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跟單年終工作總結及擴展資料(編輯修改稿)

2024-10-21 02:58 本頁面
 

【文章內容簡介】 。但我堅信自己能夠在今后的工作中會表現得更好,保證讓領導滿足。跟單年終工作總結9在公司上層領導的正確帶領下,同事們的熱忱幫助下,本人認真學習和貫徹公司的各項規(guī)章制度,逐步熟悉公司的業(yè)務操作流程,結合實際工作情況,現就近段時間的工作情況總結如下:正貿基本情況:相對于市場貨而言,正貿其自身的特點主要體現在如下幾個方面:(1)成交中需要多部門相互配合。(2)OEM定單,數量大,待出運時間長,履約風險更大。(3)出口業(yè)務操作程序涉及部門多,手續(xù)靈活復雜。(4)單證資料多。按照操作進程區(qū)分,可以分如下幾個階段:成交前期工作準備:成交前期認真,充分,細致的工作,對能否促成訂定起著至關重要的作用;做好此項工作,個人意見,可以從如下幾個方面著手:A、在研究目標市場客人喜歡的款式,顏色,風格等的基礎上,搜索國內也在做同類產品的工廠,索要樣品,產品目錄,了解清楚布料,款式,價格,做工,尺碼,顏色組成,輔料,包裝,交期等信息,在客人到公司參觀訪問時可以推銷給客人,或EMAIL給固定現有的客人。B、通過網絡信息,到實地市場考察,然后自己設計出系列產品,向客人推銷。C、到市場上買一些如韓國,日本等發(fā)達國家比較時尚潮流的書集,或一些特殊品牌的產品,如ADIDAS,NIKE,PUMA等,梳理吸收,向客人推薦。D、鼓勵客人來實樣,來圖紙和制作要求,按照客人的要求聯(lián)系工廠報價??腿藖碓L前工作準備:外銷員事先聯(lián)系好客人,了解客人來訪時間,人員組成,航班到達時間等,其中最好能了解到客人的采購計劃和停留時間,采購產品的品種,布種,目標價格,數量等。提前了解這些信息,對妥善安排接待客人,事先做好資料準備,樣品準備,甚至安排好帶客人出去看工廠,擬訂商務旅程等都很有必要。在客人到達辦公室的當天,外銷員必須協(xié)助部門經理和總經理做好接待工作。接待過程中,外銷員需要熱情,有禮貌。根據客人的不同愛好,準備好水果,零食,茶水,咖啡等。成交中:按照客人的訂購意向,在部門經理或總經理的帶領下,會同生產部同事一起把樣板和齊全的生產資料整齊地擺放在會議室地板上,擺放時注意把相同品種擺放在一起,按款號順序排放。會同設計部同事把電腦光盤或雜志圖片,圖書擺放在會議桌上。另外,把筆記本電腦連接上線,等待備用。外銷員必須參加商務談判,談判之前準備好空白的談判合同,剪色卡和質量布卡用的白色紙板,計算器,批板修改紙,談判過程按照布料——款式——規(guī)格——顏色組——LOGO——主麥吊牌——包裝——價格(EXW/FOB/CFR/CIF)——付款方式——出運港口——貨期等獨一同客人確認。其中款式問題,需要設計師在場。根據客人的改良意見,迅速準確得做出效果圖紙,打印出來并給客人簽名確認。外銷員組織整理資料,談判完畢后制作出外銷合同供客人確認簽名,生成訂單。所有的談判資料,按照客人分卷宗,每個卷宗按照時間先后順序將相關資料歸檔整理好,確保資料完整,清楚。成交后工作:生產部同事會按照成交時客人的具體要求,制作生成各個款式的打樣通知單,所有的細節(jié)都要有明確的書面要求和實物要求給工廠,外銷員要對這些資料做審核,檢查,確保不給出錯留下任何機會。審核完畢后,資料送還生產布同事,安排通知工廠打樣生產———制作確認樣。期間,要注意聯(lián)系好客人和生產之間的溝通。如果客人對制版有任何的疑問和修改,要第一時間通知生產部,確認落實好。工廠的確認樣板出來后,要按照之前的制作要求,檢查一次,套出確認樣意見書。