醫(yī)院行政辦公室主任(編輯修改稿)
2024-10-17 22:10 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ，協(xié)調(diào)有關(guān)接待事宜，并負(fù)責(zé)接待用品、對交往禮品的購買、保管和按規(guī)定使用。負(fù)責(zé)辦公室工作職責(zé)范圍內(nèi)的規(guī)章制度的草擬修訂。根據(jù)生產(chǎn)需要，及時(shí)組織后勤人員參加屬于突擊性的勞動，并督促后勤人員完成安排的任務(wù)。負(fù)責(zé)管理微機(jī)。負(fù)責(zé)勞動用工和工資分配的管理工作。負(fù)責(zé)文秘和檔案的管理工作。第五篇：行政辦公室主任崗位職責(zé)行政辦公室主任崗位職責(zé)（1）貫徹執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的工作任務(wù)，實(shí)現(xiàn)預(yù)定的部門工作目標(biāo)。（2）在酒店戰(zhàn)略計(jì)劃和總體經(jīng)營目標(biāo)涉及行政、人力資源管理、培訓(xùn)、質(zhì)量管理等方面，向總經(jīng)理提供建議和支持。（3）負(fù)責(zé)制定與行政辦公室業(yè)務(wù)相關(guān)的制度、規(guī)范、程序等。（4）負(fù)責(zé)制定行政辦公室組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)與考核激勵(lì)計(jì)劃，并定期提出改進(jìn)意見。（5）主持行政辦公室工作例會，傳達(dá)酒店例會工作要點(diǎn)和會議精神，布置工作，解決難題。（6）負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督下屬員工的工作執(zhí)行情況和計(jì)劃落實(shí)情況。（7）審核、匯總酒店內(nèi)部管理規(guī)章制度。（8）負(fù)責(zé)起草酒店計(jì)劃、請示、報(bào)告、總結(jié)、通知、會議紀(jì)要等文件，并負(fù)責(zé)上述文件 的審核。（9）負(fù)責(zé)安排總經(jīng)理辦公會及酒店內(nèi)部綜合性會議。（10）負(fù)責(zé)收集各種信息和資料，為總經(jīng)理室的決策提供資料。（11）負(fù)責(zé)檢查總經(jīng)理室各項(xiàng)工作指令的貫徹落實(shí)情況，并督促實(shí)施。（12）協(xié)助執(zhí)行總經(jīng)理、總經(jīng)理協(xié)調(diào)處理酒店內(nèi)部部門之間的關(guān)系以及酒店與外部的關(guān) 系。（13）負(fù)責(zé)酒店印鑒的管理。（14）負(fù)責(zé)會酒店行政與招待業(yè)務(wù)的車輛調(diào)配。（15）廣泛聽取和搜集賓客及各部門對總經(jīng)理辦公室的意見，不斷改進(jìn)行政管理工作。（16）按照酒店的經(jīng)營管理方針、政策，負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織、檢查及督促各項(xiàng)培訓(xùn)工作。（17）負(fù)責(zé)制定與培訓(xùn)業(yè)務(wù)中相關(guān)的培訓(xùn)制度、培訓(xùn)規(guī)范、培訓(xùn)程序等。（18）負(fù)責(zé)對外派參觀，學(xué)習(xí)計(jì)劃的申請。經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)聯(lián)系，實(shí)施及管理工作。（19）負(fù)責(zé)制定人力資源領(lǐng)域的制度、規(guī)范、程序等。（20）根據(jù)酒店經(jīng)營計(jì)劃，負(fù)責(zé)制定人力資源管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)和計(jì)劃，并組織實(shí)施以上計(jì)劃。（21）負(fù)責(zé)制定酒店人員招聘、薪資福利、績效考核、人員激勵(lì)、人事檔案管理等工作的實(shí)施方案；組織編制《員工手冊》，并定期修訂。（22）負(fù)責(zé)在執(zhí)行總經(jīng)理、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，落實(shí)酒店人力資源管理的實(shí)施方案，完成預(yù)定的人力資源任務(wù)目標(biāo)；人力資源任務(wù)目標(biāo)體系包括：人力資源規(guī)劃、招聘計(jì)劃、薪資福利、員工發(fā)展計(jì)劃、人力資源狀況分析、人事管理等。（23）檢查、監(jiān)督《員工守則》和人事管理規(guī)章的執(zhí)行情況。（24）審核酒店聘任的各層管理人員及操作人員的任職資格。（25）全面負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理勞動人事方面的糾紛。（26）負(fù)責(zé)制定與酒店業(yè)務(wù)相關(guān)的制度、規(guī)范、程序等。（27）費(fèi)用及現(xiàn)金管理① 編制行政辦公室的部門費(fèi)用預(yù)算；② 執(zhí)行部門費(fèi)用預(yù)算，承擔(dān)控制部門費(fèi)用管理與控制的責(zé)任。（28）員工管理① 負(fù)責(zé)下屬員工的培養(yǎng)和考察工作；② 參與對本部門新員工的招聘工作；③ 落實(shí)對本部門員工的培訓(xùn)工作；④ 執(zhí)行對本部門員工的考核、獎(jiǎng)懲與激勵(lì)等工作。（29）檢查本部門員工的工作紀(jì)律、工作質(zhì)量等情況，并進(jìn)行評估和考核。（30）負(fù)責(zé)與酒店其他部門的溝通、協(xié)調(diào)與配合工作。篇二：行政辦公室工作職責(zé)行政辦公室工作職責(zé)文秘工作在校長領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助校長擬定工作計(jì)劃，起草工作總結(jié)及校長交辦的其它文件。審核各職能部門以學(xué)校名義發(fā)出的各種報(bào)告、文件初稿，力求做到文字通順，符合公文規(guī)格。做好印鑒工作。情報(bào)信息及時(shí)收集各種教育教學(xué)信息，為學(xué)校行政布置工作提供依據(jù)。收發(fā)文件負(fù)責(zé)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱和保管利用工作。宣傳工作參與組織對黨的教育方針政策的宣傳；對外宣傳。接待、聯(lián)系接待上級領(lǐng)導(dǎo)及外單位來賓；根據(jù)工作需要，做好與上級相關(guān)單位和兄弟學(xué)校的聯(lián)系與交流。行政記錄做好行政會、教師例會記錄；做好行政人員外出記錄。校內(nèi)協(xié)調(diào)做好各職能部門的協(xié)調(diào)配合工作，傳達(dá)布置有關(guān)工作。調(diào)研、溝通深入到教職工進(jìn)行調(diào)查與研究，了解教職工的意見和建議，及時(shí)向校長匯報(bào)。督促、統(tǒng)評時(shí)刻提醒教職工遵守法律法規(guī)、職業(yè)道德規(guī)范和學(xué)校規(guī)章制度；督促文件的使用并做好記錄；統(tǒng)計(jì)學(xué)校、教職工獲獎(jiǎng)情況，匯總各職能部門考核結(jié)果。檔案管理認(rèn)真做好檔案、資料的統(tǒng)計(jì)、分析、編研工作，指導(dǎo)檔案人員做好各類檔案的收集、整理、歸檔工作并及時(shí)將
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