【文章內容簡介】 3。44 參考文獻 45 致 謝 46 第 1 頁 第一章 緒 論 第 2 頁 研究背景 在科學技術飛速發(fā)展的今天， Inter 逐漸走入到人們的生活當中，人們可以在閑暇時盡情地遨游在網絡中，而 Inter 又是以網站的形式體現出來的。通過網站的訪問，人們可以進行電子郵件的傳送，文件傳輸，遠程 登錄 ，網上查詢，網 上交流，足不出戶便可知道外面的世界。 在這樣的信息時代中，用戶對信息的需求量，廣泛程度和時效性的要求日益提高，傳統的辦公和管理模式受到了極大的沖擊。辦公的方式，輔助手段和工具也發(fā)生著日新月異的變化。 為了適應信息服務業(yè)的飛速發(fā)展，提高和擴大信息資源的處理能力，充分享受國際互聯網的信息資源，越來越多的單位開始采用無紙化網絡辦公系統。 本系統采用 B/S 模式開發(fā)，用于實現企事業(yè)單位的辦公網絡化。采用 B/S模式的優(yōu)勢在于系統簡單、功能強大、擴展能力良好及跨地域的操作性能。 研究需要解決的主要問題 目前，辦公自 動化技術的應用已經十分廣泛，如：大家所熟悉的 OA、工作流管理、人事、銷售管理軟件等，都是辦公技術的不同應用。這樣的系統有一個共同點，那就是很好地滿足了用戶處理單一任務的應用需求。如果一項任務需要負責人，或相關人員簽閱、修改、批復，或多人簽閱、批注，一般的辦公流程所提供的解決方案會讓用戶感到難以操作。 高效辦公，科學管理與信息技術相結合成為提高辦公效率和管理水平的主要方式。因此企業(yè)信息化建設已經成為現代企事業(yè)單位基礎建設的一個重要方面，無紙化網絡辦公系統越來越得到普及。 用戶對于無紙化網絡辦公系統的期望不外乎 三個方面：一是方便辦公；二是提高工作效率；三是降低成本，而且這樣的系統勢必讓用戶易學、易用，滿足客戶的需求。 在過去，無紙化辦公應用是很難實現的，因為在通常情況下，無紙化辦公存在著兩大障礙：第一、缺少實現網上公文批閱的軟件，用戶不能在網絡中對文件直接進行親筆圈閱、批注和簽名，無法實現真正意義上的無紙化，第二、公文的安全性不能得到保障，如文件的查閱、修改、添加、刪除等操作的安全性問題；由于沒有核心的技術與之相結合，因此無法實現辦公流程的真正無紙化。 然而在實際應用中，批注、簽閱的應用流程化要求是普遍存在的 ，因為任何企業(yè)或機構的業(yè)務工作都是由不同的環(huán)節(jié)工作流程組成，用戶既希望軟件系統能解決獨立環(huán)節(jié)的業(yè)務問題，也希望系統能自動將各個環(huán)節(jié)串聯起來，使一個環(huán)節(jié)的工作成果能自動被下一個環(huán)節(jié)利用，這就是最基本的辦公工作流的需求。從另一方面來說，每一個批復、批注、簽閱環(huán)節(jié)常常需要采用相關技術來解決問題 第 3 頁 研究開發(fā)的目的和意義 無紙化網絡辦公是目前企事業(yè)單位提高辦公效率和機構精簡改革趨勢的一個要求。采用無紙化網絡辦公不僅可以實現資源共享，提高辦公效率，而且也可以使工作人員的辦公更加輕松自如，同時也節(jié)減了許多不必要的開支 。高效辦公，科學管理與信息技術相結合成為提高辦公效率和管理水平的主要方式。因此企業(yè)信息化建設已經成為現代企事業(yè)單位基礎建設的一個重要方面，無紙化網絡辦公系統越來越得到普及，為了適應信息服務業(yè)的飛速發(fā)展，提高和擴大信息資源的處理能力，充分享受國際互聯網的信息資源，越來越多的單位開始采用無紙化網絡辦公系統。 第二章 系統設計相關技術 ASP 技術介紹 ASP 全稱為 Active Server Pages（動態(tài)服務器主頁），它是一種應用程序環(huán)境，可以利用 VBScript 或 Java Script 語言來設計，主要用于網絡數據庫的查詢與管理。其工作原理是當瀏覽者發(fā)出瀏覽請求的時候，服務器會自動將 ASP 的程序碼，解釋為標準 HTML 格式的網頁內容，再送到瀏覽者瀏覽器上顯示出來。我們也可以將 ASP 理解為一種特殊的 CGI。 利用 ASP 生成的網頁，與 HTML 相比具有更大的靈活性。