2005—2006年度秘書處工作總結(jié)(編輯修改稿)
2025-10-25 03:55 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 白駒過隙，稍縱即逝，轉(zhuǎn)眼間本學(xué)期的學(xué)生會工作已接近尾聲。這學(xué)期中，在主席團的正確領(lǐng)導(dǎo)和具體指導(dǎo)下，學(xué)生會秉承“全心全意為學(xué)生服務(wù)”的宗旨，結(jié)合計算機學(xué)院的特點和實際，有目的、有計劃、有針對性的開展了各式各樣的活動，取得了可喜的成績，豐富了同學(xué)們的校園生活，帶領(lǐng)同學(xué)們走在了時代的前沿,以最新的理念,大膽的創(chuàng)意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發(fā)了廣大同學(xué)的創(chuàng)造能力,提高了廣大同學(xué)的綜合素質(zhì)，為2010上半的學(xué)生會工作畫上了圓滿的句號。在這些活動中我秘書處都積極參與并起到了一定的作用。但不可否認(rèn)我們秘書處在充分發(fā)揮作用的同時也出現(xiàn)了一些問題?，F(xiàn)在就針對過去這一學(xué)期我們秘書處的工作及各方面表現(xiàn)，進行一下總結(jié)，目的是使我們能改正錯誤，彌補不足！一、協(xié)調(diào)樞紐工作秘書處下屬于主席團，就使秘書處的部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策及學(xué)生會文件傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本已認(rèn)真完成此項工作，使學(xué)生會的工作順利進行。從總體上說，秘書處的事務(wù)比較細(xì)、雜，也很繁瑣，需要一定的細(xì)心和耐心，“要沉得住氣”。但較之其他部門，秘書處的工作應(yīng)該還是很輕松的。如果沒有重要活動，整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內(nèi)容應(yīng)該詳細(xì)，哪些內(nèi)容應(yīng)該摘要，哪些內(nèi)容不應(yīng)納入，等等。主要原則：權(quán)責(zé)分明，積極配合；加強溝通，促進協(xié)作。二、內(nèi)部管理及建設(shè)工作秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學(xué)期初，學(xué)生會剛換屆結(jié)束，我們就整理了上屆學(xué)生會遺留下的一些文字材料，又根據(jù)我院學(xué)生會在發(fā)展過程中遇到的一些實際問題，制定了一些相關(guān)的文件。秘書處成員嚴(yán)格分工、各盡其責(zé)任，內(nèi)部建設(shè)已初步完善。本學(xué)期學(xué)生會的部分制度都進行了完善和規(guī)范，秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定，并整理收集更新新一屆學(xué)生會成員資料，加強內(nèi)外聯(lián)系，使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每兩周將開一次例會，秘書處對工作進行總結(jié)，最后由秘書處整理并存作檔案，并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。物品管理。學(xué)生會辦公室的物品及文件多由秘書處備案管理。有部門需要使用時，須在秘書處值班人員處登記，學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。對于管理工作，秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團認(rèn)可。三、協(xié)助各部活動各部以及學(xué)校舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調(diào)解幫助。本學(xué)期，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動。比如學(xué)院運動會、我行我秀本次秘書處的風(fēng)采展示大賽作為計算機科學(xué)與工程學(xué)院“e彩紛呈”的品牌活動之一已經(jīng)舉行過一次了，在秘書處的全體工作人員的努力下已經(jīng)取得了良好
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