報到證、勞動合同、職稱等材料，逐漸完成，形成一份反映你工作生活情況的人事檔案。只是檔案不能由你個人攜帶。、黨員檔案？如果是預備黨員或是正式黨員，在學校入黨的相關材料就是黨員檔案，畢業(yè)之后，也會放入學籍檔案中，一起根據就業(yè)協(xié)議書簽訂的情況轉出。？就業(yè)協(xié)議書、報到證、檔案以及人事代理，其作用都是圍繞“人事代理”展開的。簽就業(yè)協(xié)議書，交報到證，是你和人才市場建立人事代理關系的過程；檔案是一種載體，收集學籍材料、報到證等資料。檔案的轉遞要根據就業(yè)協(xié)議書和報到證。以檔案為載體，人才市場才能提供相應的人事代理服務。五、其他？現在應屆畢業(yè)生都是學生身份，憑就業(yè)報到證到人事代理機構辦理報到手續(xù)，可以保留干部身份。那干部身份有什么作用呢？①落戶“門檻”較高城市的畢業(yè)生，沒有“干部身份”就無法調入；福州在實行人才引進政策過程中，要求福州市外人員申請落戶福州集體戶口條件之一“檔案是干部檔案”。②一些事業(yè)單位在招聘中也明確要有“干部身份”； ③報考公務員或在一些事業(yè)單位、國企的招錄、調動中，如果沒有“干部身份”會帶來一系列麻煩。如何獲得干部身份。就業(yè)報到證或待就業(yè)報到證轉成就業(yè)報到證之后，及時持報到證到人才市場辦理報到手續(xù)，報到滿一年之后，通過辦理轉正定級獲得干部身份。？這里所講的工齡是以就業(yè)報到證為計算依據的檔案工齡。只有簽就協(xié)議書，辦理人事代理，