只要結構合理，一個 ASP 頁面就可以取代成千上萬個網頁。盡管 ASP 在工作效率方面較之一些新技術要差，但勝在簡單、直觀、易學，是涉足網絡編程的一條捷徑。它具備一個服務器端的腳本執(zhí)行環(huán)境，用它可產生和執(zhí)行 動態(tài)的、交互的、高性能的 Web服務器應用程序。 ASP 應用程序以 .asp 文件的形式存盤無需經過任何的編譯，便能有瀏覽器查看，當然不能直接運行，只有在服務器執(zhí)行后才能瀏覽。 ASP 程序的控制部分是使用 VBScript、 Jscript 等腳本語言來設計，當執(zhí)行 ASP 程序時腳本程序將一整 第 4 頁 套命令發(fā)送給腳本編輯器（即腳本引擎），由腳本解釋器進行翻譯并將其轉換成服務器所能執(zhí)行的命令。當然，同其他編譯語言一樣， ASP程序的編寫也遵循一定的規(guī)則，如果想使用自己所喜愛的腳本語言編寫 ASP 程序，那么服務器上需要有能解釋這種腳本語言 的腳本解釋器。當安裝 ASP 時，系統提供了 VBScript 和Jscript 兩種腳本語言，而 VBScript 則被作為系統默認的腳本語言，也可根據自己的喜好改變系統默認的腳本語言。 Active Server 的另一大優(yōu)點是代碼的安全性。頁面的訪問者所能看到的只是服務器方的處理結果。 ASP 文件可以用常規(guī)的文本編輯器編輯， ASP 使用VBScript、 JavaScript 等腳本語言作為開發(fā)工具，鑲嵌于 HTML 文本中，使用%?% 將 ASP 的程序包含起來。當用戶從瀏覽器向 Web 服務器提出請求時， Web服務器會自動將 ASP 的程序解釋為標準的 HTML 格式的主頁內容，用戶端只要使用常規(guī)可執(zhí)行 HTML 程序的瀏覽器，就可瀏覽 ASP 所設計的主頁內容，因此與瀏覽器無關，并且保證了 ASP 的源程序代碼不會外漏。 ASP 中包括五個內置的 ActiveX 服務器組件和五個內置的對象： Database Access ponent（數據庫訪問組件）、 File Access ponent（文件訪問組件）、Ad Rotator ponent（廣告輪播器組件）、 Content Linking ponent（內容鏈接組件）、 Browser Capabilities ponent（瀏覽器信組件）以及 Request（請求對象）、 Server（服務器對象）、 Session（會話對象）、 Response（響應對象）、 Application（應用程序對象）。在所有 ASP 組件中，最有用的是數據庫訪問組件，也稱為 ActiveX 數據對象或 ADO。在站點發(fā)布數據庫將使用這個組件及其中包含的對象，以完成對 ODBC 數據源的讀寫。 此外， ASP 技術的另一個重要特點是，程序員可以利用 Java、 Visual Basic、 Visual C++等語言制作適 應自己特殊需要的 ActiveX服務器組件來擴充 ASP的功能，使自己的動態(tài)網頁幾乎具有無限的擴充能力，這是傳統的 CGI 程序所不及的。 總而言之 ASP 具有學習快、設計快的特點，不需花許多時間即可學會和快速設計出 WEB 應用程序。 ASP 的源程序碼在服務器端執(zhí)行，代碼保密性好。集成在HTML 中，無需編譯鏈接可直接執(zhí)行，而且使用文本編輯器即可設計。 在網站系統的開發(fā)應用中， Microsoft 公司的 ASP（ Active Server Pages）被廣為使用。 ASP 實際上是將標準的 HTML 文件拓展了一些附加特征，為編寫人員 提供了在服務器端運行腳本的環(huán)境，使編寫人員可以利用 VBScript 和JavaScript 或其他的第三方腳本語言來創(chuàng)建 ASP，實現了過去需要編寫復雜的CGI 程序才能實現的有動態(tài)內容的網頁，如計數器等。 ASP 提供了一些內置對象和組件，允許用戶從瀏覽器中接收和發(fā)送信息。 