檔案管理員職責工作內(nèi)容是什么推薦(編輯修改稿)
2024-10-21 02:12 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 的作用，認真編制、完善檢索工具，做到查閱迅速準確。五、做好檔案統(tǒng)計工作，對庫存案卷心中有數(shù)，出入有據(jù)。六、做好檔案的保密工作，不得將檔案內(nèi)容外泄，未經(jīng)學校主要領導批準，任何人不得私自調(diào)檔。更不得讓外來人員隨便進入檔案室。七、定期進行檔案鑒定工作，嚴格遵守檔案銷毀制度，對超過保管期限和重復文件要銷毀的應造清冊，經(jīng)學校領導批準后，簽字見證，方可銷毀。八、制定防火、防盜、防塵、防蛀、防雷、防鼠措施，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理，確保檔案安全完好。九、做好檔案室的衛(wèi)生保潔工作。十、努力完成本職工作和學校交辦的其他任務。第四篇：檔案管理員工作職責檔案管理員工作職責一、檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真執(zhí)行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守、嚴守機密、勇于創(chuàng)新、具備檔案專業(yè)知識和一定的科學文化知識。二、熱愛檔案工作，學習檔案工作的基本知識和方法，接受部門分管檔案工作負責人的領導和學校檔案室的業(yè)務指導，積極參加檔案培訓。三、負責指導本部門其他人員做好文件材料的形成、積累和整理等預立卷工作，最后完成立卷工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。四、注意文件材料的安全和保密，按規(guī)定時間集中本部門形成的所有檔案向校檔案室移交，并提供移交目錄，辦理交接手續(xù)。佳家22:26:42要嚴格管理檔案櫥鑰匙，不轉(zhuǎn)借他人，不帶出辦公室。檔案室中檔案按不同分類和不同保管期限分別排列，并編制檔案存放索引。檔案室內(nèi)嚴禁吸煙，櫥內(nèi)不準放雜物，并經(jīng)常保持清潔整齊。定期對檔案保管狀況進行全面檢查，對破爛、褪色的檔案要進行修裱和復制。錄音帶要根據(jù)其特點，每隔一段時間進行翻錄一次，如發(fā)現(xiàn)照片、紙片發(fā)黃，發(fā)霉、變質(zhì)等現(xiàn)象，要及時進行清洗和技術處理。認真做好檔案的收進、移出、借閱、登記、工作，借閱的檔案要及時歸還。檔案設備由專人負責保管，不得隨意私自外借。檔案管理員崗位職責是：1．負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當檔保存；2．做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；3．負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式，進行登記和統(tǒng)計；4．負責保管檔案系統(tǒng)完整和安全；5．負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；6．負責建立檔案借閱管理制度；7．遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關規(guī)程；8．做好公司領導臨時交辦的事項；9．熟悉計算機的使用；檔案管理員崗位職責一、熱愛本職工作，嚴守黨和國家的機密，認真執(zhí)行《檔案法》及有關檔案工作制度。二、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理。三、負責檔案的借閱、復制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為全校各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄。四、及時收集各類檔案，做好平時的預立卷工作，每學期第二個月收集上學期全校各部門應歸檔的各類文件材料，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。每年四
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