【文章內(nèi)容簡介】 。上班時間不允許接待私人訪客。上班時間自己離開辦公桌，要告訴前臺秘書或同事，或在桌上留言，講明去何處及估計何時回來。辦公室內(nèi)部員工不允許談戀愛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)均開除工作場所清潔1）員工負(fù)責(zé)自己辦公區(qū)域的清潔。2）公司清潔工負(fù)責(zé)公共場所的清潔，每天上午清潔一次。3）清潔工離開后各部門的清潔由部門負(fù)責(zé)，必須保持清潔狀態(tài)。三、常規(guī)辦公事項須知辦公名片/宣傳資料/各類單據(jù)管理1）公司辦公名片/宣傳資料/各類單據(jù)由設(shè)計部負(fù)責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作； 2）需要辦公名片/宣傳資料/各類單據(jù)的部門主管提出申請經(jīng)同意后交設(shè)計部安排制作,設(shè)計部詢價填寫詢價單后經(jīng)財務(wù)主管簽字批準(zhǔn)后聯(lián)系制作； 4)美工聯(lián)系制作是需與對方簽訂廣告印刷合同,）按照辦公用品管理方式領(lǐng)用。詢價單/廣告印刷合同見附件:詢價單/廣告印刷合同辦公文印管理1）至辦公室蓋章必須部門主管批準(zhǔn)并登記；2）傳真接受和發(fā)送文件應(yīng)登記；前臺收到的傳真應(yīng)立即遞交相關(guān)人員，其他傳真機(jī)收到文件同樣處理。接受傳真部門或人員應(yīng)要求對方注明接受人。會議室的使用1）欲使用會議室的部門，提前在前臺登記，按先登記先使用的原則處理。2）遇有同時使用情況時，雙方可通過協(xié)商辦理。3）臨時使用通過前臺協(xié)調(diào)處理。四、公司內(nèi)部論壇、周報和會議公司內(nèi)部論壇1）外界人員不得進(jìn)入公司內(nèi)部論壇，公司員工錄用后由人事部統(tǒng)一申請用戶名和密碼后方可進(jìn)入；如有員工請辭，人事部因及時將該員工用戶名刪除； 2）公司內(nèi)部論壇由專門人員定期維護(hù)。周報1）公司員工需每周遞交周報，部門員工直接向該部門經(jīng)理發(fā)送周報，報告一周工作進(jìn)度；各部門經(jīng)理直接將周報發(fā)至信箱：zhouhf@，報告工作進(jìn)度，見附件填寫。公司依據(jù)該周報直接評定對該員工的成績，漏交者視為該周無成績。會議1）部門會議由部門經(jīng)理安排其部門人員做好會議紀(jì)要2）公司會議由行政部安排專員做好會議紀(jì)要會議紀(jì)要格式見附件：會議紀(jì)要周報格式見附件：周報格式五、上下班安全、用電檢查1）每天下班后員工負(fù)責(zé)檢查自己工作場所，關(guān)閉使用的電器、收好工具。2）本部門經(jīng)理負(fù)責(zé)檢查部門辦公場所的安全。3）行政秘書負(fù)責(zé)關(guān)閉所有公共場所的電器，如有員工加班，需與加班員工做交接，由加班員工負(fù)責(zé)。4）空調(diào)使用規(guī)定：夏天氣象預(yù)報最高達(dá)到27攝氏度以上開啟； 冬天氣象預(yù)報最低溫 2 攝氏度以下開啟；第三章 辦公用品、設(shè)備的管理規(guī)定一、辦公用品辦公用品由公司行政部門統(tǒng)籌、負(fù)責(zé)采購、保管。申購方式員工因工作需要常用辦公用品至前臺申領(lǐng)；常用辦公用品每月申購三次，將申購單交行政辦公室批準(zhǔn)； 無備貨之非常用辦公用品由使用部門提出申請交行政辦公室批準(zhǔn)；采購方式非常用的辦公用品采購前應(yīng)進(jìn)行詢價；價格變動敏感的常用辦公用品每季度應(yīng)詢價一次調(diào)整； 經(jīng)批準(zhǔn)的申購單由行政部門安排采購； 每季度前臺應(yīng)向行政部門報告詢價調(diào)價狀況。領(lǐng)用方式常用辦公用品須辦理領(lǐng)用手續(xù)；非常用辦公用品辦理領(lǐng)用手續(xù)并登記員工工具卡； 在領(lǐng)取新的非消耗性辦公用品時，必須以舊換新； 前臺每月報告辦公用品的消耗情況。員工工具卡在冊物品在員工離職時需交還公司。員工工具卡在冊物品遺失的，員工需負(fù)責(zé)原價賠償損失。