ASP 可以和諸如 SQL Server 和Microsoft Access2021 這樣的數據庫進行連接，進而完成數據的交換與更新。 1. ASP的特點： 第 5 頁 ASP 可以和 HTML 或其它腳本語言 (VBScript,JavaScript)相互嵌套。 ASP 是一種在 WEB 服務器端運行的腳本語言，程序代碼安全保密。 ASP 以對象為基礎，因此可以使用 ActiveX 控件繼續(xù)擴充其功能。 ASP 內置 ADO 組件，因此可以輕松的存取各種數據庫。 ASP 可以將運行結果以 HTML 的格式傳送至客戶端瀏覽器，因而可以適用各種瀏覽器。 2. ASP環(huán)境 的安裝與配置 ASP 程序必須在支持 ASP 的 Web 服務器上才能運行，對于個人用戶，可以首先將計算機虛擬為 Web 服務器，如果計算機使用的是 Windows 系統，安裝微軟的PWS(Personal Web Server,個人站點服務器 )或 IIS（ Inter Information Server,互聯網信息服務器）就可以實現這一目標。 （ 1）對硬件的要求 其實，一臺能夠運行 Windows 98 操作系統（推薦使用 Windows 2021/XP）的計算機，內存在 16MB 以上（ Windows 2021/XP 要求 64MB 以上），可用的硬盤空間在 100MB 以上，就能滿足安裝 PWS 或 IIS 的要求，實際上，目前絕大多數計算機早已經超過了這個要求。 （ 2）對軟件的要求 根據操作系統的不同，使用的 Web 服務器軟件也有所不同，具體配置如表面21 所示。 表 21 Web 服務器軟件 操作系統 Web 服務器軟件 Windows 95/98/Me PWS Windows NT WorkStation ( WorkStation) Windows NT Server IIS Windows 2021/XP IIS 需要說明的是，雖然配置運行 ASP 的操作系統和服務器軟件的選擇很多，但是考慮到網站的安全穩(wěn)定性，在這里推薦使用 Windows 2021/XP+IIS 。 ADO 技術介紹 ADO(ActiveX Data Objects)是由微軟公司推出的以 ActiveX 技術為基礎的數據存取方法。 ADO 的主要特點是使用更加容易，訪問速度更快，而對磁盤和存儲容量的要求更小 。ADO 支持建立各種客戶 /服務器模式與基于 Web 的應用程序，具有遠程數據服務 RDS(RemoteDataService)的特性，通過 RDS 能夠在一次往返中將服務器端的數據傳送到客戶端的應用程序或 Web 頁面中，并在客戶端對數據進行處理后，立即更新服務器端的數據。 第 6 頁 ADO 通過 ActiveX 腳本可以方便的建立數據庫與任何 ODBC 數據源的連接或者數據庫的連 接。 ADO 工作原理對于異種數據庫的訪問，首先需要一個簡單而統一的應用程序接口 (API)，應用程序通過它訪問和修改各種各樣的數據。典型的數據源是支持 ODBC(Open Data Base Connectivity)標準的關系型數據庫，通過一系列 SQL 命令進行數據操作。 ADO 定義一個設計原型，其中概括了一系列進行數據存取和更新所必須的行為說明。設計原型表示了一個對象模型，包括實現原型所對應的對象集，定義進行數據操作的對象方法，表示數據或對象方法行為控制的屬性等。與對象相關的事件說明了將要發(fā)生或已經發(fā)生的數據操 作過程。組件中提供了一組強有力的數據庫操作命令讓你容易地操縱數據以產生數據驅動的 Web 頁面。 根據本系統的情況，數據庫連接是采用 ADO技術并利用 dsn來連接數據庫的。 Access 介紹 Access就是關系數據庫開發(fā)工具，數據庫能匯集各種信息以供查詢、存儲和檢索。 ACCESS的優(yōu)點在于它能使用數據表示圖或自定義窗體收集信息。數據表示圖提供了一種類似于 EXCEL的電子表格，可以使數據庫一目了然。另外， Access允許創(chuàng)建自定義報表用于打印或輸出數據庫中的信息。 