【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 范流程，學(xué)習(xí)檔案管理。（2）做好了各類信件的收發(fā)工作，協(xié)助好辦公室主任完成報(bào)刊雜志的收訂工作。按時(shí)取信取報(bào)，把公函，便函及時(shí)分發(fā)到部門(mén)及個(gè)人。已訂購(gòu)報(bào)紙：烏魯木齊晚報(bào)、烏魯木齊經(jīng)濟(jì)部、烏魯木齊晨報(bào)；已訂雜志：《園林與植?！贰ⅰ吨袊?guó)園林》、《高爾夫》、《景觀設(shè)計(jì)》等；《勝天集團(tuán)報(bào)》已分發(fā)共5期。（3）做好合同的管理工作，對(duì)合同進(jìn)行編檔，建立合同收發(fā)臺(tái)賬，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)修改和審核合同，走合同流程。（4）協(xié)助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作。2010年對(duì)辦公區(qū)、生活區(qū)和各項(xiàng)目部進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)科目52類，包括辦公器材和基礎(chǔ)設(shè)備等，對(duì)固定資產(chǎn)登記造冊(cè)。（5）做好公章的管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定，不濫用公章，不做違法的事情。（6）做好辦公用品的管理工作，對(duì)各項(xiàng)目部辦公用品使用情況、紙張使用情況和辦公耗材使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算等工作。對(duì)棉大衣、對(duì)講機(jī)、摩托車、電腦等主要辦公用品進(jìn)行了盤(pán)點(diǎn)。（7）做好車輛用油臺(tái)賬工作，建立車輛每日、每月用油情況表、車輛的附加費(fèi)用和每月車輛的公里數(shù)的統(tǒng)計(jì)表，做好行車記錄。行政辦負(fù)責(zé)管理著 9輛車，協(xié)調(diào)車輛，為各部室提供服務(wù)。（8）做好一周訊情和月報(bào)的上報(bào)工作。2010年共上報(bào)集團(tuán)一周訊情43次，月報(bào)9次。（9）做好會(huì)議記錄和來(lái)客接待工作。2010年共做會(huì)議記錄29次，主要是周例會(huì)22次。協(xié)助辦公室主任做好高爾夫造型師、格林威治城綠化景觀工程師及其他來(lái)客的接待工作。（10）做好生活區(qū)和工作區(qū)的后勤保障工作，與后勤管理員配合做好設(shè)備設(shè)施的維修工作。食堂買菜工作；食堂外部人員就餐管理工作等。（11）安排值班人員，要求值班人員認(rèn)真填寫(xiě)值班日志，做好值班人員值班情況記錄工作。（12）協(xié)助黨群工作部和集團(tuán)團(tuán)委工作。向黨群工作部上報(bào)每月員工生日名單和催促投集團(tuán)稿工作。（13）協(xié)助辦公室主任做好年底總結(jié)工作和文藝節(jié)目的排練比賽工作。二、在今年的工作中，我也存在著一些不足之處和需要改進(jìn)的地方 ：文件存檔工作還不夠完善，各別部門(mén)存在不存檔現(xiàn)象。改進(jìn)之處：要求各部門(mén)文件存檔，向集團(tuán)各分公司學(xué)習(xí)檔案的管理，力求公司的文件存檔工作的不斷改進(jìn)和完善。在車輛的使用登記工作上不夠細(xì)致。改進(jìn)的地方：完善登記流程，每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)有記錄，定期或不定期檢查各車輛的派車單。工作上對(duì)各項(xiàng)目部上報(bào)周報(bào)和月報(bào)要求不嚴(yán)格，各項(xiàng)目部上報(bào)時(shí)大多以口頭述說(shuō)的形式，容易出現(xiàn)誤差。改進(jìn)的地方：要求各項(xiàng)目部以書(shū)面簽字的形式上報(bào)周報(bào)和月報(bào)。在專業(yè)技能上還有待提高，我將學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí)，努力提高打字速度，加強(qiáng)書(shū)寫(xiě)和閱讀的能力。三、個(gè)人體會(huì)車輛的行駛記錄登記工作不完善，建議指定一個(gè)車輛負(fù)責(zé)人，由專業(yè)的人員進(jìn)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一分配和維修，做好記錄工作。2010年食堂外部人員就餐達(dá)人數(shù)較多，鑒于食堂外來(lái)人員就餐較多，管理上相對(duì)不夠完善，公司就餐外部機(jī)手較多，一直都以記賬形式就餐，導(dǎo)致餐費(fèi)收繳困難，損害集體利益。建議：就餐一律現(xiàn)金收費(fèi)，不存在掛賬。講究分工合作，分工合理，各部門(mén)都互相關(guān)聯(lián)，團(tuán)隊(duì)合作尤為重要。與同事的相處與交流以及和公司其他部門(mén)的協(xié)調(diào)非常重要。由于一個(gè)完整的任務(wù)需要大家分工合作來(lái)完成，所以同事之間的溝通與交流突顯關(guān)鍵。正確地對(duì)待自己的人生觀和價(jià)值觀，主動(dòng)經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)交流，有步驟，有重點(diǎn)地抓好自己的工作，做到忙而不亂，真正做好分內(nèi)工作。