把樣品,大貨的質量布卡,色卡,規(guī)格表,主麥掛牌(如有)等用書面和實物整理一整套資料,寄給客人確認,或聯(lián)系客人到公司拍板確認。自己公司也要留一整套一模一樣的資料。以便跟客人對應起來——利于開展確認工作。客人收到確認樣后,按照所套的意見,獨一確認清楚。把相關確認意見第一時間通知生產部。等待客人付完定金(如開L/C,收到申請書起),生產部可以盡快安排工廠織布,染色,安排輔料,紙箱生產(把客人確認的船麥直接印刷到箱子上),最后做大貨生產。跟單年終工作總結1020xx一年來,我作為一名外貿業(yè)務員,一直負責外貿的單證及貨款回收的工作。具體外貿工作如下:一、跟貨代聯(lián)系訂艙。1,制作托書,托書上注明出運港,目的港,品名,件數,毛重。2,索要進倉地址(送貨通知)二、制作銀行交單所需單證(l/c)和客人所需單證(t/t)。1,根據合同制作商業(yè)發(fā)票和裝箱單。2,和貨代確認提單。3,到商檢局做產地證。4,根據信用證要求制作所需單證。三、銀行交單。如果可以押匯,準備押匯合同,申請書,出口合同,待銀行審核信用證無誤后辦理相應的押匯手續(xù)。四、核銷。核銷單使用和收回時一定要做好登記,以防丟失。要及時做單證收齊,檢查是否有到期未收回的核銷單和漏開的出口商業(yè)發(fā)票。跟單是一個看似簡單的工作,其實在工作中對每一個環(huán)節(jié)都必須保持仔細,仔細,再仔細的的工作態(tài)度,因為如果我們在工作中出現的每一個失誤都會帶來非常多的麻煩和損失,例如我們在確認產地證,提單的時候出現失誤,就會給公司帶來一些不必要的損失,如果我們在做跟單時出現數字上的錯誤,那么帶來的損失將是不可估量的。所以在我們今后的工作中一定要做到認真,細致。為更好的做好跟單工作我認為要從以下幾個方面入手:1)在確認單證方面。我們一定要了解到單證對客戶的重要性,可能在我們看來一個不起眼的錯誤到了我們客戶那里將是一個非常的麻煩,甚至直接影響到客戶的正常提貨,所以也必須做到準確無誤。如:確認提單時需注意:出運港,目的港,客人的名稱地址,通知人,發(fā)貨人,件數,毛重(不要顯示成了凈重),體積,逐字核對。提單確認好后,待貨物報關放行,裝船開航后。讓貨代寄提單。需要付款買單的.,先讓他們開具發(fā)票,傳真過來,憑傳真件付款,寄單。2)在做箱單方面。在我們得到產地證的時候我們就可以做箱單,做好以后先放好,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,這樣可以非常有效的減免失誤率。3)對貨款及單證,貨物的跟蹤。我們每發(fā)走一批貨,寄走一套單證都要及時的跟蹤直到收到客戶的貨款,才算是完成了這一票的跟蹤。跟單是一份細致的工作,由不得半點馬虎,一點點的差錯可能就會給公司帶來較大的損失,在具體的工作過程中,作為一個新的銷售跟單,我也曾犯過低級的錯誤,有些失誤完全是可以避免的。跟單的工作需要細心,還需要穩(wěn)重,要做到這些,一是要從基本功上多下功夫,對業(yè)務熟練掌握。二是要主動培養(yǎng)自己嚴謹細致的習慣,無論面對什么樣的事情,先要做到平心靜氣,不急不躁。三是要主動的與銷售經理,與各個部門的同事溝通,做到不恥下問,不懂就問,有疑問就問。四是要有鍥而不舍的精神,跟單在一開始可能是一件新奇的工作,時間長了可能會產生厭煩的情緒,手機版這是需要避免的,無論從事什么性質的工作,都是在發(fā)揮自己的作用,只有堅持不懈才能不斷進步。我想只有這樣,才能把跟單這份工作做好,才能不斷的提高自己的能力,從而為更進一步的發(fā)展打下良好的基礎。跟單年終工作總結11(一)實踐中檢驗真理。首先應該明確無論做什么只有理論是不行的,但沒有理論更是萬萬不行的。