【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 及會(huì)計(jì)人員管理等會(huì)計(jì)事務(wù)的操作和控制過(guò)程。第三條 本制度所稱內(nèi)部稽核，是指對(duì)學(xué)院日常會(huì)計(jì)工作中的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或指定人員進(jìn)行的內(nèi)部稽查與審核活動(dòng)。?0?2第二章 會(huì)計(jì)崗位和會(huì)計(jì)人員配備?0?2第四條 學(xué)院財(cái)務(wù)人員按辦學(xué)協(xié)議由各家股東方委派，根據(jù)學(xué)院會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要，財(cái)務(wù)處崗位分為：財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人（負(fù)責(zé)全面管理、稽核、會(huì)計(jì)電算化）、主辦會(huì)計(jì)（負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)核算、總賬報(bào)表、財(cái)務(wù)成果核算）、出納、工資核算、消費(fèi)卡管理崗位（負(fù)責(zé)工資核算、學(xué)生事務(wù)支出核算、發(fā)卡中心管理、檔案管理）。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要調(diào)整崗位設(shè)置，但須取得主管院領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，并且符合內(nèi)部稽核之規(guī)定。第五條 財(cái)務(wù)處應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定安排會(huì)計(jì)人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)；結(jié)合財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作需要，對(duì)會(huì)計(jì)人員工作崗位進(jìn)行定期（二至三年）或不定期的換崗、輪崗。第六條 校辦產(chǎn)業(yè)會(huì)計(jì)人員由學(xué)院委派，委派人員列入會(huì)計(jì)人員輪換范疇，其工資由學(xué)院財(cái)務(wù)處按月發(fā)放，不得另外享受各派入單位的人員待遇。第七條 會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職，必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。沒(méi)有辦清交接手續(xù)的，不得調(diào)動(dòng)或離職。第八條 一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)交；財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人交接，由院長(zhǎng)監(jiān)交，必要時(shí)董事會(huì)可派人監(jiān)交。第九條 會(huì)計(jì)人員交接應(yīng)編制移交清冊(cè)，列明移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、收據(jù)發(fā)票、文件、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤(pán)、各種密碼和有關(guān)資料、實(shí)物等內(nèi)容，對(duì)未了事項(xiàng)寫(xiě)出書(shū)面材料。移交清冊(cè)須交接雙方和監(jiān)交人簽名或蓋章并注明日期、姓名、職務(wù)、清冊(cè)目錄及意見(jiàn)；清冊(cè)一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。第十條 移交人員對(duì)所移交的會(huì)計(jì)資料的合法性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。?0?2?0?2第三章?0?2 會(huì)計(jì)憑證第十一條 會(huì)計(jì)人員在審核原始憑證時(shí)應(yīng)注意：是否附合學(xué)院財(cái)務(wù)管理制度所規(guī)定的程序、大小寫(xiě)金額是否相符、是否用雙面復(fù)寫(xiě)紙?zhí)讓?xiě)、有無(wú)填制單位的公章、有無(wú)超過(guò)該收據(jù)發(fā)票限額、更正處有無(wú)加蓋開(kāi)票單位公章。會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證，不予辦理，對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補(bǔ)充。第十二條 會(huì)計(jì)核算過(guò)程中，需要自制的原始憑證，必須具備會(huì)計(jì)憑證的所有要素，憑證的名稱、填制日期、填制單位、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容及有關(guān)人員簽章等。第十三條 為保證整齊裝訂單據(jù)，自制憑證的盡可能參照裝訂憑證的大小設(shè)計(jì)，以便查閱和保存。第十四條 會(huì)計(jì)憑證、票證的購(gòu)買、印刷，由財(cái)務(wù)處統(tǒng)一安排。對(duì)有價(jià)憑證必須嚴(yán)格管理，專設(shè)登記簿對(duì)印刷、購(gòu)買、領(lǐng)用的各種有價(jià)票證進(jìn)行登記。第十五條 教職工借款憑據(jù)，必須附在記賬憑證之后。收回借款時(shí)，應(yīng)當(dāng)另開(kāi)收據(jù)，不得退還原借款收據(jù)。第十六條 財(cái)務(wù)人員根據(jù)審核無(wú)誤和符合學(xué)院報(bào)銷程序的原始憑證填制記賬憑證。記賬憑證分為銀行收款憑證、現(xiàn)金收款憑證、銀行付款憑證、現(xiàn)金付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。第十七條 記賬憑證必須具備以下內(nèi)容：填制日期、編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制人、稽核人、記賬人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。收付款憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。