二、設(shè)備設(shè)備由公司行政部門統(tǒng)籌/負(fù)責(zé)采購、登記，使用部門/公用設(shè)備由指定責(zé)任人負(fù)責(zé)保管。申購方式部門/員工因工作需要增添設(shè)備應(yīng)向行政部門提出申請批準(zhǔn)立項:用途說明、性能、基本價位等信使用的職能部門/委托相關(guān)部門詢價、評息估； 確定資金預(yù)算進(jìn)入核準(zhǔn)程序：不核準(zhǔn)預(yù)算：1）項目成本過高需調(diào)整項目2）預(yù)算價格不準(zhǔn)重新進(jìn)入詢價、評估；核準(zhǔn)預(yù)算進(jìn)入資金計劃；由行政部門根據(jù)資金狀況安排順序； 資金批準(zhǔn)進(jìn)入采購程序采購方式經(jīng)批準(zhǔn)的申購單由行政/委托其他部門采購；領(lǐng)用保管方式行政部門秘書負(fù)責(zé)對設(shè)備辦理登記、入庫、領(lǐng)用手續(xù)； 設(shè)備由使用部門的主管/指定保管責(zé)任人領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保養(yǎng)維護(hù)； 設(shè)備更換保管責(zé)任人或存放場地要及時通知行政秘書進(jìn)行變更； 行政秘書每季度報告在冊設(shè)備情況行政部門主管不定期抽查在冊設(shè)備的使用保管狀況；對不符合記錄狀況，設(shè)備使用保管不當(dāng)?shù)那樾伟椽剳蜅l例辦理。附：辦公用品分類目錄（常用、非常用、員工工具卡等類）辦公用品/設(shè)備請購單/辦公用品領(lǐng)用表和價格季度報表/辦公用品庫存月報表/員工工具卡等第四章1）公司的計算機(jī)設(shè)備做到專人管理、專人使用，部門公用的計算機(jī)由本部門員計算機(jī)使用管理規(guī)定工使用，未經(jīng)使用者許可其它員工不得使用。2）專人使用的計算機(jī)管理責(zé)任人是使用人 3）部門公用計算機(jī)管理責(zé)任人是部門主管4）公司分配給員工的電腦，包括電腦上安裝的系統(tǒng)和各種辦公應(yīng)用軟件屬于公司財產(chǎn)。員工因私人使用造成電腦的軟件和硬件的損壞，員工應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員許可，下述為違紀(jì)行為：1）使用者隨意拆裝、移動計算機(jī)設(shè)備及外部設(shè)備（例如打印機(jī)、掃描儀等）； 2）使用者擅自增加或刪除計算機(jī)系統(tǒng)上所安裝的應(yīng)用軟件和數(shù)據(jù)資料； 3）私人的光盤、軟盤在公司的計算機(jī)設(shè)備上使用； 4）下載軟件/程序；網(wǎng)絡(luò)管理員定期進(jìn)行硬盤清理，刪除不必要的文件網(wǎng)管在檢查電腦時發(fā)現(xiàn)上述現(xiàn)象必須立即向部門主管及行政部門主管同時提出報告。使用紀(jì)律1）員工不得用公司的網(wǎng)絡(luò)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站，以免造成公司網(wǎng)絡(luò)的速度下降，病毒侵襲、網(wǎng)絡(luò)癱瘓。2）上班時間在網(wǎng)絡(luò)上搜索資料注意不能同時打開多個頁面以合理利用通路資源，避免堵塞，提高上網(wǎng)速度第五章 車輛管理規(guī)定為了加強(qiáng)公司行車管理，確保行車安全，提高辦事效率，節(jié)約用車成本，特制定本辦法。一、車輛使用范圍聯(lián)系、辦理業(yè)務(wù)需要。接送公司客戶。其他緊急和特殊用車。個人用車。二、駕駛員管理堅持行車安全檢查，行車前檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問題及時排除，確保車輛運(yùn)行。安全駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程，聽從交通管理人員的指揮，行車時集中精力駕駛。出車回來后，填寫行車記錄，車輛用畢后，車輛停泊在指定位置，鎖好方向盤、門窗等。