理論對實踐有很重要的指導意義,如果不顧客觀規(guī)律,一律蠻干亂干,那么實踐就成了無源之水,無本之木。若不把理論付諸于實踐,永遠是沉睡的理論,發(fā)揮不了理論的價值。只有很好地把理論與實際結合起來,創(chuàng)造性的運用所學的知識,才能更快的發(fā)展。國貿專業(yè)更是如此,只有在具體操作中,才能深刻體會國際貿易下的業(yè)務流程。(二)嚴謹、認真。做單證,是需要非常謹嚴的態(tài)度的。不可以有一丁點的粗心。在具體制作單據時,要時刻謹記單據制作的“十字”要求:正確、及時、完整、簡潔、整潔?;蛟S有些資料錯了可以改,但是有些單證不容許一點差錯。特別是金額、價格方面弄錯就會給企業(yè)帶來巨大的損失,個人時承擔不起的。所以做完資料不能太大意,要細心的檢查幾遍,確實沒有錯誤才可以寄出,隨后交單。(三)勤奮,持之以恒。記得以前老師對我們說過,要做事,先要學會做人,做大事,更應該先將小事做好。所以不管是在哪里學東西,學什么東西,都應該積極主動?!叭f事開頭難”任何事情開始都會遇到困難,但既然了這一行,就要堅持自己選擇,深深地投入自己選擇。遇到困難時,不能輕易放棄,隨隨便便放棄決不會成功。(四)活到學到老。在工作時要了解一些情形,例如一些產品的尺度、規(guī)格、包裝的嘜頭,過磅,以及紙箱、內袋的事宜,還要隨時了解國際海運費價格。貿易工作是一個涉外行業(yè),對各方面的要求都很高,對外代表的不僅僅是個人形象,甚至是國家形象,因此必須加強自己各方面素質的39。修煉,如禮儀修養(yǎng)。熟練掌握好本專業(yè)的知識。專業(yè)知識是我們從事貿易工作的基礎,貿易工作的高風險更要求我們必須熟練地掌握好專業(yè)知識。此外,英語在工作中是很有用的,與客戶聯(lián)系,所要做的一切資料都是跟英語緊密聯(lián)系的。書到用時方恨少啊,把公司當成第二個學校,不斷深造。跟單年終工作總結12一轉眼三個月過去了,時間如流水,總在我們不經意間流走。在這段短短的時間里,有過喜悅,有過興奮,有過苦惱,有過憂郁,有過懷疑,苦辣酸甜都要經歷了和在經歷著。對于我從學生到一職業(yè)人的轉變具有重要意義。作為一個應屆畢業(yè)生初來公司,剛開始很擔心不知如何與同事共處,如何做好工作。因為公司的這些工作是我以為從未接觸過的,而且和我的專業(yè)知識相差也比較大。在這個三個月里同事的關心支持和幫助,我很快的完成了從學生到職員的轉變,在較短的時間適應了公司的工作環(huán)境,也熟悉了跟單的工作流程,最重要的是接觸和學習了不少的相關知識,較好的完成了本職工作,使得我的工作能力和為人處世方面都取得了不小的進步。也讓我清楚的知道了作為一名跟單該具備怎樣的心理素質,以下就是我這三個月來的。對于這個行業(yè)真的很陌生,一開始我根本什么都不懂,什么時候是叫外匯,什么是貨幣對,這些可以說我都不懂。但是通過了崗前的培訓我慢慢的了解了這些知識。一開始的理論知識是大師教我的,大師講的很詳細也用最普通的比喻講給我聽,讓我更容易的理解,也更快的了解這個外匯市場。但是基礎的理論知識還是比較范吧。后來我開始了操作了模擬賬戶的時候,開始實際操作了,一開始進單我都會害怕,速度慢,經常會出錯,有時會進錯貨幣對,或者是進錯平臺,不過大師總是鼓勵我。在操作的第二天,我有上晚班,那天晚上我根本就來不及進單和掛單,到了12點半下班了,我還沒有掛完單,那時候有點急了,但是還是堅持掛完,填完表格再離開,等回到宿舍的時候都1點多了,因為住的比較近,所以也比較方便。模擬了一個星期后就操作真實賬戶了。作為一名跟單員要有怎么樣的心理素質。在做跟單的工作中對每一個環(huán)節(jié)都必須保持仔細,仔細,再仔細的工作態(tài)度,因為如果我們在工作中出現的每一個失誤都會帶來非常多的麻煩和損失,例如我們沒有改止盈、止損,就會給公司帶來一些不必要的損失,如果我們忘記設止盈、止損,那么有時帶來的損失將是不可估量的。