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正文內(nèi)容

辦公室崗位職責(zé)分工(編輯修改稿)

2024-10-20 22:43 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 院各類檔案統(tǒng)籌規(guī)劃全院檔案工作 、依法建檔并依法監(jiān)督與指導(dǎo) 、規(guī)范化、制度化的要求負(fù)責(zé)做好學(xué)院各類檔案的接收、征集、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、歸檔和保管工作 、準(zhǔn)確、系統(tǒng) 、材料匯總及相關(guān)會務(wù)工作負(fù)責(zé)校歷及作息時間的印發(fā) 、接待室的安排與管理 、領(lǐng)用和分發(fā)工作 。梅 蓉履行機(jī)要員崗位職責(zé) 、登記、分送、傳遞和歸檔工作 、傳閱和與市文件交換站對接工作 、行政等印章的管理和使用負(fù)責(zé)院內(nèi)各單位公章刻制的審核與制作負(fù)責(zé)學(xué)院事業(yè)單位機(jī)構(gòu)代碼證、法人證年審工作負(fù)責(zé)對外開據(jù)行政信函和介紹信 、法律咨詢、糾紛調(diào)處等涉法事務(wù)、院長信箱、校務(wù)公開櫥窗和專線電話 、整理和填報上傳工作 。徐耀宏履行秘書崗位職責(zé) 、行政有關(guān)計劃、總結(jié)、請示、報告、通知、意見以及重要會議、大型活動領(lǐng)導(dǎo)講話和其他重要文字的撰稿工作 、整理和編發(fā)負(fù)責(zé)管理文印室 、院長辦公會等重要會議的議題征集、議題材料收集、通知、紀(jì)要編發(fā)、抄告、行文等具體工作 研報告 。李方園履行文印員崗位職責(zé) 、表格等材料的錄入、印刷和裝訂工作 、保養(yǎng)、維修打印設(shè)備做好文印室清潔衛(wèi)生 、維護(hù)與更新工作協(xié)助辦公自動化系統(tǒng)的推進(jìn)工作 。劉 萍履行內(nèi)勤管理員崗位職責(zé) 。張麗萍履行檔案員及外事員崗位職責(zé) 、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、保管全院檔案及有關(guān)資料工作 、防蟲、防鼠、防盜、防塵、防濕、防高溫、防光等安全防范工作確保檔案材料完整、安全 、進(jìn)修、訪問、考察、講學(xué)及參加學(xué)術(shù)會議進(jìn)行審核并協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù) 、居留等手續(xù)做好外籍專家在我院期間的日常管理及我院提供住所內(nèi)的物品管理工作 。陳婷婷履行檔案員及行政管理崗位員職責(zé) 、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、保管全院檔案及有關(guān)資料工作 、防蟲、防鼠、防盜、防塵、防濕、防高溫、防光等安全防范工作確保檔案材料完整、安全 。艾綠蓮、盛廣龍履行收發(fā)員崗位職責(zé) 、雜志、信件及其他各類郵件的訂閱、登記和收發(fā)工作。、匯款及刊物進(jìn)行登記及時通知并根據(jù)有效證件交付收件人。 。駕駛員行為規(guī)范 。堅守崗位隨傳隨到按時出車安全正點服務(wù)周到 。做到懂原理、懂結(jié)構(gòu)、懂性能、懂用途、勤檢查、勤擦洗、勤養(yǎng)護(hù)保持車輛設(shè)備完好內(nèi)外整潔 。按時審驗減少盲目損耗 、購買配件必須事先上報不私自出車不酒后駕車不準(zhǔn)他人駕車 。第三篇:辦公室崗位職責(zé)及崗位分工綜合辦公室工作職責(zé)綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負(fù)責(zé)勞動人事、績效考核、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是:遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的管理。負(fù)責(zé)公司員工社會保險的管理。負(fù)責(zé)公司勞動人事、績效考核、員工培訓(xùn)等人力資源的管理。負(fù)責(zé)公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職等工作。負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作,負(fù)責(zé)公司文檔、科檔、人事檔案的管理工作。按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。負(fù)責(zé)公司會務(wù)管理。負(fù)責(zé)公司日常接待工作。1負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)。1負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗收和交接。1負(fù)責(zé)各基層單位綜合管理月度考核工作。1負(fù)責(zé)公司倉庫的管理。1負(fù)責(zé)公司車輛的管理。1負(fù)責(zé)辦公室標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。1按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室主任崗位職責(zé)、遵紀(jì)守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。協(xié)助和監(jiān)督公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行,逐步實現(xiàn)公司工作的制度化、規(guī)范化和程序化。負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)勞動人事、績效考核方面的管理制度以及機(jī)構(gòu)人員調(diào)整計劃,并組織實施。負(fù)責(zé)公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作,落實領(lǐng)導(dǎo)批示,并及時反饋落實情況。負(fù)責(zé)辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草,審核各種公文,把好文字關(guān)和政策關(guān)。負(fù)責(zé)對外溝通、聯(lián)系、匯報、約請等,安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)接待和公務(wù)活動。負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作。作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)。負(fù)責(zé)審核各單位上報的基礎(chǔ)資料(考勤考核表、工作任務(wù)單、加班工資申請表等)。1負(fù)責(zé)本部門員工的評估與考核1負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。1負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)車輛和司機(jī)管理工作。1負(fù)責(zé)辦公室標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。1按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室行政崗位職責(zé)遵紀(jì)守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準(zhǔn)確、
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