電算化記賬憑證要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人印章或簽字。除結(jié)賬或更正錯(cuò)誤的記賬憑證外必須附有原始憑證。如一張?jiān)紤{證涉及多張記賬憑證的，不附該原始憑證的記賬憑證應(yīng)注明所附記賬憑證的編號(hào)。第十八條 記賬憑證的業(yè)務(wù)摘要要簡(jiǎn)單扼要；記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后如有空行，應(yīng)當(dāng)自最后一筆金額數(shù)字下至合計(jì)數(shù)上的空行劃線注銷。第十九條 檔案管理人員應(yīng)當(dāng)將記賬憑證連同附件按類別和編號(hào)順序，折疊整齊按期裝訂成冊(cè)，并加具封面，注明單位名稱、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號(hào)碼、由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或蓋章。對(duì)于數(shù)量過(guò)多的原始憑證可單獨(dú)裝訂保管，在封面上注明記賬憑證日期、種類、編號(hào)，同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另附”和原始憑證名稱及編號(hào)。第二十條 原始憑證不得外借，因特殊原因需要復(fù)制時(shí)須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供、收取人員簽名。從外單位取得原始憑證如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原開(kāi)出單位蓋有公章的證明，并注明原憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和院長(zhǎng)批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證確實(shí)無(wú)法取得證明的，由當(dāng)事人寫(xiě)出詳細(xì)情況，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、院長(zhǎng)批準(zhǔn)后代作原始憑證。?0?2第四章?0?2 會(huì)計(jì)賬簿第二十一條 現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬必須采用訂本式賬簿，必須逐日結(jié)出余額。由于實(shí)行電算化后現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬和往來(lái)總賬每年終集中打印。第二十二條 啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫(xiě)明單位名稱和賬簿名稱。賬簿扉頁(yè)上應(yīng)當(dāng)附啟用表，內(nèi)容包括：?jiǎn)⒂萌掌凇①~簿頁(yè)數(shù)、記賬人員和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，并加蓋名章和單位公章。記賬人員和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)注明交接時(shí)期、接辦人員或者監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方簽名或蓋章。為保持會(huì)計(jì)記錄連續(xù)性，會(huì)計(jì)人員交接時(shí)接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會(huì)計(jì)賬簿，不得另立新賬。第二十三條 各種賬簿按頁(yè)次連續(xù)、認(rèn)真、正確地逐筆登記，不得跳行、隔頁(yè)，如果發(fā)生跳行、隔頁(yè)，應(yīng)當(dāng)將空行、空頁(yè)劃線注銷或注明“此行空白”、“此頁(yè)空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。第二十四條 每一賬頁(yè)登記完畢時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)出合計(jì)數(shù)（本頁(yè)、本月或本年）及余額，在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行的摘要欄內(nèi)注明“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”字樣，并將合計(jì)數(shù)與余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁(yè)。第二十五條 賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤，不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡，不準(zhǔn)重新抄寫(xiě)。登記賬簿時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字劃紅數(shù)注銷，但原有字跡必須仍可辨認(rèn)，并由記賬人員在更正處蓋章。對(duì)于錯(cuò)誤數(shù)字應(yīng)當(dāng)全部更正，不得只更正其中的錯(cuò)誤的數(shù)字。由于記賬憑證引起賬簿記錄錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)按更正的記賬憑證登賬。第二十六條 實(shí)行電算化后，總賬、明細(xì)賬視核算業(yè)務(wù)量大小一個(gè)月或一個(gè)季度定期打印。第二十七條 月末應(yīng)及時(shí)結(jié)賬，在“本月合計(jì)（本年累計(jì)）”欄下面通欄劃單紅線，年終結(jié)賬后在全年累計(jì)發(fā)生額下面應(yīng)當(dāng)通欄劃雙紅線。終了，要把各賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一，并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”，在下一會(huì)計(jì)新建有關(guān)會(huì)計(jì)賬簿的第一行余額欄內(nèi)填寫(xiě)上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額，并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。?0?2第五章?0?2 會(huì)計(jì)報(bào)告與分析?0?2第二十八條 本制度所稱會(huì)計(jì)報(bào)告，是指學(xué)院對(duì)內(nèi)部、外部提供的反映學(xué)院某一特定日期財(cái)務(wù)狀況和某一會(huì)計(jì)期間經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量的報(bào)表或文件。