在工作中要切合實(shí)際，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)，進(jìn)行交流，防止錯(cuò)誤發(fā)生。五、下年工作計(jì)劃認(rèn)真做好行政專員一職，嚴(yán)格遵循崗位職責(zé)，遵守公司規(guī)章制度。做好每周工作計(jì)劃和每天工作日志，辦公用品的出入庫(kù)建立臺(tái)賬，每月應(yīng)同各項(xiàng)目部進(jìn)行核銷，車輛的使用登記記錄建立起來(lái)，協(xié)助辦公室主任完成各項(xiàng)工作。做到穩(wěn)重全面的處理工作上的問(wèn)題，調(diào)整心態(tài)，踏實(shí)勤奮的進(jìn)入工作角色，把工作做好，做好自己的職業(yè)規(guī)劃，做好每一件小事！公司給了我們發(fā)展的平臺(tái)，我在這個(gè)基礎(chǔ)上通過(guò)工作來(lái)提升自身能力，在工作中不斷地進(jìn)步和完善來(lái)回報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)大家的關(guān)懷和培養(yǎng)！公司行政人事部行政專員年終總結(jié)篇三：2013年人事行政專員工作總結(jié) 2013工作總結(jié) 2013年即將過(guò)去，本的工作也即將畫(huà)上句號(hào)。2013年，在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的要求與指導(dǎo)下，我的主要工作圍繞人資及行政日常工作開(kāi)展，同時(shí)協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)完成了其他相應(yīng)的工作?，F(xiàn)將工作總結(jié)如下：一、人力資源（一）人員任用和解聘本人員任用和解聘工作基本能夠按照計(jì)劃及實(shí)際情況順利完成。工作量化表格如下： 表1 招聘工作量化表序號(hào) 主要工作內(nèi)容 1 2 3 4 5 6 電話預(yù)約面試 面試接待 發(fā)布招聘信息 報(bào)名參加招聘會(huì) 搜索、瀏覽簡(jiǎn)歷 人員需求調(diào)查表填寫(xiě)完成數(shù)量 197人 82人 10條 2場(chǎng) 1452份 2次（二）社會(huì)保險(xiǎn)本社會(huì)保險(xiǎn)工作順利完成，主要完成了以下幾部分工作： ：社會(huì)保險(xiǎn)增減員、明細(xì)拷貝、數(shù)據(jù)下發(fā)、社?？ㄞk理。工作量化如下： 表3 社會(huì)保險(xiǎn)日常工作量化表序號(hào) 1 2 3 4 5 6 主要工作內(nèi)容 社會(huì)保險(xiǎn)增員手續(xù) 社會(huì)保險(xiǎn)減員手續(xù) 拷貝社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)明細(xì) 社會(huì)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)下發(fā) 社?？ㄞk理 生育保險(xiǎn)費(fèi)用報(bào)銷完成數(shù)量 9人 8人 12次 15次 11張 2人 、失業(yè)保險(xiǎn)年檢工作 《已參保企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)數(shù)據(jù)采集表》填寫(xiě)（三）人員培訓(xùn)根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃及臨時(shí)培訓(xùn)安排，順利的組織實(shí)施了本的培訓(xùn)工作。本培訓(xùn)主要分為內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)，其中內(nèi)部培訓(xùn)16次，外部培訓(xùn)4次。培訓(xùn)內(nèi)容如下：表4 人員培訓(xùn)——外部培訓(xùn)序號(hào) 1 2 3 4 外部培訓(xùn)內(nèi)容 消防知識(shí)培訓(xùn) 中華會(huì)計(jì)網(wǎng)培訓(xùn) excel在人力資源管理中應(yīng)用 電力變壓器設(shè)計(jì)與工藝培訓(xùn)培訓(xùn)次數(shù) 1次 1次 1次 1次有無(wú)培訓(xùn)費(fèi)用免費(fèi) 有，簽培訓(xùn)協(xié)議免費(fèi) 有，簽培訓(xùn)協(xié)議表5人員培訓(xùn)——內(nèi)部培訓(xùn)（四）人員考核 、上報(bào)工作 ：完成了2014員工年休假天數(shù)計(jì)算 3.《年休假匯總表》維護(hù)與更新：85次（五）檔案管理 ：（1）建立員工電子檔案、文本檔案各18份（2）交公司員工存檔檔案費(fèi)1次，976元 ：（1）完成項(xiàng)目資料借閱登記19 次（2）項(xiàng)目資料存檔登記 5次（六）企業(yè)文化 ：提醒食堂為員工煮生日面 ：（1）配合部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)組織公司燒烤及2012年會(huì)活動(dòng)（2）協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)組織員工植樹(shù)、種菜、掃雪等勞動(dòng) ：（1）三八婦女節(jié)、中秋節(jié)福利發(fā)放（2）端午節(jié)福利采購(gòu)與發(fā)放（3）體檢人員名單確定及體檢安排（4）工作服發(fā)放（5）配合部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)完成優(yōu)秀員工評(píng)選活動(dòng)相關(guān)工作 ：（1）配合部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)完成了公司照片墻、經(jīng)營(yíng)部大廳的布置（2）配合部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)完成了樓梯間的美化工作（綠草坪采購(gòu)布置）（3）配合部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)完成了工作證的制作與發(fā)放（4）配合部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)完成led顯示屏的相關(guān)工作（電話聯(lián)系led廠家人員，咨詢led顯示屏的制作時(shí)間及價(jià)格）。（七）高校就業(yè)見(jiàn)習(xí)基地工作本主要完成了2012年第四季度見(jiàn)習(xí)補(bǔ)貼申請(qǐng)手續(xù)辦理，見(jiàn)習(xí)補(bǔ)貼到帳5040元。二、行政事務(wù)（一）車輛管理序號(hào) 1 2 3 表6車輛管理量化表格主要工作內(nèi)容 車輛加油及記錄 油卡充值及發(fā)票開(kāi)具違章查詢完成數(shù)量 153次 20次 23次（二）食堂管理 ，月底匯總（三）辦公用品管理 （四）接待工作 （會(huì)議室布置、接待用品采購(gòu)等會(huì)務(wù)工作）（材料準(zhǔn)備）（會(huì)議室布置、會(huì)務(wù)用品采購(gòu)、材料準(zhǔn)備等）（五）制度管理 《快遞發(fā)放管理辦法》 《安全生產(chǎn)責(zé)任制》、《生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救篇四：人事行政專員試用期工作總結(jié)試用期工作總結(jié)尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)：自從2012年9月8日幸運(yùn)地成為公司綜合管理部的一員后，轉(zhuǎn)瞬之間，我在綜合管理部已經(jīng)工作二個(gè)月了。在這二個(gè)月里，我得到了公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們非常熱忱的幫助。我邊工作，邊學(xué)習(xí)，雖然我還有專業(yè)知識(shí)上的一些不足，但在工作方法和工作能力等方面都有了一定的提高，而且也較快地融入公司的文化氛圍。在此我非常感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們對(duì)我的關(guān)懷和幫助?，F(xiàn)在就這二個(gè)月的工作，我做出如下整理和總結(jié)，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)予以批閱：一、初期的學(xué)習(xí)我積極認(rèn)真的學(xué)習(xí)公司的規(guī)章制度、熟悉公司組織架構(gòu)、企業(yè)文化。讓自己快速的進(jìn)入角色，打好開(kāi)展工作的基礎(chǔ)。認(rèn)真學(xué)習(xí)人事規(guī)章制度及業(yè)務(wù)流程，為自己盡快的進(jìn)入工作角色，能夠獨(dú)立承擔(dān)完成公司員工關(guān)系的相關(guān)工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。對(duì)日常招聘崗位進(jìn)行協(xié)助分析，包括：崗位工作內(nèi)容、任職資格、適合崗位的人才群體。在對(duì)這些入職條件進(jìn)行分析后，根據(jù)崗位的情況，找到合適的人員進(jìn)行面試及錄用等。在進(jìn)入公司不到一個(gè)月內(nèi)，逐步的梳理完成如何處理員工關(guān)系。二、角色工作員工招聘、錄用，辦理入職和離職手續(xù)，資料備案存檔的工作；勞動(dòng)合同的初簽、續(xù)簽及備案工作；新入職人員的培訓(xùn)工作；社保及工傷保險(xiǎn)的辦理工作；完成公司車輛定期年審、季審、車險(xiǎn)辦理的工作，制定公司車輛管理方案，車輛費(fèi)用管理及調(diào)度管理，及時(shí)跟進(jìn)車輛去向及跟蹤，車輛使用記錄等；“7s”宣傳、落實(shí)與促進(jìn)，“7s”管理的進(jìn)一步深入，“7s”檢查等工作；公司各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)與執(zhí)行；公司各項(xiàng)通知、通告的擬定、公布等工作；辦公費(fèi)用的管控，辦公及勞保用品的采購(gòu)管理，辦公設(shè)施的維護(hù)等工作；安全管理工作：車輛、人員、物料進(jìn)出控制及消防器材的檢查、維護(hù)，突發(fā)事件與安全事故的處理；1公司外租宿舍的管理和飯?zhí)霉芾?，并定期檢查衛(wèi)生狀況；1其他相關(guān)的人事行政工作。三、個(gè)人能力評(píng)價(jià)及總結(jié)短短的兩個(gè)月時(shí)間過(guò)去了，在領(lǐng)導(dǎo)及同事的指導(dǎo)下，我努力的學(xué)習(xí)并認(rèn)真做好每項(xiàng)人事行政工作，努力的提高自己工作能力。通過(guò)這些努力，我還是有很大的進(jìn)步。但是在學(xué)習(xí)和工作過(guò)程中，我還是出現(xiàn)一些問(wèn)題和不足，這些也是我在日后的工作中需要逐步克服和加以完善的。我相信自己在以后的工作過(guò)程中，充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)，積極、主動(dòng)、高效地完成各項(xiàng)