電子電腦義務(wù)維修活動(dòng)策劃書(編輯修改稿)
2024-10-21 01:59 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 技社團(tuán)計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)六、協(xié)辦單位：電子信息分院青年志愿者協(xié)會(huì)七、活動(dòng)地點(diǎn):三棟寢室樓下。八、活動(dòng)服務(wù)對(duì)象：江西工職院全校師生九、活動(dòng)時(shí)間：2010年11月10 日11月11日十、活動(dòng)籌備人員物資安排：1：外聯(lián)部負(fù)責(zé)借活動(dòng)所需桌椅（56張）電線（這一步必須于活動(dòng)開展前確定好）在一個(gè)星期前做好。2：宣傳部負(fù)責(zé)海報(bào)、橫幅(2張)，拍照，寫新聞稿，以及宣傳展板的制作。3： 愛心隊(duì)負(fù)責(zé)安排人員在各宿舍宣傳欄貼宣傳海報(bào)和懸掛橫幅（在活動(dòng)開展前7天內(nèi)完成）提前2至3天就可以了4: 辦公室負(fù)責(zé)物資的準(zhǔn)備，申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地以及橫幅懸掛點(diǎn) 5 : 監(jiān)察部負(fù)責(zé)記錄到場(chǎng)工作人員以及實(shí)行工時(shí)制度最好我們自己負(fù)責(zé)。十一 活動(dòng)流程宣傳階段鑒于之前開展的義務(wù)維修活動(dòng)在宣傳方面未取得到想象中的成效。為此，我們打算這次特別注重宣傳方面的力度活動(dòng)宣傳時(shí)間：2010年11月8日—11月9日：1．前期宣傳：(11月8日)1）.用海報(bào)進(jìn)行宣傳2）.在校園懸掛橫幅3）.在學(xué)校飯?zhí)眉案魉奚嵝麄鳈趶堎N海報(bào)：(11月9日)1）.在進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)維修活動(dòng)時(shí)，旁邊可擺放一個(gè)活動(dòng)展板向外聯(lián)要求：（11月9日以后）1）.在晚自習(xí)時(shí)進(jìn)各班進(jìn)行宣傳。二 實(shí)施階段：，確定各組任務(wù)與職責(zé)你們安排部門人員，維修隊(duì)員到位進(jìn)行義務(wù)維修服務(wù)時(shí)間： 11月 10日 下午 16：0018:00 11 月11日 下午16：0018:00 維修工具，插座，筆記本―自帶用品你們自己?jiǎn)柌块T人要電線桌子（5－6張）――――外聯(lián)部負(fù)責(zé)宣傳橫幅（2張）――――宣傳部負(fù)責(zé)宣傳海報(bào)（50張）————宣傳部負(fù)責(zé)報(bào)修表――――辦公室負(fù)責(zé)場(chǎng)地申請(qǐng)――――辦公室負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)旗幟十二．現(xiàn)場(chǎng)工作安排及工作人員要求1．現(xiàn)場(chǎng)工作安排活動(dòng)開展時(shí)間（11月10日—11月11日），具體安排如下1）：每天下午四點(diǎn)至下午6點(diǎn)為現(xiàn)場(chǎng)維修時(shí)間（要求工作人員要提前半小時(shí)到場(chǎng)布置，可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整維修時(shí)間）現(xiàn)場(chǎng)布置所需物資：桌椅、會(huì)旗、電線、細(xì)繩、中性筆、《報(bào)修登記表》、《工時(shí)記錄表》，接線板。2）：現(xiàn)場(chǎng)人員要分工明確，避免人多時(shí)發(fā)生混亂，工作如下：負(fù)責(zé)接待登記需上門維修的同學(xué)信息、及時(shí)登記每位現(xiàn)場(chǎng)維修同學(xué)的詳細(xì)資料以方便事后統(tǒng)計(jì)、負(fù)責(zé)及時(shí)歸還修好的物品（登記時(shí)千萬(wàn)記錄好物品的型號(hào)品牌，歸還時(shí)一定要確認(rèn)是本人物品）3）: 當(dāng)天負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)記錄到場(chǎng)工作人員的工作情況以及工時(shí)，上報(bào)本部門備案，本部門最后會(huì)將工時(shí)記錄表交監(jiān)察部存檔。4）: 當(dāng)天結(jié)束后，各站點(diǎn)把當(dāng)天的物資統(tǒng)一歸還到取物資的地方。2．工作人員要求1）：工作人員必須按照要求，認(rèn)真負(fù)責(zé)完成工作，做好收取，清點(diǎn)，維修，送還工作并做好記錄2）：工作人員應(yīng)自覺維護(hù)協(xié)會(huì)形象，在活動(dòng)過(guò)程中做到文明用語(yǔ)，禮貌待人，耐心講解3）：各站點(diǎn)的負(fù)責(zé)人一定要和下一個(gè)時(shí)間段的負(fù)責(zé)人做好工作的交接；提前一天再次通知人員工作時(shí)間和地點(diǎn)你們負(fù)責(zé)，確保工作人員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。4）.工作中表現(xiàn)優(yōu)異的干事將作為評(píng)優(yōu)參考5）活動(dòng)結(jié)束后，社團(tuán)所有干事每人交一份現(xiàn)場(chǎng)維修活動(dòng)總結(jié)十三 活動(dòng)預(yù)算（請(qǐng)辦公室負(fù)責(zé)做資金預(yù)算）1． 需要橫幅兩條（食堂和球場(chǎng)）：60元 2． 宣傳單和海報(bào)20元50元 十四 注意事項(xiàng)在活動(dòng)開展前，先與新干事們說(shuō)清楚現(xiàn)場(chǎng)維修過(guò)程中需注意的問(wèn)題，以及告訴他們我們過(guò)去現(xiàn)場(chǎng)維修時(shí)的一些經(jīng)驗(yàn)。每位工作者的言行都代表著我們協(xié)會(huì)的形象，因此在整個(gè)維持秩序的活動(dòng)中一定要注意自己的一言一行，注意禮貌問(wèn)題。，認(rèn)真執(zhí)行布置的任務(wù)，做到井然有序，認(rèn)真負(fù)責(zé)完成工作，做好整理工作，由于維修隊(duì)人員調(diào)動(dòng)問(wèn)題，人數(shù)可能不夠，希望其
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