駕駛員因違反交通法規(guī)造成的罰款、傷害、損失責(zé)任由駕駛員負(fù)責(zé)；嚴(yán)禁酒后駕車。駕駛員酒后駕車按100元/次扣當(dāng)月工資，酒后駕車肇事，駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任；駕駛員必須嚴(yán)格遵守車輛使用和管理辦法；做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作，保持車輛常年整潔和車況良好。認(rèn)真填寫車輛檔案資料，對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報，寫好情況匯報。對車輛運(yùn)行里程和耗油情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，提出報告和降低成本的建議。注：駕駛員包括專職與非專職的駕車人第六章 文件管理制度第一節(jié) 總則一、為適應(yīng)公司全方位規(guī)范化科學(xué)管理，做好公司文件管理工作，使之規(guī)范化和制度化，特制定本制度。二、公司文件是傳達(dá)方針政策，發(fā)布公司行政規(guī)章制度、指示、請示和答復(fù)問題、指導(dǎo)商洽工作、報告情況、交流信息的重要工具。因此，必須認(rèn)真做好文件的管理工作，有效地為公司發(fā)展服務(wù)。三、公司全體員工都應(yīng)發(fā)揚(yáng)實事求是和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，努力提高文件質(zhì)量和處理效率。四、文件處理必須做到準(zhǔn)確、及時、安全，嚴(yán)格按照規(guī)定的時限和要求完成。公司行文文件由行政管理部統(tǒng)一發(fā)放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔；部門文件由部門統(tǒng)一發(fā)放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔，第二節(jié) 文件分類一、規(guī)定。發(fā)布重要的行政規(guī)章制度，采取重大的強(qiáng)制性行政措施，用“規(guī)定”。二、決定、決議。對重要事項或重大行動做出安排，用“決定”。經(jīng)會議討論通過并要求貫徹的事項，用“決議”。三、通知。轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)文件，批轉(zhuǎn)下級文件，要求下級辦理和需要共同執(zhí)行的事項，用“通知”。四、通報。表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要信息，用“通報”。五、請示、報告。向上級請求批示與批準(zhǔn)，用“請示”。向上級匯報工作、反映情況、提出建議，用“報告”。六、批復(fù)。答復(fù)請示事項用“批復(fù)”。七、函。商洽工作、詢問問題、向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等，用“函”。八、會議紀(jì)要。傳達(dá)會議議定事項和主要精神，要求與會者共同遵守的，用“會議紀(jì)要”。第三節(jié) 文件格式一、文件一般由標(biāo)題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、密級、緊急程度、正文、附件、發(fā)文時間、印章、主題詞、主送單位（部門）、抄報（送）單位（部門）等部份組成。二、文件標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡要概括文件的主要內(nèi)容。三、發(fā)文字號包括代號、年號、順序號。四、公司發(fā)文代號分為二種：①“思拓發(fā)”、②“思拓xxx發(fā)”。冠以上述發(fā)文代號的內(nèi)發(fā)文件應(yīng)對全公司具有效力，對外發(fā)文應(yīng)代表公司的整體意志。發(fā)文一般應(yīng)該是對公司各方面事務(wù)具有一定指導(dǎo)性或約束力的事項的宣告，日常的程序性、流程性文件則應(yīng)以工單、請示、報告、簡報等形式流轉(zhuǎn)。