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正文內(nèi)容

檔案員工作總結(jié)(編輯修改稿)

2024-10-21 02:09 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 驗收,材料試驗日期能夠與實際的施工日期相符,滿足資料的真實有效性。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒入柜保存以便日后歸檔;根據(jù)項目部規(guī)定,對上級部門下發(fā)文件由項目工程師進行審閱并在文件上注明下發(fā)人姓名,之后進行下發(fā),接收人必須在發(fā)文簿上進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。同時收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作, 并把文件按類別整理好放入擋案盒內(nèi),為查閱文件提供方便。在做好本職工作的同時,因項目需要協(xié)助安全員做安全資料,像是對新進場工人進行入場教育、安全教育、簽定安全協(xié)議書,并通過考試來確定工人是否能夠在確保安全的情況下勝任本職工作,上崗之前對工人進行技術(shù)交底,并形成記錄(附影像資料)納入檔案資料中;特殊工種在進入現(xiàn)場上崗前必須向監(jiān)理部上報上崗證,批準后方可上崗;根據(jù)監(jiān)理要求每月上報安全月報工作。之前在私企只是略有了解,之后在協(xié)助安全員做安全資料的同時,我更加懂得了安全的重要性。通過不斷的學(xué)習,我認為要做好工程資料的管理工作,應(yīng)該主要抓好以下幾個方面:一、重視對資料的管理。這是做好資料管理的必備條件,很多人都認為現(xiàn)場決定一切,資料只不過是現(xiàn)場的附屬品,是可以補的,以致于出現(xiàn)了工程已經(jīng)進行了很長一段時間了,可資料還是一片空白的現(xiàn)象。試想一下,不見證取樣,不進行任何試驗編造出來的資料是不能反應(yīng)工程的實際的,是不能被實踐所考證的,是不可取的想法。因此要真正把資料員的工作落到實處,首先要從思想層面上加以重視,同時也需要各工長的積極配合,才能將這項工作落到實處。二、施工材料的資料要齊全有效。在施工過程中,所需要的材料很多,而且來自于不同的廠家,因此把好材料的質(zhì)量關(guān),便成為了整個工程質(zhì)量的堅實基礎(chǔ)。各種進場材料均要提供產(chǎn)品的合格證,檢驗報告等有效質(zhì)量證明文件,且此類資料的可追溯性尤為重要,鑒于此,資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件,當不得不使用復(fù)印件時,要清晰,齊全,有效,并且加蓋原件存放單位的公章,注明原件的存放處。三、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全。檢驗批是工程驗收的最小單位,是分項工程乃至整個工程質(zhì)量驗收的基礎(chǔ)。因此檢驗批中的各個評定項是否合格會直接影響分項工程乃至整個工程的質(zhì)量驗收,檢驗批中的各項目應(yīng)如實填寫且不漏項。經(jīng)過這一年的工作,我在思想上、能力上取得了一定的進步,相對于去年來說又進了一步。通過公司多次檢查及公司組織的培訓(xùn),在資料方面暴露出的許多需要整改的問題和低級錯誤,給我指明了改進方向,也相應(yīng)的督促和提高了我的整體水平,同時還需要多認真學(xué)習好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。雖然還有很多的不足,但今后我一定會踏踏實實,不斷的總結(jié)與反省,提高自身素質(zhì)與工作能力,我也會向其他同事學(xué)習,取長補短,相互交流好的工作經(jīng)驗,共同進步,爭取更好的做好自己的工作。篇二:檔案管理員個人工作總結(jié) 2012個人工作總結(jié)部門: 辦公室 員工: xxx 崗位/職務(wù): 檔案管理 時光匆匆,轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在xxxx公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個多月的學(xué)習中,在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)作以簡要匯報。一、2012主要工作(一)按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護工作(二)與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;(三)做好電子數(shù)據(jù)的收集、整理,維護和利用好文書檔案管理系統(tǒng),努力做到收一份文,及時存錄一份文件;(四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進行常態(tài)化管理,專人管理,按照標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密工作。(五)嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進行登記。嚴格履行借閱手續(xù),借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密、完整與安全。(六)耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。二、2012主要問題及原因分析(一)在工作初期,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少認識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,我認識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),作為整個工作鏈條的一部分,都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán),對公司成長過程的一種忠實反映和記載,直接影響到公司最終的經(jīng)濟效益?;谝陨系恼J識,奠定了我工作的信心?。ǘn案管理中,我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作,不打無準備的仗,耐心細致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。三、2013工作目標、實施計劃及改善措施(一)精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結(jié)合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。(二)盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。(三)繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。四、合理化建議(一)檔案借閱通過oa申請,能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。(二)借閱完畢及時
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