我的工作交接清單(編輯修改稿)
2024-10-21 11:09 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 文件的處理流程?？偛糠祷氐恼埵?、合同、協(xié)作單、客戶申請等文件，需復(fù)印一份留行政部存檔并將原件返回相應(yīng)部門。返回部門時應(yīng)做好相應(yīng)的登記。經(jīng)營部給來的物業(yè)管理合同及其他文件的處理流程。物業(yè)管理合同在核對簽收之后需復(fù)印兩份，一份給物業(yè)部、一份給嚴(yán)總、一份留行政部存檔；其他文件則需多復(fù)印一份給財務(wù)。日常單據(jù)的填寫（所有的單據(jù)填制好之后都需交由行政主管核查簽字，核查無誤之后再遞交領(lǐng)導(dǎo)簽字。）① 支付證明單（例：復(fù)印機租賃費）支付證明單的填寫：抬頭（名盛廣場管理服務(wù)中心行政部）、日期（填單日期）、事由（支付：需付款的項目）、價格（以實物的實際價格填報）、金額合計（金額合計的大寫和小寫）、經(jīng)手人（填制單據(jù)人員的姓名）單據(jù)后面需用一張二次紙黏貼需報銷費用的發(fā)票（如發(fā)票與所要報銷的內(nèi)容不一致時，以發(fā)票的內(nèi)容為準(zhǔn)，然后用鉛筆在后面進(jìn)行備注實際用途）。除了發(fā)票之外，如果是報銷需要進(jìn)倉的物品，需找倉管芝姐開據(jù)進(jìn)倉單。另，若支付后面需要附請示或者合同等文件的，都必須是原件。② 借款審批單、報銷回單（例：工衣干洗借支）借款審批單在填寫時需一式兩份，中間墊上復(fù)寫紙。填寫內(nèi)容及金額因與實際所需價格一致。工衣干洗的借支單后需附上芝姐做的工衣干洗申請表。借款審批單在簽收借回的款項時需將后面一頁復(fù)寫紙一同簽收，因為借款審批單批款之后需要填制報銷回單。報銷回單后面需要附上發(fā)票（下圖因芝姐還未通知供應(yīng)商過來領(lǐng)取需清洗的工衣，所以沒有發(fā)票的圖片）③ 費用報銷單（例：領(lǐng)導(dǎo)每月車輛使用費報銷）領(lǐng)導(dǎo)每個月都會報銷車輛使用費（車輛使用費標(biāo)準(zhǔn)：嚴(yán)總2000元/月、楊總、梁總、青姐各1500元/月。發(fā)票都由領(lǐng)導(dǎo)自己提供）。填制內(nèi)容如上圖。需要注意的是經(jīng)手人處填寫的不是填單人的名字，而是需報銷車費的領(lǐng)導(dǎo)自己的簽名。其次，車輛使用費后除了需附發(fā)票之外，還需制作車輛使用明細(xì)表。另，上表的制表人也需領(lǐng)導(dǎo)自己簽字。該單只需要報銷車費領(lǐng)導(dǎo)自己的簽字，行政主管和其他領(lǐng)導(dǎo)不需簽字。二、排班總值排班：每月20日左右問總值經(jīng)理要下月排休，依據(jù)總值的休息時間于每月25日前合理安排各部門人員進(jìn)行總值。將總值班表排好后給各部門需總值的人員過目。若有不便之處，25日之前行政部可幫其進(jìn)行調(diào)整，25日之后需調(diào)整的由個人負(fù)責(zé)。行政部不再負(fù)責(zé)調(diào)整工作?？傊蛋啾砼藕弥蟠蛴蓮垼粡埾扔煽傊到?jīng)理核對簽名，待總值簽完之后遞領(lǐng)導(dǎo)簽名。另一張待總值經(jīng)理簽名之后，發(fā)給各部門需總值的人員簽名。領(lǐng)導(dǎo)簽完之后復(fù)印新的總值班表在總值本里夾兩張，有總值的部門各給一張，四個領(lǐng)導(dǎo)每人一張，并將有總值經(jīng)理和領(lǐng)導(dǎo)簽字的總值表及需總值的人員核對簽名的總值表存檔。）領(lǐng)導(dǎo)排班（注：楊總雙休；嚴(yán)總、梁總、青姐 月休六天）：每月20日前可先問青姐下月排休時間，再調(diào)節(jié)各個領(lǐng)導(dǎo)的休息。凡遇節(jié)假日最少必須有一個領(lǐng)導(dǎo)值班，值班領(lǐng)導(dǎo)可于當(dāng)月其他時間補回相應(yīng)值班天數(shù)的休息。每月25日前須將排表排好，排好后交楊總查看。如有需修改的地方，改好之后再讓領(lǐng)導(dǎo)簽名。簽名之后的班表存檔。另復(fù)印四張新的給各領(lǐng)導(dǎo)一張。節(jié)假日排班：節(jié)假日排班于每個節(jié)假日前一個星期排好。節(jié)假日值班表是各部門領(lǐng)班以上員工的節(jié)假日值班表，若各部門領(lǐng)班以上員工名單有變化，須在節(jié)假日班表中及時進(jìn)行調(diào)整。節(jié)假日班表排好之后遞交中心領(lǐng)導(dǎo)簽字。簽字之后復(fù)印一份存檔。將紙板原
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