力避隨意發(fā)文?！八纪亍庇糜诠镜膶?nèi)對外發(fā)文，由行政管理部統(tǒng)一編號；“思拓xxx發(fā)”用于各部門的對內(nèi)對外發(fā)文，文件由發(fā)文部門自行編號，行政管理部統(tǒng)一認(rèn)定。五、文件必須蓋章或簽字。六、密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。七、緊急程度分為“特急”、“急”、“平”。八、文件內(nèi)容要求事實清楚、觀點鮮明、條理清晰、文字精煉、用語準(zhǔn)確。九、發(fā)文單位必須注明全稱。十、多頁文件應(yīng)標(biāo)明頁碼。十一、文字從左至右橫寫、橫排，左側(cè)留裝訂位。十二、文件紙一般使用A4型。十三、套紅：重大決定、重要規(guī)定、人事任免、重要獎懲用套紅公文。第四節(jié) 收文一、收文一律使用《思拓公司收文簿》。二、外單位來文均由行政管理部指定專人收文，由行政管理部統(tǒng)一拆封、登記，根據(jù)文件屬性及時分送相關(guān)部門。三、公司內(nèi)部文件由收文部門登記，根據(jù)文件屬性及時分送相關(guān)人員辦理。第五節(jié) 辦文一、辦文包括文件的分送、傳遞、承辦、催辦等程序。二、公司辦文由行政管理部統(tǒng)一安排；部門間辦文由部門安排，包括文件的分送、傳遞和催辦。三、協(xié)辦部門必須積極配合主辦部門完成文件處理。四、嚴(yán)格按照時限要求完成。五、文件傳遞必須保證安全，完善簽收手續(xù)，防止文件遺失。六、文件辦理完畢后，公司文件統(tǒng)一交由行政管理部指定專人保管、立卷歸檔：部門文件由部門指定專人保管、立卷歸檔第六節(jié) 發(fā)文 發(fā)文程序如下：1)公司發(fā)文：擬稿人→部門經(jīng)理核準(zhǔn)→總經(jīng)理核準(zhǔn)→ 行政管理部統(tǒng)一編號→打印→蓋章（簽字）→發(fā)文→備案；2)部門對外發(fā)文：擬稿人→部門經(jīng)理核準(zhǔn)→總經(jīng)理核準(zhǔn)→ 行政管理部統(tǒng)一編號→打印→蓋章（簽字）→發(fā)文→備案；3)部門對內(nèi)行文：擬稿人→部門經(jīng)理核準(zhǔn)→部門統(tǒng)一編號→打印→蓋章（簽字）→發(fā)文→備案；(部門內(nèi)部行文使用統(tǒng)一發(fā)文模板)文檔模板見附件:文檔模板第七章 信息檔案資料管理制度檔案資料是全面反映公司經(jīng)營管理各項活動的歷史記錄，是實現(xiàn)今后決策科學(xué)化的重要依據(jù)。特制定本方法，各部門必須按本制度認(rèn)真做好檔案資料管理工作。第一節(jié) 檔案資料范圍一、公司檔案資料資料分類公司行政法律文檔資料：1）公司設(shè)立、變更的申請、審批、以及終止、解散后清算等方面的文件材料； 2）公司股東會、董事會、監(jiān)理會形成的文件材料； 3）各種行政組織方面的文件材料； 4）各種合同、制度、證件公司財務(wù)文檔資料1）財務(wù)、會計管理方面的政策文件資料； 2）財務(wù)收支憑證、帳務(wù)憑證、帳冊報表； 3）內(nèi)部費(fèi)用管理憑證、報表； 4）財務(wù)管理制度人力資源管理文檔資料1）勞動工資/人事管理方面的政策、報表、文件； 2）員工人事管理資料、證件； 3）員工個人績效管理資料； 4）員工社保管理資料； 5）員工培訓(xùn)資料； 6）人力資源管理制度。生產(chǎn)及生產(chǎn)管理方面的文檔資料1）產(chǎn)品生產(chǎn)、能量消耗、安全生產(chǎn)、質(zhì)量管理方面的文件資料； 2）生產(chǎn)技術(shù)管理方面的文件資料； 3）儀器、設(shè)備方面的文件材料； 4）維修方面的文件材料；5）物資采購、價格、儲存等信息管理資料； 6）物資流動憑證與帳冊 7）物資管理制度/生產(chǎn)管理制度科研、技術(shù)、專利管理文檔資料 1）科研技術(shù)信息、資料； 2）產(chǎn)品研制信息資料； 3）專利申請、評估資料。4）技術(shù)管理制度市場信息、情報方面的文檔資料資料 1）市場資訊信息資料； 2）競爭對手的信息資料；3）市場調(diào)查信息資料； 4）市場推廣策劃方面文案