第二十九條 財(cái)務(wù)處不得隨意編制和對(duì)外提供虛假的或者隱瞞重要事實(shí)的會(huì)計(jì)報(bào)表。任何人不得篡改或者授意、指使、強(qiáng)令他人篡改會(huì)計(jì)報(bào)表的有關(guān)數(shù)字。第三十條 會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)當(dāng)根據(jù)登記完整、核對(duì)無(wú)誤的會(huì)計(jì)賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制，做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整，說(shuō)明清楚、報(bào)送及時(shí)。第三十一條 對(duì)外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)告，應(yīng)當(dāng)依次編寫(xiě)頁(yè)碼，加具封面，裝訂成冊(cè)，加蓋公章。封面上應(yīng)當(dāng)注明：名稱、地址、所屬期間、送出日期、并由董事長(zhǎng)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。對(duì)外單位提供的會(huì)計(jì)資料，須經(jīng)院長(zhǎng)或董事長(zhǎng)同意后方可提供。董事長(zhǎng)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的合法性、真實(shí)性負(fù)法律責(zé)任。第三十二條 學(xué)院財(cái)務(wù)報(bào)告按月份、進(jìn)行編制。月度財(cái)務(wù)報(bào)告簡(jiǎn)稱月報(bào)，指月度計(jì)算報(bào)告；財(cái)務(wù)報(bào)告簡(jiǎn)稱年報(bào)，指決算報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)包括三部分：（1）?0?2 會(huì)計(jì)報(bào)表：資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表、費(fèi)用支出明細(xì)表、有關(guān)部門(mén)要求填報(bào)的其他報(bào)表；（2）?0?2?0?2?0?2 會(huì)計(jì)報(bào)表附注；（3）?0?2?0?2?0?2 財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。第三十三條 現(xiàn)金流量表在沒(méi)有另外規(guī)定時(shí)按年編制；對(duì)外報(bào)送的會(huì)計(jì)報(bào)表僅指資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表及所送部門(mén)要求填報(bào)的其他報(bào)表；第三十四條 學(xué)院應(yīng)就學(xué)期、的財(cái)務(wù)資料及有關(guān)的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)等資料對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行比較和分析，即經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析應(yīng)在財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)的基礎(chǔ)上全面、系統(tǒng)地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況，另外還要就學(xué)院經(jīng)營(yíng)過(guò)程中如何提高資金使用效果、降低費(fèi)用支出及提高經(jīng)濟(jì)效益等提出意見(jiàn)和建議。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析各項(xiàng)指標(biāo)分別由歸口管理處室進(jìn)行分析，財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況分析，綜合編寫(xiě)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告，通過(guò)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析來(lái)尋找、改進(jìn)和檢查問(wèn)題。第三十五條 會(huì)計(jì)報(bào)表的報(bào)出時(shí)間為：月報(bào)為在次月5日前報(bào)出；年報(bào)為次年元月20日前報(bào)出。月度財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)報(bào)順延二個(gè)工作日，學(xué)期、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析順延五個(gè)工作日。第三十六條 在編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告前，必須按照本院制定的《固定資產(chǎn)管理制度》、《流動(dòng)資產(chǎn)管理制度》、《財(cái)產(chǎn)清查和賠償制度》等要求，進(jìn)行全面資產(chǎn)清查和債權(quán)債務(wù)核實(shí)工作。第三十七條 學(xué)院今后的校辦產(chǎn)業(yè)如系獨(dú)立法人且歸屬學(xué)院直接管理的，應(yīng)按照《合并會(huì)計(jì)報(bào)表暫行規(guī)定》進(jìn)行合并會(huì)計(jì)報(bào)表。本院合并會(huì)計(jì)報(bào)表有關(guān)制度待有必要時(shí)另行制度。第三十八條 實(shí)行電算化報(bào)表的，應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)軟件的操作、運(yùn)用，并注意保密工作。第五十四條 要建立《會(huì)計(jì)檔案查閱登記簿》（附表1），詳細(xì)記錄查閱會(huì)計(jì)檔案的時(shí)間、內(nèi)容、單位、查閱人員姓名、介紹信號(hào)碼、領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)等內(nèi)容。會(huì)計(jì)檔案原件原則上不得外借