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正文內(nèi)容

檔案員工作總結(jié)(編輯修改稿)

2025-10-21 02:09 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 驗(yàn)收,材料試驗(yàn)日期能夠與實(shí)際的施工日期相符,滿足資料的真實(shí)有效性。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒入柜保存以便日后歸檔;根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定,對(duì)上級(jí)部門下發(fā)文件由項(xiàng)目工程師進(jìn)行審閱并在文件上注明下發(fā)人姓名,之后進(jìn)行下發(fā),接收人必須在發(fā)文簿上進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件整理、分類、存檔。同時(shí)收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會(huì)議文件工作, 并把文件按類別整理好放入擋案盒內(nèi),為查閱文件提供方便。在做好本職工作的同時(shí),因項(xiàng)目需要協(xié)助安全員做安全資料,像是對(duì)新進(jìn)場(chǎng)工人進(jìn)行入場(chǎng)教育、安全教育、簽定安全協(xié)議書,并通過考試來確定工人是否能夠在確保安全的情況下勝任本職工作,上崗之前對(duì)工人進(jìn)行技術(shù)交底,并形成記錄(附影像資料)納入檔案資料中;特殊工種在進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)上崗前必須向監(jiān)理部上報(bào)上崗證,批準(zhǔn)后方可上崗;根據(jù)監(jiān)理要求每月上報(bào)安全月報(bào)工作。之前在私企只是略有了解,之后在協(xié)助安全員做安全資料的同時(shí),我更加懂得了安全的重要性。通過不斷的學(xué)習(xí),我認(rèn)為要做好工程資料的管理工作,應(yīng)該主要抓好以下幾個(gè)方面:一、重視對(duì)資料的管理。這是做好資料管理的必備條件,很多人都認(rèn)為現(xiàn)場(chǎng)決定一切,資料只不過是現(xiàn)場(chǎng)的附屬品,是可以補(bǔ)的,以致于出現(xiàn)了工程已經(jīng)進(jìn)行了很長一段時(shí)間了,可資料還是一片空白的現(xiàn)象。試想一下,不見證取樣,不進(jìn)行任何試驗(yàn)編造出來的資料是不能反應(yīng)工程的實(shí)際的,是不能被實(shí)踐所考證的,是不可取的想法。因此要真正把資料員的工作落到實(shí)處,首先要從思想層面上加以重視,同時(shí)也需要各工長的積極配合,才能將這項(xiàng)工作落到實(shí)處。二、施工材料的資料要齊全有效。在施工過程中,所需要的材料很多,而且來自于不同的廠家,因此把好材料的質(zhì)量關(guān),便成為了整個(gè)工程質(zhì)量的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。各種進(jìn)場(chǎng)材料均要提供產(chǎn)品的合格證,檢驗(yàn)報(bào)告等有效質(zhì)量證明文件,且此類資料的可追溯性尤為重要,鑒于此,資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件,當(dāng)不得不使用復(fù)印件時(shí),要清晰,齊全,有效,并且加蓋原件存放單位的公章,注明原件的存放處。三、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄檢查項(xiàng)目要填寫齊全。檢驗(yàn)批是工程驗(yàn)收的最小單位,是分項(xiàng)工程乃至整個(gè)工程質(zhì)量驗(yàn)收的基礎(chǔ)。因此檢驗(yàn)批中的各個(gè)評(píng)定項(xiàng)是否合格會(huì)直接影響分項(xiàng)工程乃至整個(gè)工程的質(zhì)量驗(yàn)收,檢驗(yàn)批中的各項(xiàng)目應(yīng)如實(shí)填寫且不漏項(xiàng)。經(jīng)過這一年的工作,我在思想上、能力上取得了一定的進(jìn)步,相對(duì)于去年來說又進(jìn)了一步。通過公司多次檢查及公司組織的培訓(xùn),在資料方面暴露出的許多需要整改的問題和低級(jí)錯(cuò)誤,給我指明了改進(jìn)方向,也相應(yīng)的督促和提高了我的整體水平,同時(shí)還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識(shí),提高自己的工作能力,加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作。雖然還有很多的不足,但今后我一定會(huì)踏踏實(shí)實(shí),不斷的總結(jié)與反省,提高自身素質(zhì)與工作能力,我也會(huì)向其他同事學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,相互交流好的工作經(jīng)驗(yàn),共同進(jìn)步,爭(zhēng)取更好的做好自己的工作。篇二:檔案管理員個(gè)人工作總結(jié) 2012個(gè)人工作總結(jié)部門: 辦公室 員工: xxx 崗位/職務(wù): 檔案管理 時(shí)光匆匆,轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在xxxx公司渡過了四個(gè)多月的時(shí)光。這是我人生中第一份正式的工作,對(duì)我來說意義特別。在這四個(gè)多月的學(xué)習(xí)中,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)作以簡要匯報(bào)。一、2012主要工作(一)按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護(hù)工作(二)與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;(三)做好電子數(shù)據(jù)的收集、整理,維護(hù)和利用好文書檔案管理系統(tǒng),努力做到收一份文,及時(shí)存錄一份文件;(四)按照檔案管理制度,對(duì)單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理,專人管理,按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)已入庫檔案進(jìn)行保存,做好檔案的收藏和保密工作。(五)嚴(yán)格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進(jìn)行登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù),借閱者要認(rèn)真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密、完整與安全。(六)耐心細(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對(duì)大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。二、2012主要問題及原因分析(一)在工作初期,對(duì)工作認(rèn)識(shí)不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對(duì)公司檔案管理缺少認(rèn)識(shí)和分析,沒有把實(shí)際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時(shí)間腳踏實(shí)地的工作,我認(rèn)識(shí)到每個(gè)崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),作為整個(gè)工作鏈條的一部分,都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán),對(duì)公司成長過程的一種忠實(shí)反映和記載,直接影響到公司最終的經(jīng)濟(jì)效益?;谝陨系恼J(rèn)識(shí),奠定了我工作的信心?。ǘn案管理中,我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認(rèn)識(shí)到這些問題的存在會(huì)給公司的風(fēng)險(xiǎn)管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細(xì)致作為保障的工作,不打無準(zhǔn)備的仗,耐心細(xì)致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解決存在的問題,形成一個(gè)廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。三、2013工作目標(biāo)、實(shí)施計(jì)劃及改善措施(一)精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題以及對(duì)全公司檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合,力爭(zhēng)在各級(jí)評(píng)比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。(二)盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,按照各項(xiàng)制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。(三)繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識(shí),自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢(shì)下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。四、合理化建議(一)檔案借閱通過oa申請(qǐng),能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。(二)借閱完畢及時(shí)
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