Access也提供了數據存儲庫，可以使用桌 面數據庫文件把數據庫文件置于網絡文件服務器，與其它網絡用戶共享數據庫。 Access是一種關系數據庫工具，關系數據庫是已開發(fā)的最通用的數據庫之一。 用 Access，用戶可以方便的設計、修改、瀏覽一個記錄數據的基本表；可以在基本表中對記錄的數據進行提供的各種查詢；可以根據基本表中記錄的數據設計各種報表；可以設計和使用各種窗體，它可以內建功能強大的操作向導，為用戶提供了豐富的數據庫基本表的模板；在 Access中，用戶可以社頂、修改基本表之間的關聯，從而實現在多個相關基本表之間的關系查詢，它不僅可以處理自己建立的數 據庫文件，還可以處理其他一些數據庫管理系統軟件所建立的數據庫文件。它具有以下的優(yōu)點： 1. 存儲文件單一： Access的一個數據庫文件中包含了該數據庫中的全部數據表、查詢及其他與之相關的東西。 2. 支持 Windowns NT下的長文件名，并且可以在文件名內加空格，可使敘述性標題，使文件便于理解、查找。 3. 具有強大的網絡功能。 4. 使用簡便、用戶無需了解太多的編程語言。 5. 可以處理多種數據信息。 今天， Access已經躍上一個新臺階，其用戶不僅包括有經驗的數據庫用戶，還包括初次使用數據庫的用戶。使用 Access 2021，新用 戶欣喜的發(fā)現它與 Office 第 7 頁 應用程序高度集成，熟悉的截面使得迅速啟動和運行更加容易。通過更緊密的集成將 Access 2021延伸到企業(yè)級數據庫， Access 高級用戶和開發(fā)人員將會找到嶄新的方法，來充分利用 Access在最終用戶中的普及。不論用戶是創(chuàng)建數據庫來管理聯絡信息和客戶，還是創(chuàng)建存貨跟蹤系統， Access都能為各種級別的桌面用戶查找、管理和共享數據庫提供一種簡單的方法。 Microsoft Access 2021是 Office 2021的一個基本組件。 Microsoft Access 是當今桌面關系 數據庫系統中市場占有率最高的； Microsoft Access 提供的輸入、分析和儲存數據庫的廣泛工具受到了用戶的喜愛。 Microsoft Access 2021帶來的不僅是傳統的功能強大設計范圍的 Office 各種工具，而且還有許多激動人心的新產品特性：數據庫 Web文檔的建立，增強同 SQL Server 的結合，和一系列的 Office的可編程模塊。 不論用戶創(chuàng)建的獨立桌面數據庫是用于個人、部門還是整個企業(yè)， Access都可以為管理和共享數據提供易于使用的數據庫。 Access 2021不僅具有眾多簡單的傳統 數據庫管理工具，同時還進一步增強了同 Web的集成，以便能更方便的共享跨越各種平臺和不同用戶級別的數據；此外，還加強了易用性，以幫助提高個人生產力。 尤其重要的是， Access 2021可以用做企業(yè)級后端數據庫的前臺客戶端。Access有兩種使用方式：作為創(chuàng)建個人或部門數據庫的獨立應用程序，或作為更強健、更具有擴展性的后端數據庫的易于使用的接口客戶端。后一種方式下的數據庫以前只能由專業(yè)數據庫管理員使用。由于最終用戶得益于 Access的易用性和Microsoft SQL Server的可伸縮性與可靠性，從而降低 了創(chuàng)建真正的客戶端 /服務器應用程序的難度。不論用了何種后端數據源，最終用戶都將得到使用流行的桌面數據庫客戶端時易于使用的好處。 VBScript 介紹 VBScript 聽起來會讓人想到 Visual Basic，不錯，它們的確是有關系的，具體地說 VBScript 是 Visual Basic 子集 “ VBA”（ Visual Basic for Application）的子集， “ VBA” 是 VBScript 的父親。 VBA 是 Microsoft Office Suite 和其它應用程序的宏編程語言，利用它可以擴展 Office 的功能，如在 Word 可以采用 VBA來實現 Word 中沒有的功能。在 Web 頁面中增加 VBScript 可以實現很多功能，諸如在將