開業(yè)慶典活動預(yù)案公共關(guān)系專題活動策劃(編輯修改稿)
2024-10-24 23:48 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 信息，提高企業(yè)自身素質(zhì)以產(chǎn)生良好的新聞效益，社會效益為目的以剪彩揭幕、奠基典禮為主線，通過剪彩揭幕、奠基典禮來完成活動目的。通過活動傳播開始外部認購的信息，使?jié)撛诤献魃太@得信息。通過活動的間接影響，使更多的潛在合作商對公司的開發(fā)建設(shè)和生產(chǎn)銷售有一個基本的了解，進而吸引既定的合作伙伴。二、活動整體議程成立籌備小組發(fā)放邀請涵現(xiàn)場組織及典禮儀式議程安排嘉賓接待人員現(xiàn)場安全保衛(wèi)人員活動現(xiàn)場布置儀式正式進行現(xiàn)場服務(wù)措施儀式全部結(jié)束撤場、清理三、活動前期籌備及工作安排成立活動籌備小組,確認小組每個人的工作分工及責任,并且頒發(fā)通訊錄、以便及時溝通。（1）提前5天左右需要完成的工作：①制定詳細的活動方案，并上報上級各部門審核、修改。②確定承辦廣告公司，就相關(guān)承辦內(nèi)容簽訂承辦合同。③召開一到兩期籌委會，就細節(jié)問題進一步商定。④按照項目實施的方案要求廣告宣傳工作開始運作，第一批媒體廣告開始投放。（2）提前3天需要完成的工作：①發(fā)送請?zhí)埜鹘缛耸繀⑴c本次開業(yè)慶典。②各種活動用品（印刷品，禮品等）應(yīng)完成制作，由專人負責保管。③承辦方方面完成活動所需物品的前期制作工作。（3）活動開始前2天完成①提前2天，承辦方完成現(xiàn)場的布置工作，完成所有條幅，彩旗，燈桿旗等的安裝工作。②提前2天，完成主席臺的搭建布置工作，完成主會場簽到處，指示牌，嘉賓桌椅，音箱的擺設(shè)布置。完成花籃、花牌、禮賓花的制作工作，完成花籃，花牌，盆花的布置工作。（4）活動當天實施工作①上午6:00公司所有內(nèi)部人員和工作人員到達現(xiàn)場，做最后的檢查。②上午7:00所有保安人員到位③上午8:00所有禮儀小姐、演藝人員、迎賓小姐到位④上午8:30主持人、記者到場⑤上午9:00嘉賓陸續(xù)到場，迎賓小姐協(xié)助佩戴胸花，并且引導工作進場，同時樂隊也開始奏樂迎賓。制訂并發(fā)放現(xiàn)場人員工作證,以確保工作人員的順利出入。確定參加活動人員的名單以便做好相應(yīng)的重點保安工作。確認現(xiàn)場需用的具體文字及文字的書寫體。準備專業(yè)攝像、攝影設(shè)備,由專業(yè)人士負責錄制、照相,工作小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內(nèi)容。擬訂活動議程,講稿、程序安排。準備日程安排表格,確認活動內(nèi)容無誤。專人安排接送嘉賓的車輛并放置停車區(qū)域。安排電工準備電源,防止電源及備用電源。準備音響及備用音響,并安裝調(diào)試。1鮮花安排專業(yè)園藝師在夜間插花,以確保新鮮。1明確責任現(xiàn)場的區(qū)域劃分,工作人員的定崗定位并發(fā)放對講機。1專人負責禮儀小姐及表演人員的落實。1安排專人負責現(xiàn)場的區(qū)域安全,安排專人負責現(xiàn)場重點區(qū)域的人員安全。1專人監(jiān)督宣傳條幅印刷及文字、圖案校對。1專人監(jiān)督氣球升放及現(xiàn)場布置。1專人負責活動現(xiàn)場的督導疏通工作。1專人負責禮品的制作。四、整體氣氛布置整個會場將配合公司剪彩揭幕和奠基典禮的主題，以剪彩揭幕、奠基典禮的熱烈喜慶和莊重氣氛為基調(diào)，公司二十個空飄氣球懸掛空中作呼應(yīng)，并輸出公司發(fā)展的信息。公司內(nèi)以紅、黃、藍相間的氣球鏈造型裝點一新。主干道及公司入口布置有標志的彩旗，保證做到氣氛莊重熱烈。公司入門及主干道布置（1）在主干道兩側(cè)插上路旗及指示牌。（2）懸掛奠基典禮暨公司開業(yè)慶典橫幅。（3）充氣拱形門一個（4）門口鋪紅色地毯，擺花藍和鮮花盆景。公司入門公司入門現(xiàn)場布置二十個空飄氣球懸掛空中，文字“熱烈祝賀奠基典禮暨**公司開業(yè)慶典順利舉行”或“歡迎您參加奠基典禮暨**公司開業(yè)慶典”。主會場區(qū)（1）在主會場區(qū)的入口處設(shè)置一簽到處，擺放一鋪紅布的長木桌，引導佳賓簽到和控制入場秩序。（2）會場周圍設(shè)置兩只大音箱和有架話筒，便于主持和有關(guān)人員發(fā)言講話。（3）樂隊和舞獅隊位于主會場主持區(qū)一側(cè)。五、活動現(xiàn)場布置：主門前:根據(jù)公司具體環(huán)境,故不搭設(shè)主席臺,以主門前為基地,鋪設(shè)全新地毯,作為嘉賓講話及公司領(lǐng)導剪裁之用。前門玻璃主墻上鋪蓋紅綢,作為開業(yè)揭竿儀式之用。拱門:以彩色氣球交叉扎結(jié)而成的雙層拱門,拱門上懸掛開業(yè)橫幅。雙龍巨幅:在玻璃樓體前懸掛兩條樓體巨幅。酒盅花壇:從拱門到主門的空距中左右各放置2個花壇。(共4個)司儀臺:擺放在前門中間位置,儀式主持、致詞之用。簽到處:在大廳內(nèi)設(shè)立簽到處,由專業(yè)的禮儀小姐在此為來賓做簽到服務(wù)。爆喜球:在前門上方懸掛2個爆喜球,作為剪彩烘托氣氛之用。豎幅:在側(cè)樓主體墻外掛滿條幅?；ɑ@:主、側(cè)樓底空位處擺放鮮花籃。氫、氦氣球:在主摟懸掛2個氫氣球,在側(cè)樓懸掛4個氫、氦氣球,球下掛有開業(yè)條幅。1音響用品:作為開業(yè)儀式致辭之用(話筒、音箱、卡座、調(diào)音臺、功放)開業(yè)慶典現(xiàn)場流程六、（一）準備工作主持人邀請、禮儀小姐邀請、樂隊邀請。開業(yè)慶典舞臺搭建（暫定，廣告公司工作人員到位）。a）安裝舞臺（鋪紅地毯、設(shè)置、調(diào)試專業(yè)音響）。b）裝背景架。c）安裝背景。d）布置講演臺。e）裝飾鮮花。f）條幅（店面正面懸掛30條）。g）準備禮炮18響、歡慶彩花18響、鞭炮（8萬響）、桌面盤花、花籃、胸花、簽到用品擺放（簽到桌、簽到牌、簽到筆、簽到本）。h）刀旗安裝（約60面，現(xiàn)場四周遍插）。i）安裝充氣拱門1個。j）氫氣球10個飄于門口及場內(nèi)。l）公司全面清潔，（辦公室負責）。工作安排a）鑼鼓隊到位，開始演奏b）主持人到位，溝通具體細節(jié)及串詞
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1