檔案管理員職責(zé)工作內(nèi)容是什么推薦(編輯修改稿)
2024-10-21 02:12 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的作用，認(rèn)真編制、完善檢索工具，做到查閱迅速準(zhǔn)確。五、做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)庫(kù)存案卷心中有數(shù)，出入有據(jù)。六、做好檔案的保密工作，不得將檔案內(nèi)容外泄，未經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得私自調(diào)檔。更不得讓外來(lái)人員隨便進(jìn)入檔案室。七、定期進(jìn)行檔案鑒定工作，嚴(yán)格遵守檔案銷(xiāo)毀制度，對(duì)超過(guò)保管期限和重復(fù)文件要銷(xiāo)毀的應(yīng)造清冊(cè)，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，簽字見(jiàn)證，方可銷(xiāo)毀。八、制定防火、防盜、防塵、防蛀、防雷、防鼠措施，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)處理，確保檔案安全完好。九、做好檔案室的衛(wèi)生保潔工作。十、努力完成本職工作和學(xué)校交辦的其他任務(wù)。第四篇：檔案管理員工作職責(zé)檔案管理員工作職責(zé)一、檔案工作人員必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的方針政策，熱愛(ài)檔案事業(yè)，忠于職守、嚴(yán)守機(jī)密、勇于創(chuàng)新、具備檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)和一定的科學(xué)文化知識(shí)。二、熱愛(ài)檔案工作，學(xué)習(xí)檔案工作的基本知識(shí)和方法，接受部門(mén)分管檔案工作負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，積極參加檔案培訓(xùn)。三、負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門(mén)其他人員做好文件材料的形成、積累和整理等預(yù)立卷工作，最后完成立卷工作，保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。四、注意文件材料的安全和保密，按規(guī)定時(shí)間集中本部門(mén)形成的所有檔案向校檔案室移交，并提供移交目錄，辦理交接手續(xù)。佳家22:26:42要嚴(yán)格管理檔案櫥鑰匙，不轉(zhuǎn)借他人，不帶出辦公室。檔案室中檔案按不同分類(lèi)和不同保管期限分別排列，并編制檔案存放索引。檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，櫥內(nèi)不準(zhǔn)放雜物，并經(jīng)常保持清潔整齊。定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，對(duì)破爛、褪色的檔案要進(jìn)行修裱和復(fù)制。錄音帶要根據(jù)其特點(diǎn)，每隔一段時(shí)間進(jìn)行翻錄一次，如發(fā)現(xiàn)照片、紙片發(fā)黃，發(fā)霉、變質(zhì)等現(xiàn)象，要及時(shí)進(jìn)行清洗和技術(shù)處理。認(rèn)真做好檔案的收進(jìn)、移出、借閱、登記、工作，借閱的檔案要及時(shí)歸還。檔案設(shè)備由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，不得隨意私自外借。檔案管理員崗位職責(zé)是：1．負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門(mén)和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái)，經(jīng)過(guò)整理、立卷、當(dāng)檔保存；2．做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；3．負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷(xiāo)毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式，進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)；4．負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全；5．負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；6．負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度；7．遵守國(guó)家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程；8．做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)；9．熟悉計(jì)算機(jī)的使用；檔案管理員崗位職責(zé)一、熱愛(ài)本職工作，嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密，認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》及有關(guān)檔案工作制度。二、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好全校各類(lèi)檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。三、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為全校各部門(mén)的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好使用記錄。四、及時(shí)收集各類(lèi)檔案，做好平時(shí)的預(yù)立卷工作，每學(xué)期第二個(gè)月收集上學(xué)期全校各部門(mén)應(yīng)歸檔的各類(lèi)文件材料，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作。每年四
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