所以在我們今后的工作中一定要幫到認真,細致。這三個月里犯了很多錯誤,雖然都稱不上大錯,但是也在提醒著自要更加的小心。每一次犯錯后回去我都會反醒。晚上躺在床上我就會想想自己今天所犯的`錯誤,有些是不必要的。為什么還會犯錯的呢,是不是自己不夠細心導致的?這樣的反醒,從中找到自己人的錯誤,在以后跟單中不要在犯同樣的錯誤,每天近步一點。這樣子一再的激勵的著自己,不過這其中我也曾懷疑過自己是不是不適合做一名跟單員,因為一開始幾乎每天都犯錯,而且速度又慢。但是我是一個輕言放棄的人,既然選擇了我就會努力做好,沒有真正努力過就認輸這是導彈的行為,所以然我每天都努力的向搭擋學習,向他看齊,不求最好只求更好。回首這三個月來的工作,真的有很多的話要說。在開始操作真實賬戶兩個星期內我每天傍晚下班后回去吃個飯,差不多8點左右開始有行情了,就來公司繼續(xù)學習,差不到11點才離開,雖然是比較辛苦,但是從中我也學到了很多,而且我的搭耐心的教我,他是一個好師傅。是他一直鼓勵我,有錯就指出來,他教會了我很多。一開始總會犯錯,他告訴我:“要穩(wěn)中求快?!?。是的,這是跟單最重要的心里素質的,越亂越會錯。在搭擋的指導中,我漸漸的上手了,出錯率也慢慢的下降了,當然也不能驕傲,要做的更好。我很感謝他,是他讓我更快的成長了。我們還開玩笑說是“中國好搭擋”。不過我還有一個師傅,我是7月份進來,剛好8月份上班時間要調整了,有一些跟單的女同胞要轉到檢查組,也就是這個時候我正式開始了我的跟單旅程,進入了Z2組。雖然這個師傅也剛來不久,不過她是一個很好的老師,她很耐心的教導我,教我如果進單、掛單、對單每一個環(huán)節(jié)都教的很仔細,她是一個負責任的員工,很慶幸我遇到了她。她把所學到的教給我了,也是有因為有她我才能更好的成長,更快的上手。她只帶了我兩個星期,之后她叫轉去檢查組了,在這短短的兩個星期里我也收獲了一份友誼,也因為我們兩個人年齡相仿的原因吧,我們兩個人成為了好朋友。這三個月來犯的錯誤不少,但是給我最深刻的錯誤是老師的那單黃金紅藍點0816004,這一單的F單大師取消了,但是當時行情太快,而且群里的信息太多,字體的大小又一樣,沒有注意到大師發(fā)的信息,后來黃金空下來我們跟單兩個平臺FMO80306和80316的同時生效了,本來是可以盈利的,但是遇到平臺滑點兩單都虧了,申請過手動平倉,再做了補救單,兩個平臺加起來虧損了1000多美金,雖然是賺回來,但是我覺得如果一開始的時候有注意了就不用有后續(xù)的這些工作,那一天晚上嚇的我飯的吃不下去,幸好是補救回來了。這個我的責任很大,是我沒注意到。不過我覺得群里的有時信息太雜,當行情來的時候忙著進單,也就不會去特別注意群里消息,而且這單其他跟單組當時也有沒有注意到的,不過他們有一個賬戶沒有滑點止盈了,一個賬戶也滑點,雖然這樣子是沒有虧損,但是這種高倍單讓人有點害怕啊。我建議說:像這種大單的,如果處理的時候在群里通知時能不能字體大一點醒目一點的,或者加上“注意”兩個字,這樣子也許能減少錯誤。這單的出錯讓我更加清楚的知道,作為跟單員對單是有多么的重要,如果我時刻對單的話也許能避免這個錯誤,但是我當時疏忽了,以致于犯下了這個錯誤。所以在這之后我都時刻提醒自己閑時要多對單,把錯誤率降到最低。在這三個月里我明白了作為一名跟單員要有怎么樣的心理素質。在做跟單的工作中對每一個環(huán)節(jié)都必須保持仔細,仔細,再仔細的工作態(tài)度,因為如果我們在工作中出現的每一個失誤都會帶來非常多的麻煩和損失,例如我們沒有改止
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